特別聲明

此“招募來自名冊”接受聯(lián)合國中央審查機(jī)構(gòu)的審查后，開放工作只能開放給已經(jīng)被預(yù)先批準(zhǔn)的名冊的申請人。只有在同級別上具有類似職能的名冊上的名冊申請人才被視為符合條件的候選人。合資格的申請人會收到一封電子郵件，邀請他們申請。鼓勵申請人只有在有興趣和可以在工作機(jī)會指定的工作地點(diǎn)擔(dān)任職務(wù)時才申請。如果選擇適用于這個招聘信息，預(yù)期接受報價。

組織設(shè)置和報告

這個職位位于聯(lián)合國南蘇丹特派團(tuán)（南蘇丹特派團(tuán)）朱巴，運(yùn)輸干事將駐扎在朱巴。運(yùn)輸主任向交通運(yùn)輸部門負(fù)責(zé)人報告，朱巴是一個難民分類“E”的非家庭工作地點(diǎn)

責(zé)任

在授權(quán)下，運(yùn)輸主管將履行以下職責(zé)：

艦隊(duì)管理職責(zé)：

?確定聯(lián)合國擁有的車輛及相關(guān)的總體需求資產(chǎn)與首席供應(yīng)鏈管理層緊密聯(lián)系。

?制定和實(shí)施“任務(wù)車輛采購計(jì)劃”，以確保任務(wù)艦隊(duì)得到優(yōu)化，以滿足要求。

?就車輛采購的最佳方法提出建議。

?確保按照聯(lián)合國條例和細(xì)則收到，發(fā)放和處置資產(chǎn)。

?通過電子車輛監(jiān)控系統(tǒng)（EVMS），通過每月旅行車票或者如此裝備的任務(wù)來監(jiān)測車輛的使用情況。

?監(jiān)督聯(lián)合國擁有的車隊(duì)，確保車輛得到有效利用，并根據(jù)成本效益分析，就聯(lián)合國擁有和租賃車輛之間的平衡提出建議。在可能的情況下，安排與其他聯(lián)合國機(jī)構(gòu)合作使用車輛和設(shè)備。

?根據(jù)每個品牌/型號的年齡和技術(shù)性能，考慮到各種類型的要求，監(jiān)控車隊(duì)維護(hù)的整體性能。 ?與維護(hù)和供應(yīng)人員緊密合作，監(jiān)測車輛維護(hù)成本，并根據(jù)任務(wù)艦隊(duì)的最佳處理時間制定車輛采購計(jì)劃。 ?編制有關(guān)船隊(duì)狀況和部署的定期報告和文件，以便向聯(lián)合國總部轉(zhuǎn)交，以便允許預(yù)算和業(yè)務(wù)規(guī)劃。 ?追蹤和記錄車隊(duì)處置情況，以便分析和預(yù)測未來的需求。

?與商業(yè)保險公司和聯(lián)合國保險專業(yè)人員聯(lián)絡(luò)，確保報酬充足。 ?提供安全檢查方面的技術(shù)專長，并向首席供應(yīng)鏈管理部門匯報不安全車輛運(yùn)行情況的報告，以便向特派團(tuán)支助處處長轉(zhuǎn)交。

部門汽車運(yùn)輸職責(zé)：

?根據(jù)特派團(tuán)車輛委員會的決定，在特派團(tuán)的特定地理區(qū)域內(nèi)管理車隊(duì)和現(xiàn)任維持和平行動部/提交支助部的政策和指示。

?在多個車間在不同的地點(diǎn)管理多型車隊(duì)的維護(hù)。

?確保在運(yùn)輸維護(hù)研討會中遵循標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量控制程序。 ?作為該部門人員的直線經(jīng)理。評估員工績效，適當(dāng)工作任務(wù)的分配和輪換。

車隊(duì)車輛清單單位職責(zé)：

?監(jiān)督非消耗性運(yùn)輸資產(chǎn)的分配。

?確保非消耗性運(yùn)輸資產(chǎn)的兩年實(shí)際盤存按照既定程序和期限進(jìn)行。

?確保維護(hù)非消耗性運(yùn)輸資產(chǎn)的記錄，包括船隊(duì)管理數(shù)據(jù)庫中的記錄。 ?準(zhǔn)備業(yè)務(wù)對象報告。

?實(shí)施車輛更換政策。

?確保根據(jù)既定程序和期限處理車輛注銷案件。

?提供關(guān)于運(yùn)輸車隊(duì)利用和組成的統(tǒng)計(jì)報告的輸入。

運(yùn)輸倉庫職責(zé)：

?按照聯(lián)合國條例和細(xì)則和適用的運(yùn)輸標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序監(jiān)督運(yùn)輸倉庫。

?確保足夠的輕型和重型車輛備件庫存，并向車間機(jī)械師和汽車運(yùn)輸人員發(fā)出所需物品。

?對運(yùn)輸倉庫庫存進(jìn)行定期庫存檢查。 ?維護(hù)倉庫記錄，編制財務(wù)和預(yù)算摘要，撰寫報告，并按照既定程序和期限將其提交給首席供應(yīng)鏈管理。 ?根據(jù)聯(lián)合國采購程序確定通用技術(shù)規(guī)格，估計(jì)數(shù)量（單位數(shù)），備件備件，工具和設(shè)備采購草案。

?協(xié)調(diào)運(yùn)輸倉庫和設(shè)施項(xiàng)目的規(guī)劃和實(shí)施吃了工作人員的培訓(xùn)。

?根據(jù)首席供應(yīng)鏈管理部門的指示，確保臨時任用車輛的持續(xù)可用性，以支持一次性和緊急任務(wù)。

維修車間職責(zé)：

?按照車輛制造商的標(biāo)準(zhǔn)監(jiān)督聯(lián)合國擁有的車輛的維修。

?進(jìn)行車輛檢查。 ?制定報告來記錄車間績效（包括人事），車輛保修，供應(yīng)商支持以及其他車間相關(guān)活動。

?確保電子車輛監(jiān)控系統(tǒng)（EVMS）和Fuellog軟件包中的信息準(zhǔn)確和及時。

?監(jiān)督診斷活動并分析技術(shù)故障的原因。 ?監(jiān)督由汽車制造商發(fā)起的產(chǎn)品升級。

?與制造商代表聯(lián)絡(luò)，提供售后保修和技術(shù)故障索賠。

?確定備件，手動工具和車間地板設(shè)備的要求，并提出請購單。 ?監(jiān)督負(fù)責(zé)以下一個或多個專門系統(tǒng)的國際或當(dāng)?shù)仄嚰夹g(shù)人員：汽車電氣系統(tǒng)，包括電子車輛監(jiān)控系統(tǒng)（EVMS）;空調(diào)系統(tǒng);懸掛系統(tǒng);制動系統(tǒng)（包括ABS系統(tǒng)）;身體工作和繪畫。 ?監(jiān)督負(fù)責(zé)以下一個或多個專業(yè)領(lǐng)域的國際或當(dāng)?shù)仄嚰夹g(shù)人員：診斷和故障查找;質(zhì)量控制/保證;道路測試;車輛恢復(fù)。幫助在他/她的專業(yè)知識中培訓(xùn)和指導(dǎo)國際或當(dāng)?shù)氐钠嚰夹g(shù)人員。

?根據(jù)需要履行其他相關(guān)職責(zé)。

能力

專業(yè)精神：

能夠分析客戶對車輛支持的戰(zhàn)略要素;分析與關(guān)鍵績效指標(biāo)相關(guān)的基準(zhǔn)的能力;熟悉聯(lián)合國擁有的設(shè)備（UNOE）有關(guān)的規(guī)則和條例;意識到與艦隊(duì)維護(hù)有關(guān)的程序。在工作和成就中表現(xiàn)出自豪感;展示專業(yè)能力和掌握主題;認(rèn)真履行承諾，追究期限，取得成果;是由專業(yè)而不是個人關(guān)注的動力;在遇到困難的問題或挑戰(zhàn)時表現(xiàn)出持續(xù)性;在緊張局勢下保持冷靜;負(fù)責(zé)納入性別觀點(diǎn)，確保男女平等參與所有工作領(lǐng)域。

問責(zé)制：

承擔(dān)所有責(zé)任和榮譽(yù)承諾的所有權(quán);在規(guī)定的時間，成本和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)下提供負(fù)責(zé)人的產(chǎn)品;按照組織法規(guī)規(guī)定運(yùn)作;支持下屬，對授權(quán)任務(wù)負(fù)責(zé);在適用的情況下，對自己的缺點(diǎn)和工作單位負(fù)有個人責(zé)任。

Planning＆amp;組織：

制定符合商定戰(zhàn)略的明確目標(biāo);確定優(yōu)先活動和作業(yè);根據(jù)需要調(diào)整優(yōu)先級;為完成工作分配適量的時間和資源;預(yù)見風(fēng)險，規(guī)劃時可能發(fā)生意外事故;必要時監(jiān)督和調(diào)整計(jì)劃和行動;使用時間有效。

教育

需要高中文憑或同等學(xué)歷。機(jī)械工程技術(shù)或職業(yè)證書，運(yùn)輸，物流或其他相關(guān)領(lǐng)域是可取的。需要有效的駕駛執(zhí)照。

工作經(jīng)驗(yàn)

機(jī)動車運(yùn)輸管理，一般維護(hù)或相關(guān)領(lǐng)域至少10年以上積極的經(jīng)驗(yàn)。需要至少3年的監(jiān)督職位，與國際上維持和維修聯(lián)合國車輛的國際環(huán)境直接相關(guān)。具有一級大學(xué)學(xué)位的候選人的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的最低年限將減至5年。在沖突后環(huán)境中的國際業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)是可取的。

語言

英文和法文是聯(lián)合國秘書處的工作語言。對于所宣傳的職位，需要流利的口頭和書面的英語。

評估

對合格候選人的評估可能包括非正式面試。