實(shí)習(xí)生 - 人力資源 所屬組織 : 經(jīng)濟(jì)和社會(huì)事務(wù)部
組織領(lǐng)域: 教育與科技崗位級(jí)別: 其他
崗位領(lǐng)域: 行政人力截止日期:2017-05-30
工作地點(diǎn): 紐約學(xué)歷要求:本科及以上
工作性質(zhì): 實(shí)習(xí)
崗位信息網(wǎng)址:https://careers.un.org/lbw/jobdetail.aspx?id=78548
特別通知
需要完成的在線申請(qǐng)(封面說明和個(gè)人履歷簡介)。不完整的應(yīng)用程序?qū)⒉槐粚彶椤S捎谑盏降纳暾?qǐng)量很大,所以只有候選人才能接受競爭性評(píng)估。
封面說明必須包括:
?學(xué)位課程(你目前正在學(xué)習(xí)什么?)
?畢業(yè)日期(你什么時(shí)候畢業(yè)或什么時(shí)候從課程畢業(yè)?)
?解釋為什么您是這個(gè)具體實(shí)習(xí)的最佳候選人,突出您可能在進(jìn)行研究和處理機(jī)密信息方面的任何經(jīng)驗(yàn)。說明你對(duì)聯(lián)合國實(shí)習(xí)計(jì)劃的興趣。 ?列出您熟練掌握的IT技能和程序,以及在維護(hù)/使用數(shù)據(jù)庫時(shí)可能遇到的任何經(jīng)驗(yàn)。
?您的可用性的指示:什么時(shí)候可以啟動(dòng),您可以使用多長時(shí)間?
組織設(shè)置和報(bào)告
實(shí)習(xí)的預(yù)期開始日期為8月底/ 2017年9月初。持續(xù)時(shí)間至少為3個(gè)月,有可能延期。實(shí)習(xí)生將在該科工作人員的監(jiān)督下每周工作五天(35小時(shí))。實(shí)習(xí)是無償和全職的。
責(zé)任
在方案主任的監(jiān)督下,實(shí)習(xí)人員將履行以下職責(zé):
- 協(xié)助科擴(kuò)大潛在候選人在現(xiàn)場的高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)職位,特別側(cè)重于確定強(qiáng)有力的女性候選人。這包括支持最近完成的全球提名呼吁的后續(xù)工作,這將需要收集數(shù)據(jù)和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn);為提名人提供支持;和o行政支持。 - 定期開展宣傳活動(dòng),包括編寫與聯(lián)合國實(shí)體,會(huì)員國和區(qū)域組織會(huì)晤的演講;
- 通過使用開源更新,審查和改進(jìn)LEAD(高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)數(shù)據(jù)庫)中包含的潛在候選人的簡介。 LEAD是該部門的關(guān)鍵資源,是用于存儲(chǔ)潛在候選人信息的集中式機(jī)制。領(lǐng)導(dǎo)層所包含的信息必須以最大程度的保密處理。
- 支持使用開源對(duì)高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)職位的潛在候選人進(jìn)行盡職調(diào)查; - 收集有關(guān)領(lǐng)域發(fā)展趨勢的數(shù)據(jù); - 準(zhǔn)備任務(wù)和國家概況,提供即將到來的空缺和/或更改任務(wù)的背景文件,并向部門主管或計(jì)劃官員介紹亮點(diǎn) - 監(jiān)測聯(lián)合國內(nèi)部和區(qū)域組織和成員國內(nèi)的領(lǐng)導(dǎo)層面向該科提供最新資料簡介的意見;
- 按計(jì)劃主任的要求進(jìn)行研究和履行其他職責(zé)。 123
能力
規(guī)劃與組織:制定符合商定戰(zhàn)略的明確目標(biāo);確定優(yōu)先活動(dòng)和作業(yè);根據(jù)需要調(diào)整優(yōu)先級(jí);為完成工作分配適量的時(shí)間和資源;預(yù)見到風(fēng)險(xiǎn),并允許在規(guī)劃時(shí)發(fā)生意外事故;監(jiān)視器和根據(jù)需要調(diào)整計(jì)劃和行動(dòng);有效利用時(shí)間。溝通:清晰有效地說出和寫出;聽其他人,正確地解讀他人的信息,并做出適當(dāng)?shù)捻憫?yīng);問問題澄清,展現(xiàn)雙向溝通的興趣;定制語言,語調(diào),風(fēng)格和格式,以配合觀眾;展示分享信息的開放性,并讓人們了解情況。
團(tuán)隊(duì)合作:與同事合作實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo);通過真正重視他人的想法和專長來征求意見;愿意從別人那里學(xué)習(xí);將團(tuán)隊(duì)議程放在個(gè)人議程之前;支持和行動(dòng),即使這些決定可能不完全反映自己的立場;分享團(tuán)隊(duì)成績信譽(yù),承擔(dān)團(tuán)隊(duì)缺陷的共同責(zé)任。
技術(shù)意識(shí):掌握現(xiàn)有技術(shù);了解技術(shù)對(duì)辦公室工作的適用性和局限性;積極尋求將技術(shù)應(yīng)用于適當(dāng)?shù)娜蝿?wù);表示愿意學(xué)習(xí)新技術(shù)。
教育
為符合聯(lián)合國實(shí)習(xí)計(jì)劃的實(shí)習(xí)資格,申請(qǐng)人必須:
(a)研究生課程(第二學(xué)士學(xué)位或同等學(xué)歷或以上); (b)參加第一個(gè)大學(xué)學(xué)位課程的最后學(xué)年(最低學(xué)士學(xué)位或同等學(xué)歷);或
工作經(jīng)驗(yàn)
申請(qǐng)人不需要具備參與課程的專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)。然而,過去在多元文化環(huán)境中經(jīng)營的風(fēng)險(xiǎn)將是一項(xiàng)資產(chǎn)。
英文和法文是聯(lián)合國秘書處的工作語言。實(shí)習(xí)需要流利的口語和書面的英語。了解聯(lián)合國其他官方語言是一項(xiàng)資產(chǎn)。阿拉伯文,中文,英文,法文,俄文和西班牙文是聯(lián)合國秘書處的正式語文。