特別聲明

此“招募來自名冊”接受聯(lián)合國中央審查機構(gòu)的審查后，開放工作只能開放給已經(jīng)被預(yù)先批準(zhǔn)的名冊的申請人。只有在同級別上具有類似職能的名冊上的名冊申請人才被視為符合條件的候選人。合資格的申請人會收到一封電子郵件，邀請他們申請。鼓勵申請人只有在有興趣和可以在工作機會指定的工作地點擔(dān)任職務(wù)時才申請。如果選擇適用于這個招聘信息，預(yù)期接受報價。

組織設(shè)置和報告

這個職位位于Naqoura的聯(lián)合國駐黎巴嫩臨時部隊（聯(lián)黎部隊）。行政干事將向特派團(tuán)支助主任（DMS）或其候任人報告。

責(zé)任

在授權(quán)下，行政主管將負(fù)責(zé)以下職務(wù)，并將擔(dān)任語言支持單位主管：

人力資源管理：

?有效協(xié)調(diào)與人力資源活動管理有關(guān)的行動，確保聯(lián)合國規(guī)則和程序的適用性保持一致。

?根據(jù)“工作人員細(xì)則”，提供有關(guān)服務(wù)條件，職責(zé)和責(zé)任以及特權(quán)和權(quán)利的信息。

?有效協(xié)調(diào)署長辦公室與征聘，安置，晉升，考績，工作分類審查，培訓(xùn)等有關(guān)的行動，確保聯(lián)合國規(guī)則和程序的一致性

?監(jiān)控與Off相關(guān)的人員配置表和相關(guān)的支持活動主任冰，其中包括高級行政干事辦公室（SAO）。預(yù)算和財務(wù)：

?在制定和實施工作計劃方面發(fā)揮帶頭作用，確保利用財政資源實施按照方案預(yù)算和撥款。

?通過定期和特別審查來監(jiān)測和審查工作計劃和預(yù)算，以評估實際工作進(jìn)展情況與方案計劃。

?協(xié)調(diào)制作任務(wù)報告。

?定義要求，并與系統(tǒng)單位合作，改進(jìn)預(yù)算報告系統(tǒng)和成本有效地利用計劃資源。

?制定程序和實施方法，確保會計和財務(wù)管理控制符合聯(lián)合國的政策和做法。

?監(jiān)督和/或向同事提供有關(guān)財務(wù)管理和管理信息問題和做法的指導(dǎo)。

?為更多的初級員工提供指導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)和管理語言支持單位，為所有特派團(tuán)客戶提供語言支持和翻譯服務(wù)。

總務(wù)：

?評估部門空間要求的充分性。 ?監(jiān)督辦公室技術(shù)需求的識別和設(shè)備，軟件和系統(tǒng)的維護(hù)。

?為更多的初級員工提供指導(dǎo)。 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123

在管理的各個方面展示了深入的技術(shù)知識，具有成熟的分析能力。能夠應(yīng)用各種聯(lián)合國行政管理在工作情況下的規(guī)章制度。概念分析和評估技能進(jìn)行自主研究和分析。識別問題，提出意見，作出結(jié)論和建議的能力。在工作和成就中表現(xiàn)出自豪感;表現(xiàn)出專業(yè)能力和掌握主題;認(rèn)真履行承諾，追究期限，取得成果;是由專業(yè)而不是個人關(guān)心的動力;在遇到困難的問題或挑戰(zhàn)時表現(xiàn)出持續(xù)性;在壓力很大的情況下保持冷靜。負(fù)責(zé)納入性別觀點，確保男女平等參與所有工作領(lǐng)域。

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溝通：

清晰有效地說出和寫出;聽其他人，正確地解讀他人的信息，并做出適當(dāng)?shù)捻憫?yīng);問問題澄清，展現(xiàn)雙向溝通的興趣;定制語言，語調(diào)，風(fēng)格和格式，以配合觀眾;展示分享信息的開放性，并讓人們了解情況。

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團(tuán)隊合作

：與同事合作實現(xiàn)組織目標(biāo);通過真正重視他人的想法和專長來征求意見;愿意從別人那里學(xué)習(xí);將團(tuán)隊議程放在個人議程之前;支持和行動，即使這些決定可能不完全反映自己的立場;分享團(tuán)隊成績信譽，承擔(dān)團(tuán)隊缺陷的共同責(zé)任。 ?

客戶導(dǎo)向

：將所有提供服務(wù)的人都視為“客戶”，并從客戶的角度來看待事物;通過獲得信任和尊重，與客戶建立和保持生產(chǎn)性合作伙伴關(guān)系;識別客戶的需求并將其與適當(dāng)?shù)慕鉀Q方案相匹配;監(jiān)測內(nèi)部和外部持續(xù)發(fā)展使客戶的環(huán)境保持通知并預(yù)測問題;向客戶通報項目進(jìn)展情況或挫折情況;符合客戶交付產(chǎn)品或服務(wù)的時間表。

教育

需要高中或同等文憑。商業(yè)或公共行政，財務(wù)，人力資源管理，會計或相關(guān)領(lǐng)域的技術(shù)或職業(yè)證書是可取的。

工作經(jīng)驗

至少十（10）年的行政服務(wù)，財務(wù)/預(yù)算，采購，人力資源，會計，審計，翻譯或其他相關(guān)領(lǐng)域。需要在本國以外的沖突后環(huán)境工作。聯(lián)合國系統(tǒng)的行政，預(yù)算和人力資源政策和做法的經(jīng)驗是可取的。聯(lián)合國外地特派團(tuán)的經(jīng)驗是可取的。至少有三年的監(jiān)督經(jīng)驗是可取的。擁有一級大學(xué)學(xué)位的候選人的相關(guān)經(jīng)驗的最低年限將減至五年。

語言

英文和法文是聯(lián)合國秘書處的工作語言。對于發(fā)布的帖子，需要流利的口頭和書面的英語。

評估

對合格候選人的評估可能包括非正式面試。