特別聲明

此“招募來(lái)自名冊(cè)”接受聯(lián)合國(guó)中央審查機(jī)構(gòu)的審查后，開(kāi)放工作只能開(kāi)放給已經(jīng)被預(yù)先批準(zhǔn)的名冊(cè)的申請(qǐng)人。只有在同級(jí)別上具有類(lèi)似職能的名冊(cè)上的名冊(cè)申請(qǐng)人才被視為符合條件的候選人。合資格的申請(qǐng)人會(huì)收到一封電子郵件，邀請(qǐng)他們申請(qǐng)。鼓勵(lì)申請(qǐng)人只有在有興趣和可以在工作機(jī)會(huì)指定的工作地點(diǎn)擔(dān)任職務(wù)時(shí)才申請(qǐng)。如果選擇適用于這個(gè)招聘信息，預(yù)期接受報(bào)價(jià)。

組織設(shè)置和報(bào)告

該職位位于班吉的聯(lián)合國(guó)中非共和國(guó)多維度綜合穩(wěn)定特派團(tuán)（MINUSCA）的合同管理科燃料股。任職者將向燃料部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告。 ?協(xié)助向特派團(tuán)提供石油，油類(lèi)和潤(rùn)滑油（POL）的規(guī)定和相關(guān)服務(wù)。

責(zé)任

?定期協(xié)助和協(xié)調(diào)軍事和FPU特遣隊(duì)以及新員工使用和應(yīng)用EFMS-2的在職培訓(xùn)。

?收集現(xiàn)場(chǎng)安裝/區(qū)域的POL請(qǐng)求并合并。準(zhǔn)備向特派團(tuán)征收POL。

?接受燃料承包商的發(fā)票，并準(zhǔn)備付款單據(jù)。

?驗(yàn)證燃料請(qǐng)求，發(fā)出和接收燃料，并確保在指定地點(diǎn)對(duì)POL產(chǎn)品進(jìn)行適當(dāng)?shù)暮怂?。協(xié)助在MINUSCA實(shí)施電子燃料管理系統(tǒng)（EFMS-2）。

?在所有部門(mén)的地點(diǎn)建立物理燃料庫(kù)存庫(kù)，用于EFMS-2數(shù)據(jù)庫(kù)。

?日志在電子燃料管理系統(tǒng)（EFMS-2）軟件的所有數(shù)據(jù)中，分析燃油消耗，并向燃油經(jīng)理通報(bào)消費(fèi)不規(guī)范。

?從燃料承包商處收到POL發(fā)票，及時(shí)付款的準(zhǔn)確性和流程。

?與所有燃油單元客戶協(xié)調(diào)，以確保及時(shí)滿足要求。

?與PCIU聯(lián)絡(luò)，以確保根據(jù)燃料合同將所有動(dòng)員項(xiàng)目恢復(fù)到MINUSCA的條形碼。

?完成研發(fā)（接收和檢驗(yàn)）流程。

?準(zhǔn)備POL產(chǎn)品的發(fā)貨單據(jù)進(jìn)行授權(quán)。

?向特遣隊(duì)和其他用戶收集和整合散裝燃料的要求。

?實(shí)施燃油管理的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序。

?在所有地點(diǎn)檢查戰(zhàn)略燃料儲(chǔ)備是否合規(guī)。 ?采集地面和航空燃料樣本，并按照標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序（SOP）和使命政策進(jìn)行測(cè)試。

?在工作領(lǐng)域執(zhí)行所有安全，健康和環(huán)境（SHE）指導(dǎo)和指導(dǎo)，并準(zhǔn)備安全事故報(bào)告。

?執(zhí)行與燃料相關(guān)的質(zhì)量保證（QA）程序。

?根據(jù)燃油單位的預(yù)算或規(guī)劃準(zhǔn)備要求提供輸入和數(shù)據(jù)。

?實(shí)施審計(jì)建議，準(zhǔn)備設(shè)立審核訪問(wèn)的文件和設(shè)備。

?定期查看燃油消耗量，并指出高消耗率或異常情況進(jìn)行分析。

?根據(jù)采購(gòu)訂單分配的資金，在相關(guān)的請(qǐng)購(gòu)單上整合燃料支出。

?履行由燃油總長(zhǎng)委派的其他職責(zé)。

能力

專(zhuān)業(yè)精神：被證明有效質(zhì)量保證，計(jì)劃，政策，程序和方案領(lǐng)域;提供關(guān)于廣泛燃料服務(wù)相關(guān)問(wèn)題的技術(shù)和程序性咨詢的能力;良好的聯(lián)合國(guó)財(cái)務(wù)規(guī)則知識(shí)。能夠開(kāi)發(fā)，維護(hù)和監(jiān)督管理控制系統(tǒng)的服務(wù)和索賠。在工作和成就中表現(xiàn)出自豪感;展示專(zhuān)業(yè)能力和掌握主題;認(rèn)真履行承諾，追究期限，取得成果;是由專(zhuān)業(yè)而不是個(gè)人關(guān)注的動(dòng)力;在遇到困難的問(wèn)題或挑戰(zhàn)時(shí)表現(xiàn)出持續(xù)性;在緊張局勢(shì)下保持冷靜;負(fù)責(zé)納入性別觀點(diǎn)，確保男女平等參與所有工作領(lǐng)域。

通訊： - 清晰有效地發(fā)音和寫(xiě)作 - 聽(tīng)別人，正確地解讀他人的信息，做出恰當(dāng)?shù)幕貞?yīng) - 問(wèn)問(wèn)題澄清，展現(xiàn)雙向溝通的興趣 - 定制語(yǔ)言，語(yǔ)調(diào)，風(fēng)格和格式，以配合觀眾 - 展現(xiàn)分享信息的開(kāi)放性，讓人們了解情報(bào)。與123位同事合作實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo) - 通過(guò)真正重視他人的想法和專(zhuān)長(zhǎng)來(lái)征求意見(jiàn);愿意從別人那里學(xué)習(xí) - 個(gè)人議程之前的地方小組議程 - 根據(jù)最終小組決定支持和行動(dòng)，即使這些決定可能不完全反映自己的位置 - 團(tuán)隊(duì)成就的份額信用，并接受團(tuán)隊(duì)缺陷的共同責(zé)任。

教育

需要高中或同等文憑。

工作經(jīng)驗(yàn)

至少六年以上的兩個(gè)或多個(gè)翼區(qū)：（1）現(xiàn)場(chǎng)燃油裝置的運(yùn)行和燃油處理程序; （2）燃料合同管理; （3）維修/維修燃油設(shè)備。需要石油供應(yīng)鏈方面的經(jīng)驗(yàn)。經(jīng)過(guò)驗(yàn)證的計(jì)算機(jī)技能和軟件應(yīng)用程序（如Word，Excel，Access，PowerPoint和數(shù)據(jù)庫(kù)）的培訓(xùn)是非常需要的。聯(lián)合國(guó)維和行動(dòng)或其他實(shí)地行動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)是一個(gè)優(yōu)勢(shì)。

語(yǔ)言

英文和法文是聯(lián)合國(guó)秘書(shū)處的工作語(yǔ)言。需要流利的書(shū)面和口語(yǔ)的英語(yǔ)，法語(yǔ)的工作知識(shí)是可取的。

評(píng)估

對(duì)合格候選人的評(píng)估可能包括評(píng)估活動(dòng)，可能采取以能力為基礎(chǔ)的面試。