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行政特務(wù)助理 所屬組織 : 聯(lián)合國內(nèi)部監(jiān)督事務(wù)廳

組織領(lǐng)域: 其他崗位級別: P5

崗位領(lǐng)域: 行政人力截止日期:2017-05-27

工作地點: 紐約學(xué)歷要求:碩士及以上

工作性質(zhì): 未明確

崗位信息網(wǎng)址:https://careers.un.org/lbw/jobdetail.aspx?id=76556

職位描述

特別通知

聯(lián)合國秘書處工作人員必須履行橫向移動要求,才有資格申請這一空缺。要求工作人員在其個人歷史檔案(PHP)和封面說明中注明所有合格的橫向或地理位置。

組織設(shè)置和報告

這個職位是在紐約總部內(nèi)部監(jiān)督事務(wù)廳(監(jiān)督廳)的副秘書長辦公室(OUSG)。監(jiān)督廳是聯(lián)合國的內(nèi)部監(jiān)督機構(gòu)。該辦事處由大會于1994年設(shè)立,協(xié)助秘書長通過提供審計,調(diào)查,檢查和評估服務(wù)履行本組織資源和工作人員的監(jiān)督責(zé)任。辦事處的目標(biāo)是成為改革的代理人,促進(jìn)負(fù)責(zé)任的資源管理,責(zé)任感和透明度文化,改善方案執(zhí)行情況。曾經(jīng)向監(jiān)督廳副秘書長提出報告,并經(jīng)常與助理秘書長,各司司長和監(jiān)督廳執(zhí)行辦公室進(jìn)行互動。

責(zé)任

任職人員擔(dān)任主管內(nèi)部監(jiān)督事務(wù)副秘書長的特別助理,并擔(dān)任辦公室主任在副秘書長辦公室(OUSG)。

現(xiàn)任指導(dǎo)監(jiān)督廳的戰(zhàn)略規(guī)劃活動是一個持續(xù)和綜合的工作,以加強監(jiān)督廳內(nèi)部監(jiān)督職能的凝聚力;就與監(jiān)督廳的職能和責(zé)任有關(guān)的廣泛問題(審計,評估和調(diào)查)向副秘書長提供專家意見。

她/他協(xié)助開發(fā)OUSG的業(yè)務(wù)政策d程序,并監(jiān)督監(jiān)督廳職能部門的管理和政策決定的執(zhí)行情況。

該職能的重要部分涉及與監(jiān)督廳利益攸關(guān)方的互動 - 聯(lián)合國管理層,秘書長執(zhí)行辦公室,成員國,獨立審計咨詢委員會,審計委員會,聯(lián)合檢查組,中國共產(chǎn)黨,行預(yù)咨委會,第五委員會和聯(lián)合國系統(tǒng)其他同行。這種互動是以USG為代表的,可以采取定期,定期會議或特別情況介紹的形式,以確保相關(guān)利益攸關(guān)方適當(dāng)?shù)亓私獗O(jiān)督廳的工作情況。

現(xiàn)任審查,協(xié)調(diào)和監(jiān)督監(jiān)督廳報告的編制工作,提交給政府間機構(gòu),并在相關(guān)討論中代表監(jiān)督廳。

副秘書長辦公室的工作人員的領(lǐng)導(dǎo)和管理也是在職者的責(zé)任。

能力

?專業(yè)技能:了解審計,評估,調(diào)查,法律的監(jiān)督原則,標(biāo)準(zhǔn)和做法,行政,預(yù)算,財政和人力資源政策和程序。在工作場合適用各種行政法規(guī)的能力。概念分析和評估技能,以進(jìn)行獨立的研究和分析。識別問題,提出意見,作出結(jié)論并提出建議的能力。在工作和成就中表現(xiàn)出自豪感;表現(xiàn)出專業(yè)能力和掌握主題;認(rèn)真履行承諾,追究期限,取得成果;是由專業(yè)而不是個人關(guān)心的動力;在遇到困難的問題或挑戰(zhàn)時表現(xiàn)出持續(xù)性;在壓力很大的情況下保持冷靜。負(fù)責(zé)納入性別觀點和內(nèi)容使男女平等參與所有工作領(lǐng)域。

?通訊:清晰有效地說出和寫出;聽其他人,正確地解讀他人的信息,并做出適當(dāng)?shù)捻憫?yīng);問問題澄清,展現(xiàn)雙向溝通的興趣;定制語言,語調(diào),風(fēng)格和格式,以配合觀眾;展示分享信息的開放性,并讓人們了解情況。

?TEAMWORK :與同事合作實現(xiàn)組織目標(biāo);通過真正重視他人的想法和專長來征求意見;愿意從別人那里學(xué)習(xí);將團(tuán)隊議程放在個人議程之前;支持和行動,即使這些決定可能不完全反映自己的立場;分享團(tuán)隊成績信譽,承擔(dān)團(tuán)隊缺陷的共同責(zé)任。

管理能力

管理績效:代表適當(dāng)?shù)呢?zé)任,問責(zé)制和決策權(quán)力;確保每個工作人員的角色,責(zé)任和報告行明確;準(zhǔn)確判斷完成任務(wù)所需的時間和資源量,并將任務(wù)與技能相匹配;根據(jù)里程碑和期限監(jiān)測進(jìn)展情況;定期討論業(yè)績,并向員工提供反饋和指導(dǎo);鼓勵冒險,支持創(chuàng)造力和主動性;積極支持員工的發(fā)展和職業(yè)愿望;公平評估績效。

?LEADERSHIP :作為其他人想要遵循的榜樣;賦予他人將視力轉(zhuǎn)化為成果;積極發(fā)展戰(zhàn)略,實現(xiàn)目標(biāo);建立和維系與廣泛人群的關(guān)系,以了解需求并獲得支持;期待一個通過追求互利的解決辦法解決矛盾;推動改變和改進(jìn);不接受現(xiàn)狀;表現(xiàn)出勇氣采取不受歡迎的立場。提供領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)納入性別觀點,確保男女平等參與所有工作領(lǐng)域;展示對戰(zhàn)略的認(rèn)識和對員工配置中性別平衡目標(biāo)的承諾。

教育

工商管理,金融,法律,社會科學(xué)或相關(guān)專業(yè)的高等學(xué)士學(xué)位(碩士或同等學(xué)歷)區(qū)域是必需的。一級大學(xué)學(xué)位結(jié)合額外兩年的經(jīng)驗可以被接受代替高等學(xué)歷。會計或認(rèn)證專業(yè)認(rèn)證實踐法是可取的。

工作經(jīng)驗

需要至少10年的行政,預(yù)算,財務(wù),人力資源管理或相關(guān)領(lǐng)域的積極負(fù)責(zé)經(jīng)驗。監(jiān)督活動的經(jīng)驗,如審計,評估,調(diào)查或法律事務(wù)是可取的。在聯(lián)合國系統(tǒng)或類似國際政府間環(huán)境方面的經(jīng)驗是可取的。

語言

英文和法文是聯(lián)合國秘書處的工作語言。對于這個職位,需要流利的英語。法語知識是可取的。

評估

對合格候選人的評估可能包括評估工作,其后可能是以能力為基礎(chǔ)的面試。