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方案管理干事 所屬組織 : 聯(lián)合國 - 西亞經(jīng)濟(jì)社會委員會

組織領(lǐng)域: 其他崗位級別: P4

崗位領(lǐng)域: 行政人力截止日期:2017-05-21

工作地點(diǎn): 貝魯特學(xué)歷要求:碩士及以上

工作性質(zhì): 未明確

崗位信息網(wǎng)址:https://careers.un.org/lbw/jobdetail.aspx?id=77299

職位描述

特別通知

工作人員受秘書長的授權(quán),由他或她轉(zhuǎn)讓。在這方面,所有工作人員都將按照既定的規(guī)則和程序定期遷入職業(yè)新職。

組織設(shè)置和報(bào)告

該職位位于西亞經(jīng)濟(jì)社會委員會(西亞經(jīng)社會)的戰(zhàn)略,評估和伙伴關(guān)系部門內(nèi)。方案干事直接向該科科長報(bào)告,并由方案副執(zhí)行秘書進(jìn)行一般監(jiān)督。

責(zé)任

在授權(quán)下,任職者將負(fù)責(zé)以下事項(xiàng):

1.開發(fā)和評估分配項(xiàng)目/項(xiàng)目等;監(jiān)督和分析方案/項(xiàng)目的制定和實(shí)施;審查相關(guān)文件和報(bào)告;確定要解決的問題和問題,并啟動糾正措施;與有關(guān)方面聯(lián)絡(luò);確保后續(xù)行動; 2.支持執(zhí)行西亞經(jīng)社會的評估政策,特別是通過設(shè)計(jì)和管理戰(zhàn)略性,專題性和橫向評估,以及闡述建議和行動計(jì)劃;

3.研究,分析和呈現(xiàn)從不同來源收集的信息和數(shù)據(jù); 4.協(xié)調(diào)政策制定工作,包括審議和分析問題和趨勢,編寫評價或其他研究活動和研究,審查,分析和解釋答復(fù),確定問題/問題并作出結(jié)論;

5.組織編寫書面輸出,例如背景文件草案,分析報(bào)告和研究部分,出版物投入等;

6.P向咨詢和其他會議,會議等提供實(shí)質(zhì)性支持,包括提出議程主題,確定參與者,準(zhǔn)備文件和演示文稿等;開展和協(xié)調(diào)外聯(lián)活動;監(jiān)測和分析該地區(qū)主要合作伙伴和利益攸關(guān)方的研究和運(yùn)作工作; 8.參加和/或參加大型,復(fù)雜的外地特派團(tuán),出席國際,地區(qū)和國家的會議,與其他機(jī)構(gòu)的代表進(jìn)行討論; 9.根據(jù)新出現(xiàn)的趨勢和優(yōu)先事項(xiàng),對西亞經(jīng)社會的經(jīng)常預(yù)算和技術(shù)合作方案進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn),以期確保西亞經(jīng)社會在全球,區(qū)域和國家辯論中的相關(guān)性; 10.為西亞經(jīng)社會跨學(xué)科委員會和特務(wù)工作隊(duì),包括出版委員會,項(xiàng)目委員會,發(fā)展集團(tuán)工作隊(duì)等提供了積極的貢獻(xiàn);

11.根據(jù)需要履行其他職責(zé)。

能力

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專業(yè)精神:

了解和理解相關(guān)的理論,概念和方法到特定部門,職能領(lǐng)域或其他專業(yè)領(lǐng)域。能夠識別問題,分析和參與解決問題/問題。概念分析和評估技能,進(jìn)行獨(dú)立的研究和分析,包括熟悉和使用各種研究資源的經(jīng)驗(yàn),包括互聯(lián)網(wǎng)上的電子來源,內(nèi)聯(lián)網(wǎng)和其他數(shù)據(jù)庫。方案和項(xiàng)目評估方面的經(jīng)驗(yàn)和完全流暢的基于結(jié)果的管理。能夠在給定的任務(wù),計(jì)劃自己的工作和管理相沖突的優(yōu)先事項(xiàng)的情況下應(yīng)用判斷。在工作和成就中表現(xiàn)出自豪感;表現(xiàn)出專業(yè)能力和掌握力主題;認(rèn)真履行承諾,追究期限,取得成果;是由專業(yè)而不是個人關(guān)心的動力;在遇到困難的問題或挑戰(zhàn)時表現(xiàn)出持續(xù)性;在壓力很大的情況下保持冷靜。負(fù)責(zé)納入性別觀點(diǎn),確保男女平等參與所有工作領(lǐng)域。

?

溝通:清晰有效地說出和寫出;聽其他人,正確地解讀他人的信息,并做出適當(dāng)?shù)捻憫?yīng);問問題澄清,展現(xiàn)雙向溝通的興趣;定制語言,語調(diào),風(fēng)格和格式,以配合觀眾;展示分享信息的開放性,并讓人們了解情況。

? Planning&組織:制定符合商定戰(zhàn)略的明確目標(biāo);確定優(yōu)先活動和作業(yè);根據(jù)需要調(diào)整優(yōu)先級;為完成工作分配適量的時間和資源;預(yù)見到風(fēng)險,并允許在規(guī)劃時發(fā)生意外事故;根據(jù)需要監(jiān)督和調(diào)整計(jì)劃和行動;有效利用時間。

管理能力

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領(lǐng)導(dǎo):作為其他人想要的榜樣跟隨;賦予他人將視力轉(zhuǎn)化為成果;積極發(fā)展戰(zhàn)略,實(shí)現(xiàn)目標(biāo);建立和維系與廣泛人群的關(guān)系,以了解需求并獲得支持;通過追求雙方共同的解決辦法預(yù)測和解決沖突;推動變革和改進(jìn);不接受現(xiàn)狀;表現(xiàn)出勇氣采取不受歡迎的立場。

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愿景:

確定戰(zhàn)略問題,機(jī)會和風(fēng)險;明確地傳達(dá)本組織戰(zhàn)略與工作單位目標(biāo)之間的聯(lián)系;產(chǎn)生和傳達(dá)廣泛和引人注目的組織方向,鼓舞他人追求同樣的方向;傳達(dá)對未來可能性的熱情。

教育 商業(yè)管理,管理,經(jīng)濟(jì)學(xué)或相關(guān)領(lǐng)域的高級大學(xué)學(xué)位(碩士學(xué)位或同等學(xué)歷)。一級大學(xué)學(xué)位結(jié)合資格的經(jīng)驗(yàn)可以被接受代替先進(jìn)的大學(xué)學(xué)位。博士或同等學(xué)歷是可取的。

工作經(jīng)驗(yàn)

在項(xiàng)目或項(xiàng)目管理,管理或相關(guān)領(lǐng)域至少七年的積極負(fù)責(zé)經(jīng)驗(yàn)。社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展和分析或評估方面的經(jīng)驗(yàn)是可取的。至少有4年的評估經(jīng)驗(yàn)是可取的。

語言

英文和法文是聯(lián)合國秘書處的工作語言。阿拉伯語也是西亞經(jīng)社會的工作語言。對于這個職位,需要流利的口頭和書面的英語。流利的阿拉伯語是可取的。

評估

候選人將進(jìn)行實(shí)質(zhì)性和能力面試。只有入圍候選人將被聯(lián)系