采購人員 所屬組織 : 聯(lián)合國內(nèi)羅畢辦事處
組織領(lǐng)域: 綜合性組織崗位級別: P3
崗位領(lǐng)域: 行政人力截止日期:2017-05-21
工作地點: 內(nèi)羅畢學歷要求:碩士及以上
工作性質(zhì): 短期工作
崗位信息網(wǎng)址:https://careers.un.org/lbw/jobdetail.aspx?id=71504
特別通知
該職位的資助期限為一年,可能需要延期。工作人員受秘書長的授權(quán),由他或她轉(zhuǎn)讓。在這方面,所有工作人員都應按照既定的規(guī)則和程序定期遷入職業(yè)新職。 1.強烈鼓勵所有申請人在招聘職位開始后盡快在線申請,并在招聘開幕前說明。在線申請將被確認提供電子郵件地址。 2.如果您在提交后24小時內(nèi)沒有收到電子郵件確認,您的申請可能尚未收到。在這種情況下,如有需要,請重新提交申請。如果問題仍然存在,請通過Inspira“需要幫助”來尋求技術(shù)援助。鏈接。
組織設置和報告
聯(lián)合國內(nèi)羅畢辦事處(UNON)是聯(lián)合國非洲總部和秘書長代表處。我們通過提供行政,會議和信息服務,支持聯(lián)合國環(huán)境規(guī)劃署(環(huán)境規(guī)劃署)和聯(lián)合國人類住區(qū)規(guī)劃署(UN-HABITAT)以及聯(lián)合國在肯尼亞的其他辦事處的方案執(zhí)行。 (www.unon.org)。在采購科科長的監(jiān)督下,任職者將負責以下職責:
責任
?計劃,開發(fā)和管理與世界各地采購各種服務和商品相關(guān)的重大復雜項目的所有采購和合同方面。
?在采購周期的所有階段,向?qū)崉諉挝坏墓賳T提供采購活動的技術(shù)咨詢。
?監(jiān)督/監(jiān)督前邀請招標和分發(fā)招標和管理/執(zhí)行招標工作的各個方面。
?利用企業(yè)采購程序來澄清和解決申購人的采購相關(guān)查詢。
?根據(jù)采購手冊建立和維護處理請求的工作程序和時間框架。
?制定和準備采購貨物和服務的合同;發(fā)行國際招標邀請函;評估答復并提出最終確定購買和授予合同的建議;批準采購訂單達到授權(quán)限額,并編寫CPO草案提交給當?shù)匚瘑T會的聯(lián)系人,以供經(jīng)過授權(quán)的官員審查并隨后批準。
?通過互聯(lián)網(wǎng)和貿(mào)易出版物進行市場調(diào)查,了解市場發(fā)展情況;研究和分析統(tǒng)計數(shù)據(jù),市場報告和貨物和服務的可用性。 ?監(jiān)督遵守合同協(xié)議,建議修改,并向供應商和申購人提供合同權(quán)利和義務的建議;進行或協(xié)調(diào)聯(lián)系所引起的爭議談判的各個階段。 ?準備各種與采購相關(guān)的文件,聯(lián)系人,溝通和準則。
能力
?
專業(yè)精神:深入掌握領(lǐng)先的采購技術(shù),做法和作業(yè);能夠在計劃和機構(gòu)層面對影響進行更廣泛的采購問題;良好的貨幣價值理念和方法的良好的工作知識,強大的分析能力和良好的定量方法知識,以衡量供應商的能力和商業(yè)報價;廣泛的供應來源,市場趨勢和定價知識;優(yōu)秀談判解決沖突的技能和形成和影響與征用辦事處和供應商的協(xié)議的能力;應用技術(shù)專長來解決復雜和/或敏感問題的判斷力和判斷力。 ?
通訊:清晰有效地說出和寫出;聽其他人,正確地解讀他人的信息,并做出適當?shù)捻憫?問問題澄清,展現(xiàn)雙向溝通的興趣;定制語言,語調(diào),風格和格式,以配合觀眾;展現(xiàn)分享信息的開放性,讓人們了解情報。 ?
責任:承擔所有責任和榮譽承諾的所有權(quán);提供在規(guī)定時間,成本和質(zhì)量標準下負責的產(chǎn)出;符合組織法規(guī)和規(guī)則;支持下屬,對委托任務負責;對自己的缺點和工作單位的個人責任承擔個人責任(如適用)。
教育
商業(yè),公共管理,商業(yè),工程,法律或相關(guān)領(lǐng)域的高等大學學位(碩士學位或同等學歷)。具有兩年專業(yè)和學歷資格的第一所大學學位可以被接受代替高級學位。
工作經(jīng)驗
至少有五年的采購或合同管理方面的積極進取經(jīng)驗,其中至少三年應該是直接的需要一手采購經(jīng)驗。希望在大型國際組織中管理商品和服務的大型采購案例的經(jīng)驗。還需要一年的監(jiān)督采購團隊的經(jīng)驗。體驗工作機智系統(tǒng),應用和產(chǎn)品(SAP)系統(tǒng)或另一個企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)系統(tǒng)是一個優(yōu)勢。
語言
英文和法文是聯(lián)合國秘書處的工作語言。對于這個職位,需要流利的口頭和書面的英語。其他聯(lián)合國官方語言的工作知識是一項資產(chǎn)。
評估
對合格候選人的評估可能包括評估工作,可能采用基于能力的面試。