采購人員 所屬組織 : 聯(lián)合國內羅畢辦事處
組織領域: 綜合性組織崗位級別: P3
崗位領域: 行政人力截止日期:2017-05-21
工作地點: 內羅畢學歷要求:碩士及以上
工作性質: 短期工作
特別通知
該職位的資助期限為一年,可能需要延期。工作人員受秘書長的授權,由他或她轉讓。在這方面,所有工作人員都應按照既定的規(guī)則和程序定期遷入職業(yè)新職。 1.強烈鼓勵所有申請人在招聘職位開始后盡快在線申請,并在招聘開幕前說明。在線申請將被確認提供電子郵件地址。 2.如果您在提交后24小時內沒有收到電子郵件確認,您的申請可能尚未收到。在這種情況下,如有需要,請重新提交申請。如果問題仍然存在,請通過Inspira“需要幫助”來尋求技術援助。鏈接。
組織設置和報告
聯(lián)合國內羅畢辦事處(UNON)是聯(lián)合國非洲總部和秘書長代表處。我們通過提供行政,會議和信息服務,支持聯(lián)合國環(huán)境規(guī)劃署(環(huán)境規(guī)劃署)和聯(lián)合國人類住區(qū)規(guī)劃署(UN-HABITAT)以及聯(lián)合國在肯尼亞的其他辦事處的方案執(zhí)行。 (www.unon.org)。在采購科科長的監(jiān)督下,任職者將負責以下職責:
責任
?計劃,開發(fā)和管理與世界各地采購各種服務和商品相關的重大復雜項目的所有采購和合同方面。
?在采購周期的所有階段,向實務單位的官員提供采購活動的技術咨詢。
?監(jiān)督/監(jiān)督前邀請招標和分發(fā)招標和管理/執(zhí)行招標工作的各個方面。
?利用企業(yè)采購程序來澄清和解決申購人的采購相關查詢。
?根據采購手冊建立和維護處理請求的工作程序和時間框架。
?制定和準備采購貨物和服務的合同;發(fā)行國際招標邀請函;評估答復并提出最終確定購買和授予合同的建議;批準采購訂單達到授權限額,并編寫CPO草案提交給當地委員會的聯(lián)系人,以供經過授權的官員審查并隨后批準。
?通過互聯(lián)網和貿易出版物進行市場調查,了解市場發(fā)展情況;研究和分析統(tǒng)計數據,市場報告和貨物和服務的可用性。 ?監(jiān)督遵守合同協(xié)議,建議修改,并向供應商和申購人提供合同權利和義務的建議;進行或協(xié)調聯(lián)系所引起的爭議談判的各個階段。 ?準備各種與采購相關的文件,聯(lián)系人,溝通和準則。
能力
?
專業(yè)精神:深入掌握領先的采購技術,做法和作業(yè);能夠在計劃和機構層面對影響進行更廣泛的采購問題;良好的貨幣價值理念和方法的良好的工作知識,強大的分析能力和良好的定量方法知識,以衡量供應商的能力和商業(yè)報價;廣泛的供應來源,市場趨勢和定價知識;優(yōu)秀談判解決沖突的技能和形成和影響與征用辦事處和供應商的協(xié)議的能力;應用技術專長來解決復雜和/或敏感問題的判斷力和判斷力。 ?
通訊:清晰有效地說出和寫出;聽其他人,正確地解讀他人的信息,并做出適當的響應;問問題澄清,展現(xiàn)雙向溝通的興趣;定制語言,語調,風格和格式,以配合觀眾;展現(xiàn)分享信息的開放性,讓人們了解情報。 ?
責任:承擔所有責任和榮譽承諾的所有權;提供在規(guī)定時間,成本和質量標準下負責的產出;符合組織法規(guī)和規(guī)則;支持下屬,對委托任務負責;對自己的缺點和工作單位的個人責任承擔個人責任(如適用)。
教育
商業(yè),公共管理,商業(yè),工程,法律或相關領域的高等大學學位(碩士學位或同等學歷)。具有兩年專業(yè)和學歷資格的第一所大學學位可以被接受代替高級學位。
工作經驗
至少有五年的采購或合同管理方面的積極進取經驗,其中至少三年應該是直接的需要一手采購經驗。希望在大型國際組織中管理商品和服務的大型采購案例的經驗。還需要一年的監(jiān)督采購團隊的經驗。體驗工作機智系統(tǒng),應用和產品(SAP)系統(tǒng)或另一個企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)系統(tǒng)是一個優(yōu)勢。
語言
英文和法文是聯(lián)合國秘書處的工作語言。對于這個職位,需要流利的口頭和書面的英語。其他聯(lián)合國官方語言的工作知識是一項資產。
評估
對合格候選人的評估可能包括評估工作,可能采用基于能力的面試。