高級方案干事 所屬組織 : 聯(lián)合國環(huán)境規(guī)劃署
組織領域: 環(huán)境與可持續(xù)發(fā)展崗位級別: P5
崗位領域: 行政人力截止日期:2017-05-21
工作地點: 內羅畢學歷要求:碩士及以上
工作性質: 未明確
崗位信息網(wǎng)址:https://careers.un.org/lbw/jobdetail.aspx?id=76194
組織設置和報告
聯(lián)合國環(huán)境規(guī)劃署(環(huán)境規(guī)劃署)是全球領先的環(huán)境機構,制定全球環(huán)境議程,促進在聯(lián)合國系統(tǒng)內一致執(zhí)行可持續(xù)發(fā)展的環(huán)境層面,作為全球環(huán)境的權威倡導者。該職位位于內羅畢工作站的環(huán)境署企業(yè)事務司(CSD)。在“直接督察”的指導下,任職者將負責以下工作:
責任
(1)財務管理 :?管理作為聯(lián)合國環(huán)境協(xié)調中心的多邊基金(MEA)的財務管理和實質性問題。
?協(xié)調與多邊環(huán)境協(xié)定預算和資金有關的活動,并確保相關文件/報告的編制。 123項目和項目管理:
?率先制定,實施和評估多邊環(huán)境協(xié)定的指定方案和項目;指導下屬參與方案/項目開發(fā),實施,監(jiān)測和評估;指導有關文件和報告的審查;確定要解決的優(yōu)先事項,問題和問題,并提出糾正措施;與有關方面聯(lián)絡;識別并啟動后續(xù)行動。?通過評估在所有領域和各個層面的任何計劃的行動,包括立法,政策或方案對男女的影響,確保實施性別主流化準則。
?指導研究和計劃評估,并提供從不同來源收集的信息。(3)
政策制定
:?協(xié)調與多邊環(huán)境協(xié)定有關的政策制定;評估評估問題和趨勢,評估或研究活動和研究的準備工作, ?進行調查舉措;指導數(shù)據(jù)收集工具的設計;審查,分析和解釋答復,確定問題/問題并作出結論。
(4)總務管理
:?監(jiān)督各種書面輸出的準備,例如背景文件,分析,大量報告和研究報告,對出版物的投入等。?指導對咨詢和其他會議,會議等的實質性支持,包括提出議程主題,確定參與者,準備文件和演示文稿等。
?管理宣傳活動;設計和舉辦培訓講習班,研討會等,對分配的主題/活動進行介紹。 ?引導實地考察團,包括向外部顧問,政府官員和其他各方提供指導,起草任務摘要等。?協(xié)調與預算和資金有關的活動(計劃/項目準備并提交報告,進度報告,財務報表等),并確保相關文件/報告的編制(認捐,工作方案,方案預算等)。作為一個有效的發(fā)言人,與組織內外各級主要官員建立合作伙伴關系。
?確保員工的有效利用,監(jiān)督和發(fā)展;指導,評估和指導人員
(5)
根據(jù)需要履行其他相關職責。
能力
?專業(yè)技能
:能夠確定多邊環(huán)境協(xié)議管理中的關鍵戰(zhàn)略問題(MEA),機會和風險。能夠生成和溝通廣泛對多邊環(huán)境協(xié)定的組織方向是令人信服的能夠明確溝通本組織戰(zhàn)略與工作單位目標之間的聯(lián)系。通過執(zhí)行和/或監(jiān)督多邊環(huán)境協(xié)定的規(guī)劃,開發(fā)和管理,具有提供創(chuàng)新技術領導能力。展示專業(yè)能力和掌握方案事項,包括方案財務和行政;認真履行承諾,追究期限,取得成果。? TEAMWORK
:與同事合作實現(xiàn)組織目標;通過真正重視他人的想法和專長來征求意見;愿意從別人那里學習;將團隊議程放在個人議程之前;支持和行動,即使這些決定可能不完全反映自己的立場;分享團隊成績信譽,承擔團隊缺陷的共同責任。?計劃&組織
:制定符合商定戰(zhàn)略的明確目標;確定優(yōu)先活動和作業(yè);根據(jù)需要調整優(yōu)先級;為完成工作分配適量的時間和資源;預見到風險,并允許在規(guī)劃時發(fā)生意外事故;根據(jù)需要監(jiān)督和調整計劃和行動;有效利用時間。? LEADERSHIP
:作為其他人想要遵循的榜樣:賦予他人將愿景轉化為成果;積極發(fā)展戰(zhàn)略,實現(xiàn)目標;建立和維系與廣泛人群的關系,以了解需求并獲得支持;通過追求雙方共同的解決辦法預測和解決沖突;推動改變和改進;不接受現(xiàn)狀;表現(xiàn)出勇氣采取不受歡迎的立場。提供領導,負責納入性別觀點確保婦女和男子平等參與所有工作領域;展示對戰(zhàn)略的認識和對員工配置中性別平衡目標的承諾。? JUDGMENT&決策制定:
確定復雜情況下的關鍵問題,迅速成為問題的核心;作出決定前收集有關資料;考慮決策前的正面和負面影響;對其他人和本組織的影響作出決定;提出一種行動方針或基于所有可用信息提出建議;檢查對事實的假設;確定提出的行動將滿足決定的明確和潛在需求;在必要時作出艱難的決定。
教育
商業(yè)管理,管理,經(jīng)濟學或相關領域的高級大學學位(碩士學位或同等學歷)。具有兩年專業(yè)和學歷資格的第一所大學學位可以被接受代替高級學位。
工作經(jīng)驗
在項目或項目管理,管理或相關領域至少十年的積極負責經(jīng)驗。在國際一級的財務管理和業(yè)務支持和規(guī)劃方面的經(jīng)驗是非??扇〉摹?
語言
英文和法文是聯(lián)合國秘書處的工作語言。對于這個職位,需要流利的口語和書面的英語。法語知識是可取的。了解另一種聯(lián)合國官方語言是一個優(yōu)勢。
評估
對合格候選人的評估可能包括可能遵循c基于能力的面試。