高級(jí)方案干事 所屬組織 : 聯(lián)合國環(huán)境規(guī)劃署
組織領(lǐng)域: 環(huán)境與可持續(xù)發(fā)展崗位級(jí)別: P5
崗位領(lǐng)域: 行政人力截止日期:2017-05-21
工作地點(diǎn): 內(nèi)羅畢學(xué)歷要求:碩士及以上
工作性質(zhì): 未明確
崗位信息網(wǎng)址:https://careers.un.org/lbw/jobdetail.aspx?id=76194
組織設(shè)置和報(bào)告
聯(lián)合國環(huán)境規(guī)劃署(環(huán)境規(guī)劃署)是全球領(lǐng)先的環(huán)境機(jī)構(gòu),制定全球環(huán)境議程,促進(jìn)在聯(lián)合國系統(tǒng)內(nèi)一致執(zhí)行可持續(xù)發(fā)展的環(huán)境層面,作為全球環(huán)境的權(quán)威倡導(dǎo)者。該職位位于內(nèi)羅畢工作站的環(huán)境署企業(yè)事務(wù)司(CSD)。在“直接督察”的指導(dǎo)下,任職者將負(fù)責(zé)以下工作:
責(zé)任
(1)財(cái)務(wù)管理 :?管理作為聯(lián)合國環(huán)境協(xié)調(diào)中心的多邊基金(MEA)的財(cái)務(wù)管理和實(shí)質(zhì)性問題。
?協(xié)調(diào)與多邊環(huán)境協(xié)定預(yù)算和資金有關(guān)的活動(dòng),并確保相關(guān)文件/報(bào)告的編制。 123項(xiàng)目和項(xiàng)目管理:
?率先制定,實(shí)施和評(píng)估多邊環(huán)境協(xié)定的指定方案和項(xiàng)目;指導(dǎo)下屬參與方案/項(xiàng)目開發(fā),實(shí)施,監(jiān)測(cè)和評(píng)估;指導(dǎo)有關(guān)文件和報(bào)告的審查;確定要解決的優(yōu)先事項(xiàng),問題和問題,并提出糾正措施;與有關(guān)方面聯(lián)絡(luò);識(shí)別并啟動(dòng)后續(xù)行動(dòng)。?通過評(píng)估在所有領(lǐng)域和各個(gè)層面的任何計(jì)劃的行動(dòng),包括立法,政策或方案對(duì)男女的影響,確保實(shí)施性別主流化準(zhǔn)則。
?指導(dǎo)研究和計(jì)劃評(píng)估,并提供從不同來源收集的信息。(3)
政策制定
:?協(xié)調(diào)與多邊環(huán)境協(xié)定有關(guān)的政策制定;評(píng)估評(píng)估問題和趨勢(shì),評(píng)估或研究活動(dòng)和研究的準(zhǔn)備工作, ?進(jìn)行調(diào)查舉措;指導(dǎo)數(shù)據(jù)收集工具的設(shè)計(jì);審查,分析和解釋答復(fù),確定問題/問題并作出結(jié)論。
(4)總務(wù)管理
:?監(jiān)督各種書面輸出的準(zhǔn)備,例如背景文件,分析,大量報(bào)告和研究報(bào)告,對(duì)出版物的投入等。?指導(dǎo)對(duì)咨詢和其他會(huì)議,會(huì)議等的實(shí)質(zhì)性支持,包括提出議程主題,確定參與者,準(zhǔn)備文件和演示文稿等。
?管理宣傳活動(dòng);設(shè)計(jì)和舉辦培訓(xùn)講習(xí)班,研討會(huì)等,對(duì)分配的主題/活動(dòng)進(jìn)行介紹。 ?引導(dǎo)實(shí)地考察團(tuán),包括向外部顧問,政府官員和其他各方提供指導(dǎo),起草任務(wù)摘要等。?協(xié)調(diào)與預(yù)算和資金有關(guān)的活動(dòng)(計(jì)劃/項(xiàng)目準(zhǔn)備并提交報(bào)告,進(jìn)度報(bào)告,財(cái)務(wù)報(bào)表等),并確保相關(guān)文件/報(bào)告的編制(認(rèn)捐,工作方案,方案預(yù)算等)。作為一個(gè)有效的發(fā)言人,與組織內(nèi)外各級(jí)主要官員建立合作伙伴關(guān)系。
?確保員工的有效利用,監(jiān)督和發(fā)展;指導(dǎo),評(píng)估和指導(dǎo)人員
(5)
根據(jù)需要履行其他相關(guān)職責(zé)。
能力
?專業(yè)技能
:能夠確定多邊環(huán)境協(xié)議管理中的關(guān)鍵戰(zhàn)略問題(MEA),機(jī)會(huì)和風(fēng)險(xiǎn)。能夠生成和溝通廣泛對(duì)多邊環(huán)境協(xié)定的組織方向是令人信服的能夠明確溝通本組織戰(zhàn)略與工作單位目標(biāo)之間的聯(lián)系。通過執(zhí)行和/或監(jiān)督多邊環(huán)境協(xié)定的規(guī)劃,開發(fā)和管理,具有提供創(chuàng)新技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)能力。展示專業(yè)能力和掌握方案事項(xiàng),包括方案財(cái)務(wù)和行政;認(rèn)真履行承諾,追究期限,取得成果。? TEAMWORK
:與同事合作實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo);通過真正重視他人的想法和專長來征求意見;愿意從別人那里學(xué)習(xí);將團(tuán)隊(duì)議程放在個(gè)人議程之前;支持和行動(dòng),即使這些決定可能不完全反映自己的立場(chǎng);分享團(tuán)隊(duì)成績(jī)信譽(yù),承擔(dān)團(tuán)隊(duì)缺陷的共同責(zé)任。?計(jì)劃&組織
:制定符合商定戰(zhàn)略的明確目標(biāo);確定優(yōu)先活動(dòng)和作業(yè);根據(jù)需要調(diào)整優(yōu)先級(jí);為完成工作分配適量的時(shí)間和資源;預(yù)見到風(fēng)險(xiǎn),并允許在規(guī)劃時(shí)發(fā)生意外事故;根據(jù)需要監(jiān)督和調(diào)整計(jì)劃和行動(dòng);有效利用時(shí)間。? LEADERSHIP
:作為其他人想要遵循的榜樣:賦予他人將愿景轉(zhuǎn)化為成果;積極發(fā)展戰(zhàn)略,實(shí)現(xiàn)目標(biāo);建立和維系與廣泛人群的關(guān)系,以了解需求并獲得支持;通過追求雙方共同的解決辦法預(yù)測(cè)和解決沖突;推動(dòng)改變和改進(jìn);不接受現(xiàn)狀;表現(xiàn)出勇氣采取不受歡迎的立場(chǎng)。提供領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)納入性別觀點(diǎn)確保婦女和男子平等參與所有工作領(lǐng)域;展示對(duì)戰(zhàn)略的認(rèn)識(shí)和對(duì)員工配置中性別平衡目標(biāo)的承諾。? JUDGMENT&決策制定:
確定復(fù)雜情況下的關(guān)鍵問題,迅速成為問題的核心;作出決定前收集有關(guān)資料;考慮決策前的正面和負(fù)面影響;對(duì)其他人和本組織的影響作出決定;提出一種行動(dòng)方針或基于所有可用信息提出建議;檢查對(duì)事實(shí)的假設(shè);確定提出的行動(dòng)將滿足決定的明確和潛在需求;在必要時(shí)作出艱難的決定。
教育
商業(yè)管理,管理,經(jīng)濟(jì)學(xué)或相關(guān)領(lǐng)域的高級(jí)大學(xué)學(xué)位(碩士學(xué)位或同等學(xué)歷)。具有兩年專業(yè)和學(xué)歷資格的第一所大學(xué)學(xué)位可以被接受代替高級(jí)學(xué)位。
工作經(jīng)驗(yàn)
在項(xiàng)目或項(xiàng)目管理,管理或相關(guān)領(lǐng)域至少十年的積極負(fù)責(zé)經(jīng)驗(yàn)。在國際一級(jí)的財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)支持和規(guī)劃方面的經(jīng)驗(yàn)是非常可取的。
語言
英文和法文是聯(lián)合國秘書處的工作語言。對(duì)于這個(gè)職位,需要流利的口語和書面的英語。法語知識(shí)是可取的。了解另一種聯(lián)合國官方語言是一個(gè)優(yōu)勢(shì)。
評(píng)估
對(duì)合格候選人的評(píng)估可能包括可能遵循c基于能力的面試。