特別通知

- 聯(lián)合國秘書處的主要成員必須履行橫向移動要求才有資格申請這一空缺。要求工作人員在其個人歷史檔案（PHP）和封面說明中注明所有符合條件的內(nèi)容。

- 延長任用是延長任務(wù)期限和/或資金的可用性。

- 工作人員受秘書長的授權(quán)，由他或她轉(zhuǎn)讓。在這方面，所有工作人員都應(yīng)按照既定的規(guī)則和程序定期遷入職業(yè)新職。

- 這些員額由維持和平行動支助帳戶供資。延期任用將經(jīng)預(yù)算審批。

組織設(shè)置和報告

外勤支助部（DFS）的任務(wù)是為包括維和行動和政治辦公室在內(nèi)的所有聯(lián)合國外勤特派團的行政，后勤和技術(shù)需求提供戰(zhàn)略支持。

這個職位位于外聯(lián)＆amp;勞動力規(guī)劃科（OWPS），外勤人事處外勤人員專員支助處（FPSSS）。任職者將直接向FPSSS負責(zé)人報告。

責(zé)任

一般：

?計劃，組織，管理和監(jiān)督單位/科分配。

?制定和實施新的人力資源政策，做法和程序，以滿足本組織不斷變化的需求。 ?監(jiān)督和確保實施人力資源政策，做法和程序。 ?為人力資源政策的各個方面向高級管理人員提供咨詢網(wǎng)絡(luò)，程序和實質(zhì)，并提供主動和創(chuàng)新的方法來提供人力資源服務(wù)以及戰(zhàn)略和政策問題。

?代表本組織與工作人員，工作人員代表和處理人力資源問題的機構(gòu)間機構(gòu)的談判。

OUTREACH：

?制定和評估外聯(lián)戰(zhàn)略和其他采購活動的有效性，以期持續(xù)提高成效; ?協(xié)調(diào)，協(xié)調(diào)和管理有針對性的宣傳活動和秘書處的努力，并根據(jù)需要與聯(lián)合國機構(gòu)聯(lián)合開展宣傳活動; ?代表本組織與高級政府官員，發(fā)展并與成員國保持伙伴關(guān)系，并建立外部合作伙伴，專業(yè)協(xié)會和大學(xué)的網(wǎng)絡(luò)，以供應(yīng)潛在候選人; ?為行政和預(yù)算問題咨詢委員會，方案協(xié)調(diào)委員會，大會和其他決策機關(guān)等政府間機構(gòu)提供立場文件和報告提供實質(zhì)性投入;

工作人員發(fā)展與工作支持：

?確定和分析員工發(fā)展和職業(yè)支持需求，設(shè)計項目以滿足已識別的需求。編制關(guān)于工作人員發(fā)展和職業(yè)支助方案的監(jiān)測報告。

?監(jiān)督和確保員工發(fā)展和職業(yè)支持計劃的實施。 ?引導(dǎo)并加強FPD對該領(lǐng)域人力資源專業(yè)人員的能力建設(shè)戰(zhàn)略。

?促進員工發(fā)展和職業(yè)支持計劃。向所有類別各級工作人員提供關(guān)于流動和職業(yè)發(fā)展的建議。 ?向員工和管理人員提供績效管理咨詢。協(xié)助部門首長/執(zhí)行績效評估系統(tǒng)（PAS）。 ?確定現(xiàn)場人員配置的趨勢，并根據(jù)現(xiàn)場人員的規(guī)模，類型，經(jīng)驗，知識和技能來預(yù)測未來人才的需求。 ?建立勞動力規(guī)劃溝通計劃，使所有相關(guān)利益攸關(guān)方參與，并確?？焖儆行У貙嵤┥潭ǖ膽?zhàn)略。 ?創(chuàng)建現(xiàn)有員工檔案，并與招聘部門實質(zhì)性和特派團支持專題專家合作，制定未來和過渡性資料，以確保人員配備符合任務(wù)目標。管理勞動力規(guī)劃活動，包括繼任計劃，招聘和保留計劃，技能審核差距分析，標準工作描述和情景規(guī)劃的重新分析。

?確定和評估人才采購選擇，開發(fā)適當(dāng)?shù)娜瞬殴芾?，獵頭和外展戰(zhàn)略。

?開發(fā)和利用有效的員工分析工具。

分配的其他任務(wù)。

能力

?

專業(yè)人士：

了解人力資源政策，做法以及在組織環(huán)境中應(yīng)用它們的程序和能力。能夠識別問題，分析和制定意見，就復(fù)雜的人力資源政策和發(fā)展問題提出結(jié)論和建議。展示戰(zhàn)略的認識和對人員配置中性別平衡目標的承諾。在工作和成就中表現(xiàn)出自豪感;表現(xiàn)出專業(yè)能力和掌握主題;認真高效履行承諾，追究期限，取得成果;是由專業(yè)而不是個人關(guān)心的動力;在遇到困難的問題或挑戰(zhàn)時表現(xiàn)出持續(xù)性;在壓力很大的情況下保持冷靜。負責(zé)納入性別觀點，確保男女平等參與所有工作領(lǐng)域。

?

規(guī)劃與組織：

制定符合商定戰(zhàn)略的明確目標;確定優(yōu)先活動和作業(yè);根據(jù)需要調(diào)整優(yōu)先級;為完成工作分配適量的時間和資源;預(yù)見到風(fēng)險，并允許在規(guī)劃時發(fā)生意外事故;根據(jù)需要監(jiān)督和調(diào)整計劃和行動;有效利用時間。

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客戶定位：

將所有提供服務(wù)的人都視為“客戶端”并尋求從客戶的角度看待事物;通過獲得信任和尊重，與客戶建立和維系生產(chǎn)性合作關(guān)系;識別客戶的需求并將其與適當(dāng)?shù)慕鉀Q方案相匹配;監(jiān)控客戶環(huán)境內(nèi)外的持續(xù)發(fā)展，以了解和預(yù)測問題;向客戶通報項目進展情況或挫折情況;滿足向客戶提供產(chǎn)品或服務(wù)的時間表。

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領(lǐng)導(dǎo)：

作為其他人想要遵循的榜樣：授權(quán)他人將愿景轉(zhuǎn)化成結(jié)果;積極發(fā)展戰(zhàn)略，實現(xiàn)目標;建立和維系與廣泛人群的關(guān)系，以了解需求并獲得支持;通過追求雙方共同的解決辦法預(yù)測和解決沖突;推動改變和改進;不接受現(xiàn)狀;表現(xiàn)出勇氣采取不受歡迎的立場。提供領(lǐng)導(dǎo)和承擔(dān)責(zé)任納入性別觀點并確保男女平等參與所有工作領(lǐng)域。管理績效：代表適當(dāng)?shù)呢?zé)任，問責(zé)制和決策權(quán)力; 確保每個工作人員的角色，責(zé)任和報告行明確;準確判斷完成任務(wù)所需的時間和資源量，并將任務(wù)與技能相匹配;根據(jù)里程碑和期限監(jiān)測進展情況;定期討論業(yè)績，并向員工提供反饋和指導(dǎo);鼓勵冒險，支持創(chuàng)造力和主動性;積極支持員工的發(fā)展和職業(yè)愿望;公平評估績效。

教育

人力資源管理，商業(yè)或公共行政，社會科學(xué)，教育或高等院校高級大學(xué)（碩士或同等學(xué)歷）相關(guān)區(qū)域可以接受一年級的大學(xué)學(xué)位和兩年的資格考試經(jīng)驗，以代替高等學(xué)歷。

工作經(jīng)驗

需要至少十年的人力資源管理，行政服務(wù)或相關(guān)領(lǐng)域的積極進取的經(jīng)驗。需要管理多學(xué)科團隊的經(jīng)驗。管理職業(yè)發(fā)展，外展或員工隊伍規(guī)劃方面的經(jīng)驗是可取的。在國際組織中至少有一年從事人力資源或行政工作的經(jīng)驗是可取的。

語言 英文和法文是聯(lián)合國秘書處的工作語言。對于發(fā)布的帖子，需要流利的英語。了解其他聯(lián)合國官方語言是一個優(yōu)勢。

評估

對合格候選人的評估可能包括可能遵循以能力為基礎(chǔ)的面試的評估工作。