特別通知

工作人員受秘書長的授權(quán)，由他或她轉(zhuǎn)讓。在這方面，所有工作人員都應(yīng)按照既定的規(guī)則和程序定期遷入職業(yè)新職。

組織設(shè)置和報告

該職位位于紐約大會和會議管理部中央規(guī)劃和協(xié)調(diào)司會議管理科。會議管理科（MMS）計劃和協(xié)調(diào)聯(lián)合國總部和總部以外的會議。它按照聯(lián)合國會議日歷的形式編制會議規(guī)劃，并根據(jù)會議機(jī)構(gòu)的應(yīng)享權(quán)利對口譯服務(wù)進(jìn)行預(yù)測?，F(xiàn)任主管部門報告。會議事務(wù)主任負(fù)責(zé)以下職責(zé)：

- 分析（123）

來自實務(wù)辦公室的會議要求將列入會議日歷草案。 - 審查現(xiàn)行立法（大會和經(jīng)社理事會決議），確保所有要求的服務(wù)都在既定的權(quán)利范圍內(nèi)。

- 按照規(guī)定的權(quán)利，立法授權(quán)和預(yù)算資源，規(guī)劃和協(xié)調(diào)會議，分配會議設(shè)施和服務(wù)。

- 與實務(wù)辦公室協(xié)調(diào)，確保提出的方案能力和資源。

- 酌情談判日期和/或服務(wù)條款的變更。

- 監(jiān)督指定委員會的工作，有效利用會議資源和建議關(guān)于程序和可能具有成本效益的措施的實務(wù)處。 - 與方案規(guī)劃，預(yù)算和帳務(wù)廳（OPPBA）協(xié)調(diào)，并協(xié)調(diào)和分析OPPBA對指定委員會組織的會議和會議所涉方案預(yù)算問題的陳述。

- 確認(rèn)分配給總部以外會議的服務(wù)。

- 安排更多和緊急的會議，并確保對這些會議進(jìn)行適當(dāng)?shù)木S修，評估他們的需求和需要的額外資源。

- 負(fù)責(zé)會議計劃小組，負(fù)責(zé)每周和每天的會議安排和特別會議安排。

- 擔(dān)任會議委員會副書記。

- 負(fù)責(zé)總部負(fù)責(zé)規(guī)劃總部外指定會議的任務(wù)，并擔(dān)任本組織/部門的代表。 - 123 - 對物流，財務(wù)和其他要求的東道國政府官員提供咨詢，并協(xié)商“東道國協(xié)議”的條款。

- 根據(jù)需要履行其他相關(guān)職責(zé)。

：了解本組織的會議政策，程序和做法。能夠研究，選擇，組織和總結(jié)準(zhǔn)備會議所需的信息。在工作和成就中表現(xiàn)出自豪感;表現(xiàn)出專業(yè)能力和掌握主題;認(rèn)真履行承諾，追究期限，取得成果;是由專業(yè)而不是個人關(guān)心的動力;在遇到困難的問題或挑戰(zhàn)時表現(xiàn)出持續(xù)性;在壓力很大的情況下保持冷靜。負(fù)責(zé)納入性別確保婦女和男子平等參與所有工作領(lǐng)域。

制定符合商定戰(zhàn)略的明確目標(biāo);確定優(yōu)先活動和作業(yè);根據(jù)需要調(diào)整優(yōu)先級;為完成工作分配適量的時間和資源;預(yù)見到風(fēng)險，并允許在規(guī)劃時發(fā)生意外事故;根據(jù)需要監(jiān)督和調(diào)整計劃和行動;有效利用時間。

：將所有提供服務(wù)的人都視為“客戶”，并從客戶的角度來看待事物;通過獲得信任和尊重，與客戶建立和維系生產(chǎn)性合作關(guān)系;識別客戶的需求并將其與適當(dāng)?shù)慕鉀Q方案相匹配;監(jiān)控客戶環(huán)境內(nèi)外的持續(xù)發(fā)展，以了解和預(yù)測問題;讓客戶了解項目進(jìn)展情況或挫折情況。

教育

工商管理或相關(guān)領(lǐng)域高級大學(xué)學(xué)位（碩士或同等學(xué)歷）。可以接受一年級的大學(xué)學(xué)位，并結(jié)合兩年的資格經(jīng)驗，以代替高等學(xué)歷。

至少五年的行政，會議管理或相關(guān)領(lǐng)域的積極進(jìn)取的經(jīng)驗。需要在國際一級協(xié)調(diào)會議的經(jīng)驗。聯(lián)合國系統(tǒng)或政府間組織的經(jīng)驗是可取的。

語言

英文和法文是聯(lián)合國秘書處的工作語言。對于這個職位，需要流利的英語。了解另一個聯(lián)合國官員評估是可取的

對合格候選人的評估可能包括評估活動，可能是以能力為基礎(chǔ)的面試。