特別通知

任命本職位于當(dāng)?shù)?候選人應(yīng)在亞太經(jīng)社會(huì)辦事處的國家或通勤距離內(nèi)招募，不論候選人在國內(nèi)的國籍和時(shí)間長短如何。如果沒有確定合適的當(dāng)?shù)睾蜻x人，可以考慮位于其他地方的候選人。候選人負(fù)責(zé)在工作地點(diǎn)進(jìn)行相關(guān)考試所產(chǎn)生的任何費(fèi)用，以及在提供就業(yè)時(shí)旅行和搬遷到工作地點(diǎn)的任何費(fèi)用。

組織設(shè)置和報(bào)告

聯(lián)合國亞洲及太平洋經(jīng)濟(jì)社會(huì)委員會(huì)（亞太經(jīng)社會(huì)）的任務(wù)是促進(jìn)亞太地區(qū)包容性經(jīng)濟(jì)，社會(huì)和環(huán)境發(fā)展的區(qū)域合作。亞太經(jīng)社會(huì)作為聯(lián)合國秘書處區(qū)域發(fā)展機(jī)構(gòu)的作用是通過分析，規(guī)范和技術(shù)合作來支持其成員，以應(yīng)對亞太區(qū)域的發(fā)展優(yōu)先事項(xiàng)和不斷變化的需求。

該職位位于行政司人事管理科人事行政部門。高級人力資源助理工作由該股股長直接監(jiān)督。

責(zé)任

在授權(quán)下，高級人力資源助理將負(fù)責(zé)以下職責(zé)：

?坐標(biāo)并審查入職流程，包括招聘前的手續(xù)和行政行為。

?通過Umoja審查和處理人事行為。

?確保遵守“聯(lián)合國工作人員條例和細(xì)則”，對福建省的先例，政策裁決和程序進(jìn)行研究一系列配額和福利相關(guān)問題，包括復(fù)雜和不尋常的情況。 ?向管理人員和員工提供有關(guān)人力資源政策的解釋和應(yīng)用的建議。

?評估和處理與服務(wù)條件有關(guān)的請求和付款。

?對“工作人員條例和細(xì)則”的例外請求進(jìn)行審查和處理，并涉及薪酬支付的所有應(yīng)享權(quán)利，福利和貨幣。

?監(jiān)督員工服務(wù)條件問題，并向監(jiān)理人員通報(bào)任何情況。

?幫助客戶/工作人員遵守法定要求的監(jiān)督職能，以及有關(guān)權(quán)利的自我認(rèn)證以及遵守情況的后續(xù)和報(bào)告活動(dòng)。 ?協(xié)助設(shè)計(jì)和提供有關(guān)津貼和津貼的簡報(bào)會(huì)，包括退休前研討會(huì)。

?參加新招聘或重新分配的工作人員的招生計(jì)劃。

?參與Umoja ERP解決方案中各種人力資源模塊的測試和配置。

?協(xié)調(diào)和監(jiān)督單位的流程，草案，并完成各種通信和其他溝通。 ?監(jiān)督一隊(duì)初級同事，在員工管理單位的所有工作領(lǐng)域提供在職培訓(xùn)，指導(dǎo)和咨詢。

?管理團(tuán)隊(duì)的表現(xiàn)，及時(shí)提供必要的支持。

?編寫和編制有關(guān)人力資源相關(guān)問題的統(tǒng)計(jì)報(bào)告。

?提供有關(guān)人力資源政策和程序開發(fā)的投入。 ?對一系列與人力資源有關(guān)的問題進(jìn)行研究，并協(xié)助編寫文件和報(bào)告，包括向總部提交的材料。

?執(zhí)行其他職責(zé)，如required。

?

：了解人力資源政策，程序和做法以及解釋和應(yīng)用他們的能力在組織環(huán)境中。演示使用主動(dòng)性，并在工作要求中進(jìn)行適當(dāng)?shù)穆?lián)系，并預(yù)期下一步。在工作和成就中表現(xiàn)出自豪感;表現(xiàn)出專業(yè)能力和掌握主題;認(rèn)真履行承諾，追究期限，取得成果;是由專業(yè)而不是個(gè)人關(guān)心的動(dòng)力;在遇到困難的問題或挑戰(zhàn)時(shí)表現(xiàn)出持續(xù)性;在壓力很大的情況下保持冷靜。負(fù)責(zé)納入性別觀點(diǎn)，確保男女平等參與所有工作領(lǐng)域。

?團(tuán)隊(duì)合作：與同事合作實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo);通過真正重視他人的想法和專長來征求意見;愿意從別人那里學(xué)習(xí);將團(tuán)隊(duì)議程放在個(gè)人議程之前;支持和行動(dòng)，即使這些決定可能不完全反映自己的立場;分享團(tuán)隊(duì)成績信譽(yù)，承擔(dān)團(tuán)隊(duì)缺陷的共同責(zé)任。

?客戶導(dǎo)向：將所有提供服務(wù)的人都視為“客戶”，并從客戶的角度來看待事物;通過獲得信任和尊重，與客戶建立和維系生產(chǎn)性合作關(guān)系;識別客戶的需求并將其與適當(dāng)?shù)慕鉀Q方案相匹配;監(jiān)控客戶環(huán)境內(nèi)外的持續(xù)發(fā)展，以了解和預(yù)測問題;向客戶通報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況或挫折情況;滿足向客戶提供產(chǎn)品或服務(wù)的時(shí)間表。

?管理性能：O譴責(zé)指定的初級同事的工作。代表適當(dāng)?shù)呢?zé)任，問責(zé)制和決策權(quán)力;確保每個(gè)工作人員的角色，責(zé)任和報(bào)告行明確;準(zhǔn)確判斷完成任務(wù)所需的時(shí)間和資源量，并將任務(wù)與技能相匹配;根據(jù)里程碑和期限監(jiān)測進(jìn)展情況;定期討論業(yè)績，并向員工提供反饋和指導(dǎo);鼓勵(lì)冒險(xiǎn)，支持創(chuàng)造力和主動(dòng)性;積極支持員工的發(fā)展和職業(yè)愿望;公平評估績效。

需要高中文憑或同等學(xué)歷。

工作經(jīng)驗(yàn)

在人力資源管理，行政服務(wù)或相關(guān)領(lǐng)域至少十年的積極進(jìn)取的經(jīng)驗(yàn)。聯(lián)合國或類似的公共服務(wù)機(jī)構(gòu)在運(yùn)行環(huán)境中應(yīng)用員工規(guī)章制度的經(jīng)驗(yàn)是可取的。使用諸如Umoja（SAP）等ERP系統(tǒng)管理廣泛的權(quán)利和福利是非?？扇〉?。制定與人力資源政策或人力資源信息技術(shù)工具相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)操作程序和指導(dǎo)方針的經(jīng)驗(yàn)是非?？扇〉?。與HR有關(guān)的ERP問題的本地流程專家的經(jīng)驗(yàn)是非常可取的。商業(yè)智能報(bào)告的經(jīng)驗(yàn)是非?？扇〉摹?

語言

英文和法文是聯(lián)合國秘書處的工作語言。對于發(fā)布的帖子，需要流利的英語。了解另一種聯(lián)合國官方語言是一個(gè)優(yōu)勢。

評估

合格申請人可以通過基于能力的面試/呃評估方法。