特別通知

任職期限為一年，可能需要延期。工作人員受秘書長的授權，由他或她轉(zhuǎn)讓。在這方面，所有工作人員都應按照既定的規(guī)則和程序定期遷入職業(yè)新職。
強烈鼓勵所有申請人在上崗后盡快在職申請截止日期之前在線申請。在線申請將被確認提供電子郵件地址。
如果您在提交后24小時內(nèi)未收到電子郵件確認，則可能未收到您的申請。如果問題仍然存在，請通過Inspira“需要幫助”來尋求技術援助。鏈接。

組織設置和報告

聯(lián)合國內(nèi)羅畢辦事處（UNON）是聯(lián)合國非洲總部和秘書長代表處。我們通過提供行政，會議和信息服務，支持聯(lián)合國環(huán)境規(guī)劃署（環(huán)境署）和聯(lián)合國人類住區(qū)規(guī)劃署（UN-HABITAT）以及聯(lián)合國在肯尼亞的其他辦事處的方案執(zhí)行。該職位位于內(nèi)羅畢辦事處行政服務司（DAS）中央支援事務處（CSS）的設施管理和運輸科（FMTS）。設施管理和運輸科科長向中央支助事務主任（CSS）報告，并領導該部門。中央支助事務科為聯(lián)合國環(huán)境規(guī)劃署（環(huán)境規(guī)劃署），聯(lián)合國人類住區(qū)規(guī)劃署（人居署）和內(nèi)羅畢辦事處三個主要客戶以及聯(lián)合國30多個聯(lián)合國基金，方案和辦事處提供支助位于聯(lián)合國吉吉里綜合大樓內(nèi)的共同體系，以及約4000名員工。該科包括內(nèi)羅畢內(nèi)羅畢內(nèi)吉隆吉內(nèi)里綜合大樓的設施管理，運輸，建筑，工程和維修的所有領域。在授權下，總裁FMTS將負責以下工作：

責任

?計劃和監(jiān)督管理單位/科開展的活動;確保及時開展實質(zhì)性工作方案和方案活動，酌情協(xié)調(diào)聯(lián)檢組的各項目，并酌情與聯(lián)合國系統(tǒng)其他組織聯(lián)絡。
?負責管理，監(jiān)督和執(zhí)行單位/科的工作方案。協(xié)調(diào)單位/科的工作;對他人編寫的草案進行方案和實質(zhì)性審查。 ?為準備崗位文件和報告提供實質(zhì)性投入，供酌情向行政和預算問題咨詢委員會，方案協(xié)調(diào)委員會，大會和其他決策機構等政府間機構提出。
?酌情向政府間機構報告預算/方案執(zhí)行情況或方案/實質(zhì)性問題，特別是在兩年期和/或年度報告中提出的報告。
?確保單位/部門產(chǎn)出的產(chǎn)出保持高質(zhì)量標準;這些報告是清晰，客觀和綜合數(shù)據(jù)的基礎。確保單位/科在其監(jiān)督下產(chǎn)出的所有產(chǎn)出在完成前都符合要求的標準，以確保其符合有關任務。
?為該科確定優(yōu)先事項和分配資源以完成產(chǎn)出的工作方案準備投入ad及時交貨。 123執(zhí)行單位/科的職能所需的方案/行政工作，包括編制預算，分配和監(jiān)測業(yè)績參數(shù)和關鍵指標，報告預算/方案執(zhí)行情況，為成果預算編制投入，工作人員績效評估（PAS），候選人面試和候選人評估。
?招聘員工單位/科，適當考慮地理和性別平衡以及其他制度價值。
?在他/她的監(jiān)督下管理，指導，開發(fā)和培訓員工。 ?培養(yǎng)單位/科的工作人員和組織界限的團隊合作和交流。 ?代表本組織就實質(zhì)性問題舉行機構間會議，研討會等。 ?參加國際，區(qū)域或國家會議，并就一個問題提供方案/實質(zhì)性專門知識，或與其他機構的代表進行方案/實質(zhì)性和組織性討論。 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123能夠就技術問題編寫報告和論文，審查和編輯他人的工作;能夠在工作環(huán)境中適用聯(lián)合國的規(guī)則，條例，政策和準則;在工作和成就中表現(xiàn)出自豪感;展示專業(yè)能力和掌握主題;認真履行承諾，追究期限，取得成果;是由專業(yè)而不是個人關注的動力;在遇到困難的問題或挑戰(zhàn)時表現(xiàn)出持續(xù)性;在緊張的局勢下保持冷靜。
?計劃＆amp;組織：制定符合商定戰(zhàn)略的明確目標;識別優(yōu)先級ac活動和作業(yè);根據(jù)需要調(diào)整優(yōu)先級;為完成工作分配適量的時間和資源;預見風險，規(guī)劃時可能發(fā)生意外事故;必要時監(jiān)督和調(diào)整計劃和行動;使用時間有效。 ?客戶導向：將所有提供服務的人都視為“客戶端”并尋求從客戶的角度看待事物;通過獲得信任和尊重，與客戶建立和保持生產(chǎn)性合作伙伴關系;識別客戶的需求并將其與適當?shù)慕鉀Q方案相匹配;監(jiān)控客戶環(huán)境內(nèi)外的持續(xù)發(fā)展，以了解和預測問題;向客戶通報項目進展情況或挫折情況;符合客戶交付產(chǎn)品或服務的時間表。 ?領導力：作為其他人想要遵循的榜樣：賦予他人將愿景轉(zhuǎn)化為成果;積極發(fā)展戰(zhàn)略，完成目標;建立和維系與廣泛人群的關系，以了解需求并獲得支持;通過追求雙方共同解決的辦法來預防和解決沖突;驅(qū)動改變和改進;不接受現(xiàn)狀;表現(xiàn)出勇氣采取不受歡迎的立場;提供領導，負責納入性別觀點，確保男女平等參與所有工作領域;展示戰(zhàn)略的認識和對人員配置中性別平衡目標的承諾。 ·判斷/決策：確定復雜情況下的關鍵問題，迅速成為問題的核心;作出決定前收集有關資料;在作出決定之前，要考慮到?jīng)Q策的積極和消極影響;作出決定，著眼于對他人和本組織的影響;提出一個行動方案或基于所有的一個建議可用信息;檢查事實假設;確定提出的行動將滿足決定的明確和潛在需求;必要時做出艱難的決定。

教育

商業(yè)或公共管理，建筑工程或相關領域高級大學學位（碩士或同等學歷）。任何這些領域的一級大學學位，再加上額外的兩年的合格工作經(jīng)驗，可以被接受代替高等學歷。

工作經(jīng)驗

至少十年的行政，預算財務，人力資源管理或相關的工作經(jīng)驗領域。有重大資本投資建設或基礎設施項目的經(jīng)驗是可取的。在具有大型ERP系統(tǒng)的環(huán)境中工作的企業(yè)資源計劃（ERP）系統(tǒng)或?qū)嵤┬碌腅RP系統(tǒng)的經(jīng)驗的經(jīng)驗是一項資產(chǎn)。聯(lián)合國規(guī)則，條例和相關設施管理指南的經(jīng)驗和知識是一個優(yōu)勢。

語言

英文和法文是聯(lián)合國秘書處的工作語言。對于這個職位，需要流利的書面和口頭的英語。對其他聯(lián)合國官方語言的工作知識是可取的。

評估

對合格候選人的評估可能包括評估工作，可能采用基于能力的面試。