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電子工程技術(shù)員 所屬組織 : 聯(lián)合國 - 西亞經(jīng)濟(jì)社會委員會

組織領(lǐng)域: 其他崗位級別: 其他

崗位領(lǐng)域: 信息技術(shù)截止日期:2017-05-12

工作地點(diǎn): 貝魯特學(xué)歷要求:專科及以上

工作性質(zhì): 未明確

崗位信息網(wǎng)址:https://careers.un.org/lbw/jobdetail.aspx?id=77804

職位描述

特別通知

任命本職位于當(dāng)?shù)?候選人應(yīng)在工作地點(diǎn)的國家被征聘,不論候選人在國內(nèi)的國籍和時間長短如何。如果沒有確定合適的候選人,海外考生將被視為在工作地點(diǎn)進(jìn)行有關(guān)入學(xué)考試的通過成績。

候選人負(fù)責(zé)為參加考試而發(fā)生的任何費(fèi)用,以及在就業(yè)提供的情況下,與旅行和搬遷到工作地點(diǎn)有關(guān)的任何費(fèi)用。

組織設(shè)置和報告

該職位位于西亞經(jīng)濟(jì)社會委員會(西亞經(jīng)社會)總務(wù)科(GSS),行政事務(wù)司(ASD)。電子工程技術(shù)員直接向設(shè)施管理處處長匯報,并將由總務(wù)科科長負(fù)責(zé)全面監(jiān)督。電子工程技術(shù)人員將在下列職責(zé)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)下列工作:

責(zé)任

協(xié)調(diào),監(jiān)督,檢查和監(jiān)督與電氣/電子系統(tǒng)及相關(guān)設(shè)備的運(yùn)行和維護(hù)服務(wù)有關(guān)的整個建筑物的設(shè)備,系統(tǒng)和設(shè)備的維護(hù)服務(wù);確保按照時間表和制造商的建議進(jìn)行服務(wù);

2.接收,分析和審查服務(wù)請求,包括設(shè)備安裝,確定工作重點(diǎn),計劃和準(zhǔn)備工作訂單,以及跟進(jìn)服務(wù)投訴。在要求變化的情況下與請求部門協(xié)調(diào),提出替代方案或臨時解決方案;

3.準(zhǔn)備包括與變更/修改工程有關(guān)的技術(shù)規(guī)格,圖紙,數(shù)量票據(jù)(BOQ)和監(jiān)督審查安全加強(qiáng)項目等工作范圍,并參與提案技術(shù)評估。同意所有承包商到工作地點(diǎn),合同簽訂后,明確圖紙和規(guī)格;

4.與承包商進(jìn)行與修改/修改/新作品有關(guān)的電氣/電子工程的承包商(包括安保加強(qiáng)項目)的監(jiān)督和協(xié)調(diào),以確保承包商履行的服務(wù)質(zhì)量符合規(guī)定的條款和條件,守則和標(biāo)準(zhǔn),健康和安全法規(guī)和目標(biāo)。做最后檢查,監(jiān)督工作的調(diào)試,索賠操作手冊和車間圖紙,通知主管完成工作; 5.與會議事務(wù)處和其他請求部門協(xié)調(diào),為會議,會議,語言考試提供支助服務(wù),并與聯(lián)絡(luò)人保持聯(lián)絡(luò),并為會議設(shè)施的使用編制必要的費(fèi)用概算;在會議期間對會議設(shè)備,視頻錄制和現(xiàn)場直播進(jìn)行操作和監(jiān)控;

6.參加與單位賬目有關(guān)的兩年期預(yù)算和支出計劃費(fèi)用概算草案。編制年度預(yù)算和每月/年度消費(fèi)和支出表以及一般業(yè)務(wù)費(fèi)用圖表;

7.新安裝的設(shè)備和系統(tǒng)的維修保養(yǎng)服務(wù),服務(wù)維護(hù)合同的后續(xù)跟蹤,監(jiān)控會議和安全設(shè)備等項目設(shè)施的保修服務(wù)。培訓(xùn)用戶安裝的設(shè)備;

8.監(jiān)督和協(xié)調(diào)官方運(yùn)輸服務(wù)的提供和維修公務(wù)車。

9.在UMOJA中創(chuàng)建購物車,購買設(shè)備,材料,備件,用品等;審查和評估報價,進(jìn)行檢查和協(xié)調(diào)采購單位。在房地產(chǎn),貨物和服務(wù)的獲取以及服務(wù)提供方面開展UMOJA的工作相關(guān)職能; 10.參加單位工作計劃的討論,提交有關(guān)變更修改工程和樓宇維修服務(wù)的建議草案,包括預(yù)算; 11.與安全和防護(hù)部門協(xié)調(diào),對與閉路電視監(jiān)控設(shè)備及通訊單位有關(guān)的建筑物中低電流裝置相關(guān)問題進(jìn)行檢查; 12.參加西亞經(jīng)社會內(nèi)外的技術(shù)會議,涉及系統(tǒng)及其相關(guān)設(shè)備的運(yùn)行和維護(hù)服務(wù),設(shè)備和維護(hù); 13.起草信函和編制與建筑和設(shè)備/系統(tǒng)維護(hù)活動有關(guān)的報告,統(tǒng)計數(shù)據(jù),表格,圖表,理由和其他文件,包括加強(qiáng)安?;顒印>晚椖抗こ糖闆r向監(jiān)理人員提供意見,并備案。成套圖紙;

14.根據(jù)需要履行其他職責(zé)。

能力

專業(yè)精神

- 了解本組織的規(guī)章制度,涉及到大廈管理和行業(yè)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。了解本組織的財務(wù)細(xì)則和條例,以及預(yù)算,行政程序,政策和指示。能夠閱讀和解讀建筑平面圖。在工作和成就中表現(xiàn)出自豪感;表現(xiàn)出專業(yè)能力和掌握主題;認(rèn)真,有效地履行承諾達(dá)成結(jié)果;是由專業(yè)而不是個人關(guān)心的動力;在遇到困難的問題或挑戰(zhàn)時表現(xiàn)出持續(xù)性;在緊張局勢下保持冷靜;承諾通過確保婦女和男子平等參與和充分參與工作的所有方面來實現(xiàn)兩性平等的目標(biāo)。

通訊

- 清晰有效地說出和寫出;聽其他人,正確地解讀他人的信息,并做出適當(dāng)?shù)捻憫?yīng);問問題澄清,展現(xiàn)雙向溝通的興趣;定制語言,語調(diào),風(fēng)格和格式,以配合觀眾;展示分享信息的開放性,并讓人們了解情況。

規(guī)劃與組織

- 制定符合商定戰(zhàn)略的明確目標(biāo);確定優(yōu)先活動和作業(yè);根據(jù)需要調(diào)整優(yōu)先級;為完成工作分配適量的時間和資源;預(yù)見到風(fēng)險,并允許在規(guī)劃時發(fā)生意外事故;根據(jù)需要監(jiān)督和調(diào)整計劃和行動;有效利用時間。

教育

高中文憑或同等學(xué)歷

工作經(jīng)驗

在設(shè)施管理領(lǐng)域至少具有7年以上的負(fù)責(zé)和相關(guān)工作經(jīng)驗,并具有工程標(biāo)準(zhǔn),規(guī)格和實踐方面的專業(yè)經(jīng)驗。國際組織的相關(guān)工作經(jīng)驗是可取的。

實踐經(jīng)驗應(yīng)包括系統(tǒng)及其相關(guān)設(shè)備的運(yùn)行和維護(hù)以及建筑物的日常服務(wù),應(yīng)急和計劃的預(yù)防性維護(hù),電氣/電子系統(tǒng)的工作知識。

語言

英文和法文是e是聯(lián)合國的工作語言。阿拉伯語也是西亞經(jīng)社會的工作語言。對于這個職位,需要流利的書面和口語的英語和阿拉伯語。通過全球通用服務(wù)測試(GGST)是在美國一般服務(wù)和相關(guān)類別中進(jìn)行招聘考慮的先決條件

評估

國家秘書處。申請人在申請時尚未通過GGST的申請人,如果被列入職位空缺,可被邀請參加考試。在聯(lián)合國總部,非洲經(jīng)濟(jì)委員會,西亞經(jīng)濟(jì)社會委員會,聯(lián)合國日內(nèi)瓦辦事處,聯(lián)合國維也納辦事處,盧旺達(dá)國際刑事法庭或國際法庭通過了行政支助評估測試(ASAT)根據(jù)適用的資格準(zhǔn)則,前南斯拉夫的刑事法庭可能被接受代替GGST。

除上述之外,入圍的候選人還將接受與崗位職能和能力面試相關(guān)的實質(zhì)性書面評估。只有短名單候選人才會被聯(lián)系。