特別通知

不論候選人是否為工作地點(diǎn)的居民，本職職位的招聘是在當(dāng)?shù)剡M(jìn)行的。這個(gè)職位是受資金供應(yīng)的。

總部，非洲經(jīng)委會(huì)，西亞經(jīng)社會(huì)，日內(nèi)瓦辦事處，維也納辦事處，盧旺達(dá)問題國際行動(dòng)委員會(huì)或前南問題國際法庭通過聯(lián)合國行政評(píng)估支助測試（ASAT）或全球綜合服務(wù)測試（GGST）是總干事征聘考慮的先決條件聯(lián)合國秘書處的服務(wù)類別。通過電子郵件發(fā)送一個(gè)召集，只有符合要求的候選人。

G1-G4級(jí)別的職位空缺可供內(nèi)部和外部候選人使用，包括臨時(shí)任用工作人員。但是，優(yōu)先考慮現(xiàn)有的在職工作人員。只有當(dāng)申請(qǐng)時(shí)持有固定期限或臨時(shí)任用的在職工作人員無法確定時(shí)，才會(huì)考慮新的外部候選人。

請(qǐng)注明所有工作的工作時(shí)間的百分比。

組織設(shè)置和報(bào)告

該職位分為聯(lián)合國日內(nèi)瓦辦事處會(huì)議管理部生產(chǎn)和支持處的分發(fā)和印刷部門。

責(zé)任

在相關(guān)負(fù)責(zé)人的直接監(jiān)督下，任職人員：

分配職能：

- 從打印部門轉(zhuǎn)移打印文件;以符號(hào)形式分發(fā)文件，分發(fā)給秘書處，常駐代表團(tuán)和會(huì)議;準(zhǔn)備會(huì)議室的文件。

- 根據(jù)地址列表收集并準(zhǔn)備郵寄給客戶的文件;準(zhǔn)備包含文件和出版物的數(shù)據(jù)包/包裹;處理批量出貨的文件和出版物，根據(jù)運(yùn)輸說明;按照預(yù)先分類郵件操作規(guī)定的準(zhǔn)則，對(duì)郵件和郵包進(jìn)行排序;

- 根據(jù)日常會(huì)議文件清單準(zhǔn)備文件;在會(huì)議期間在柜臺(tái)收集文件請(qǐng)求，并通過股票回復(fù)此類要求;根據(jù)會(huì)議時(shí)間表解決口譯員的文件需求。

- 根據(jù)會(huì)議時(shí)間表準(zhǔn)備賽前會(huì)議文件;和

- 主要會(huì)議期間會(huì)議室的服務(wù)文件要求;在柜臺(tái)響應(yīng)來自不同客戶的關(guān)于官方文件，分發(fā)的問題。

打印功能：

- 從gDoc服務(wù)器檢索電子文檔，為文件分配一個(gè)作業(yè)號(hào)并將其傳送到高速度打印機(jī)

- 如有需要，存檔數(shù)字文件供將來使用;

- 控制和監(jiān)視;打印機(jī)正常運(yùn)行，確保連續(xù)生產(chǎn)，按照工作時(shí)間表;

- 應(yīng)用既定的驗(yàn)證和質(zhì)量控制方法，以保持最佳狀態(tài);完成文件的質(zhì)量;

- 確保紙張和其他用品始終可用于印刷文件;和

- 可能需要使用他們所使用的設(shè)備進(jìn)行文件和出版物的裝訂和整理。

- 根據(jù)需要執(zhí)行任何其他任務(wù)。

能力

專業(yè)人士

了解文件分發(fā)或數(shù)字印刷。在工作和成就中表現(xiàn)出自豪感;表現(xiàn)出專業(yè)能力和掌握主題;在m認(rèn)真高效履行承諾，遵守期限并取得成果;是由專業(yè)而不是個(gè)人關(guān)心的動(dòng)力;在遇到困難的問題或挑戰(zhàn)時(shí)表現(xiàn)出持續(xù)性;在緊張局勢下保持冷靜;承諾通過確保婦女和男子平等參與和充分參與工作的所有方面來實(shí)現(xiàn)兩性平等的目標(biāo)。

通訊

清晰有效地說出和寫出;聽其他人，正確地解讀他人的信息，并做出適當(dāng)?shù)捻憫?yīng);問問題澄清，展現(xiàn)雙向溝通的興趣;定制語言，語調(diào)，風(fēng)格和格式，以配合觀眾;展示分享信息的開放性，并讓人們了解情況。

TEAMWORK

與同事合作實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo);通過真正重視他人的想法和專長來征求意見;愿意從別人那里學(xué)習(xí);將團(tuán)隊(duì)議程放在個(gè)人議程之前;支持和行動(dòng)，即使這些決定可能不完全反映自己的立場;分享團(tuán)隊(duì)成績信譽(yù)，承擔(dān)團(tuán)隊(duì)缺陷的共同責(zé)任。

教育

完成中學(xué)或同等商業(yè)學(xué)校。

工作經(jīng)驗(yàn)

至少有三（3）年的文件或相關(guān)領(lǐng)域的經(jīng)驗(yàn)，其中最好是兩聯(lián)合國。

語言

需要具備其他知識(shí)的英語或法語流利。

評(píng)估

對(duì)合格候選人的評(píng)估可能包括可能遵循以能力為基礎(chǔ)的評(píng)估工作專訪。