會(huì)計(jì)助理 所屬組織 : 聯(lián)合國 - 方案規(guī)劃,預(yù)算和帳務(wù)廳
組織領(lǐng)域: 其他崗位級別: 其他
崗位領(lǐng)域: 經(jīng)濟(jì)管理截止日期:2017-05-11
工作地點(diǎn): 紐約學(xué)歷要求:專科及以上
工作性質(zhì): 未明確
崗位信息網(wǎng)址:https://careers.un.org/lbw/jobdetail.aspx?id=76739
特別通知
根據(jù)“聯(lián)合國工作人員細(xì)則”工作人員第4.4條,本職位須經(jīng)當(dāng)?shù)卣衅?。一般事?wù)人員和有關(guān)職類的所有工作人員應(yīng)在各辦事處的國家或通勤距離內(nèi)招募,不論其國籍及其在該國的時(shí)間長短如何。受當(dāng)?shù)卣衅傅墓ぷ魅藛T不具備專門適用于國際招聘的津貼或福利資格。
通過全球一般事務(wù)考試(GGST)是聯(lián)合國秘書處一般事務(wù)及相關(guān)職類招聘考試的先決條件。申請人在申請時(shí)尚未通過GGST的申請人可以在提交申請后被邀請參加考試。在聯(lián)合國總部,非洲經(jīng)濟(jì)委員會(huì),西亞經(jīng)濟(jì)社會(huì)委員會(huì),聯(lián)合國日內(nèi)瓦辦事處,聯(lián)合國維也納辦事處,盧旺達(dá)國際刑事法庭或國際法庭通過了行政支助評估(ASAT)英文考試前南斯拉夫刑事法庭可以被接受代替GGST。
工作人員受秘書長的授權(quán),由他或她轉(zhuǎn)讓。在這方面,所有工作人員都應(yīng)按照既定的規(guī)則和程序定期遷入職業(yè)新職。
根據(jù)“聯(lián)合國憲章”第101條第3款,雇用工作人員的首要考慮是必須確保效率,能力和誠信的最高標(biāo)準(zhǔn),包括但不限于僅限于尊重國際人權(quán)和人道主義法。候選人可能會(huì)對這些標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行篩選,包括但不限于是否已經(jīng)承諾據(jù)稱是犯有刑事罪或違反國際人權(quán)法和國際人道主義法。
請求申請人仔細(xì)閱讀在線招聘平臺inspira中提供的所有說明。有關(guān)更詳細(xì)的指導(dǎo),申請人可參考“應(yīng)用程序”的“概覽”和“申請人教學(xué)手冊”??,可以通過點(diǎn)擊inspira賬戶持有者主頁右上角的“手冊”超鏈接進(jìn)行訪問。
申請人的篩選和評估將根據(jù)申請中提交的資料,按照開放的評估標(biāo)準(zhǔn)和聯(lián)合國適用的內(nèi)部立法,包括“聯(lián)合國憲章” ,“大會(huì)決議”,“工作人員條例和細(xì)則”,行政通知和指引。申請人必須根據(jù)inspira提供的說明提供有關(guān)其個(gè)人資料和資格的完整準(zhǔn)確信息,包括但不限于其教育,工作經(jīng)驗(yàn)和語言技能。如果申請人在申請中沒有表現(xiàn)出符合開放的評估標(biāo)準(zhǔn)和聯(lián)合國適用的內(nèi)部立法的規(guī)定,將被取消資格考試。申請人全權(quán)負(fù)責(zé)在申請時(shí)提供完整準(zhǔn)確的信息:不得對已經(jīng)提交的申請進(jìn)行修改,補(bǔ)充,刪除,修改或修改。認(rèn)真考慮選擇的候選人將受到參考檢查過程的驗(yàn)證,以驗(yàn)證申請中提供的信息。
職業(yè)生涯門戶網(wǎng)站上公布的職位空缺將在截止日期的午夜(紐約時(shí)間)刪除。
組織設(shè)置和報(bào)告ting
這個(gè)職位位于聯(lián)合國方案規(guī)劃,預(yù)算和帳務(wù)廳(OPPBA)會(huì)計(jì)處,會(huì)計(jì)司。任職者向會(huì)費(fèi)干事報(bào)告。會(huì)計(jì)助理負(fù)責(zé)以下職責(zé):
責(zé)任
記錄和核對更復(fù)雜的會(huì)計(jì)交易。
?在批準(zhǔn)和發(fā)放評估函之前,在UMOJA中審查與未分?jǐn)倳?huì)費(fèi)和信用/暫記金額有關(guān)的交易。 ?編寫向聯(lián)合國經(jīng)常預(yù)算,維持和平行動(dòng)和國際法庭應(yīng)付經(jīng)費(fèi)的常駐代表團(tuán)發(fā)放的評估信。準(zhǔn)備與應(yīng)收捐款有關(guān)的定期摘要提醒。幫助政府處理分?jǐn)倳?huì)費(fèi)的付款。按照來自常駐代表團(tuán)要求申請學(xué)分的法語,西班牙語和英語信函的說明。其中包括計(jì)算,輸入和檢查付款/信用的正確性,并將差異傳達(dá)給主管。?以法語,西班牙語或英語發(fā)放分?jǐn)倳?huì)費(fèi)收據(jù)。
?向各常駐代表團(tuán),辦事處,部門,海外辦事處和其他聯(lián)合國系統(tǒng)實(shí)體起草/編寫信件,說明,備忘錄和/或傳真。
?響應(yīng)工作人員和第三方的查詢。
?根據(jù)需要履行其他職責(zé)。
能力
?
專業(yè)精神
:了解本組織的財(cái)務(wù)細(xì)則和會(huì)計(jì)政策和實(shí)踐秒。能夠保持準(zhǔn)確的記錄,解釋和分析各種各樣的數(shù)據(jù)。識別和解決數(shù)據(jù)差異和其他問題的能力。在工作和成就中表現(xiàn)出自豪感;表現(xiàn)出專業(yè)能力和掌握主題;認(rèn)真履行承諾,追究期限,取得成果;是由專業(yè)而不是個(gè)人關(guān)心的動(dòng)力;在遇到困難的問題或挑戰(zhàn)時(shí)表現(xiàn)出持續(xù)性;在壓力很大的情況下保持冷靜。承諾通過確保婦女和男子平等參與和充分參與工作的所有方面來實(shí)現(xiàn)兩性平等的目標(biāo)。?
團(tuán)隊(duì)合作:與同事合作實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo);通過真正重視他人的想法和專長來征求意見;愿意從別人那里學(xué)習(xí);將團(tuán)隊(duì)議程放在個(gè)人議程之前;支持和行動(dòng),即使這些決定可能不完全反映自己的立場;分享團(tuán)隊(duì)成績信譽(yù),承擔(dān)團(tuán)隊(duì)缺陷的共同責(zé)任。
?客戶導(dǎo)向:將所有提供服務(wù)的人都視為“客戶”,并從客戶的角度來看待事物;通過獲得信任和尊重,與客戶建立和維系生產(chǎn)性合作關(guān)系;識別客戶的需求并將其與適當(dāng)?shù)慕鉀Q方案相匹配;監(jiān)控客戶環(huán)境內(nèi)外的持續(xù)發(fā)展,以了解和預(yù)測問題;向客戶通報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況或挫折情況;滿足向客戶提供產(chǎn)品或服務(wù)的時(shí)間表。
教育
高中文憑或同等學(xué)歷。
工作經(jīng)驗(yàn)
至少五年會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn),fi或相關(guān)區(qū)域。至少需要兩年的客戶服務(wù)。財(cái)務(wù)和應(yīng)收賬款流程和程序方面的經(jīng)驗(yàn)是可取的。
語言
英文和法文是聯(lián)合國秘書處的工作語言。對于發(fā)布的帖子,需要流利的英語。對法語和/或西班牙語的了解是可取的。了解另一種聯(lián)合國官方語言是一個(gè)優(yōu)勢。
評估
對合格候選人的評估可能包括評估活動(dòng),可能采取以能力為基礎(chǔ)的面試。