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高級財務(wù)和預(yù)算助理 所屬組織 : 聯(lián)合國環(huán)境規(guī)劃署

組織領(lǐng)域: 環(huán)境與可持續(xù)發(fā)展崗位級別: 其他

崗位領(lǐng)域: 經(jīng)濟(jì)管理截止日期:2017-05-10

工作地點(diǎn): 對學(xué)歷要求:??萍耙陨?/span>

工作性質(zhì): 短期工作

崗位信息網(wǎng)址:https://careers.un.org/lbw/jobdetail.aspx?id=75710

職位描述

特別通知

任命本職位在當(dāng)?shù)?。外部候選人只有在沒有確定工作地點(diǎn)的合適的內(nèi)部候選人的情況下才會被考慮。候選人負(fù)責(zé)為了接受任用而招致的任何差旅費(fèi)用。這個職位是開放招聘的,最初為期兩年,可能會被延期。工作人員受秘書長的授權(quán),由他或她轉(zhuǎn)讓。在這方面,所有工作人員都應(yīng)按照既定的規(guī)則和程序定期遷入職業(yè)新職。強(qiáng)烈鼓勵所有申請人在招聘工作公布后盡快在線申請,并在招聘開幕前說明。在線申請將被確認(rèn)提供電子郵件地址。如果您在提交后24小時內(nèi)未收到電子郵件確認(rèn),您的申請可能尚未收到。在這種情況下,如有需要,請重新提交申請。如果問題仍然存在,請通過Inspira“需要幫助”來尋求技術(shù)援助。鏈接

組織設(shè)置和報告

聯(lián)合國環(huán)境規(guī)劃署(環(huán)境規(guī)劃署)是全球領(lǐng)先的環(huán)境機(jī)構(gòu),制定了全球環(huán)境議程,促進(jìn)在聯(lián)合國系統(tǒng)內(nèi)一致執(zhí)行可持續(xù)發(fā)展的環(huán)境層面,作為全球環(huán)境的權(quán)威倡導(dǎo)者。環(huán)境署經(jīng)濟(jì)司的總體目標(biāo)是鼓勵政府,地方當(dāng)局和行業(yè)的決策者制定和采取促進(jìn)消費(fèi)和生產(chǎn)可持續(xù)發(fā)展模式的政策,戰(zhàn)略和做法和技術(shù),有效利用自然資源,確保安全管理化學(xué)促進(jìn)貿(mào)易和環(huán)境政策相互支持。它促進(jìn)制定,使用和轉(zhuǎn)讓政策,技術(shù),經(jīng)濟(jì)手段,管理實(shí)踐和其他有助于無害環(huán)境決策和建立相應(yīng)活動的工具。這一職位位于巴黎工作地點(diǎn)的項(xiàng)目管理和行政股(PMAU)的環(huán)境署/經(jīng)濟(jì)司。

在PMAU負(fù)責(zé)人的總體指導(dǎo)下,在行政主任的直接監(jiān)督下,任職者將具有以下職責(zé):

責(zé)任< 1.作為支付人員:1.通過UMOJA審查和處理該司及其分支機(jī)構(gòu)/倡議的所有發(fā)票,跟進(jìn)財政部合作處理未付款項(xiàng)和后續(xù)付款;通過聯(lián)合國開發(fā)計劃署(開發(fā)計劃署)和其他聯(lián)合國辦事處處理付款;處理會議參與者和對賬的DSA借記卡;處理預(yù)付款給執(zhí)行伙伴;在收到支出報告后,調(diào)整供應(yīng)商帳戶和處理最終付款。

2.聯(lián)合國巴黎房屋銀行Umoja:與UNON財務(wù)聯(lián)絡(luò)。根據(jù)需要,負(fù)責(zé)辦公室和內(nèi)羅畢辦事處財務(wù)處之間的聯(lián)絡(luò),以促進(jìn)聯(lián)合國之家銀行在巴黎順利運(yùn)作,包括通知補(bǔ)充資金和協(xié)助銀行協(xié)調(diào)查詢。 3.管理辦公室在巴黎的銀行帳戶:確定未清銀行轉(zhuǎn)帳/支票,存款,協(xié)助賬戶的每月調(diào)節(jié);控制和要求補(bǔ)貨;修改銀行結(jié)單和收費(fèi),更新適當(dāng)?shù)挠涗洝?

4.更換和支持其他財務(wù)助理:準(zhǔn)備向捐助方發(fā)出對話捐款的聲音;注冊并分發(fā)收到的發(fā)票;協(xié)助分析運(yùn)營成本預(yù)測;在UMOJA準(zhǔn)備相關(guān)文件。

5.作為應(yīng)付賬款問題的UMOJA協(xié)調(diào)中心,并提供支持以解決疑問

能力

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專業(yè)精神:了解行政政策,程序和程序,特別是與會計,付款和行政有關(guān)的知識;在給定的作業(yè)背景下具有應(yīng)用良好判斷力的能力;認(rèn)真履行承諾,追究期限,取得成果;是由專業(yè)而不是個人關(guān)注的動力;在遇到困難的問題或挑戰(zhàn)時表現(xiàn)出持續(xù)性;在緊張的局勢下保持冷靜。

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團(tuán)隊合作:與同事合作實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo);通過真正重視他人的想法和專長來征求意見;愿意從別人那里學(xué)習(xí)將團(tuán)隊議程放在個人議程之前;根據(jù)最終小組決定支持和行動。

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規(guī)劃與組織:制定符合商定戰(zhàn)略的明確目標(biāo);確定優(yōu)先活動和作業(yè);根據(jù)需要調(diào)整優(yōu)先級;分配適當(dāng)?shù)臅r間完成工作;預(yù)見風(fēng)險,規(guī)劃時可能發(fā)生意外事故;必要時監(jiān)督和調(diào)整計劃和行動;有效利用時間。

教育

需要完成中學(xué)教育。會計,金融或相關(guān)領(lǐng)域的補(bǔ)充培訓(xùn)是一項(xiàng)資產(chǎn)。

工作經(jīng)驗(yàn)

至少十年的相關(guān)和漸進(jìn)經(jīng)驗(yàn)在Fina需要增加財務(wù)管理職責(zé)的會計。與聯(lián)合國合作的經(jīng)驗(yàn)是一項(xiàng)資產(chǎn)。

語言

需要流利的口語和書面英語和法語;

評估

對合格候選人的評估可能包括評估活動,可能采取以能力為基礎(chǔ)的面試。