高級財務和預算助理 所屬組織 : 聯(lián)合國環(huán)境規(guī)劃署
組織領域: 環(huán)境與可持續(xù)發(fā)展崗位級別: 其他
崗位領域: 經濟管理截止日期:2017-05-10
工作地點: 對學歷要求:??萍耙陨?/span>
工作性質: 短期工作
特別通知
任命本職位在當?shù)?。外部候選人只有在沒有確定工作地點的合適的內部候選人的情況下才會被考慮。候選人負責為了接受任用而招致的任何差旅費用。這個職位是開放招聘的,最初為期兩年,可能會被延期。工作人員受秘書長的授權,由他或她轉讓。在這方面,所有工作人員都應按照既定的規(guī)則和程序定期遷入職業(yè)新職。強烈鼓勵所有申請人在招聘工作公布后盡快在線申請,并在招聘開幕前說明。在線申請將被確認提供電子郵件地址。如果您在提交后24小時內未收到電子郵件確認,您的申請可能尚未收到。在這種情況下,如有需要,請重新提交申請。如果問題仍然存在,請通過Inspira“需要幫助”來尋求技術援助。鏈接
組織設置和報告
聯(lián)合國環(huán)境規(guī)劃署(環(huán)境規(guī)劃署)是全球領先的環(huán)境機構,制定了全球環(huán)境議程,促進在聯(lián)合國系統(tǒng)內一致執(zhí)行可持續(xù)發(fā)展的環(huán)境層面,作為全球環(huán)境的權威倡導者。環(huán)境署經濟司的總體目標是鼓勵政府,地方當局和行業(yè)的決策者制定和采取促進消費和生產可持續(xù)發(fā)展模式的政策,戰(zhàn)略和做法和技術,有效利用自然資源,確保安全管理化學促進貿易和環(huán)境政策相互支持。它促進制定,使用和轉讓政策,技術,經濟手段,管理實踐和其他有助于無害環(huán)境決策和建立相應活動的工具。這一職位位于巴黎工作地點的項目管理和行政股(PMAU)的環(huán)境署/經濟司。
在PMAU負責人的總體指導下,在行政主任的直接監(jiān)督下,任職者將具有以下職責:
責任< 1.作為支付人員:1.通過UMOJA審查和處理該司及其分支機構/倡議的所有發(fā)票,跟進財政部合作處理未付款項和后續(xù)付款;通過聯(lián)合國開發(fā)計劃署(開發(fā)計劃署)和其他聯(lián)合國辦事處處理付款;處理會議參與者和對賬的DSA借記卡;處理預付款給執(zhí)行伙伴;在收到支出報告后,調整供應商帳戶和處理最終付款。
2.聯(lián)合國巴黎房屋銀行Umoja:與UNON財務聯(lián)絡。根據需要,負責辦公室和內羅畢辦事處財務處之間的聯(lián)絡,以促進聯(lián)合國之家銀行在巴黎順利運作,包括通知補充資金和協(xié)助銀行協(xié)調查詢。 3.管理辦公室在巴黎的銀行帳戶:確定未清銀行轉帳/支票,存款,協(xié)助賬戶的每月調節(jié);控制和要求補貨;修改銀行結單和收費,更新適當?shù)挠涗洝?4.更換和支持其他財務助理:準備向捐助方發(fā)出對話捐款的聲音;注冊并分發(fā)收到的發(fā)票;協(xié)助分析運營成本預測;在UMOJA準備相關文件。
5.作為應付賬款問題的UMOJA協(xié)調中心,并提供支持以解決疑問
能力
-
專業(yè)精神:了解行政政策,程序和程序,特別是與會計,付款和行政有關的知識;在給定的作業(yè)背景下具有應用良好判斷力的能力;認真履行承諾,追究期限,取得成果;是由專業(yè)而不是個人關注的動力;在遇到困難的問題或挑戰(zhàn)時表現(xiàn)出持續(xù)性;在緊張的局勢下保持冷靜。
-團隊合作:與同事合作實現(xiàn)組織目標;通過真正重視他人的想法和專長來征求意見;愿意從別人那里學習將團隊議程放在個人議程之前;根據最終小組決定支持和行動。
-規(guī)劃與組織:制定符合商定戰(zhàn)略的明確目標;確定優(yōu)先活動和作業(yè);根據需要調整優(yōu)先級;分配適當?shù)臅r間完成工作;預見風險,規(guī)劃時可能發(fā)生意外事故;必要時監(jiān)督和調整計劃和行動;有效利用時間。
教育
需要完成中學教育。會計,金融或相關領域的補充培訓是一項資產。
工作經驗
至少十年的相關和漸進經驗在Fina需要增加財務管理職責的會計。與聯(lián)合國合作的經驗是一項資產。
語言
需要流利的口語和書面英語和法語;
評估
對合格候選人的評估可能包括評估活動,可能采取以能力為基礎的面試。