方案干事 所屬組織 : 聯(lián)合國(guó)亞洲及太平洋經(jīng)濟(jì)社會(huì)委員會(huì)
組織領(lǐng)域: 其他崗位級(jí)別: P4
崗位領(lǐng)域: 法律截止日期:2017-05-05
工作地點(diǎn): 曼谷學(xué)歷要求:碩士及以上
工作性質(zhì): 短期工作
崗位信息網(wǎng)址:https://careers.un.org/lbw/jobdetail.aspx?id=76678
特別通知
工作人員受秘書長(zhǎng)的授權(quán),由他或她轉(zhuǎn)讓。在這方面,所有工作人員都應(yīng)按照既定的規(guī)則和程序定期遷入職業(yè)新職。
亞太經(jīng)社會(huì)致力于在秘書處內(nèi)促進(jìn)多樣性和兩性平等。強(qiáng)烈鼓勵(lì)女性候選人申請(qǐng)。
組織設(shè)置和報(bào)告
聯(lián)合國(guó)亞洲及太平洋經(jīng)濟(jì)社會(huì)委員會(huì)(亞太經(jīng)社會(huì))的任務(wù)是促進(jìn)亞太地區(qū)包容性經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的區(qū)域合作。亞太經(jīng)社會(huì)作為聯(lián)合國(guó)秘書處區(qū)域發(fā)展機(jī)構(gòu)的作用是通過分析,規(guī)范和技術(shù)合作來支持其成員,以應(yīng)對(duì)亞太區(qū)域的發(fā)展優(yōu)先事項(xiàng)和不斷變化的需求。主要目標(biāo)是:(a)促進(jìn)分區(qū)域和區(qū)域一級(jí)的經(jīng)濟(jì)一體化; (b)促進(jìn)區(qū)域執(zhí)行國(guó)際商定的發(fā)展目標(biāo),包括“2030年可持續(xù)發(fā)展議程”; (c)支持區(qū)域可持續(xù)發(fā)展,幫助彌合成員國(guó)和次區(qū)域之間的經(jīng)濟(jì),社會(huì)和環(huán)境差距。
這個(gè)職位位于戰(zhàn)略和方案管理司的方案規(guī)劃和預(yù)算科。在經(jīng)理科長(zhǎng)和戰(zhàn)略與方案管理司司長(zhǎng)的全面監(jiān)督下,現(xiàn)任主持人協(xié)調(diào)亞太經(jīng)社會(huì)工作方案的規(guī)劃,實(shí)施和監(jiān)測(cè)工作。
責(zé)任
在授權(quán)下,方案干事將負(fù)責(zé)以下職責(zé):
?支持秘書處的兩年度戰(zhàn)略和方案規(guī)劃進(jìn)程,通過向各司和部門提供咨詢和支助,并促進(jìn)內(nèi)部協(xié)作。 ?通過確保提高亞太經(jīng)社會(huì)工作計(jì)劃的質(zhì)量,改進(jìn)次級(jí)方案間的聯(lián)系,并使亞太經(jīng)社會(huì)的規(guī)范性,分析能力和能力開發(fā)工作得到協(xié)調(diào),制定和推廣方案規(guī)劃和監(jiān)測(cè)準(zhǔn)則,作為成果管理框架。 ?開發(fā),實(shí)施和評(píng)估分配的程序;監(jiān)督和分析方案制定和執(zhí)行情況;審查相關(guān)文件和報(bào)告;確定問題以及要解決的問題,啟動(dòng)糾正措施;與有關(guān)方面聯(lián)絡(luò);并確保后續(xù)行動(dòng)。 ?研究,分析和呈現(xiàn)從不同來源收集的信息。 ?協(xié)調(diào)政策制定工作,包括審議和分析問題和趨勢(shì),制定影響評(píng)估或等效研究。
?產(chǎn)生調(diào)查舉措;評(píng)論,分析和解釋回應(yīng);識(shí)別問題和問題;并作出結(jié)論。
?組織和準(zhǔn)備書面輸出,例如背景文件草案,分析報(bào)告和研究部分,以及對(duì)出版物的投入。提供咨詢性會(huì)議和會(huì)議的實(shí)質(zhì)性支持,包括提出議程議題,確定參與者,準(zhǔn)備文件和演示文稿。
?啟動(dòng)和協(xié)調(diào)外聯(lián)活動(dòng);舉辦培訓(xùn)講習(xí)班和研討會(huì);并對(duì)指定的主題和活動(dòng)進(jìn)行演示。 ?引導(dǎo)和/或參與外地特派團(tuán),包括向外部顧問,政府官員和其他各方提供指導(dǎo),并起草任務(wù)摘要。
?為與預(yù)算資金有關(guān)的活動(dòng)提供支持和建議(工作計(jì)劃)項(xiàng)目預(yù)算編制和提交,進(jìn)度報(bào)告等),方案的預(yù)算影響(方案預(yù)算問題等)以及預(yù)算的方案影響。
?根據(jù)需要執(zhí)行其他相關(guān)職責(zé)。專業(yè):對(duì)與政府有關(guān)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展理論,概念和方法的理解,理解與理解,私人化部門,民間社會(huì)和國(guó)際組織。有關(guān)機(jī)構(gòu)授權(quán),政策和指導(dǎo)方針的基本知識(shí)。了解聯(lián)合國(guó)系統(tǒng)管理和行政機(jī)構(gòu),如大會(huì),行預(yù)咨委會(huì),中國(guó)共產(chǎn)黨,第五委員會(huì)等。知識(shí)程序規(guī)劃,管理和管理。能夠識(shí)別問題,分析和參與解決問題/問題。概念分析和評(píng)估技能,進(jìn)行獨(dú)立的研究和分析,包括熟悉和使用各種研究資源的經(jīng)驗(yàn),包括互聯(lián)網(wǎng)上的電子來源,內(nèi)聯(lián)網(wǎng)和其他數(shù)據(jù)庫(kù)。能夠在給定的任務(wù),計(jì)劃自己的工作和管理相沖突的優(yōu)先事項(xiàng)的情況下應(yīng)用判斷。在工作和成就中表現(xiàn)出自豪感;表現(xiàn)出專業(yè)能力和掌握主題;認(rèn)真履行承諾,追究期限,取得成果;是由專業(yè)而不是個(gè)人關(guān)心的動(dòng)力;在遇到困難的問題或挑戰(zhàn)時(shí)表現(xiàn)出持續(xù)性;在壓力很大的情況下保持冷靜。負(fù)責(zé)納入性別觀點(diǎn),確保男女平等參與所有工作領(lǐng)域。溝通:清晰有效地說話和寫作;聽其他人,正確地解讀他人的信息,并做出適當(dāng)?shù)捻憫?yīng);問問題澄清,展現(xiàn)雙向溝通的興趣;定制語言,語調(diào),風(fēng)格和格式,以配合觀眾;展示分享信息的開放性,并讓人們了解情況。
?計(jì)劃&組織:制定符合商定戰(zhàn)略的明確目標(biāo);確定優(yōu)先活動(dòng)和作業(yè);根據(jù)需要調(diào)整優(yōu)先級(jí);為完成工作分配適量的時(shí)間和資源;預(yù)見到風(fēng)險(xiǎn),并允許在規(guī)劃時(shí)發(fā)生意外事故;根據(jù)需要監(jiān)督和調(diào)整計(jì)劃和行動(dòng);有效利用時(shí)間。
社會(huì)科學(xué),法律,商業(yè)管理,管理或相關(guān)領(lǐng)域的高級(jí)大學(xué)學(xué)位(碩士學(xué)位或同等學(xué)歷)該職位是必需的。一級(jí)大學(xué)學(xué)位結(jié)合資格的經(jīng)驗(yàn)可以被接受代替先進(jìn)的大學(xué)學(xué)位。
工作經(jīng)驗(yàn)
在計(jì)劃規(guī)劃,管理,行政或相關(guān)領(lǐng)域至少七年的積極負(fù)責(zé)經(jīng)驗(yàn)。需要在研究,評(píng)估和政策制定方面的經(jīng)驗(yàn)。
日志框架開發(fā)與分析方面的經(jīng)驗(yàn);起草方案提案是可取的。
語言
英文和法文是聯(lián)合國(guó)秘書處的工作語言。對(duì)于發(fā)布的帖子,需要流利的英語。了解另一種聯(lián)合國(guó)官方語言是一個(gè)優(yōu)勢(shì)。
評(píng)估
合格申請(qǐng)人可以通過基于能力的面試和/或其他assessment方法。