背景/一般說明：

世界銀行集團成員國際金融公司是全球最大的發(fā)展機構(gòu)，專注于新興市場的私營部門。我們與世界各地的2,000家企業(yè)合作，利用我們六十年的經(jīng)驗創(chuàng)造出最需要的機會。在16財年，我們對發(fā)展中國家的長期投資增長到近190億美元，利用我們的資本，專業(yè)知識和影響力幫助私營部門結(jié)束極端貧困，促進共同繁榮。欲了解更多信息，請訪問www.ifc.org

國際金融公司新加坡正在尋求招聘團隊助理（TA）來協(xié)助國際金融公司的國家活動。 TA執(zhí)行全方位的辦公室支持工作，包括與團隊/單位的產(chǎn)品和任務(wù)相關(guān)的支持流程和監(jiān)控計劃。 TA與服務(wù)單位廣泛地協(xié)調(diào)，并與總部和外地的團隊成員以及外部對口人員頻繁聯(lián)絡(luò)。也可以對單位行政職能的某些方面負責。該職位將向提供監(jiān)督和指導(dǎo)的辦公室主任報告。

注：如果選定的候選人是當前的銀行集團工作人員，定期或不限期待聘，他/他將保留其定期或不限期任用。所有其他人將被提供2年任期。

職責和責任：

責任包括（但不限于）：

使用適當?shù)恼Z法，標點符號和風格起草日常信函和校對材料。使用文字處理或桌面出版技術(shù)，根據(jù)標準銀行格式和分發(fā)制作復(fù)雜的文字，報表，圖形，圖表等。將商定的意見納入文件，充分利用沙發(fā)紅色驅(qū)動器和軟件功能。旅游行程安排，地面交通，簽證安排等。旅行社和其他區(qū)域辦事處協(xié)調(diào)，確保旅行的后勤安排有計劃和準備。維護和定期分發(fā)工作人員旅行和視察團的準確時間表

了解國際金融公司項目周期的準則和程序;確保在Idesk / ASOP等中有效提交各種文件和信件，包括主要項目信息，適當?shù)那謇恚蟼骱拖螺d文件

協(xié)助項目的規(guī)劃和監(jiān)控相關(guān)的活動，即定期會議和客戶訪問的后勤安排，電話會議和視頻會議，來賓通行證等。維護最新的旅行，行政和單位文件。協(xié)調(diào)時間表，將優(yōu)先事項考慮在內(nèi)，監(jiān)測和傳達更改和其他信息給適當?shù)墓ぷ魅藛T，包括國際金融公司利益攸關(guān)方在內(nèi)的直接工作單位內(nèi)外。跟蹤分配的任務(wù)/項目步驟/時間表，與相關(guān)人員進行協(xié)調(diào)，并就項目相關(guān)事宜提供幫助和/或信息。

維護最新的工作單位項目和其他文件（紙和電子）。

參加常規(guī)ACS工作人員會議，并與其他ACS小組成員分擔責任，準備議程，主持會議并分享相關(guān)信息。提供任何已確定的動作項目的更新和跟進。

在缺席或繁重的工作負荷期間為其他ACS同行提供后備支持。

維護當前的分發(fā)列表，程序聯(lián)系人的電話/地址列表，并為團隊分發(fā)文檔。

選擇標準：

本科學歷至少3年以上相關(guān)職位的工作經(jīng)驗，如秘書，多國行政協(xié)助或國際組織首選。了解和了解國際金融公司的行政/業(yè)務(wù)政策，程序和流程。

在團隊領(lǐng)導(dǎo)缺席的情況下能夠跟蹤團隊優(yōu)先事項，并回應(yīng)信息請求。

通過持續(xù)學習/培訓(xùn)適應(yīng)不斷變化的業(yè)務(wù)需求。

良好的組織能力和能力，在緊迫的期限和壓力之下生產(chǎn)高質(zhì)量的工作。

團隊合作精神突出，具有個人相互交流的技能和在多元文化環(huán)境中工作的能力;

能夠在面向團隊的環(huán)境中有效合作，從協(xié)調(diào)人員的角度出發(fā)。

使用應(yīng)用程序知識（例如，LARS＆amp; iDesk / ASOP）提供和執(zhí)行日常工作。能夠獲得有關(guān)制度政策，程序和技術(shù)的信息。

熟練使用英文，書面和口語

高峰期加班的靈活性

強大的MS Office用戶，包括MS Excel，MS Word，MS PowerPoint和Outlook。只有接受面試的申請者才會被聯(lián)系。注意：如果選定的候選人是當前世行組工作人員定期或不定期的任用，他/她將保留他/她的定期或不限期任用。所有其他人將被提供2年任期。