職位名稱： TCF項(xiàng)目官員
職位等級： P2
工作地點(diǎn)：發(fā)展局秘書處吉布提
報(bào)告：發(fā)展伙伴協(xié)調(diào)員

1.背景
歐洲發(fā)展基金（EDF）是向非洲，加勒比和太平洋地區(qū)提供發(fā)展援助的歐盟主要工具國家。
第十一屆教育發(fā)展基金是旨在支持東非 - 南部非洲 - 印度洋適當(dāng)任命的區(qū)域組織（DMRO）及其成員國支持和平與安全，區(qū)域穩(wěn)定，區(qū)域經(jīng)濟(jì)一體化，區(qū)域自然資源管理的方案。
技術(shù)合作基金旨在促進(jìn)實(shí)施“第一工作方案”區(qū)域方案的第十一個(gè)方案，并將用于確定和制定行動，部門調(diào)查和磋商;政策對話... TCF將運(yùn)行三年。
技合資金的總體目標(biāo)是為確保東非，南部非洲和印度洋（EA-SA-IO）區(qū)域指示性計(jì)劃的有效實(shí)施作出貢獻(xiàn)

參考文獻(xiàn)：123 > FED / 2015 / 038-707

工作概要 在發(fā)展合作伙伴協(xié)調(diào)員的全面監(jiān)督下，項(xiàng)目主任將負(fù)責(zé)項(xiàng)目活動的便利化，并提供行政，財(cái)政和后勤支持。

2.核心職責(zé)職責(zé)：
任職者應(yīng)：123 1.與其他部門和業(yè)務(wù)單位聯(lián)絡(luò)，開展業(yè)務(wù)支援活動，解決日常行政問題;

2.協(xié)助準(zhǔn)備，組織，發(fā)展，協(xié)調(diào)和確保方案和活動的實(shí)施的方案

3.監(jiān)測方案的所有財(cái)務(wù)方面
4.協(xié)助準(zhǔn)備，組織，發(fā)展，協(xié)調(diào)和確保行動計(jì)劃的執(zhí)行和實(shí)施小組的方案
5.協(xié)助在編寫概念說明
6.提供行政支持，如協(xié)助顧問，回答詢問;
7.安排和協(xié)調(diào)會議，活動，旅行和住宿安排和/或其他相關(guān)活動; 8.建立，維護(hù)和更新文件，數(shù)據(jù)庫，記錄和/或其他文件，定期開發(fā)和維護(hù)有效的軟，硬拷貝填充系統(tǒng);
9.管理和更新機(jī)密文件和記錄，確保維護(hù)和保護(hù)道德和法律文書;
10.對撰寫，準(zhǔn)備和確保對各種日常書面查詢的及時(shí)回復(fù)進(jìn)行排序，篩選，審查和分發(fā)傳出和傳出的正式通訊。
11.與采購部門聯(lián)絡(luò)，在競爭的基礎(chǔ)上要求購買辦公用品進(jìn)行存儲和發(fā)行; 12.協(xié)調(diào)和監(jiān)督方案的供應(yīng)品，設(shè)備和設(shè)施的日常管理，包括維修，庫存管理，物流安全; 13.根據(jù)協(xié)調(diào)員和部門專家的指示編寫一般性的備忘錄，專題介紹和報(bào)告;
14.執(zhí)行任何其他相關(guān)工作分配。



3.最低資格＆amp;經(jīng)驗(yàn)：

?社會科學(xué)學(xué)士（企業(yè)管理，公共行政）

?至少5年與職責(zé)責(zé)任直接相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)指定

4主要技能與能力：

?監(jiān)督員工的能力，包括組織，優(yōu)先排序和安排工作。輕ments ?分析和解決問題的能力

?能夠保持機(jī)密性
?記錄維護(hù)和數(shù)據(jù)庫管理能力?計(jì)算機(jī)識字


5.條款和條件服務(wù)

這個(gè)職位是歐盟資助的，是一個(gè)不成立的職位，其合同條款限于支持期限;可能會由于執(zhí)行和延長資金而更新。該職位提供有吸引力的綜合薪酬包。


6.提交申請：

只有符合上述最低資格，經(jīng)驗(yàn)和核心能力資格的候選人才可以申請。提交的申請書應(yīng)附有候選人的詳細(xì)簡歷，學(xué)術(shù)和專業(yè)證書副本以及三名有信譽(yù)的裁判的證明，姓名和地址，并提供候選人的聯(lián)系方式（電子郵件地址和電話號碼）。
申請應(yīng)提交給：行政管理總監(jiān)財(cái)政，發(fā)展局， P. O. Box 2653，吉布提，
吉布提共和國;
通過電子郵件發(fā)送到以下電子郵件地址：hr@igad.int
提交申請的截止日期必須由發(fā)展局秘書處收到c.o.b.