特別通知

延長任用期限可以延長任務(wù)期限和/或資金的可用性。工作人員受秘書長的授權(quán)，由他或她轉(zhuǎn)讓。在這方面，所有工作人員都應(yīng)按照既定的規(guī)則和程序定期遷入職業(yè)新職。維也納是總部和家庭工作地點(diǎn)。

組織設(shè)置和報(bào)告

此職位位于聯(lián)合管理部門（SMS），管理和質(zhì)量保證部（MQA），信息技術(shù)服務(wù)（ITS），管理部（DM）維也納辦事處/聯(lián)合國毒品和犯罪問題辦公室（維也納辦事處/毒品和犯罪問題辦公室）。任職者將向ITS主任報(bào)告。有關(guān)聯(lián)合國維也納辦事處的更多信息，請?jiān)L問我們的網(wǎng)站：www.unvienna.org

責(zé)任

內(nèi)計(jì)劃管理主任（ITS）將負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與ITS技術(shù)要求和行政程序有關(guān)的活動(dòng)，并履行以下具體職責(zé)：

?監(jiān)督和協(xié)調(diào)SMS的工作支持ITS技術(shù)實(shí)施的單位，在預(yù)算，審計(jì)，采購，服務(wù)提供，合規(guī)，報(bào)告，培訓(xùn)，員工規(guī)劃，招聘，成本回收，投資組合管理和戰(zhàn)略規(guī)劃等領(lǐng)域。 ?預(yù)算編制：制定ITS預(yù)算提交，包括經(jīng)常預(yù)算，預(yù)算外和服務(wù)提供預(yù)算。報(bào)告與合規(guī)：ITS活動(dòng)報(bào)告草案，包括項(xiàng)目實(shí)施，預(yù)算，支出，戰(zhàn)略，規(guī)劃和技術(shù)活動(dòng)，信息戰(zhàn)略等;確保符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度;作為ITS協(xié)調(diào)中心的審計(jì)協(xié)調(diào)和回應(yīng)。 ?投資組合管理：領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督指定的ITS活動(dòng)，驗(yàn)證活動(dòng)是否符合目標(biāo)，分配，支出和資金得到監(jiān)控;分析和報(bào)告信息系統(tǒng)項(xiàng)目的技術(shù)和行政實(shí)施和評估的計(jì)劃與實(shí)際情況;確保有效，及時(shí)，全面的跟蹤活動(dòng);計(jì)劃，安排，監(jiān)測和分析項(xiàng)目實(shí)施;審查相關(guān)文件和報(bào)告;確定要解決的問題和問題，并提出糾正措施;與有關(guān)方面聯(lián)絡(luò);識別和跟蹤后續(xù)行動(dòng)。

?支持成本回收和服務(wù)提供的項(xiàng)目預(yù)算，估算，規(guī)劃和目標(biāo)設(shè)定。分析流程，確定和制定ITS活動(dòng)和項(xiàng)目的最佳做法和書面程序。 ?制定支持總部和總部外辦事處，內(nèi)部和外部客戶的活動(dòng)的管理，采購和跟蹤的年度計(jì)劃。支持和協(xié)調(diào)與項(xiàng)目人員選拔，招聘和職業(yè)發(fā)展有關(guān)的活動(dòng);向團(tuán)隊(duì)，新員工，顧問等提供指導(dǎo)和監(jiān)督。

?處理項(xiàng)目合同管理方面，包括供應(yīng)商關(guān)系，建立服務(wù)級別協(xié)議和退款程序。作為與聯(lián)合國內(nèi)部和外部客戶開展服務(wù)水平協(xié)議（SLA）協(xié)調(diào)員。

?根據(jù)需要履行其他與工作有關(guān)的職責(zé)。 ?專業(yè)：具有與計(jì)劃/項(xiàng)目管理和管理相關(guān)的理論，技術(shù)和方法的知識和理解，具體涉及信息技術(shù)項(xiàng)目技術(shù)和行政管理。有概念分析和評估技能進(jìn)行自主研究和分析。具有良好的研究和解決問題的能力，包括識別和參與解決問題/問題的能力。能夠編寫報(bào)告，就問題制定立場，明確表達(dá)選擇，簡明扼要地傳達(dá)最大的必要信息，作出結(jié)論和捍衛(wèi)建議。能夠在給定的任務(wù)，計(jì)劃自己的工作，協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)的工作和管理沖突的優(yōu)先事項(xiàng)的情況下應(yīng)用判斷。在工作和成就中表現(xiàn)出自豪感;表現(xiàn)出專業(yè)能力和掌握主題;認(rèn)真履行承諾，追究期限，取得成果;是由專業(yè)而不是個(gè)人關(guān)心的動(dòng)力;在遇到困難的問題或挑戰(zhàn)時(shí)表現(xiàn)出持續(xù)性;在壓力很大的情況下保持冷靜。負(fù)責(zé)納入性別觀點(diǎn)，確保男女平等參與所有工作領(lǐng)域。

?規(guī)劃與組織：制定符合商定戰(zhàn)略的明確目標(biāo);確定優(yōu)先活動(dòng)和作業(yè);根據(jù)需要調(diào)整優(yōu)先級;為完成工作分配適量的時(shí)間和資源;預(yù)見到風(fēng)險(xiǎn)，并允許在規(guī)劃時(shí)發(fā)生意外事故;根據(jù)需要監(jiān)督和調(diào)整計(jì)劃和行動(dòng);有效利用時(shí)間。 ?溝通：清晰有效地說出和寫出;聽其他人，正確地解讀他人的信息，并做出適當(dāng)?shù)捻憫?yīng);問問題澄清，展現(xiàn)雙向溝通的興趣;定制語言，語調(diào)，風(fēng)格和格式，以配合觀眾;展示分享信息的開放性，并讓人們了解情況。管理績效：代表適當(dāng)?shù)呢?zé)任，問責(zé)制和決策制定uthority;確保每個(gè)工作人員的角色，責(zé)任和報(bào)告行明確;準(zhǔn)確判斷完成任務(wù)所需的時(shí)間和資源量，并將任務(wù)與技能相匹配;根據(jù)里程碑和期限監(jiān)測進(jìn)展情況;定期討論業(yè)績，并向員工提供反饋和指導(dǎo);鼓勵(lì)冒險(xiǎn)，支持創(chuàng)造力和主動(dòng)性;積極支持員工的發(fā)展和職業(yè)愿望;公平評估績效。判斷/決策：確定復(fù)雜情況下的關(guān)鍵問題，迅速成為問題的核心;作出決定前收集有關(guān)資料;考慮決策前的正面和負(fù)面影響;對其他人和本組織的影響作出決定;提出一種行動(dòng)方針或基于所有可用信息提出建議;檢查對事實(shí)的假設(shè);確定提議的行動(dòng)將滿足決定的明確和根本需要;在必要時(shí)作出艱難的決定。

教育

商業(yè)管理，管理，信息系統(tǒng)或其他相關(guān)學(xué)科高級大學(xué)學(xué)位（碩士學(xué)位或同等學(xué)歷）是必須的。可以接受類似領(lǐng)域的一級大學(xué)學(xué)位和兩年以上的資格經(jīng)驗(yàn)，以代替高等學(xué)歷。有關(guān)PRINCE2或PMP項(xiàng)目管理認(rèn)證，ITIL認(rèn)證，ISO認(rèn)證和其他專業(yè)認(rèn)證等崗位職責(zé)的認(rèn)證是一個(gè)優(yōu)勢。

工作經(jīng)驗(yàn)

至少五年相關(guān)的逐步負(fù)責(zé)專業(yè)經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目或項(xiàng)目管理，管理或相關(guān)字段包含g需要實(shí)施信息系統(tǒng)。在預(yù)算編制，人力資源和總體管理方面的工作經(jīng)驗(yàn)是非?？扇〉?。寫作和管理服務(wù)水平協(xié)議（SLA）的經(jīng)驗(yàn)是可取的。評估和回應(yīng)審計(jì)建議的經(jīng)驗(yàn)是可取的。

語言

英文和法文是聯(lián)合國秘書處的工作語言。對于所宣傳的職位，需要流利的英語。了解另一種聯(lián)合國官方語言是一個(gè)優(yōu)勢。

評估

對合格候選人的評估可能包括評估工作，可能采用基于能力的面試。