專家(項(xiàng)目)服務(wù)質(zhì)素基金(QSF)(全日制) 所屬組織 : 萬國郵政聯(lián)盟
組織領(lǐng)域: 文化與體育崗位級(jí)別: P3
崗位領(lǐng)域: 經(jīng)濟(jì)管理截止日期:2017-04-28
工作地點(diǎn): 伯爾尼學(xué)歷要求:本科及以上
工作性質(zhì): 短期工作
崗位信息網(wǎng)址:https://erecruit.upu.int/public/hrd-cl-vac-view.asp?jobinfo_uid_c=35268&vaclng=en
空缺通知編號(hào):UPU / 17 / P3 / FT-NC / 167
標(biāo)題:專家(項(xiàng)目)服務(wù)質(zhì)素基金(QSF)(全日制)
成績:P3
合約類型定期(非核心)約會(huì)
期限:三年
發(fā)布日期:2017年3月16日
原始發(fā)布日期: 2017年3月16日
申請(qǐng)截止日期:2017年4月28日
(38天,截止截止日期)
重新發(fā)布(目前接受申請(qǐng))
單位:發(fā)展合作局(DCDEV)
QSF-項(xiàng)目
工作地點(diǎn):伯爾尼瑞士
預(yù)約約會(huì)日期:盡快
組織背景:
組織背景:
萬國郵政聯(lián)盟(UPU)擁有192個(gè)成員國,聯(lián)合國的一個(gè)專門機(jī)構(gòu)是郵政部門參與者之間的合作論壇。它有助于確保一個(gè)真正的通用網(wǎng)絡(luò)的最新產(chǎn)品和
服務(wù)。
主要職責(zé):
在QSF計(jì)劃協(xié)調(diào)員的直接監(jiān)督下,任職者有助于實(shí)施QSF活動(dòng)。
1.與QSF戰(zhàn)略規(guī)劃和協(xié)調(diào)有關(guān)的職責(zé)
- 作為QSF項(xiàng)目協(xié)調(diào)員在負(fù)責(zé)開發(fā)CA / POC小組工作管理工作的后續(xù)工作的新QSF模型。編寫CA / POC小組會(huì)議報(bào)告草案,
- 收集和分析有關(guān)QSF計(jì)劃的地理區(qū)域/國家分類組的郵政趨勢和發(fā)展的信息和數(shù)據(jù),
- 實(shí)施QSF計(jì)劃的工作計(jì)劃,特別是共同基金項(xiàng)目的首要任務(wù)和優(yōu)先次序,
- 實(shí)施和管理由共同基金資助的全球項(xiàng)目的績效,并準(zhǔn)備進(jìn)度報(bào)告。協(xié)助編制QSF共同基金向萬國郵聯(lián)理事會(huì)進(jìn)行治理評(píng)估的年度報(bào)告,并管理授權(quán)機(jī)構(gòu)執(zhí)行的糾正/改善行動(dòng)。
2.與QSF董事會(huì)/ QSF治理委員會(huì)有關(guān)的活動(dòng)
- 擔(dān)任QSF董事會(huì)助理秘書,缺席QSF計(jì)劃協(xié)調(diào)員備案擔(dān)任QSF董事會(huì)/ QSF管理委員會(huì)會(huì)議的秘書,在這些會(huì)議期間向主席和董事會(huì)成員提供支持,
- 協(xié)助向董事會(huì)提交共同基金全球項(xiàng)目的管理報(bào)告并強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目實(shí)施,
- 協(xié)助董事會(huì)成員和國際局局長協(xié)商組織季度會(huì)議,
- 萬國郵聯(lián)會(huì)議所需的文件或報(bào)告草案( CA / POC / Congress),
- 評(píng)估和提出改進(jìn)行動(dòng)計(jì)劃,以提高QSF計(jì)劃的效率和效力。
3. QSF項(xiàng)目管理
- 管理由共同基金資助的全球項(xiàng)目的端到端流程,包括分析和審查項(xiàng)目建議書和準(zhǔn)備匯總表,以確保遵守規(guī)則和程序,適用性,財(cái)務(wù)可行性和完整性。溝通和指導(dǎo)參與國家為全球項(xiàng)目做出貢獻(xiàn)
- 指導(dǎo)和檢查項(xiàng)目提案摘要,情況說明書,初步報(bào)告和國家項(xiàng)目的最終報(bào)告。對(duì)總結(jié)表進(jìn)行一級(jí)審查,并向QSF計(jì)劃協(xié)調(diào)員推薦項(xiàng)目,提交董事會(huì)會(huì)議,
- 提供向協(xié)助小組解決正在進(jìn)行的技術(shù)或業(yè)務(wù)問題的建議/協(xié)助,驗(yàn)證助理團(tuán)隊(duì)執(zhí)行的文件,以確保與QSF程序和規(guī)則保持一致。
- 提出國家/全球項(xiàng)目清單可以向董事會(huì)提交“快速通道”批準(zhǔn),QSF計(jì)劃協(xié)調(diào)員
- 按條件批準(zhǔn)分析指定運(yùn)營商的答復(fù),并推薦無條件批準(zhǔn)
- 為全球項(xiàng)目進(jìn)行流程付款,并提交給QSF計(jì)劃協(xié)調(diào)員批準(zhǔn),
- 協(xié)助分析全球項(xiàng)目的影響,并向董事會(huì)協(xié)調(diào)員介紹分析報(bào)告。
4.與QSF融資有關(guān)的活動(dòng)
- 編制QSF年度預(yù)算編制信息和數(shù)據(jù),并提出QSF計(jì)劃綜合資源規(guī)劃,
- 驗(yàn)證從普通基金每月支付資金,并簽署與共同基金項(xiàng)目有關(guān)的所有發(fā)票。每次董事會(huì)會(huì)議
向理事會(huì)提供項(xiàng)目付款的最新情況 - 處理財(cái)務(wù)審計(jì)問題,并編制審計(jì)報(bào)告草案。 5.信息責(zé)任(QSF實(shí)務(wù)指南/程序規(guī)則)和出版物
- 審查QSF手冊并提出修改/修改/更新,經(jīng)國會(huì)批準(zhǔn),并與董事會(huì)聯(lián)合和萬國郵聯(lián)的有關(guān)機(jī)構(gòu)。組織更新和重寫“QSF手冊”,
- 開展“QSF年度報(bào)告”和“國會(huì)QSF報(bào)告”的制作工作,起草報(bào)告“123”
的內(nèi)容 - 啟動(dòng)和管理更新所有媒體類型的信息(紙和電子版本,內(nèi)部和公共,萬國郵聯(lián)網(wǎng)站)。6.培訓(xùn)活動(dòng)
- 分析QSF培訓(xùn)的影響在提交新項(xiàng)目和實(shí)施項(xiàng)目方面舉辦講習(xí)班,并向理事會(huì)協(xié)調(diào)員提出報(bào)告并提出建議。
需要資格和技能
教育程度:
一級(jí)學(xué)士(學(xué)士)經(jīng)濟(jì)學(xué),財(cái)務(wù)管理,國際關(guān)系,企業(yè)管理或相關(guān)領(lǐng)域。經(jīng)驗(yàn):
與指定郵政經(jīng)營者,聯(lián)合國機(jī)構(gòu)或政府機(jī)構(gòu)至少5年相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。
技術(shù)知識(shí):
- 制定業(yè)務(wù)計(jì)劃的知識(shí)。- 項(xiàng)目管理知識(shí)。
- 有關(guān)財(cái)務(wù),影響評(píng)估,會(huì)計(jì)和管理控制相關(guān)技術(shù)的知識(shí)。
技能和能力/能力:
- 分析技能
- 高分辨率結(jié)果
- 精準(zhǔn)數(shù)字加上精準(zhǔn)度
- 良好的溝通能力
- 能夠在多元文化環(huán)境中工作,符合道德意識(shí)。
語言能力:
法語是萬國郵聯(lián)的官方語言。英文和法文是萬國郵聯(lián)國際局的工作語言。對(duì)于這個(gè)職位,需要熟練的英語或法語。知道其他語言將是一個(gè)優(yōu)勢。培訓(xùn)將是強(qiáng)制性的,以便在合理的時(shí)間框架內(nèi)獲得所需的第二語言水平。
附加信息:
年薪:(凈稅)
58,583 USD
是一個(gè)非核心職位。這一職位將完全符合“關(guān)于非核心員工的規(guī)則”。在萬國郵政公署計(jì)劃中簽字,并與被承認(rèn)的家屬一起投保,以防止疾病和事故的風(fēng)險(xiǎn)。
這是一項(xiàng)為期三年的合同,如果將來繼續(xù)需要服務(wù),可用資金和/或工作人員的表現(xiàn)令人滿意,可以續(xù)簽。但是,這項(xiàng)任用并不會(huì)自動(dòng)附加任何延期或續(xù)期或轉(zhuǎn)換為任何其他類型的預(yù)約。
候選人必須確保提供相關(guān)的聯(lián)系方式,以便隨時(shí)聯(lián)系,以防止他們被排除在選擇過程之外。