標題 ： SENIOR FINANCE＆amp;行政主管

域 ：管理 - 管理

郵政編號 ： 1ITSC 0820TP

等級 ： P-4

組織單位 ：自然科學部門

主要位置 ： IT-Trieste

招聘開放至 ：內(nèi)部和外部候選人

合同類型 ：固定期限

工資 ： 89 722 USD（年薪）

截止日期（巴黎時間午夜） ： 2017年4月28日

郵政功能概述

在國際中心主任的監(jiān)督下對于理論物理學（ICTP），根據(jù)本組織有關(guān)的行政和財務規(guī)則，條例和標準做法，任職者將負責確保國際理論物理中心的財務資源的高效，有效和合規(guī)的管理。作為主要的認證官，以及與內(nèi)部控制有關(guān)的事宜，任職者將會向教科文組織首席財務官提供一個功能性報告。在世界科學院（TWAS）執(zhí)行董事的授權(quán)和監(jiān)督下，任職者將擔任TWAS行政干事。特別是/他將：

財務管理與會計

• 根據(jù)批準的計劃和本組織的政策和程序，確保對ICTP和TWAS可用資源的合規(guī)管理。

• Asse制定財務風險和負債，制定預警機制，落實糾正措施。作為主要的認證官，確保金融交易符合規(guī)則，法規(guī)，政策和程序。

• 確保所有ICTP的帳戶得到維護，合并并報告給理事會和教科文組織總部，并完全符合國際公共部門會計準則（IPSAS）和教科文組織總則。

• 根據(jù)捐助者協(xié)議約定的核準預算和標準格式準備和核證捐助者財務報告。領(lǐng)導和監(jiān)督行政單位工作人員，確保日常工作和責任的有效規(guī)劃，協(xié)調(diào)和優(yōu)先排序。

• 一般責任

以實現(xiàn)整體團隊和辦公室的目標。監(jiān)督有效執(zhí)行和提供全面的行政和金融服務，以支持ICTP和TWAS的活動和項目，包括預算編制，合同管理，財務會計，內(nèi)部審計控制，旅行管理和實施監(jiān)測。確保遵守教科文組織的政策，規(guī)則，條例和程序，以及與“東道國”有關(guān)“座位協(xié)議”和其他協(xié)議的規(guī)定。向123個臨時主管，國際理論物理中心主任，TWAS執(zhí)行董事和候選人提供定期和特別的預算和財務信息，以支持知情的決策。

• 制定和維護符合教科文組織內(nèi)部控制制度和中心的良好內(nèi)部控制制度9的操作指南。

• 協(xié)調(diào)所有商品和服務的采購，庫存管理和管理ICTP和TWAS保留的政策，并確保與教科文組織的規(guī)章制度保持一致。預算編制與實施監(jiān)測

• 負責和監(jiān)督預算編制。按照指導委員會的撥款決議并遵守已核準的方案活動，監(jiān)督撥款的編制。

• 就方案和預算的編制，執(zhí)行和監(jiān)督向董事提供意見。

• 進行方案和資源分析，以確保人力和財政資源與戰(zhàn)略和計劃優(yōu)先事項保持一致。

• 通過制定定期報告和項目審查，確保對計劃和預算的總體績效和實施情況進行充分監(jiān)測。

• 需要的資格

• 教育

工商管理，財務，會計或其他相關(guān)領(lǐng)域的高等學歷（碩士學位或同等學歷）?？梢越邮芤荒昙壍拇髮W學位和兩年的資格考試經(jīng)驗，以代替高等學歷。
國際公認的專業(yè)會計資格。

工作經(jīng)驗

至少7年以上相關(guān)工作經(jīng)驗管理，財務和行政或相關(guān)領(lǐng)域，其至少3年在國際上獲得。

• 預算政策和做法，財務條例和細則的經(jīng)驗。

• 審計財務報表編制經(jīng)驗。

在制定和實施財務管理實踐，工具和程序方面的經(jīng)驗，包括相對于計劃和預算執(zhí)行。 在多元文化環(huán)境中領(lǐng)導，管理，激勵和監(jiān)督員工隊伍以及維持有效工作關(guān)系的經(jīng)驗豐富。

技能/競爭力

• 概念和分析技能，包括深入把握的財務原則和做法。預算發(fā)展知識，包括成果預算和資源財務管理知識。能夠向高級管理人員提供有關(guān)戰(zhàn)略問題的權(quán)威建議。

• 能夠制定符合商定戰(zhàn)略的明確目標。

能夠識別優(yōu)先活動和作業(yè)。 規(guī)劃時能預見到風險并允許發(fā)生意外事故。

LANGUAGES

• 英語的優(yōu)秀知識（書面和口語）。

• 希望資格

• 技能/競爭力

知識企業(yè)資源計劃（ERP）系統(tǒng)（最好是SAP），包括財務模塊。

LANGUAGES

• 對法語有很好的了解。