特別通知

此職位的招聘是在當(dāng)?shù)剡M(jìn)行的。

延長(zhǎng)任用期限是延長(zhǎng)任務(wù)期限和/或資金的可用性。

組織設(shè)置和報(bào)告

該職位位于聯(lián)合國(guó)維也納辦事處（維也納辦事處）人事管理組（SAU），人力資源管理處（HRMS），管理司（DM），維也納。人力資源助理將向人力資源官員和股長(zhǎng)負(fù)責(zé)。

責(zé)任

任職者將履行以下具體職責(zé)：

?全體員工的福利和權(quán)利管理維也納和外地辦事處的類別：審查和處理福利，權(quán)利和要求的要求，維持UMOJA中準(zhǔn)確正確的權(quán)利數(shù)據(jù);

?建議并通知工作人員對(duì)程序和相關(guān)應(yīng)享權(quán)利的分配，并協(xié)助他/她作最后安排; ?維護(hù)人力資源相關(guān)的自動(dòng)化系統(tǒng)，應(yīng)用和數(shù)據(jù)庫(kù);根據(jù)需要準(zhǔn)備定期報(bào)告; ?作為與工作和津貼有關(guān)事項(xiàng)的個(gè)別工作人員的協(xié)調(diào)人，以及所有與人力資源有關(guān)事項(xiàng)的實(shí)務(wù)辦公室;

?與財(cái)務(wù)資源管理處（FRMS）保持有效和高效的溝通，了解員工的工資，津貼和與權(quán)利有關(guān)的問(wèn)題; ?對(duì)一系列與人力資源有關(guān)的問(wèn)題進(jìn)行研究，并協(xié)助編寫(xiě)筆記/報(bào)告;

?提供一般辦公室支援服務(wù);流程，草稿，編輯，校對(duì)和簽名/批準(zhǔn)各種通信等通信;設(shè)置和維護(hù)文件/記錄（電子和紙張）;安排任命會(huì)議，監(jiān)督期限等。

?準(zhǔn)備正式書(shū)面答復(fù)有關(guān)人力資源相關(guān)事宜的查詢;培訓(xùn)和監(jiān)督單位新，低級(jí)別的工作人員;

?根據(jù)需要履行其他與工作有關(guān)的職責(zé)。 ?專業(yè)素養(yǎng)：掌握人力資源政策，程序和實(shí)踐以及在組織環(huán)境中解釋和應(yīng)用能力的能力。演示使用主動(dòng)性，并在工作要求中進(jìn)行適當(dāng)?shù)穆?lián)系，并預(yù)期下一步。在工作和成就中表現(xiàn)出自豪感;表現(xiàn)出專業(yè)能力和掌握主題;認(rèn)真履行承諾，追究期限，取得成果;是由專業(yè)而不是個(gè)人關(guān)心的動(dòng)力;在遇到困難的問(wèn)題或挑戰(zhàn)時(shí)表現(xiàn)出持續(xù)性;在壓力很大的情況下保持冷靜。負(fù)責(zé)納入性別觀點(diǎn)，確保男女平等參與所有工作領(lǐng)域。

?計(jì)劃＆amp;組織：制定符合商定戰(zhàn)略的明確目標(biāo);確定優(yōu)先活動(dòng)和作業(yè);根據(jù)需要調(diào)整優(yōu)先級(jí);為完成工作分配適量的時(shí)間和資源;預(yù)見(jiàn)到風(fēng)險(xiǎn)，并允許在規(guī)劃時(shí)發(fā)生意外事故;根據(jù)需要監(jiān)督和調(diào)整計(jì)劃和行動(dòng);有效利用時(shí)間。 ?客戶導(dǎo)向：將所有提供服務(wù)的人都視為“客戶”，力求從客戶的角度來(lái)看事物;通過(guò)獲得信任和尊重，與客戶建立和維系生產(chǎn)性合作關(guān)系;識(shí)別客戶的需求并將其與適當(dāng)?shù)慕鉀Q方案相匹配;監(jiān)控客戶環(huán)境內(nèi)外的持續(xù)發(fā)展，以了解和預(yù)測(cè)問(wèn)題;讓客戶知道進(jìn)度或項(xiàng)目挫折;滿足向客戶提供產(chǎn)品或服務(wù)的時(shí)間表。

高中文憑或同等學(xué)歷。

需要至少七年的人力資源管理，員工管理服務(wù)或相關(guān)領(lǐng)域的積極進(jìn)取的經(jīng)驗(yàn)。在聯(lián)合國(guó)或其他類似的國(guó)際組織中最好在管理雇員福利和應(yīng)享待遇方面有幾年的經(jīng)驗(yàn)是非?？扇〉?。 ERP系統(tǒng)的工作經(jīng)驗(yàn)，最好是SAP，是非常需要的。熟悉人力資源合作伙伴在Umoja的角色是可取的。

語(yǔ)言

英文和法文是聯(lián)合國(guó)秘書(shū)處的工作語(yǔ)言。對(duì)于發(fā)布的帖子，需要流利的英語(yǔ)。了解另一種聯(lián)合國(guó)官方語(yǔ)言是一個(gè)優(yōu)勢(shì)。

評(píng)估

對(duì)合格候選人的評(píng)估可能包括評(píng)估活動(dòng)，可能采取以能力為基礎(chǔ)的面試。

其他技能和要求

通過(guò)全球一般服務(wù)測(cè)試（GGST）是“一般服務(wù)”類別中招聘考慮的先決條件聯(lián)合國(guó)秘書(shū)處