特別通知

此職位由預(yù)算外資源提供。填補(bǔ)這一職位需要提供資金，初步任用期限為一年。延長任用期限可以延長任務(wù)期限和/或資金的可用性。工作人員受秘書長的授權(quán)，由他或她轉(zhuǎn)讓。在這方面，所有工作人員都應(yīng)按照既定的規(guī)則和程序定期遷入職業(yè)新職。

組織設(shè)置和報(bào)告

該職位位于聯(lián)合國維也納辦事處/聯(lián)合國毒品和犯罪問題辦事處信息技術(shù)處處長辦公室（ITS），管理司（DM） （維也納辦事處/毒品和犯罪問題辦公室）在奧地利維也納。任職者將向ITS主任報(bào)告。

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責(zé)任

在授權(quán)下，副信息系統(tǒng)官員將負(fù)責(zé)技術(shù)和行政能力的活動(dòng)，包括以下職責(zé)：

?在維也納辦事處和毒品和犯罪問題辦公室協(xié)調(diào)影響ITS及其客戶的項(xiàng)目。初始項(xiàng)目將包括預(yù)計(jì)將持續(xù)至2018年底的Lotus Notes應(yīng)用程序退休項(xiàng)目，以及退出在過時(shí)平臺上運(yùn)行的其他應(yīng)用程序的項(xiàng)目。 ?確定對維也納辦事處/毒品和犯罪問題辦公室行政和方案職能至關(guān)重要的工作流程，在包括企業(yè)系統(tǒng)在內(nèi)的其他現(xiàn)有系統(tǒng)和在現(xiàn)有企業(yè)工作流程中轉(zhuǎn)換客戶的替代和等效工作流程。

?報(bào)告和合規(guī)性：關(guān)于ITS活動(dòng)的報(bào)告草案包括項(xiàng)目實(shí)施，戰(zhàn)略，規(guī)劃和技術(shù)活動(dòng)，需求分析和客戶吸收;確保符合標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)章制度;作為過時(shí)申請退休的ITS協(xié)調(diào)中心。 ?投資組合管理：作為監(jiān)督分配的ITS活動(dòng)的團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人，驗(yàn)證活動(dòng)是否按計(jì)劃進(jìn)行;分析和報(bào)告信息系統(tǒng)項(xiàng)目的技術(shù)和行政實(shí)施和評估的計(jì)劃與實(shí)際情況;確保有效，及時(shí)，全面的跟蹤活動(dòng);計(jì)劃，安排，監(jiān)測和分析項(xiàng)目開發(fā)和實(shí)施;審查相關(guān)文件和報(bào)告;確定要解決的問題和問題，并提出糾正措施;與客戶聯(lián)系;識別和跟蹤后續(xù)行動(dòng)。

?與技術(shù)人員聯(lián)絡(luò)，以確保利用有效的技術(shù)來支持滿足客戶工作流程要求的應(yīng)用程序。確定利用關(guān)鍵技術(shù)和服務(wù)的機(jī)會，包括Office 365，Umoja，Inspira和其他企業(yè)應(yīng)用程序。

?處理項(xiàng)目合同管理的方面，包括員工增加，服務(wù)水平協(xié)議的建立和退款程序。

?可能需要履行其他與工作有關(guān)的職責(zé)。 ?專業(yè)：具有與信息技術(shù)項(xiàng)目技術(shù)和行政管理相關(guān)的理論，技術(shù)和方法的知識和理解。具有相關(guān)編程語言，系統(tǒng)分析，測試，調(diào)試和文檔標(biāo)準(zhǔn)，數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)，存儲和內(nèi)部系統(tǒng)的知識。具有良好的研究，分析和解決問題的能力，包括識別和參與解決問題/問題的能力，制定選項(xiàng)，口頭和書面有效溝通，并作出結(jié)論和建議。能夠在給定的作業(yè)的背景下應(yīng)用良好的判斷力。能夠規(guī)劃自己的工作，管理團(tuán)隊(duì)和管理沖突的優(yōu)先事項(xiàng)。在工作和成就中表現(xiàn)出自豪感;表現(xiàn)出專業(yè)能力和掌握主題;認(rèn)真履行承諾，追究期限，取得成果;是由專業(yè)而不是個(gè)人關(guān)心的動(dòng)力;在遇到困難的問題或挑戰(zhàn)時(shí)表現(xiàn)出持續(xù)性;在壓力很大的情況下保持冷靜。負(fù)責(zé)納入性別觀點(diǎn)，確保男女平等參與所有工作領(lǐng)域。

?規(guī)劃與組織：制定符合商定戰(zhàn)略的明確目標(biāo);確定優(yōu)先活動(dòng)和作業(yè);根據(jù)需要調(diào)整優(yōu)先級;為完成工作分配適量的時(shí)間和資源;預(yù)見到風(fēng)險(xiǎn)，并允許在規(guī)劃時(shí)發(fā)生意外事故;根據(jù)需要監(jiān)督和調(diào)整計(jì)劃和行動(dòng);有效利用時(shí)間。團(tuán)隊(duì)合作：與同事合作，實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo);通過真正重視他人的想法和專長來征求意見;愿意從別人那里學(xué)習(xí);將團(tuán)隊(duì)議程放在個(gè)人議程之前;支持和行動(dòng)，即使這些決定可能不完全反映自己的立場;分享團(tuán)隊(duì)成績信譽(yù)，承擔(dān)團(tuán)隊(duì)缺陷的共同責(zé)任。

需要信息系統(tǒng)，工商管理，管理或其他有關(guān)學(xué)科的高級大學(xué)學(xué)位（碩士學(xué)位或同等學(xué)歷） 。一級大學(xué)學(xué)位結(jié)合額外兩年的資格經(jīng)驗(yàn)可以被接受代替先進(jìn)的大學(xué)學(xué)位。通過聯(lián)合國青年專業(yè)人員考試（YPP），聯(lián)合國國家競爭性招聘考試（NCRE）或?qū)I(yè)考試一般服務(wù)（G至P）的候選人，將獲得一級大學(xué)學(xué)位和經(jīng)驗(yàn)， 。有關(guān)崗位職責(zé)的認(rèn)證是PRINCE2或PMP項(xiàng)目管理認(rèn)證，ITIL認(rèn)證，ISO認(rèn)證和其他專業(yè)認(rèn)證的優(yōu)勢。

電腦規(guī)劃，設(shè)計(jì)，開發(fā)，實(shí)施和維護(hù)方面至少兩年相關(guān)的逐步負(fù)責(zé)的專業(yè)經(jīng)驗(yàn)信息系統(tǒng)或相關(guān)領(lǐng)域，最好包括項(xiàng)目管理，以及實(shí)施信息系統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)。 Lotus Notes應(yīng)用程序開發(fā)方面的經(jīng)驗(yàn)是非?？扇〉摹?

通過青年專業(yè)人員考試（YPP）/聯(lián)合國國家競爭性招聘考試（NCRE）或?qū)I(yè)考試一般服務(wù)（G至P）的候選人不需要經(jīng)驗(yàn)。

英文和法文是聯(lián)合國秘書處的工作語言。對于所宣傳的職位，需要流利的口語和書面的英語。了解聯(lián)合國第二官方語言的資產(chǎn)。

對合格候選人的評估可能包括評估活動(dòng)，可能采取以能力為基礎(chǔ)的面試。