特別通知

該職位的任用期限為一年，可能需要延期。工作人員受秘書長的授權(quán)，由他或她轉(zhuǎn)讓。在這方面，所有工作人員都應(yīng)按照既定的規(guī)則和程序定期遷入職業(yè)新職。

強(qiáng)烈鼓勵所有申請人在招聘開始后盡快在線申請，并在招聘開幕前說明。在線申請將被確認(rèn)提供電子郵件地址。

如果您在提交后24小時內(nèi)未收到電子郵件確認(rèn)，則可能未收到您的申請。如果問題仍然存在，請通過Inspira“需要幫助”來尋求技術(shù)援助。鏈接。

組織設(shè)置和報(bào)告

聯(lián)合國環(huán)境是聯(lián)合國系統(tǒng)在全球和區(qū)域?qū)用嫣幚憝h(huán)境問題的指定實(shí)體。其任務(wù)是協(xié)調(diào)環(huán)境政策共識的發(fā)展，保持全球環(huán)境的不斷審查，并將新出現(xiàn)的問題提請各國政府和國際社會采取行動。執(zhí)行“蒙特利爾議定書”的多邊基金秘書處致力于扭轉(zhuǎn)地球臭氧層的惡化。成立于1991年，協(xié)助發(fā)展中國家履行“蒙特利爾議定書”遵守消耗臭氧物質(zhì)管制措施的承諾。蒙特利爾基金秘書處協(xié)助委員會執(zhí)行這項(xiàng)任務(wù)。秘書處由聯(lián)合國環(huán)境管理局（www.multilateralfund.org）管理。該職位位于蒙特利爾工作地點(diǎn)的聯(lián)合國環(huán)境部/多邊基金。在監(jiān)督下o首席執(zhí)行官，任職者將履行以下職責(zé)：

責(zé)任

1.信息管理： 123>

計(jì)劃，開發(fā)，實(shí)施和維護(hù)信息系統(tǒng)，以滿足“蒙特利爾議定書”所有關(guān)鍵利益攸關(guān)方信息需求。監(jiān)督編寫不同類型的信函。

制定和實(shí)施向不同利益攸關(guān)方提供與多邊基金有關(guān)的信息的方式;監(jiān)督與多邊基金有關(guān)的技術(shù)信息的定制和解釋，以便利益相關(guān)者理解和吸收。率先設(shè)計(jì)和制定與多邊基金工作有關(guān)的參考資料檔案系統(tǒng)，用于記錄和機(jī)構(gòu)記憶;以所有聯(lián)合國語言監(jiān)督執(zhí)行委員會會議文件的電子記錄系統(tǒng)。監(jiān)督文件的翻譯和執(zhí)行委員會會議的最終報(bào)告，并及時在秘書處的內(nèi)部網(wǎng)和網(wǎng)站上發(fā)布。

監(jiān)督秘書處聯(lián)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的管理，確保執(zhí)行委員會成員，雙邊和執(zhí)行機(jī)構(gòu)，其他與會者以及會議事務(wù)人員和專家的信息可靠，并且保持最新。 2.公共關(guān)系與外聯(lián)：

開發(fā)和管理多邊秘書處網(wǎng)站/內(nèi)部網(wǎng)的維護(hù)，包括定期審查和更新文件，以及內(nèi)部網(wǎng)頁，保持技術(shù)發(fā)展和新興技術(shù)，堅(jiān)持嚴(yán)格的期限。

協(xié)調(diào)對與多邊基金有關(guān)的不同來源收集的信息的研究和分析“蒙特利爾議定書”，包括新的政策，手冊，參考資料，供分發(fā)給秘書處工作人員并向利益攸關(guān)方介紹。協(xié)調(diào)對現(xiàn)有和新出現(xiàn)問題的信息的準(zhǔn)備和分析，以使秘書處了解發(fā)達(dá)國家和發(fā)展中國家在消耗臭氧層物質(zhì)淘汰和替代技術(shù)方面面臨的現(xiàn)有和新的挑戰(zhàn)。

監(jiān)督廣泛聽眾對信息和數(shù)據(jù)查詢的回應(yīng)，以促進(jìn)更好地了解多邊基金的目標(biāo)和活動。 與聯(lián)合國系統(tǒng)有關(guān)單位的高級信息官員和雙邊機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)，目的是量身定制信息需求，酌情傳播信息資料。 3.項(xiàng)目管理與執(zhí)行委員會會議文件的編制：

根據(jù)需要編制政策文件和項(xiàng)目相關(guān)文件，供執(zhí)行委員會考慮需要數(shù)據(jù)的問題收集，審查和分析。開始在秘書處區(qū)域和/或國際會議期間，由秘書處的高級和初級工作人員采用執(zhí)行委員會有關(guān)決定的開幕詞，簡報(bào)會，演講和/或視覺介紹。

4.執(zhí)行可能分配的其他相關(guān)職責(zé)。

能力

?專業(yè)精神：

展示專業(yè)能力信息管理，項(xiàng)目管理和公關(guān)。能夠識別問題，分析和參與解決問題/問題。能夠在任務(wù)給定的背景下應(yīng)用判斷，計(jì)劃自己的工作和管理相沖突的優(yōu)先事項(xiàng)。在工作和成就中表現(xiàn)出自豪感;是認(rèn)真的和有效履行承諾，追究期限，取得成果;是由專業(yè)而不是個人關(guān)注的動力;在遇到困難的問題或挑戰(zhàn)時表現(xiàn)出持續(xù)性;在緊張的局勢下保持冷靜。

?通訊：

清晰有效地說出和寫出;聽其他人，正確地解讀他人的信息，做出適當(dāng)?shù)捻憫?yīng);問問題澄清，展現(xiàn)雙向溝通的興趣;調(diào)整語言，語調(diào)，風(fēng)格和格式，以配合觀眾;展現(xiàn)分享信息的開放性，讓人們了解情況。

?規(guī)劃與組織：

制定符合商定戰(zhàn)略的明確目標(biāo);確定優(yōu)先活動和作業(yè);根據(jù)需要調(diào)整優(yōu)先級;為完成工作分配適量的時間和資源;預(yù)見風(fēng)險(xiǎn)，規(guī)劃時可能發(fā)生意外事故;必要時監(jiān)督和調(diào)整計(jì)劃和行動;使用時間有效。

?團(tuán)隊(duì)合作：

與同事合作實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo);通過真正重視他人的想法和專長，并愿意從別人那里學(xué)習(xí)，征求意見：將個人議程列入個人議程;支持和行動根據(jù)最終小組決定，即使這些決定可能不完全反映自己的立場;分享團(tuán)隊(duì)成績信譽(yù)，并承擔(dān)團(tuán)隊(duì)缺陷的共同責(zé)任。信息科學(xué)，信息系統(tǒng)，通信，環(huán)境管理或相關(guān)領(lǐng)域的高級大學(xué)學(xué)位（碩士學(xué)位或同等學(xué)歷）

教育 可以接受一年級的大學(xué)學(xué)位和兩年的資格考試經(jīng)驗(yàn)，以代替高等學(xué)歷。

工作經(jīng)驗(yàn)

在現(xiàn)代檔案管理系統(tǒng)，信息管理，計(jì)劃管理和公共關(guān)系方面至少七年的積極負(fù)責(zé)經(jīng)驗(yàn)，相關(guān)區(qū)域介紹報(bào)告和數(shù)據(jù)的經(jīng)驗(yàn)，以及促進(jìn)會議的優(yōu)勢。蒙特利爾議定書及其多邊基金的經(jīng)驗(yàn)和知識是一項(xiàng)資產(chǎn)。現(xiàn)有電子信息系統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)，特別是互聯(lián)網(wǎng)站點(diǎn)的設(shè)計(jì)，數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)，計(jì)算機(jī)編程的一般知識資產(chǎn)。經(jīng)過聯(lián)合國認(rèn)可的一級大學(xué)學(xué)位后，才能獲得合格的經(jīng)驗(yàn)?zāi)陻?shù)。

語言

英文和法文是聯(lián)合國秘書處的工作語言。對于這個職位，需要流利的書面和口頭的英語。對其他聯(lián)合國官方語言的工作知識是可取的。

評估

對合格候選人的評估可能包括評估活動，可能采取以能力為基礎(chǔ)的面試。