安全協(xié)調(diào)干事 所屬組織 : 聯(lián)合國(guó)安全和安保部
組織領(lǐng)域: 其他崗位級(jí)別: P4
崗位領(lǐng)域: 其他截止日期:2017-04-16
工作地點(diǎn): 紐約學(xué)歷要求:碩士及以上
工作性質(zhì): 長(zhǎng)期工作
崗位信息網(wǎng)址:https://careers.un.org/lbw/jobdetail.aspx?id=62100
特別通知
由于定期任職人員暫時(shí)轉(zhuǎn)讓/借調(diào)給另一個(gè)辦公室/機(jī)構(gòu),因此職位空缺。選定和延長(zhǎng)候選人的任用將取決于對(duì)這一職位留有留置權(quán)的在職人員的回報(bào)。如果選定的候選人是聯(lián)合國(guó)秘書處的內(nèi)部工作人員,則選擇將被記錄為臨時(shí)任務(wù)。
延長(zhǎng)任用期限是延長(zhǎng)任務(wù)期限和/或資金的可用性。
工作人員受秘書長(zhǎng)的授權(quán),由他或她轉(zhuǎn)讓。在這方面,所有工作人員都應(yīng)按照既定的規(guī)則和程序定期遷入職業(yè)新職。
組織設(shè)置和報(bào)告
安全和安保部(DSS)負(fù)責(zé)提供安全管理系統(tǒng)的領(lǐng)導(dǎo),業(yè)務(wù)支持和監(jiān)督,以便安全和最有效地進(jìn)行安全計(jì)劃和活動(dòng)的聯(lián)合國(guó)系統(tǒng)。區(qū)域業(yè)務(wù)司作為外勤工作地點(diǎn)的安全和保安協(xié)調(diào)中心,提供主要業(yè)務(wù)和技術(shù)支助。該司負(fù)責(zé)與現(xiàn)場(chǎng)的日常安全協(xié)調(diào)。廣告位置位于區(qū)域業(yè)務(wù)司(DRO)內(nèi)。任職者將向區(qū)域科科長(zhǎng)報(bào)告。
責(zé)任
在區(qū)域科長(zhǎng),區(qū)域行動(dòng)(DRO),安全和安保部(DSS),安全協(xié)調(diào)主任(SCO)將履行以下職責(zé):
1.對(duì)指定地理區(qū)域的聯(lián)合國(guó)安全狀況進(jìn)行監(jiān)測(cè),研究和評(píng)估;持續(xù)監(jiān)控指定官員(安全管理部門),安全管理小組(SMT)和總監(jiān)/安全顧問(wèn)(C / SA)的安全防范狀況,更新實(shí)時(shí)安全信息系統(tǒng);建立和定期與每個(gè)C / SA進(jìn)行聯(lián)系和對(duì)話,起草報(bào)告和分析聯(lián)合國(guó)安全的事態(tài)發(fā)展;協(xié)助開(kāi)發(fā)應(yīng)對(duì)這些情況的選擇;分析積累的信息,并持續(xù)不斷地展示影響聯(lián)合國(guó)在指定地區(qū)的人員和受扶養(yǎng)人的安全的全球,區(qū)域或地方政治事件;監(jiān)測(cè)預(yù)測(cè)指標(biāo)和預(yù)警型信息;監(jiān)督和維護(hù)聯(lián)合國(guó)國(guó)家安全管理小組會(huì)議記錄和首長(zhǎng)/安全顧問(wèn)(C / SA)指定國(guó)家的安全更新報(bào)告。
2.準(zhǔn)備和提交高級(jí)管理人員的定期和附帶報(bào)告;向首席執(zhí)行官提交日常安全報(bào)告,其中包括指定國(guó)家的重大事件和趨勢(shì);編寫關(guān)于高級(jí)管理層決策關(guān)鍵問(wèn)題的簡(jiǎn)報(bào),筆記,報(bào)告,研究報(bào)告,后續(xù)行動(dòng)報(bào)告和建議;對(duì)安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估(SRA),國(guó)家安全計(jì)劃(CSP),安全級(jí)別系統(tǒng)(SLS),最低運(yùn)行安全標(biāo)準(zhǔn)(MOSS),最低運(yùn)行住宅安全標(biāo)準(zhǔn)(MORSS)和安全事件報(bào)告(SIRSS);整理有關(guān)強(qiáng)制性報(bào)告定期趨勢(shì)的數(shù)據(jù)輸入。在所有事件發(fā)生后,準(zhǔn)備采取行動(dòng)報(bào)告。 3.監(jiān)測(cè)工作地點(diǎn)的安全相關(guān)準(zhǔn)備和遵守情況,并在這方面監(jiān)督DO,SMT,C / SA的安全規(guī)劃和準(zhǔn)備工作,并提供相關(guān)指導(dǎo)意見(jiàn)和建議;促進(jìn)與各工作地點(diǎn)進(jìn)行信息交流,以避免共同的問(wèn)題;根據(jù)需要,對(duì)包括高風(fēng)險(xiǎn)地點(diǎn)在內(nèi)的現(xiàn)場(chǎng)工作地點(diǎn)進(jìn)行安全考察,進(jìn)行安全評(píng)估,并協(xié)助DO,SMT和C / SA避免共同執(zhí)行問(wèn)題。為123位初級(jí)員工提供專家指導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo);代表臺(tái)長(zhǎng)在缺席時(shí)行事,并按要求采取適當(dāng)行動(dòng);根據(jù)需要向辦公室主任提出行動(dòng)方針和適當(dāng)回應(yīng)。 123
團(tuán)隊(duì)合作:與同事合作實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。通過(guò)真正重視他人的想法和專長(zhǎng)來(lái)征求意見(jiàn)。愿意從別人那里學(xué)習(xí)將團(tuán)隊(duì)議程放在個(gè)人議程之前。支持和行動(dòng)根據(jù)最終小組決定,即使這些決定可能不完全反映自己的立場(chǎng)。分享獲得團(tuán)隊(duì)成就,并承擔(dān)團(tuán)隊(duì)缺陷的共同責(zé)任。
Planning&組織:制定符合商定戰(zhàn)略的明確目標(biāo)。確定優(yōu)先活動(dòng)和作業(yè),并根據(jù)需要調(diào)整優(yōu)先級(jí)。為完成工作分配適量的時(shí)間和資源。預(yù)見(jiàn)到風(fēng)險(xiǎn),并在規(guī)劃時(shí)允許意外事件。根據(jù)需要監(jiān)控和調(diào)整計(jì)劃和行動(dòng)。使用時(shí)間有效。溝通:清晰有效地講話和寫作。聽(tīng)其他人,正確地解釋他人的信息,并做出適當(dāng)?shù)捻憫?yīng)。問(wèn)問(wèn)題澄清,展現(xiàn)雙向溝通的興趣。調(diào)整語(yǔ)言,語(yǔ)調(diào),風(fēng)格和格式,以配合觀眾。展現(xiàn)分享信息的開(kāi)放性,讓人們了解情況。
教育
高級(jí)大學(xué)學(xué)位(碩士或同等學(xué)歷)應(yīng)急管理,風(fēng)險(xiǎn)管理,政治學(xué),軍事科學(xué),公共管理,執(zhí)法,法律或相關(guān)領(lǐng)域。任何這些領(lǐng)域的一級(jí)大學(xué)學(xué)位,再加上額外的兩年的合格工作經(jīng)驗(yàn),可以被接受代替高等學(xué)歷。
工作經(jīng)驗(yàn)
至少七(7)年的積極進(jìn)取的經(jīng)驗(yàn)在公安或私營(yíng)服務(wù)領(lǐng)域,如國(guó)家安全,軍隊(duì)或警察,或企業(yè)環(huán)境中的安全,風(fēng)險(xiǎn)或?yàn)?zāi)害管理。需要在公共或私人或公司部門擔(dān)任高級(jí)指揮或管理經(jīng)驗(yàn)。在和平保持,聯(lián)合國(guó)安保管理系統(tǒng)或類似的國(guó)際組織中至少有兩(2)年的國(guó)際實(shí)地經(jīng)驗(yàn)在安全或相關(guān)領(lǐng)域內(nèi)是必需的。
語(yǔ)言
英文和法文是聯(lián)合國(guó)秘書處的工作語(yǔ)言。對(duì)于這個(gè)職位,需要流利的英語(yǔ)。流利的聯(lián)合國(guó)另一種官方語(yǔ)言是可取的。
評(píng)估
對(duì)合格候選人的評(píng)估可能包括可能遵循的評(píng)估工作通過(guò)基于能力的面試。