特別通知

聯(lián)合國(guó)秘書(shū)處工作人員必須履行橫向移動(dòng)要求，或具有地理?xiàng)l件，才有資格申請(qǐng)這一空缺。要求工作人員在其個(gè)人歷史檔案（PHP）和封面說(shuō)明中注明所有合格的橫向或地理位置。

該職位的任命為一年的初始期限，可能會(huì)延期。工作人員受秘書(shū)長(zhǎng)的授權(quán)，由他或她轉(zhuǎn)讓。

在這方面，所有工作人員都將按照既定的規(guī)則和程序定期遷入職業(yè)新職。強(qiáng)烈鼓勵(lì)所有申請(qǐng)人在招聘工作公布后盡快在線申請(qǐng)，并在招聘開(kāi)幕前說(shuō)明。

在線申請(qǐng)將被確認(rèn)提供電子郵件地址。如果您在提交后24小時(shí)內(nèi)沒(méi)有收到電子郵件確認(rèn)，您的申請(qǐng)可能未被收到。在這種情況下，如有需要，請(qǐng)重新提交申請(qǐng)。如果問(wèn)題仍然存在，請(qǐng)通過(guò)Inspira“需要幫助”來(lái)尋求技術(shù)援助。鏈接。

組織設(shè)置和報(bào)告

聯(lián)合國(guó)內(nèi)羅畢辦事處（UNON）是聯(lián)合國(guó)非洲總部和秘書(shū)長(zhǎng)代表處。內(nèi)羅畢辦事處支持聯(lián)合國(guó)環(huán)境規(guī)劃署（環(huán)境規(guī)劃署）和聯(lián)合國(guó)人類(lèi)住區(qū)規(guī)劃署（人居署）在全球以及聯(lián)合國(guó)其他辦事處在肯尼亞的方案執(zhí)行，提供行政，會(huì)議和信息服務(wù)（www.unon.org ）。該員額位于會(huì)議事務(wù)處（內(nèi)聯(lián)部）會(huì)議支助科。在會(huì)議事務(wù)司司長(zhǎng)的監(jiān)督下，，任職者將負(fù)責(zé)以下事宜：

責(zé)任

（a）向司長(zhǎng)提供政策指導(dǎo)，概念戰(zhàn)略制定和管理總體戰(zhàn)略和部門(mén)內(nèi)部/部門(mén)政策和程序的實(shí)施; （b）規(guī)劃和監(jiān)督該科開(kāi)展的活動(dòng)的管理工作;確保及時(shí)開(kāi)展實(shí)質(zhì)性工作方案和方案活動(dòng)，協(xié)調(diào)該科和司的各種項(xiàng)目，并與聯(lián)合國(guó)內(nèi)羅畢辦事處（內(nèi)羅畢辦事處）和其他司在聯(lián)絡(luò)處進(jìn)行協(xié)商;

（c）負(fù)責(zé)管理，監(jiān)督和執(zhí)行該科的工作方案; （d）酌情向政府間機(jī)構(gòu)報(bào)告預(yù)算/方案執(zhí)行情況或方案/實(shí)質(zhì)性問(wèn)題，特別是在兩年期和/或年度報(bào)告中提出的報(bào)告;

（e）確保該科和司制定的產(chǎn)出保持高質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);這些報(bào)告是清晰，客觀和綜合數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)。 （f）為該司的工作方案編制投入，確定優(yōu)先事項(xiàng)，分配資源以完成產(chǎn)出及其及時(shí)交付。 （g）執(zhí)行該司職能所需的方案/行政任務(wù)，包括為編制預(yù)算提供投入，分配和監(jiān)測(cè)業(yè)績(jī)參數(shù)和關(guān)鍵指標(biāo)，報(bào)告預(yù)算/方案執(zhí)行情況，編制情況基于結(jié)果的預(yù)算和費(fèi)用計(jì)劃的投入;

（h）監(jiān)測(cè)支出，以確保其保持在授權(quán)水平;

（i）在內(nèi)部財(cái)務(wù)報(bào)告中提供投入和對(duì)國(guó)際會(huì)議的回應(yīng)l和外部審計(jì)意見(jiàn)符合財(cái)務(wù)規(guī)則和條例。 （j）制作主要/復(fù)雜的管理報(bào)告; （123）（k）審查根據(jù)預(yù)算和其他合同義務(wù)采購(gòu)貨物和服務(wù)的請(qǐng)購(gòu)單，并對(duì)采購(gòu)和運(yùn)送情況進(jìn)行跟蹤; （123）（l）監(jiān)督合同翻譯工作的管理，確保為外部筆譯員提供適當(dāng)?shù)墓ぞ哌M(jìn)行工作，確保合格的承包商名冊(cè)適用于所有部門(mén)，協(xié)調(diào)評(píng)估報(bào)告;確保翻譯的質(zhì)量控制得到適當(dāng)?shù)目刂? （123）（m）評(píng)估員工績(jī)效（ePerformance），支持候選人面試和候選人評(píng)估;

（n）適當(dāng)考慮地域和性別平衡以及其他制度價(jià)值的招聘人員;

（o）管理該司的監(jiān)測(cè)評(píng)估，風(fēng)險(xiǎn)管理和統(tǒng)計(jì)驗(yàn)證（MERS）職能; （123）（p）與高級(jí)管理層合作，確定共同和跨部門(mén)的風(fēng)險(xiǎn)，并維護(hù)實(shí)施的風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告框架，以改進(jìn)跨部門(mén)和組織溝通和討論，包括業(yè)務(wù)連續(xù)性計(jì)劃; （123）（q）編制高級(jí)管理層以及風(fēng)險(xiǎn)與審計(jì)委員會(huì)的分析報(bào)告。

（r）執(zhí)行任何其他相關(guān)職責(zé)。

能力

專業(yè)精神：

了解廣泛的科目與聯(lián)合國(guó)。即政治，社會(huì)，法律，經(jīng)濟(jì)，金融，行政，科學(xué)和技術(shù)。能夠擔(dān)任本部分產(chǎn)生的語(yǔ)言翻譯和其他技術(shù)問(wèn)題的仲裁員。顯示公關(guān)理想在工作和成就;認(rèn)真履行承諾，追究期限，取得成果;是以專業(yè)而不是個(gè)人觀察期限為動(dòng)機(jī)，取得成果;是由專業(yè)而不是個(gè)人的關(guān)注動(dòng)機(jī)。在遇到困難的問(wèn)題或挑戰(zhàn)時(shí)表現(xiàn)出持續(xù)性;在壓力很大的情況下保持冷靜。

規(guī)劃與組織：

制定符合商定戰(zhàn)略的明確目標(biāo);確定優(yōu)先活動(dòng)和作業(yè);根據(jù)需要調(diào)整優(yōu)先級(jí);為完成工作分配適量的時(shí)間和資源;預(yù)見(jiàn)風(fēng)險(xiǎn)，規(guī)劃時(shí)可能發(fā)生意外事故;根據(jù)需要監(jiān)控和調(diào)整計(jì)劃和行動(dòng)。使用時(shí)間有效。

責(zé)任：

承擔(dān)所有責(zé)任和榮譽(yù)承諾的所有權(quán);在規(guī)定的時(shí)間，成本和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)下提供負(fù)責(zé)人的產(chǎn)品;按照組織法規(guī)規(guī)定運(yùn)作;支持下屬，對(duì)委托任務(wù)負(fù)責(zé)。在適用的情況下，對(duì)自己的缺點(diǎn)和工作單位負(fù)有個(gè)人責(zé)任。判斷/決策： 確定復(fù)雜情況下的關(guān)鍵問(wèn)題，迅速成為問(wèn)題的核心;作出決定前收集有關(guān)資料;在作出決定之前，要考慮到?jīng)Q策的積極和消極影響;作出決定，著眼于對(duì)他人和本組織的影響;提出行動(dòng)方針或根據(jù)所有可用信息提出建議;檢查事實(shí)假設(shè);確定提出的行動(dòng)將滿足決定的明確和潛在需求;必要時(shí)做出艱難的決定。

領(lǐng)導(dǎo)： 作為其他人想要遵循的榜樣：賦予他人將愿景轉(zhuǎn)化為成果;積極發(fā)展戰(zhàn)略，完成目標(biāo);建立和維系與廣泛人群的關(guān)系，以了解需求并獲得支持;通過(guò)追求雙方共同解決的辦法來(lái)預(yù)防和解決沖突;驅(qū)動(dòng)改變和改進(jìn);不接受現(xiàn)狀;表現(xiàn)出勇氣采取不受歡迎的立場(chǎng)。提供領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)納入性別觀點(diǎn)，確保男女平等參與所有工作領(lǐng)域;展示戰(zhàn)略的認(rèn)識(shí)和對(duì)人員配置中性別平衡目標(biāo)的承諾。

教育

商業(yè)或公共行政，金融，會(huì)計(jì)，法律或高等學(xué)校高級(jí)大學(xué)（碩士或同等學(xué)歷）相關(guān)領(lǐng)域。任何這些領(lǐng)域的一級(jí)大學(xué)學(xué)位，再加上額外的兩年的合格工作經(jīng)驗(yàn)，可以被接受代替高等學(xué)歷。

工作經(jīng)驗(yàn) 至少十（10）年的行政，預(yù)算，財(cái)務(wù)，人力資源管理或相關(guān)領(lǐng)域。企業(yè)資源規(guī)劃（ERP）如Oracle，SAP，PeopleSoft的財(cái)務(wù)系統(tǒng)/財(cái)務(wù)模塊的經(jīng)驗(yàn)是可取的。聯(lián)合國(guó)行政規(guī)則和程序的經(jīng)驗(yàn)也是可取的。

Lang

uages

英文和法文是聯(lián)合國(guó)秘書(shū)處的工作語(yǔ)言。對(duì)于發(fā)布的帖子，需要流利的英語(yǔ)（口頭和書(shū)面）。知道另一種聯(lián)合國(guó)官方語(yǔ)言是一個(gè)優(yōu)勢(shì)。

評(píng)估

對(duì)合格候選人的評(píng)估可能包括可能遵循以能力為基礎(chǔ)的面試的書(shū)面練習(xí)。