特別通知

聯(lián)合國秘書處工作人員必須履行橫向移動要求，或具有地理條件，才有資格申請這一空缺。要求工作人員在其個人歷史檔案（PHP）和封面說明中注明所有合格的橫向或地理位置。

該職位的任命為一年的初始期限，可能會延期。工作人員受秘書長的授權(quán)，由他或她轉(zhuǎn)讓。

在這方面，所有工作人員都將按照既定的規(guī)則和程序定期遷入職業(yè)新職。強(qiáng)烈鼓勵所有申請人在招聘工作公布后盡快在線申請，并在招聘開幕前說明。

在線申請將被確認(rèn)提供電子郵件地址。如果您在提交后24小時內(nèi)沒有收到電子郵件確認(rèn)，您的申請可能未被收到。在這種情況下，如有需要，請重新提交申請。如果問題仍然存在，請通過Inspira“需要幫助”來尋求技術(shù)援助。鏈接。

組織設(shè)置和報告

聯(lián)合國內(nèi)羅畢辦事處（UNON）是聯(lián)合國非洲總部和秘書長代表處。內(nèi)羅畢辦事處支持聯(lián)合國環(huán)境規(guī)劃署（環(huán)境規(guī)劃署）和聯(lián)合國人類住區(qū)規(guī)劃署（人居署）在全球以及聯(lián)合國其他辦事處在肯尼亞的方案執(zhí)行，提供行政，會議和信息服務(wù)（www.unon.org ）。該員額位于會議事務(wù)處（內(nèi)聯(lián)部）會議支助科。在會議事務(wù)司司長的監(jiān)督下，，任職者將負(fù)責(zé)以下事宜：

責(zé)任

（a）向司長提供政策指導(dǎo)，概念戰(zhàn)略制定和管理總體戰(zhàn)略和部門內(nèi)部/部門政策和程序的實施; （b）規(guī)劃和監(jiān)督該科開展的活動的管理工作;確保及時開展實質(zhì)性工作方案和方案活動，協(xié)調(diào)該科和司的各種項目，并與聯(lián)合國內(nèi)羅畢辦事處（內(nèi)羅畢辦事處）和其他司在聯(lián)絡(luò)處進(jìn)行協(xié)商;

（c）負(fù)責(zé)管理，監(jiān)督和執(zhí)行該科的工作方案; （d）酌情向政府間機(jī)構(gòu)報告預(yù)算/方案執(zhí)行情況或方案/實質(zhì)性問題，特別是在兩年期和/或年度報告中提出的報告;

（e）確保該科和司制定的產(chǎn)出保持高質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);這些報告是清晰，客觀和綜合數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)。 （f）為該司的工作方案編制投入，確定優(yōu)先事項，分配資源以完成產(chǎn)出及其及時交付。 （g）執(zhí)行該司職能所需的方案/行政任務(wù)，包括為編制預(yù)算提供投入，分配和監(jiān)測業(yè)績參數(shù)和關(guān)鍵指標(biāo)，報告預(yù)算/方案執(zhí)行情況，編制情況基于結(jié)果的預(yù)算和費(fèi)用計劃的投入;

（h）監(jiān)測支出，以確保其保持在授權(quán)水平;

（i）在內(nèi)部財務(wù)報告中提供投入和對國際會議的回應(yīng)l和外部審計意見符合財務(wù)規(guī)則和條例。 （j）制作主要/復(fù)雜的管理報告; （123）（k）審查根據(jù)預(yù)算和其他合同義務(wù)采購貨物和服務(wù)的請購單，并對采購和運(yùn)送情況進(jìn)行跟蹤; （123）（l）監(jiān)督合同翻譯工作的管理，確保為外部筆譯員提供適當(dāng)?shù)墓ぞ哌M(jìn)行工作，確保合格的承包商名冊適用于所有部門，協(xié)調(diào)評估報告;確保翻譯的質(zhì)量控制得到適當(dāng)?shù)目刂? （123）（m）評估員工績效（ePerformance），支持候選人面試和候選人評估;

（n）適當(dāng)考慮地域和性別平衡以及其他制度價值的招聘人員;

（o）管理該司的監(jiān)測評估，風(fēng)險管理和統(tǒng)計驗證（MERS）職能; （123）（p）與高級管理層合作，確定共同和跨部門的風(fēng)險，并維護(hù)實施的風(fēng)險報告框架，以改進(jìn)跨部門和組織溝通和討論，包括業(yè)務(wù)連續(xù)性計劃; （123）（q）編制高級管理層以及風(fēng)險與審計委員會的分析報告。

（r）執(zhí)行任何其他相關(guān)職責(zé)。

能力

專業(yè)精神：

了解廣泛的科目與聯(lián)合國。即政治，社會，法律，經(jīng)濟(jì)，金融，行政，科學(xué)和技術(shù)。能夠擔(dān)任本部分產(chǎn)生的語言翻譯和其他技術(shù)問題的仲裁員。顯示公關(guān)理想在工作和成就;認(rèn)真履行承諾，追究期限，取得成果;是以專業(yè)而不是個人觀察期限為動機(jī)，取得成果;是由專業(yè)而不是個人的關(guān)注動機(jī)。在遇到困難的問題或挑戰(zhàn)時表現(xiàn)出持續(xù)性;在壓力很大的情況下保持冷靜。

規(guī)劃與組織：

制定符合商定戰(zhàn)略的明確目標(biāo);確定優(yōu)先活動和作業(yè);根據(jù)需要調(diào)整優(yōu)先級;為完成工作分配適量的時間和資源;預(yù)見風(fēng)險，規(guī)劃時可能發(fā)生意外事故;根據(jù)需要監(jiān)控和調(diào)整計劃和行動。使用時間有效。

責(zé)任：

承擔(dān)所有責(zé)任和榮譽(yù)承諾的所有權(quán);在規(guī)定的時間，成本和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)下提供負(fù)責(zé)人的產(chǎn)品;按照組織法規(guī)規(guī)定運(yùn)作;支持下屬，對委托任務(wù)負(fù)責(zé)。在適用的情況下，對自己的缺點和工作單位負(fù)有個人責(zé)任。判斷/決策： 確定復(fù)雜情況下的關(guān)鍵問題，迅速成為問題的核心;作出決定前收集有關(guān)資料;在作出決定之前，要考慮到?jīng)Q策的積極和消極影響;作出決定，著眼于對他人和本組織的影響;提出行動方針或根據(jù)所有可用信息提出建議;檢查事實假設(shè);確定提出的行動將滿足決定的明確和潛在需求;必要時做出艱難的決定。

領(lǐng)導(dǎo)： 作為其他人想要遵循的榜樣：賦予他人將愿景轉(zhuǎn)化為成果;積極發(fā)展戰(zhàn)略，完成目標(biāo);建立和維系與廣泛人群的關(guān)系，以了解需求并獲得支持;通過追求雙方共同解決的辦法來預(yù)防和解決沖突;驅(qū)動改變和改進(jìn);不接受現(xiàn)狀;表現(xiàn)出勇氣采取不受歡迎的立場。提供領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)納入性別觀點，確保男女平等參與所有工作領(lǐng)域;展示戰(zhàn)略的認(rèn)識和對人員配置中性別平衡目標(biāo)的承諾。

教育

商業(yè)或公共行政，金融，會計，法律或高等學(xué)校高級大學(xué)（碩士或同等學(xué)歷）相關(guān)領(lǐng)域。任何這些領(lǐng)域的一級大學(xué)學(xué)位，再加上額外的兩年的合格工作經(jīng)驗，可以被接受代替高等學(xué)歷。

工作經(jīng)驗 至少十（10）年的行政，預(yù)算，財務(wù)，人力資源管理或相關(guān)領(lǐng)域。企業(yè)資源規(guī)劃（ERP）如Oracle，SAP，PeopleSoft的財務(wù)系統(tǒng)/財務(wù)模塊的經(jīng)驗是可取的。聯(lián)合國行政規(guī)則和程序的經(jīng)驗也是可取的。

Lang

uages

英文和法文是聯(lián)合國秘書處的工作語言。對于發(fā)布的帖子，需要流利的英語（口頭和書面）。知道另一種聯(lián)合國官方語言是一個優(yōu)勢。

評估

對合格候選人的評估可能包括可能遵循以能力為基礎(chǔ)的面試的書面練習(xí)。