特別通知

該職位的任用期限為一年，可能需要延期。工作人員受秘書長的授權(quán)，由他或她轉(zhuǎn)讓。在這方面，所有工作人員都應(yīng)按照既定的規(guī)則和程序定期遷入職業(yè)新職。
強烈鼓勵所有申請人在上崗后盡快在職申請截止日期之前在線申請。在線申請將被確認提供電子郵件地址。
如果您在提交后24小時內(nèi)未收到電子郵件確認，則可能未收到您的申請。如果問題仍然存在，請通過Inspira“需要幫助”來尋求技術(shù)援助。鏈接

組織設(shè)置和報告

聯(lián)合國內(nèi)羅畢辦事處（UNON）是聯(lián)合國非洲總部和秘書長代表處。它支持聯(lián)合國環(huán)境規(guī)劃署（環(huán)境規(guī)劃署）和聯(lián)合國人類住區(qū)規(guī)劃署（UNHABITAT）以及聯(lián)合國在肯尼亞的其他辦事處，通過提供行政，會議和信息服務(wù)（www.unon.org）來執(zhí)行方案。該職位位于內(nèi)羅畢辦事處行政事務(wù)司，行政報告線是內(nèi)羅畢辦事處行政事務(wù)處處長。不過，采購科科長的職能匯報線是紐約采購司企業(yè)采購科科長。

責任

在授權(quán)下，采購科科長將負責以下事項：

?向服務(wù)主任提供咨詢和建議，部門主任，概念層面執(zhí)行總體采購戰(zhàn)略和部門間/部門采購政策和程序的開發(fā)和管理。
?規(guī)劃和監(jiān)督該科開展的采購活動的管理。確保實質(zhì)性工作方案和方案活動及時進行。協(xié)調(diào)該科的各種采購項目，并酌情與總部以外的辦事處以及聯(lián)合國系統(tǒng)其他組織聯(lián)絡(luò)。
?負責管理，監(jiān)督和執(zhí)行該科的工作方案。協(xié)調(diào)該科開展的工作。對他人擬??定的采購工作進行方案和實質(zhì)性審查。 ?為準備崗位文件和報告提供實質(zhì)性投入，供政府間機構(gòu)，如行政和預(yù)算問題咨詢委員會，方案協(xié)調(diào)委員會，大會和其他決策機關(guān)酌情提出。
?協(xié)助向各政府間機構(gòu)報告預(yù)算/方案執(zhí)行情況或方案/實質(zhì)性問題，特別是在兩年期和/或年度報告中提出的報告。
?確保本科生產(chǎn)的產(chǎn)出保持高質(zhì)量的標準，報告清晰，客觀，并以綜合數(shù)據(jù)為依據(jù)，并且該部門在其監(jiān)督下生成的所有產(chǎn)出在完成前都符合所需標準，以確保它們遵守有關(guān)規(guī)定。 ?為服務(wù)的工作計劃準備投入，確定優(yōu)先事項并分配資源以完成產(chǎn)出及其及時交付。 ?執(zhí)行該部門職能所需的方案/行政任務(wù)，包括編制預(yù)算，分配和監(jiān)測績效參數(shù)關(guān)鍵指標，報告預(yù)算/方案執(zhí)行情況，為按成果編制預(yù)算編制投入。工作人員績效評估（PAS），候選人面試和候選人評估。
?聘請職員考慮地域和性別平衡以及其他制度價值。
?在他/她的監(jiān)督下管理，指導，開發(fā)和培訓員工。 ?培養(yǎng)本科工作人員和組織界限的團隊合作和交流。 ?在機構(gòu)間會議，研討會和實質(zhì)性問題上代表本組織。 ?參加國際，區(qū)域或國家會議，并就一個問題提供方案/實質(zhì)性專門知識，或與其他機構(gòu)的代表舉行方案/實質(zhì)性和組織性討論。 123

能力


專業(yè)精神：對實質(zhì)性工作領(lǐng)域的知識以及被監(jiān)督的具體領(lǐng)域的了解。能夠編制關(guān)于技術(shù)問題的報告和論文，審查和編輯他人的工作。能夠在工作環(huán)境中適用聯(lián)合國的規(guī)則，條例，政策和準則。表彰工作和成就，表現(xiàn)出專業(yè)能力和掌握事項，認真履行承諾，追究期限，取得成果，是以專業(yè)而不是個人擔憂為動力，面對困難或挑戰(zhàn)的持續(xù)存在，在壓力很大的情況下保持冷靜。規(guī)劃與組織：制定符合商定的戰(zhàn)略的明確目標，確定優(yōu)先活動和任務(wù)，根據(jù)需要調(diào)整優(yōu)先級，為完成工作分配適當?shù)臅r間和資源，預(yù)見風險，并在規(guī)劃，監(jiān)測和調(diào)整計劃和行動時應(yīng)對風險必要時，有效地使用時間。責任：掌握a履行職責和榮譽承諾，提供在規(guī)定時間，成本和質(zhì)量標準下負責的產(chǎn)出，符合組織法規(guī)和規(guī)則，支持下屬，對委托任務(wù)負責，負責人員的責任。自己的缺點和工作單位的缺點。管理能力
領(lǐng)導力：作為其他人想要遵循的榜樣，賦予其他人將愿景轉(zhuǎn)化為成果，積極主動地制定策略來實現(xiàn)目標，建立和維持與廣泛人群的關(guān)系了解需求并獲得支持，預(yù)期和解決沖突，追求雙方共同的解決方案，推動變革和改進，不接受現(xiàn)狀，表現(xiàn)出勇氣采取不受歡迎的立場。提供領(lǐng)導，負責納入性別觀點，確保男女在所有工作領(lǐng)域的平等參與，展現(xiàn)對戰(zhàn)略的了解以及對人員配置中性別平衡目標的承諾。管理績效：委托相應(yīng)的責任，問責制和決策權(quán)力，確保每位員工的角色，責任和報告方式明確，準確判斷完成任務(wù)所需的時間和資源量，并將任務(wù)與技能相匹配，監(jiān)督進展情況，定期討論績效，并向員工提供反饋意見和指導，鼓勵冒險，支持創(chuàng)意和主動性，積極支持員工的發(fā)展和職業(yè)抱負，公正評估績效。

教育

商業(yè)或公共行政，商業(yè)，工程，法律或相關(guān)領(lǐng)域的高等學士學位（碩士學位或同等學歷）。一級上述學科的大學學位結(jié)合2年的資格經(jīng)驗可以被接受代替高等學歷。

工作經(jīng)驗

需要在多元文化機構(gòu)采購或相關(guān)領(lǐng)域至少十年的積極進取的經(jīng)驗，其中至少五年應(yīng)直接相關(guān)在國際一級采購經(jīng)驗或相關(guān)職能。管理聯(lián)合國共同制度內(nèi)采購活動的經(jīng)驗是可取的。

語言

英文和法文是聯(lián)合國秘書處的工作語言。對于這個職位，需要流利的英語。了解另一種聯(lián)合國官方語言是一個優(yōu)勢。

評估

對合格候選人的評估可能包括評估工作，可能采取基于能力的面試。