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實(shí)習(xí)生 - 機(jī)構(gòu)記憶科 - 日內(nèi)瓦圖書館I(臨時(shí)工作開放) 所屬組織 : 聯(lián)合國(guó)日內(nèi)瓦辦事處

組織領(lǐng)域: 綜合性組織崗位級(jí)別: 其他

崗位領(lǐng)域: 行政人力截止日期:2017-04-15

工作地點(diǎn): 日內(nèi)瓦學(xué)歷要求:本科及以上

工作性質(zhì): 實(shí)習(xí)

崗位信息網(wǎng)址:https://careers.un.org/lbw/jobdetail.aspx?id=75480

職位描述

特別通知

需要完成在線申請(qǐng)(封面說明和個(gè)人歷史記錄

個(gè)人資料)。不完整的應(yīng)用程序?qū)⒉槐粚彶椤?

封面說明必須包括:

您正在追求的學(xué)位學(xué)位。

畢業(yè)日期(你什么時(shí)候/畢業(yè)/從課程畢業(yè))?

·您熟練掌握的IT技能和計(jì)劃。

·感興趣的三大領(lǐng)域。解釋為什么你是這個(gè)具體實(shí)習(xí)的最佳候選人。

·說明你對(duì)聯(lián)合國(guó)實(shí)習(xí)計(jì)劃的興趣。

在您的在線個(gè)人歷史檔案中,請(qǐng)務(wù)必包括所有過去的工作經(jīng)驗(yàn),IT技能和三個(gè)參考資料。

由于收到的申請(qǐng)量很大,所以只會(huì)聯(lián)系成功的候選人。

作為工作人員的小孩或兄弟的人不得有資格在聯(lián)合國(guó)申請(qǐng)實(shí)習(xí)。負(fù)責(zé)工作人員的任何其他家庭關(guān)系的申請(qǐng)人可以作為實(shí)習(xí)生參與,但不得將其分配給工作人員的同一工作單位,也不得由工作人員直接或間接監(jiān)督。就本指令而言,“小孩”是指(i)工作人員的子女; (ii)工作人員配偶的子女(stepchild);和(iii)工作人員或工作人員配偶(子女或子女)的子女配偶。 “兄弟姐妹”包括工作人員的父母或父母的孩子和孩子。

預(yù)計(jì)開始日期由招聘經(jīng)理確認(rèn)。該實(shí)習(xí)的初期期限為3個(gè)月,可能會(huì)再延長(zhǎng)三個(gè)月。

組織設(shè)置和報(bào)告

這簡(jiǎn)介是為了日內(nèi)瓦聯(lián)合國(guó)圖書館機(jī)構(gòu)記憶科(IMS)的日內(nèi)瓦辦事處實(shí)習(xí)計(jì)劃的唯一目的。實(shí)習(xí)后,聯(lián)合國(guó)應(yīng)該沒有期望就業(yè)。實(shí)習(xí)生不得在實(shí)習(xí)結(jié)束后六個(gè)月內(nèi)向秘書處申請(qǐng)或被任命為具有國(guó)際招聘職位的專業(yè)職位以上職位。

在機(jī)構(gòu)記憶科科長(zhǎng)的總體指導(dǎo)下,在一位單位負(fù)責(zé)人的直接指導(dǎo)下,實(shí)習(xí)人員將負(fù)責(zé)完成與IMS聯(lián)合工作人員合作開發(fā)的項(xiàng)目國(guó)際聯(lián)盟檔案館或聯(lián)合國(guó)日內(nèi)瓦辦事處記錄管理和數(shù)字化活動(dòng)。

職責(zé)

該課程通常是全職的,即實(shí)習(xí)生預(yù)計(jì)每周工作5天(上午8:30 - 下午5時(shí)30分)在他/她被分配的國(guó)際監(jiān)測(cè)系統(tǒng)單位,在工作人員監(jiān)督下執(zhí)行他/她的任務(wù) - 主管。

每天的職責(zé)將取決于個(gè)人的背景,定義的項(xiàng)目,他/她被分配的單位,以及他/她將進(jìn)行實(shí)習(xí)的時(shí)間。一些示例包括:

?執(zhí)行歷史集合的部分的歸檔描述

?進(jìn)行記錄管理評(píng)估和開發(fā)文件分類方案

?開發(fā)基于網(wǎng)絡(luò)的資源和存檔和/或記錄管理的內(nèi)容使用

?執(zhí)行有關(guān)電子檔案和記錄管理系統(tǒng)的活動(dòng),如測(cè)試,升級(jí),培訓(xùn)和實(shí)施新功能

?執(zhí)行離散集合或部分集合

<1的數(shù)字化和/或索引23>?開展和實(shí)施IMS通信和教育活動(dòng)

?對(duì)檔案資料執(zhí)行收藏品的身體狀況評(píng)估和執(zhí)行住房,保存和/或?qū)υ捇顒?dòng)

?協(xié)助IMS托管活動(dòng)的規(guī)劃和準(zhǔn)備

更一般地,實(shí)習(xí)生應(yīng):

1.遵守所有適用的規(guī)則,法規(guī),聯(lián)合國(guó)實(shí)習(xí)計(jì)劃行政指示ST / AI / 2000/9&amp; S&amp; ST / AI / 2005/11;

2.在實(shí)習(xí)期間向接收部門/辦公室提供由他們準(zhǔn)備的所有材料的副本。聯(lián)合國(guó)有權(quán)享有所有財(cái)產(chǎn)權(quán),包括但不限于專利,版權(quán)和商標(biāo),與實(shí)習(xí)所提供的服務(wù)有直接關(guān)系或由此產(chǎn)生的結(jié)果。應(yīng)聯(lián)合國(guó)的要求,實(shí)習(xí)生應(yīng)協(xié)助確保財(cái)產(chǎn)權(quán),并按照適用法律的規(guī)定將其轉(zhuǎn)交給聯(lián)合國(guó);

3.尊重聯(lián)合國(guó)和接收部門/辦事處所要求的公正和獨(dú)立性,不得從任何政府或聯(lián)合國(guó)外任何機(jī)關(guān)尋求或接受根據(jù)實(shí)習(xí)協(xié)議所執(zhí)行的服務(wù)的指示; 4.除非受理部門/辦公室的有關(guān)官員另有授權(quán),否則他們不得隨時(shí)向媒體,任何機(jī)構(gòu),個(gè)人,政府或任何其他外部來(lái)源傳達(dá)任何已成為的信息由于他們與聯(lián)合國(guó)或接收部門/辦公室的聯(lián)系而知道,他們知道或應(yīng)該知道的沒有被公開。沒有t,他們可能不會(huì)使用任何此類信息他對(duì)相關(guān)官員的書面授權(quán),這些信息可能永遠(yuǎn)不會(huì)用于個(gè)人利益。這些義務(wù)在與聯(lián)合國(guó)實(shí)習(xí)結(jié)束后也適用。和

5.不要對(duì)聯(lián)合國(guó)或接收部門/辦公室產(chǎn)生不利影響的任何行為,不會(huì)從事任何違反聯(lián)合國(guó)

<123的目的和目標(biāo)的活動(dòng)>

能力

通訊:

- 清晰有效地寫出。 - 讓他人正確地解讀他人的訊息,并作出恰當(dāng)?shù)幕貞?yīng)。要求澄清問題,并表示有興趣進(jìn)行雙向溝通。

- 調(diào)整語(yǔ)言,語(yǔ)調(diào),風(fēng)格和格式,以配合觀眾。

- 分享信息的開放性,讓人們了解情況。

TEAMWORK:

- 與同事合作實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。

真正重視他人思想和專長(zhǎng)的意見投入;愿意從別人那里學(xué)習(xí)。

在個(gè)人議程之前列出團(tuán)隊(duì)議程。

- 根據(jù)最終小組決定的支持和行為,即使這些決定可能不完全反映自己的立場(chǎng)。

- 獲得團(tuán)隊(duì)成就的信譽(yù),并承擔(dān)團(tuán)隊(duì)缺陷的共同責(zé)任。

- 支持下屬,提供監(jiān)督,負(fù)責(zé)委托任務(wù)。

客戶定位:

- 將所有提供服務(wù)的人都視為“客戶”,并從客戶的角度來(lái)看待事情。

- 通過獲得他們的信任和尊重,與客戶保持良好的合作關(guān)系。

- 確定客戶的需求并將其與適當(dāng)?shù)慕鉀Q方案相匹配。

- 監(jiān)測(cè)客戶環(huán)境內(nèi)外的持續(xù)發(fā)展,以了解和預(yù)測(cè)問題。

- 向客戶通知項(xiàng)目中的進(jìn)度或挫折。

- 為客戶提供產(chǎn)品或服務(wù)的時(shí)間表。

教育

要符合聯(lián)合國(guó)實(shí)習(xí)計(jì)劃的實(shí)習(xí)資格,必須滿足以下條件:

·申請(qǐng)人必須符合以下要求之一:

(a)參加研究生課程(第二學(xué)士學(xué)位或同等學(xué)歷或以上); (b)入讀第一所大學(xué)學(xué)位課程的最終學(xué)年(最低學(xué)歷水平或等同學(xué)歷) ;或(c)已畢業(yè)于大學(xué)學(xué)位(如上所述),如有選擇,必須在畢業(yè)一年內(nèi)開始實(shí)習(xí);在標(biāo)準(zhǔn)軟件應(yīng)用程序中進(jìn)行電腦識(shí)字; ·對(duì)聯(lián)合國(guó)的工作表現(xiàn)出濃厚的興趣,并對(duì)“憲章”的理想作出個(gè)人承諾;具有成功與不同文化背景和信仰的人交往的能力,其中包括愿意嘗試和理解并容忍不同意見和看法的能力。

工作經(jīng)驗(yàn)

申請(qǐng)人不需要具備參與課程的專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)。

語(yǔ)言

需要流利的法語(yǔ)或英語(yǔ)和對(duì)方的了解。

評(píng)估

不適用