特別通知

需要完成在線申請（封面說明和個人歷史記錄

個人資料）。不完整的應(yīng)用程序?qū)⒉槐粚彶椤?

封面說明必須包括：

您正在追求的學位學位。

畢業(yè)日期（你什么時候/畢業(yè)/從課程畢業(yè)）？

·您熟練掌握的IT技能和計劃。

·感興趣的三大領(lǐng)域。解釋為什么你是這個具體實習的最佳候選人。

·說明你對聯(lián)合國實習計劃的興趣。

在您的在線個人歷史檔案中，請務(wù)必包括所有過去的工作經(jīng)驗，IT技能和三個參考資料。

由于收到的申請量很大，所以只會聯(lián)系成功的候選人。

作為工作人員的小孩或兄弟的人不得有資格在聯(lián)合國申請實習。負責工作人員的任何其他家庭關(guān)系的申請人可以作為實習生參與，但不得將其分配給工作人員的同一工作單位，也不得由工作人員直接或間接監(jiān)督。就本指令而言，“小孩”是指（i）工作人員的子女; （ii）工作人員配偶的子女（stepchild）;和（iii）工作人員或工作人員配偶（子女或子女）的子女配偶。 “兄弟姐妹”包括工作人員的父母或父母的孩子和孩子。

預計開始日期由招聘經(jīng)理確認。該實習的初期期限為3個月，可能會再延長三個月。

組織設(shè)置和報告

這簡介是為了日內(nèi)瓦聯(lián)合國圖書館機構(gòu)記憶科（IMS）的日內(nèi)瓦辦事處實習計劃的唯一目的。實習后，聯(lián)合國應(yīng)該沒有期望就業(yè)。實習生不得在實習結(jié)束后六個月內(nèi)向秘書處申請或被任命為具有國際招聘職位的專業(yè)職位以上職位。

在機構(gòu)記憶科科長的總體指導下，在一位單位負責人的直接指導下，實習人員將負責完成與IMS聯(lián)合工作人員合作開發(fā)的項目國際聯(lián)盟檔案館或聯(lián)合國日內(nèi)瓦辦事處記錄管理和數(shù)字化活動。

職責

該課程通常是全職的，即實習生預計每周工作5天（上午8:30 - 下午5時30分）在他/她被分配的國際監(jiān)測系統(tǒng)單位，在工作人員監(jiān)督下執(zhí)行他/她的任務(wù) - 主管。

每天的職責將取決于個人的背景，定義的項目，他/她被分配的單位，以及他/她將進行實習的時間。一些示例包括：

?執(zhí)行歷史集合的部分的歸檔描述

?進行記錄管理評估和開發(fā)文件分類方案

?開發(fā)基于網(wǎng)絡(luò)的資源和存檔和/或記錄管理的內(nèi)容使用

?執(zhí)行有關(guān)電子檔案和記錄管理系統(tǒng)的活動，如測試，升級，培訓和實施新功能

?執(zhí)行離散集合或部分集合

<1的數(shù)字化和/或索引23>?開展和實施IMS通信和教育活動

?對檔案資料執(zhí)行收藏品的身體狀況評估和執(zhí)行住房，保存和/或?qū)υ捇顒?p>

?協(xié)助IMS托管活動的規(guī)劃和準備

更一般地，實習生應(yīng)：

1.遵守所有適用的規(guī)則，法規(guī)，聯(lián)合國實習計劃行政指示ST / AI / 2000/9＆amp; S＆amp; ST / AI / 2005/11;

2.在實習期間向接收部門/辦公室提供由他們準備的所有材料的副本。聯(lián)合國有權(quán)享有所有財產(chǎn)權(quán)，包括但不限于專利，版權(quán)和商標，與實習所提供的服務(wù)有直接關(guān)系或由此產(chǎn)生的結(jié)果。應(yīng)聯(lián)合國的要求，實習生應(yīng)協(xié)助確保財產(chǎn)權(quán)，并按照適用法律的規(guī)定將其轉(zhuǎn)交給聯(lián)合國;

3.尊重聯(lián)合國和接收部門/辦事處所要求的公正和獨立性，不得從任何政府或聯(lián)合國外任何機關(guān)尋求或接受根據(jù)實習協(xié)議所執(zhí)行的服務(wù)的指示; 4.除非受理部門/辦公室的有關(guān)官員另有授權(quán)，否則他們不得隨時向媒體，任何機構(gòu)，個人，政府或任何其他外部來源傳達任何已成為的信息由于他們與聯(lián)合國或接收部門/辦公室的聯(lián)系而知道，他們知道或應(yīng)該知道的沒有被公開。沒有t，他們可能不會使用任何此類信息他對相關(guān)官員的書面授權(quán)，這些信息可能永遠不會用于個人利益。這些義務(wù)在與聯(lián)合國實習結(jié)束后也適用。和

5.不要對聯(lián)合國或接收部門/辦公室產(chǎn)生不利影響的任何行為，不會從事任何違反聯(lián)合國

<123的目的和目標的活動>

能力

通訊：

- 清晰有效地寫出。 - 讓他人正確地解讀他人的訊息，并作出恰當?shù)幕貞?yīng)。要求澄清問題，并表示有興趣進行雙向溝通。

- 調(diào)整語言，語調(diào)，風格和格式，以配合觀眾。

- 分享信息的開放性，讓人們了解情況。

TEAMWORK：

- 與同事合作實現(xiàn)組織目標。

真正重視他人思想和專長的意見投入;愿意從別人那里學習。

在個人議程之前列出團隊議程。

- 根據(jù)最終小組決定的支持和行為，即使這些決定可能不完全反映自己的立場。

- 獲得團隊成就的信譽，并承擔團隊缺陷的共同責任。

- 支持下屬，提供監(jiān)督，負責委托任務(wù)。

客戶定位：

- 將所有提供服務(wù)的人都視為“客戶”，并從客戶的角度來看待事情。

- 通過獲得他們的信任和尊重，與客戶保持良好的合作關(guān)系。

- 確定客戶的需求并將其與適當?shù)慕鉀Q方案相匹配。

- 監(jiān)測客戶環(huán)境內(nèi)外的持續(xù)發(fā)展，以了解和預測問題。

- 向客戶通知項目中的進度或挫折。

- 為客戶提供產(chǎn)品或服務(wù)的時間表。

教育

要符合聯(lián)合國實習計劃的實習資格，必須滿足以下條件：

·申請人必須符合以下要求之一：

（a）參加研究生課程（第二學士學位或同等學歷或以上）; （b）入讀第一所大學學位課程的最終學年（最低學歷水平或等同學歷） ;或（c）已畢業(yè)于大學學位（如上所述），如有選擇，必須在畢業(yè)一年內(nèi)開始實習;在標準軟件應(yīng)用程序中進行電腦識字; ·對聯(lián)合國的工作表現(xiàn)出濃厚的興趣，并對“憲章”的理想作出個人承諾;具有成功與不同文化背景和信仰的人交往的能力，其中包括愿意嘗試和理解并容忍不同意見和看法的能力。

工作經(jīng)驗

申請人不需要具備參與課程的專業(yè)工作經(jīng)驗。

語言

需要流利的法語或英語和對方的了解。

評估

不適用