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國家IT運營官員NOB 所屬組織 : 世界糧食計劃署

組織領(lǐng)域: 人道保護與社會保障崗位級別: 其他

崗位領(lǐng)域: 信息技術(shù)截止日期:2017-04-15

工作地點: 約翰內(nèi)斯堡學(xué)歷要求:本科及以上

工作性質(zhì): 未明確

崗位信息網(wǎng)址:https://career012.successfactors.eu/career?career_ns=job_listing&company=C0000168410P&navBarLevel=JOB_SEARCH&rcm_site_locale=en_GB&career_job_req_id=23801

職位描述

關(guān)于糧食計劃署

聯(lián)合國世界糧食計劃署(糧食計劃署)糧食計劃署被認為是消除饑餓和營養(yǎng)不良斗爭的主要解決方案提供者和合作伙伴,特別是為了努力到達最遠的地方。作為聯(lián)合國系統(tǒng)的前線機構(gòu),為全球81個國家提供創(chuàng)新的饑餓解決方案;世界糧食計劃署的14,800多名強大員工享有到2030年結(jié)束饑餓的愿景和承諾。解決原因 - 不僅僅是癥狀,而且在世界最偏僻的地方運作,所有的后勤手段都是必要的,糧食計劃署以成果為重點的團隊提供了營養(yǎng)和挽救生命的食物和現(xiàn)金援助。糧食計劃署秉承無與倫比的經(jīng)驗和經(jīng)營世界最高難度的環(huán)境,維護人道主義,誠信公正和中立的人道主義原則。

世界糧食計劃署積極促進與政府,社區(qū),地方當(dāng)局,民間團體,其他聯(lián)合國機構(gòu)和私營部門的伙伴關(guān)系,成功實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)2(SDG 2),即2030年之前的零饑餓。有關(guān)世界糧食計劃署的更多信息以及我們所做的工作,請訪問http://www.wfp.org/videos/zero-hunger。為了提供高效,有效的IT和電信(TC)服務(wù),為員工提供可靠,創(chuàng)新的解決方案,為123按照糧食計劃署的戰(zhàn)略向受益人提供糧食援助。

主要會計(不全包)

在區(qū)域IT官員的監(jiān)督下,IT運營官員將負責(zé)服務(wù)約翰內(nèi)斯堡南部非洲區(qū)域局的管理,在約翰內(nèi)斯堡辦事處提供業(yè)務(wù)管理和支持,并進行服務(wù)管理監(jiān)督和支持國家辦事處(CO)。他們將與總部總部的服務(wù)管理團隊緊密合作,實現(xiàn)自動化,簡化和改進服務(wù)。 這些任務(wù)將包括但不限于:

?管理RB IT服務(wù)臺工作人員和流程,為維護IT系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)提供支持,確保向世界糧食計劃署提供IT服務(wù)的無縫交付和其他聯(lián)合國機構(gòu)職員。

?設(shè)計和實施服務(wù)管理流程的改進,包括事件,問題,變更和服務(wù)目錄管理,以及改進服務(wù)提供的工具配置和實施。 ?為國家辦事處IT部門提供服務(wù)管理的監(jiān)督和指導(dǎo),與CO IT人員合作,確保維護服務(wù)水平,并根據(jù)需要與IT服務(wù)臺或總部聯(lián)絡(luò),以確保問題得到升級和解決及時的。

?使用服務(wù)管理流程開發(fā)和管理維護令人滿意的服務(wù)水平的要求。 ?監(jiān)督IT采購流程,確保滿足辦公室需求,提供技術(shù)規(guī)格和文件,以優(yōu)化的成本,符合世界糧食計劃署的規(guī)則和條例,支持采購TC / IT設(shè)備和服務(wù)。 ?監(jiān)督供應(yīng)商合同的管理,以確保按照合同交付服務(wù)和設(shè)備,付款按時處理,服務(wù)水平協(xié)議得到滿足。

?項目管理和部署企業(yè)硬件和軟件工具,以持續(xù)改進服務(wù),確保災(zāi)難恢復(fù)和應(yīng)急準(zhǔn)備計劃得到更新。
?整理和分析數(shù)據(jù),以創(chuàng)建關(guān)于IT / TC活動,投資和成本的準(zhǔn)確報告,確定和實施提高成本和流程效率的舉措。
?向經(jīng)理和工作人員提供咨詢解決和解決問題,確保IT政策,程序,系統(tǒng)和工具得到正確應(yīng)用,以支持它們。

?有效地與內(nèi)部和外部的同事和用戶組進行交流,以了解他們的需求并提供適當(dāng)?shù)募夹g(shù)支持。

?協(xié)助招聘,員工績效規(guī)劃和評估。

?根據(jù)需要進行其他活動。

4Ps核心組織能力

目的

了解和溝通戰(zhàn)略目標(biāo):了解世界糧食計劃署的戰(zhàn)略目標(biāo)以及與其工作目標(biāo)的聯(lián)系。作為積極變革的力量:靈活調(diào)整個人貢獻,適應(yīng)主管和內(nèi)部/外部變化(如受益人不斷變化的需求,合作伙伴的新要求)的變化。讓我們的團隊成為我們團隊的使命:確認并與團隊成員分享個人貢獻與世界糧食計劃署使命的關(guān)系。

使我們的任務(wù)在日常行動中可見:設(shè)定自己的目標(biāo)與世界糧食計劃署的整體運作保持一致,并能夠?qū)⒋随溄觽鬟_給他人。尋找加強人的技能的方法:評估自己的優(yōu)點和缺點,提高自我意識,并將其納入關(guān)于自身發(fā)展需求的對話中。創(chuàng)造一個包容性的文化:不論背景,文化,經(jīng)驗或國家作業(yè),參與公開對話,重視他人的不同意見。

成為教練&提供建設(shè)性的反饋意見:積極尋求反饋和指導(dǎo),建立信心,發(fā)展提高個人技能。

創(chuàng)建“我會”/“我們將”精神:面對具有挑戰(zhàn)性的環(huán)境,參與完成團隊活動和目標(biāo)。

  • 表演
  • 鼓勵創(chuàng)新&創(chuàng)意解決方案:表明愿意在自己的工作中探索和嘗試新的想法和方法。
  • 專注于獲取成果:在個人工作范圍內(nèi)按時,按預(yù)算和無錯誤地一致地提供結(jié)果。作出承諾,履行承諾:承擔(dān)個人責(zé)任和責(zé)任,面對不斷變化的國家或職能優(yōu)先事項。決定性:在面對不確定的情況下,包括在信息或經(jīng)理方向上的歧義時,對個人活動做出理性決策。
合作

    連接和分享糧食計劃署單位:尋求了解和適應(yīng)內(nèi)部或跨單位團隊優(yōu)先事項和首選工作方式。建立強有力的外部伙伴關(guān)系:展示了解外部合作伙伴的理解和適當(dāng)回應(yīng)和/或升級需求的能力。
  • 在政治敏捷&適應(yīng)性強:對內(nèi)部和外部合作伙伴和利益相關(guān)方形成了一種知情和專業(yè)的態(tài)度。明確說明世界糧食計劃署對伙伴關(guān)系的價值:為分析和評估提供業(yè)務(wù)支持,量化和展示世界糧食計劃署作為合作伙伴的獨特價值。 123
  • 功能能力
  • Capability姓名

熟練程度級別的行為說明
  • 共享治理,戰(zhàn)略與架構(gòu)

  • 與團隊共享IT治理流程和系統(tǒng)架構(gòu)開發(fā)知識,分析當(dāng)前設(shè)計的改進和改進,同時確保遵守立法和規(guī)定任何必要的更改。

更改實施,項目管理,規(guī)劃和優(yōu)化

    演示整理的能力多個利益相關(guān)者的時間,資源和預(yù)算估算,以設(shè)計復(fù)雜項目的計劃,實施活動和管理變更控制程序,同時確保項目交付成果完成。
  • 技術(shù)專長
  • 在專業(yè)領(lǐng)域展示深厚的技術(shù)知識,積極轉(zhuǎn)移知識加強跨職能的技能基礎(chǔ);考慮最合適的技術(shù)資源使用來確保技能開發(fā)和優(yōu)化資源配置。
服務(wù)管理

一貫監(jiān)控性能,提供高質(zhì)量的技術(shù)和服務(wù),以滿足客戶的需求,負責(zé)IT基礎(chǔ)設(shè)施組件的設(shè)計,安裝,升級,操作,控制,維護和有效利用。 標(biāo)準(zhǔn)最低資格認證語言:英語流利。 希望進入角色的經(jīng)驗實施ITIL服務(wù)管理流程和處理客戶請求的系統(tǒng); 提供用戶支持,從而及時,高質(zhì)量地向用戶社區(qū)提供服務(wù); 經(jīng)過驗證的IT項目管理經(jīng)驗,包括從開始到完成的項目管理;管理各種利益相關(guān)者,分布式團隊工作和開發(fā)創(chuàng)新解決方案或系統(tǒng)的經(jīng)驗; 良好的溝通能力,包括書面和口頭; 了解最新技術(shù)和工具

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    • 客戶端管理

      深入了解業(yè)務(wù),客戶,新IT技術(shù)以及實施改進解決方案和定義服務(wù)水平的技術(shù)ls,標(biāo)準(zhǔn)和客戶服務(wù)人員的監(jiān)控流程。

      采購與合同管理

      能夠?qū)μ娲愤M行成本效益分析技術(shù)和供應(yīng)商服務(wù)級別協(xié)議,以鞏固選項和評估適用性。

      教育程度:在計算機科學(xué)或其他相關(guān)領(lǐng)域,或具有多年相關(guān)工作經(jīng)驗的第一大學(xué)學(xué)位。希望:ITIL V3 Foundation認證,COBIT 5級認證。

      3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗
      基礎(chǔ)設(shè)施和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境(協(xié)議,無線,有線)和信息安全方面的優(yōu)秀知識。

      知識與技能

      能力在戰(zhàn)略上和緊迫的期限下工作,強調(diào)注意細節(jié);

      解決問題,積極主動和創(chuàng)新的方法;

      客戶關(guān)注度強;

      申請截止

      2017年4月15日