特別通知

此職位的招聘是在當(dāng)?shù)剡M(jìn)行的。
通過聯(lián)合國總部，非洲經(jīng)委會(huì)，西亞經(jīng)社會(huì)，日內(nèi)瓦辦事處，維也納辦事處，盧旺達(dá)問題國際法庭，前南問題國際法庭或全球一般事務(wù)人員考試（GGST）的英文或法文行政評估支助考試（ASAT）是總干事征聘考慮的先決條件聯(lián)合國秘書處的服務(wù)類別。工作人員受秘書長的授權(quán)，由他或她轉(zhuǎn)讓。在這方面，所有工作人員都應(yīng)按照既定的規(guī)則和程序定期遷入職業(yè)新職。

組織設(shè)置和報(bào)告

該職位將于2017年5月1日起施行。

聯(lián)合檢查組負(fù)責(zé)聯(lián)合國系統(tǒng)內(nèi)接受其章程的大會(huì)和組織的立法機(jī)關(guān)。這些組織的申請人將被視為這一職位的內(nèi)部候選人，前提是通過其組織中適用的正常任用和晉升程序任用。

職責(zé)

該職位位于聯(lián)合檢查組內(nèi)。在執(zhí)行秘書的監(jiān)督下，任職者：

- 擔(dān)任執(zhí)行秘書的私人助理，并向主席團(tuán)主席和副主席提供協(xié)助，負(fù)責(zé)主席團(tuán)工作方案。篩選他們的電子郵件和重定向到適當(dāng)?shù)墓ぷ魅藛T，并確定緊急溝通的重點(diǎn)，包括確定其議程; - 向執(zhí)行秘書和主席提供協(xié)助，編制聯(lián)合國秘書處紐約市日內(nèi)瓦的行政和預(yù)算問題咨詢委員會(huì)（行預(yù)咨委會(huì)），第五委員會(huì)，第五委員會(huì)，內(nèi)部Ov監(jiān)督事務(wù)（監(jiān)督廳），審計(jì)委員會(huì)（BOA），行政首長協(xié)調(diào)理事會(huì)（CEB）以及其他參與組織的官員。 - 執(zhí)行秘書和主席關(guān)心議定書問題。 - 為執(zhí)行秘書和主席與正式政府，特派團(tuán)常駐代表，聯(lián)合國各機(jī)構(gòu)和其他組織的高級別代表準(zhǔn)備方案，會(huì)議和任命
- 向聯(lián)檢組工作隊(duì)方案提供協(xié)助檢查員冬季和夏季會(huì)議; - 負(fù)責(zé)前臺(tái)所有來信的電子登記和監(jiān)控，包括分發(fā)和填寫。 - 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)中心和參與組織的來函和來信的編寫工作，擔(dān)任協(xié)調(diào)人;協(xié)助執(zhí)行秘書編制和規(guī)劃聯(lián)合檢查組秘書處工作人員會(huì)議。 - 起草日常通信。對主管局和聯(lián)檢組項(xiàng)目報(bào)告要求的通信，聲明或任何類型的文件進(jìn)行類型和檢查。準(zhǔn)備，處理和分類機(jī)密信息。為其他人準(zhǔn)備的外發(fā)通信提供質(zhì)量控制。 - 根據(jù)聯(lián)合國“條例和細(xì)則”，協(xié)助檢查專員和工作人員進(jìn)行旅行安排，包括旅行請求和費(fèi)用報(bào)告，安全通關(guān)，后勤基地和簽證; - 負(fù)責(zé)根據(jù)本年度批準(zhǔn)的旅行計(jì)劃對旅行費(fèi)用進(jìn)行財(cái)務(wù)跟蹤;向執(zhí)行秘書通報(bào)任何可能的預(yù)算缺口，并要求偏離批準(zhǔn)的旅行計(jì)劃; - 提供協(xié)助，包括定期更新與聯(lián)檢組工作方案有關(guān)的旅行方案和項(xiàng)目預(yù)算撥款的編制和分析。
- 管理內(nèi)部JIU數(shù)據(jù)庫進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化上市和聯(lián)系;制定，維護(hù)和更新聯(lián)檢組關(guān)于計(jì)算機(jī)化的內(nèi)部關(guān)于信函和備案制度的指導(dǎo)方針，涉及與該股工作有關(guān)的主題/組織;
- 查看辦公設(shè)備和用品的訂購。處理采購活動(dòng)。在Umoja審查和準(zhǔn)備付款;
- 在缺席時(shí)執(zhí)行行政助理的所有職能。




能力


專業(yè)精神：了解聯(lián)合國旅行和預(yù)算規(guī)則。良好的英文寫作能力在處理客戶方面表現(xiàn)出良好的機(jī)智，并保護(hù)對該股工作的必要保密。在工作和成就中表現(xiàn)出自豪感;表現(xiàn)出專業(yè)能力和掌握主題;認(rèn)真履行承諾，追究期限，取得成果;是由專業(yè)而不是個(gè)人關(guān)心的動(dòng)力;在遇到困難的問題或挑戰(zhàn)時(shí)表現(xiàn)出持續(xù)性;在緊張局勢下保持冷靜;承諾通過確保婦女和男子平等參與和充分參與工作的所有方面來實(shí)現(xiàn)兩性平等的目標(biāo)。 - 團(tuán)隊(duì)合作：
- 與同事合作實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)
- 通過真正重視他人的想法和專長進(jìn)行投入;愿意從別人那里學(xué)習(xí)
- 在個(gè)人議程

之前的團(tuán)隊(duì)議程 - 根據(jù)最終小組決定的支持和行為，即使這些決定可能不完全反映自己的位置

- 獲得團(tuán)隊(duì)成就和接受團(tuán)隊(duì)缺陷的共同責(zé)任

規(guī)劃與組織：

- 制定與商定的策略一致的明確目標(biāo) - 確定優(yōu)先活動(dòng)和作業(yè);根據(jù)需要調(diào)整優(yōu)先級 - 分配適量的時(shí)間a完成工作的資源

- 規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)并允許意外事件

- 根據(jù)需要監(jiān)督和調(diào)整計(jì)劃和行動(dòng)
- 有效地利用
責(zé)任：
- 承擔(dān)所有責(zé)任和榮譽(yù)承諾
- 在規(guī)定的時(shí)間，成本和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)下提供負(fù)責(zé)任的產(chǎn)品
- 符合組織法規(guī)和規(guī)則
- 支持下屬，提供監(jiān)督并對委托作業(yè)負(fù)責(zé)< 123 - 如適用，對自己的缺點(diǎn)和工作單位負(fù)責(zé)。
溝通：
- 清晰有效地寫作
- 對別人說，正確地解讀他人的訊息，并作出適當(dāng)?shù)幕貞?yīng)
- 提出問題澄清，并表示有興趣雙向溝通
- 調(diào)查人員的語言，語氣，風(fēng)格和格式，以配合觀眾
- 展現(xiàn)分享信息的開放性，讓人們了解信息




教育


完成中學(xué)或同等技??術(shù)或商業(yè)學(xué)校。




工作經(jīng)驗(yàn)

至少七（7）年課程管理，辦公室或秘書經(jīng)驗(yàn)，其中優(yōu)選五（5） ）在聯(lián)合國向聯(lián)合國高級官員提供支持，涉及與外交人員，聯(lián)合國秘書處各辦事處以及聯(lián)合國海外辦事處的廣泛接觸。做出旅行安排的經(jīng)驗(yàn)是可取的。開發(fā)/監(jiān)控電子表格和數(shù)據(jù)庫以及在線申請系統(tǒng)方面的經(jīng)驗(yàn)是可取的。采購活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)是可取的。

語言

流利的英語或法語和知識(shí)另一個(gè)的dge是必需的。

評估

對合格候選人的評估可能包括評估活動(dòng)，可能采取以能力為基礎(chǔ)的面試。