特別通知

延長任用期限可以延長任務(wù)期限和/或資金的可用性。工作人員受秘書長的授權(quán)，由他或她轉(zhuǎn)讓。在這方面，所有工作人員都應(yīng)按照既定的規(guī)則和程序定期遷入職業(yè)新職。

組織設(shè)置和報(bào)告

該職位位于日內(nèi)瓦人權(quán)事務(wù)高級專員辦事處（OHCHR）的會議，文件和出版部（MDPU），外部對外服務(wù)處（EOS）向外部外聯(lián)事務(wù)主任（EOS）提供的現(xiàn)任報(bào)告。

責(zé)任

在外部外聯(lián)處處長的全面監(jiān)督下，任職者將履行以下職責(zé)：

- 管理并協(xié)調(diào)人權(quán)高專辦的會議文件和出版股及其工作方案，包括各種政府間和專家會議，人權(quán)高專辦向立法或?qū)＜覚C(jī)構(gòu)提交的全部人權(quán)文件（大會，經(jīng)社理事會，人權(quán)理事會及其機(jī)制和人類權(quán)利條約機(jī)構(gòu)）和人權(quán)高專辦出版物方案，出版政策和出版委員會的工作; - 根據(jù)聯(lián)合國現(xiàn)有的政策，程序和條例，引導(dǎo)人權(quán)高專辦制定和制定具體的出版物，文件和會議政策和準(zhǔn)則;
- 制定方法和程序，以改進(jìn)和加快提供各自的文件，并促進(jìn)秘書處的有關(guān)工作; - 提出解決方案，以避免重疊和重復(fù)，并確保有效利用資源，并預(yù)測這些領(lǐng)域即將出現(xiàn)的問題，并提出解決方案; - 向人權(quán)事務(wù)高級專員，人權(quán)高專辦高級專員和高級管理人員提供與人權(quán)有關(guān)的出版物，文件和會議事宜的咨詢意見; - 確定優(yōu)先事項(xiàng)，并就涉及人權(quán)文件處理的順序，時間安排和其他情況的競爭性要求和其他實(shí)質(zhì)性和政治敏感問題作出決定; - 提供政府間和專家機(jī)構(gòu)，代表團(tuán)和常駐代表團(tuán)關(guān)于文件，現(xiàn)有程序和有關(guān)事項(xiàng)的主席團(tuán)的建議;
- 確保在文件和出版物方面遵守和實(shí)施聯(lián)合國既定政策，程序和條例，并根據(jù)人權(quán)高專辦的情況和需要調(diào)整這些程序;
- 監(jiān)督人權(quán)高專辦提供服務(wù)的授權(quán)人權(quán)會議的文件工作流程，包括通過編制文件預(yù)測; - 提出解決方案，特別是在信息技術(shù)領(lǐng)域，使人權(quán)文獻(xiàn)和出版物合理化，包括收集和分析統(tǒng)計(jì)資料; - 負(fù)責(zé)會議，文件和出版單位的人力資源和行政事務(wù)，包括指導(dǎo)和監(jiān)督工作人員的工作;擬訂該股年度工作計(jì)劃;員工績效評估;監(jiān)督該股的日常工作;執(zhí)行其他方案和行政任務(wù); - 與大會和會議管理部（DGACM），新聞部（DPI）和出版物委員會，法律事務(wù)廳（OLA），紐約總部（NYHQ）和聯(lián)合國日內(nèi)瓦辦事處聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)（UNOG），會議管理司（DCM）就與人權(quán)會議管理，文件和出版物有關(guān)的任何事宜，包括預(yù)編人權(quán)高專辦提交的文件; - 在適當(dāng)?shù)那闆r下，向各國政府，聯(lián)合國機(jī)構(gòu)，非政府組織，日內(nèi)瓦辦事處會議事務(wù)處和其他聯(lián)合國部門舉行人權(quán)文件會議和相關(guān)事宜會議。
- 準(zhǔn)備和實(shí)施個人工作計(jì)劃，尋求自己和他人的最大業(yè)績。
- 根據(jù)需要執(zhí)行其他相關(guān)的功能和作業(yè)。 123



能力


專業(yè)：了解大會確定的聯(lián)合國文件和會議規(guī)則和程序。了解政府間人權(quán)機(jī)制和程序。了解相關(guān)的會議和文件管理應(yīng)用程序。了解和理解與文件和出版物管理有關(guān)的理論，概念和方法。在工作和成就中表現(xiàn)出自豪感;認(rèn)真履行承諾，追究期限，取得成果;是由專業(yè)而不是個人關(guān)心的動力;在遇到困難的問題或挑戰(zhàn)時表現(xiàn)出持續(xù)性;在壓力很大的情況下保持冷靜。負(fù)責(zé)納入性別觀點(diǎn)，確保男女平等參與所有工作領(lǐng)域。
規(guī)劃與組織：制定符合商定戰(zhàn)略的明確目標(biāo);確定優(yōu)先活動和作業(yè);根據(jù)需要調(diào)整優(yōu)先級;為完成工作分配適量的時間和資源;預(yù)見到風(fēng)險(xiǎn)，并允許在規(guī)劃時發(fā)生意外事故;根據(jù)需要監(jiān)督和調(diào)整計(jì)劃和行動;有效利用時間。客戶定位：將所有提供服務(wù)的人都視為“客戶”，力求從客戶的角度去看事物;建立和維持與客戶的生產(chǎn)性合作伙伴關(guān)系，獲得他們的信任和資源;識別客戶的需求并將其與適當(dāng)?shù)慕鉀Q方案相匹配;監(jiān)控客戶環(huán)境內(nèi)外的持續(xù)發(fā)展，以了解和預(yù)測問題;向客戶通報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況或挫折情況;符合客戶交付產(chǎn)品或服務(wù)的時間表。判決/決策制定：確定復(fù)雜情況下的關(guān)鍵問題，迅速成為問題的核心;作出決定前收集有關(guān)資料;考慮決策前的正面和負(fù)面影響;對其他人和本組織的影響作出決定;提出一種行動方針或基于所有可用信息提出建議;檢查對事實(shí)的假設(shè);確定提出的行動將滿足決定的明確和潛在需求;在必要時作出艱難的決定。發(fā)揮其他作用：代表責(zé)任，澄清期望，給工作人員在重要工作領(lǐng)域的自主權(quán);鼓勵別人制定挑戰(zhàn)性目標(biāo);讓其他人負(fù)責(zé)實(shí)現(xiàn)與其責(zé)任范圍相關(guān)的成果;真正重視員工的全部投入和專業(yè)知識;表現(xiàn)出欣賞和獎勵的成就和努力;在做出影響他們的決定時，涉及到別人。

教育

公共行政，法律，社會科學(xué)，國際關(guān)系和會議管理高級大學(xué)（碩士或同等學(xué)歷）其他相關(guān)學(xué)科?？梢越邮芤荒昙壍拇髮W(xué)學(xué)位和兩年的資格考試經(jīng)驗(yàn)，以代替高等學(xué)歷。

工作經(jīng)驗(yàn)

至少七年的公共行政，國際關(guān)系或其他相關(guān)領(lǐng)域，其中最好是在聯(lián)合國或另一國際組織內(nèi)3年。人權(quán)經(jīng)驗(yàn)是可取的。

語言

英文和法文是聯(lián)合國秘書處的工作語言。對于發(fā)布的帖子，需要流利的英語。法語知識是可取的。了解聯(lián)合國其他官方語言是一項(xiàng)資產(chǎn)。

評估

對合格候選人的評估可能包括一個消除性評估活動，然后進(jìn)行以能力為基礎(chǔ)的面試。