部門職責(zé)：123

國(guó)家辦公廳的任務(wù)：提供領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)支持，擴(kuò)大聯(lián)合國(guó)系統(tǒng)對(duì)國(guó)家艾滋病的應(yīng)對(duì)措施。促進(jìn)，支持和向該地區(qū)的聯(lián)合國(guó)系統(tǒng)提供指導(dǎo)，以快速跟蹤艾滋病毒預(yù)防，治療，護(hù)理和支持以及實(shí)現(xiàn)艾滋病規(guī)劃署2016 - 2021年戰(zhàn)略目標(biāo)和可持續(xù)發(fā)展議程，以及2016年艾滋病毒/艾滋病政治宣言。協(xié)調(diào)發(fā)展戰(zhàn)略信息，記錄疫情趨勢(shì)和反應(yīng)趨勢(shì)，并提供知識(shí)型領(lǐng)導(dǎo)對(duì)艾滋病應(yīng)對(duì)狀況的認(rèn)識(shí)。

職位的主要任務(wù)和職責(zé)：

在負(fù)責(zé)人員的監(jiān)督下，與他人密切合作，任職者提供秘書，管理支持，包括Oracle / ERP（企業(yè)資源與規(guī)劃）相關(guān)支持，并分配部分或全部以下職責(zé)：

接收，屏幕和分發(fā)來信，附加背景信息或相關(guān)文件并酌情轉(zhuǎn)交給有關(guān)工作人員，提請(qǐng)他們注意具體問題/必要的問題，包括但不限于根據(jù)指示或主動(dòng)起草對(duì)一般和行政通信的答復(fù)，并將其定稿;根據(jù)艾滋病規(guī)劃署和部門風(fēng)格，技術(shù)報(bào)告和文件，表格材料和協(xié)助編寫演示文稿，打字，編輯語言和語法，糾正和格式化;以及接收和篩選訪客和電話，預(yù)約，回答查詢和/或重定向訪客和呼叫者和/或以任意方式獲取背景信息。

使用在線系統(tǒng)，準(zhǔn)備旅行授權(quán)，使用內(nèi)部旅行社查詢時(shí)間表和費(fèi)用，進(jìn)行航班和酒店預(yù)訂，酌情處理安全許可證;并按要求或主動(dòng)處理有關(guān)事項(xiàng)。

與同事合作，監(jiān)督期限，提醒工作人員，確保及時(shí)回復(fù)函件和查詢;根據(jù)需要從各種渠道獲取文件和信息;并根據(jù)要求執(zhí)行信息資源搜索（圖書館，互聯(lián)網(wǎng)）。
與同事緊密合作，維護(hù)工作區(qū)域備案制度，專業(yè)人員檔案，并按要求獲取相關(guān)信息。
參加組織會(huì)議，研討會(huì)，研討會(huì)等，例如打字參加者名單，旅游授權(quán)書，邀請(qǐng)函，文件，復(fù)印和準(zhǔn)備簡(jiǎn)報(bào)檔案，演示文稿和幻燈片;并準(zhǔn)備必要的證件文件，確保及時(shí)準(zhǔn)備身份證件，預(yù)留會(huì)議室，處理酒店預(yù)約，并在會(huì)議期間向與會(huì)者提供秘書支持和協(xié)助。
執(zhí)行其他相關(guān)職責(zé)，包括根據(jù)需要向其他工作領(lǐng)域和團(tuán)隊(duì)提供支持。

教育：

必修：完成中學(xué)或相關(guān)的技術(shù)或職業(yè)培訓(xùn)。

能力：

艾滋病規(guī)劃署價(jià)值觀：

1.對(duì)艾滋病應(yīng)對(duì)的承諾
2.誠(chéng)信
3.尊重多樣性
核心競(jìng)爭(zhēng)力：
1.團(tuán)隊(duì)合作
2.與影響溝通
3.應(yīng)用專長(zhǎng)
4.交付成果
5.推動(dòng)變革和創(chuàng)新123> 6.負(fù)責(zé)任

經(jīng)驗(yàn)：

必修：至少四年的秘書職位經(jīng)驗(yàn)，其中最好在聯(lián)合國(guó)系統(tǒng)兩年。

理想：聯(lián)合國(guó)系統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)和使用ERP等系統(tǒng)。

具有辦公軟件的良好知識(shí)和技能，以及聯(lián)合國(guó)秘書和行政規(guī)則，法規(guī)，程序和做法的知識(shí)。

語言：

必修：西班牙語和中級(jí)英語的高級(jí)水平。

理想情況：了解另一種聯(lián)合國(guó)官方語言

附加信息：

請(qǐng)注意，這個(gè)空缺只有國(guó)民阿根廷和持有有效居留證或工作許可證的合法居民均符合資格。將要求有效的護(hù)照。此外，我們只接受在線申請(qǐng)一般事務(wù)職位空缺。

年薪：

（凈稅）

ARS 326047單價(jià)