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行政助理二,循環(huán)基金 所屬組織 : 世界衛(wèi)生組織

組織領(lǐng)域: 衛(wèi)生與健康崗位級別: 其他

崗位領(lǐng)域: 行政人力截止日期:2017-04-08

工作地點(diǎn): 華盛頓學(xué)歷要求:專科及以上

工作性質(zhì): 短期工作

崗位信息網(wǎng)址:https://tl-ex.vcdp.who.int/careersection/ex/jobdetail.ftl?job=1700435&tz=GMT%2B08%3A00

職位描述

等級:G5

合同安排:定期任用

合同期限:兩年年試用期。持續(xù)時間有限的帖子

職位發(fā)布: 2017年3月11日上午12時54分30分

截止日期:2017年4月8日,5:59: 00 AM

主要位置:美國華盛頓特區(qū)

組織:健康系統(tǒng)與服務(wù)

課程:全日制

辦事處/部門目標(biāo)

衛(wèi)生系統(tǒng)及服務(wù)部的主要目標(biāo)是加強(qiáng)基于初級衛(wèi)生保健的衛(wèi)生系統(tǒng),以支持全民健康覆蓋。其工作包括以下幾個方面:加強(qiáng)衛(wèi)生系統(tǒng)治理,促進(jìn)衛(wèi)生領(lǐng)域的社會保護(hù);加強(qiáng)監(jiān)管框架和財(cái)政保護(hù),逐步實(shí)現(xiàn)健康權(quán);組織以人為本,綜合衛(wèi)生服務(wù)提供;促進(jìn)獲取和合理使用質(zhì)量,安全和有效的衛(wèi)生技術(shù);加強(qiáng)國家衛(wèi)生研究體系,促進(jìn)科學(xué)知識融入醫(yī)療保健,衛(wèi)生政策和技術(shù)合作;并開發(fā)健康人力資源。

使用說明

1.為疫苗,藥品和保健品的資格和技術(shù)要求合規(guī)流程的整體管理提供支持,本組織循環(huán)基金機(jī)制下的相關(guān)用品,包括但不限于招標(biāo)程序和國家索賠;接收,審查和分發(fā)所有傳入的請求;突出顯示需要立即關(guān)注/解除的主題對相應(yīng)的技術(shù)官員的意見; 2.通過采購和供應(yīng)管理部門(PRO)對制造商發(fā)送的所有技術(shù)信息進(jìn)行分類,管理和存檔,以便泛美衛(wèi)生組織循環(huán)基金招標(biāo)和報(bào)價請求(RFQ),并維護(hù)供應(yīng)商/產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫; 3.向相關(guān)技術(shù)官員接收,審查和分發(fā)與根據(jù)本組織循環(huán)基金機(jī)制采購的產(chǎn)品的潛在質(zhì)量,安全或效能有關(guān)的所有新進(jìn)索賠;協(xié)助制定和實(shí)施由泛美衛(wèi)生組織循環(huán)基金(循環(huán)基金和戰(zhàn)略基金)采購的產(chǎn)品的質(zhì)量管理體系(QMS);

5.協(xié)助審查制造商提交的兩種循環(huán)基金的招標(biāo)和征求意見稿的技術(shù)資料; 6.編制匯總報(bào)告,說明為本組織循環(huán)基金機(jī)制收到的技術(shù)報(bào)告的遵守情況;

7.對本組織循環(huán)基金機(jī)制采購的產(chǎn)品的質(zhì)量,安全或效力進(jìn)行的潛在索賠進(jìn)行基本分析和總結(jié)報(bào)告; 8.為與本組織循環(huán)基金機(jī)制有關(guān)的國家和區(qū)域講習(xí)班需要后勤安排提供行政支助; 9.為臨時和支持人員提供適用的組織程序和準(zhǔn)則的培訓(xùn)和指導(dǎo);

10.參與雙年度工作計(jì)劃(BWP)定義的循環(huán)基金的技術(shù)活動的實(shí)施和開發(fā);

11.執(zhí)行分配的其他相關(guān)職責(zé)。

需要的資格

教育

在商業(yè)或行政領(lǐng)域進(jìn)行正式培訓(xùn)的高中畢業(yè)文憑

如果您的候選人被保留進(jìn)行面試,您將被要求提前提供掃描的副本該職位所需的學(xué)位/文憑/證書。世衛(wèi)組織只考慮從世界高等教育數(shù)據(jù)庫(WHED)認(rèn)可/認(rèn)可的機(jī)構(gòu)獲得的高等教育資格,這是由國際大學(xué)協(xié)會(IAU)/聯(lián)合國教育,科學(xué)及文化組織(教科文組織)更新的清單。該列表可以通過以下鏈接訪問:http://www.whed.net/。泛美衛(wèi)生組織還將使用高等教育認(rèn)證委員會的數(shù)據(jù)庫,http://www.chea.org/search/default.aspand College Navigator,在國家教育統(tǒng)計(jì)中心網(wǎng)站https://nces.ed。 gov / collegenavigatorto支持驗(yàn)證過程。

經(jīng)驗(yàn)

在項(xiàng)目管理支持活動方面有五年的管理工作經(jīng)驗(yàn),包括財(cái)務(wù)和預(yù)算經(jīng)營經(jīng)驗(yàn)。在采購衛(wèi)生用品和質(zhì)量保證方面有五年的行政工作經(jīng)驗(yàn)或與采購衛(wèi)生用品和質(zhì)量保證相關(guān)的三年行政工作,以及在該地區(qū)宣布的主要/未成年人的一年大學(xué)或大學(xué)課程科學(xué)/企業(yè)管理/采購/質(zhì)量管理體系。

技能:

泛美衛(wèi)生組織能力:

機(jī)構(gòu)間行動:以與組織必須運(yùn)營的政策相一致的方式行事。按照“國際公務(wù)員行為準(zhǔn)則”一致行事。以反映a的方式進(jìn)行公平,一致和公平的行為。遵循本組織“道德準(zhǔn)則”的行為。溝通:在本組織內(nèi)外的工作中建立和積極進(jìn)行富有成效的對話,協(xié)助建立共識。尋求與組織內(nèi)的其他人面對面交流信息,并通過通信和信息技術(shù)系統(tǒng)酌情分享信息。團(tuán)隊(duì)合作:鼓勵團(tuán)隊(duì)成員,參與內(nèi)部和外部工作團(tuán)隊(duì),增加重要貢獻(xiàn),并通過個人榜樣體現(xiàn)團(tuán)隊(duì)成功的優(yōu)點(diǎn) - 協(xié)作,信任,透明度和共同責(zé)任。建立和維系基于本組織內(nèi)外的信任的互利的富有成效的人際關(guān)系。保持每個團(tuán)隊(duì)成員的了解以及分享相關(guān)和有用的信息。

服務(wù)定位:跟進(jìn)客戶的查詢,請求和投訴。保持客戶端最新的項(xiàng)目進(jìn)展。監(jiān)督客戶滿意度。技術(shù)合作干預(yù)的行政支持:搜索并提供有關(guān)資源分配和截止日期,潛在關(guān)鍵點(diǎn),風(fēng)險和收益的相關(guān)信息以及可用選項(xiàng)的其他相關(guān)方面,為技術(shù)合作團(tuán)隊(duì)。

信息管理:驗(yàn)證在工作領(lǐng)域獲得,處理,選擇和傳播相關(guān)信息。獲得培訓(xùn),以邏輯和有組織的方式利用相關(guān)于工作領(lǐng)域信息的技術(shù),有利于信息的傳播,從而產(chǎn)生一致,有效和準(zhǔn)確的信息。了解最新的加工技術(shù)與工作領(lǐng)域相關(guān)的信息,權(quán)衡其優(yōu)缺點(diǎn)。

  • 問責(zé)制:根據(jù)需要準(zhǔn)確,客觀地提供有關(guān)活動的信息。準(zhǔn)備準(zhǔn)確客觀的報(bào)告活動和部分/最終結(jié)果??梢哉f明每個人的工作的具體任務(wù)。

  • 技術(shù)專長:
  • 按照既定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行文字處理。
  • 能夠以英文和西班牙文編寫/發(fā)布常規(guī)和非常規(guī)信函和報(bào)告。
  • 準(zhǔn)備工作翻譯的能力。
  • 能夠規(guī)劃,組織,協(xié)調(diào)和執(zhí)行行政程序,如:處理采購申請,會議報(bào)告,正式出版物準(zhǔn)備,預(yù)算和支出記錄以及采購物資。
  • 能夠研究,分析和組織信息,以準(zhǔn)備圖表,圖形,報(bào)告等。

能夠協(xié)調(diào),監(jiān)控和控制影響幾個項(xiàng)目的行政服務(wù),涉及工作分配,制定/調(diào)整業(yè)務(wù)程序,評估優(yōu)先事項(xiàng),協(xié)調(diào)和支持內(nèi)部日?;顒拥?。

  • 語言:
  • 英語和西班牙語知識非常好。具備有效使用計(jì)算機(jī)并利用Microsoft Office Word,Excel,PowerPoint,SharePoint和Outlook等軟件程序的能力。其他IT技能和其他軟件程序(如Visio,Workday,SPC Explorer RT,In-Tend和Project)的知識將是一項(xiàng)資產(chǎn)。

  • 薪酬

  • 年薪

    :(凈稅)
  • US $ 44,337.00

其他信息

該空缺通知可用于填補(bǔ)同級年級的其他類似職位。

僅接受認(rèn)真考慮的候選人將被聯(lián)系。

可以使用書面測試作為篩選形式。

任用/延期任用須遵守泛美衛(wèi)生組織“工作人員條例”,“職工細(xì)則”和“電子手冊”。 有關(guān)PAHO的信息,請?jiān)L問:http://www.paho.org

泛美衛(wèi)生組織/世衛(wèi)組織致力于勞動者多樣性。 泛美衛(wèi)生組織/世衛(wèi)組織具有無煙環(huán)境,不招募任何形式煙草的吸煙者或使用者。

泛美衛(wèi)生組織提供了一個有吸引力的薪酬方案,其中包括年度凈薪金(必須扣除養(yǎng)老金和健康保險)。其他福利包括:30天年假,扶養(yǎng)津貼,養(yǎng)老金計(jì)劃和健康保險計(jì)劃。 所有申請人都必須填寫在線個人信息表格,以供本職位考慮。 華盛頓特區(qū)的行政/支持職位只能在華盛頓特區(qū)居民開放。候選人必須是美國公民或持有永久居民外國人卡(綠卡)。

如果認(rèn)真考慮,候選人將被聯(lián)系。將為此職位舉辦書面考試和/或面試。后期描述是組織目的的官方文檔。