特別通知

任職期限為一年，可能需要延期。工作人員受秘書長的授權，由他或她轉讓。在這方面，所有工作人員都應按照既定的規(guī)則和程序定期遷入職業(yè)新職。
強烈鼓勵所有申請人在上崗后盡快在職申請截止日期之前在線申請。在線申請將被確認提供電子郵件地址。
如果您在提交后24小時內(nèi)未收到電子郵件確認，則可能未收到您的申請。如果問題仍然存在，請通過Inspira“需要幫助”來尋求技術援助。鏈接。

組織設置和報告

聯(lián)合國環(huán)境規(guī)劃署（環(huán)境規(guī)劃署）是全球領先的環(huán)境機構，制定全球環(huán)境議程，促進在聯(lián)合國系統(tǒng)內(nèi)一致執(zhí)行可持續(xù)發(fā)展的環(huán)境層面，作為全球環(huán)境的權威倡導者。環(huán)境署生態(tài)系統(tǒng)司與國際和國家伙伴合作，為執(zhí)行環(huán)境政策提供技術援助和咨詢服務，并加強發(fā)展中國家和經(jīng)濟轉型國家的環(huán)境管理能力。該職位位于金斯敦工業(yè)區(qū)生態(tài)系統(tǒng)部。在加勒比/區(qū)域協(xié)調(diào)單位（CAR / RCU）協(xié)調(diào)員和項目經(jīng)理直接監(jiān)督的總體監(jiān)督下，任職者將執(zhí)行以下工作：

責任

方案協(xié)調(diào)：

?協(xié)助區(qū)域項目協(xié)調(diào)員和方案協(xié)調(diào)股其余部門協(xié)調(diào)和促進全面執(zhí)行任務，特別強調(diào)全球環(huán)境基金的環(huán)境署部分資助了加勒比小島嶼發(fā)展中國家項目（GEF IWEco）項目中的水土資源與生態(tài)系統(tǒng)管理。作為特別服務協(xié)議（SSA），計劃合作協(xié)議（PCA）和小額供資協(xié)議（SSFA）事項的協(xié)調(diào)中心，并與計劃官員聯(lián)絡，以完成處理協(xié)議的文件，付款，等等，并妥善維護和備案協(xié)議。作為協(xié)調(diào)IWEco項目規(guī)劃和工作準備的重點，包括進出PCU的信息流和收到相關文件;作為方案/項目執(zhí)行活動行政協(xié)調(diào)的協(xié)調(diào)中心，與各組織單位進行廣泛的聯(lián)系，提出請求，獲得行政行為的必要清理，程序和后續(xù)行動，例如：顧問，合作執(zhí)行機構。

會議和旅行：

?促進舉辦國家和國際會議，研討會和會議，培訓研討會，住宿，包括參加者的旅行和行政安排，談判和確保會議場地和會議安排。

?為PCU團隊安排旅行安排，并確保所有旅行都在旅行政策之內(nèi)。 ·123·處理主管工作的組織，安排旅行安排，酒店預訂和準備會議，會議和研討會所需的文件。

管理和其他：

?處理和草擬日常信函和回應適用于主管簽名，錄取和轉錄，輸入信件，備忘錄，報告，傳真。

?根據(jù)環(huán)境署的最佳做法維護財務和行政記錄。

?根據(jù)需要準備和提供所有必要的財務和行政報告給環(huán)境署。

?維護全球環(huán)境基金IWEco項目顧問名冊。 ?提供總體預算和行政管理支持，并確保進行適當?shù)囊?guī)劃，以便及時為所有有關組織提供計劃的資金。協(xié)助量化和報告所有項目共同出資。 ??。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。

?與計劃/項目管理各方面有關的通信和通信草案，包括工作計劃和預算，修訂和其他相關問題。

?執(zhí)行分配的其他職責。專業(yè)：知識總體辦公和行政支持，包括行政管理政策，程序和程序。在工作和成就中表現(xiàn)出自豪感;表現(xiàn)出專業(yè)能力和掌握主題;認真履行承諾，追究期限，取得成果;是由專業(yè)而不是個人關心的動力;在遇到困難的問題或挑戰(zhàn)時表現(xiàn)出持續(xù)性;在壓力很大的情況下保持冷靜。團隊合作：與同事合作，實現(xiàn)組織目標;通過真正重視他人的想法和專長來征求意見;愿意從別人那里學習將團隊議程放在個人議程之前;支持和行動根據(jù)最終小組決定，即使在這些決定可能不完全反映自己的立場;分享團隊成績信譽，并承擔團隊缺陷的共同責任。

?計劃＆amp;組織：制定符合商定戰(zhàn)略的明確目標;確定優(yōu)先活動和作業(yè);根據(jù)需要調(diào)整優(yōu)先級;為完成工作分配適量的時間和資源;預見到風險，并允許在規(guī)劃時發(fā)生意外事故;根據(jù)需要監(jiān)督和調(diào)整計劃和行動;有效利用時間。

教育

需要完成高中文憑課程。商業(yè)或技術學校的補充性培訓或相關的現(xiàn)場培訓是一項資產(chǎn)。希望在總部通過全球綜合服務測試（GGST）或行政評估支持測試（ASAT）或在聯(lián)合國辦事處進行同等的認可的當?shù)毓芾頊y試。

工作經(jīng)驗

至少七年的計劃或項目管理，技術合作，補充課程或工商管理培訓經(jīng)驗或其他有關領域是可取的，其中最好是四（4）年的國際組織。與聯(lián)合國機構和/或政府間組織合作的經(jīng)驗是可取的。企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)的經(jīng)驗和為全球環(huán)境基金資助的項目提供行政支持是一項資產(chǎn)。

語言

英文和法文是聯(lián)合國秘書處的工作語言。對于這個職位，需要流利的書面和口頭的英語。西班牙語的工作知識尤其可取。

評估

評估合格候選人的職位可能包括將進行實質(zhì)性評估，接下來是以能力為基礎的面試。