特別通知

任職期限為一年，可能需要延期。工作人員受秘書長(zhǎng)的授權(quán)，由他或她轉(zhuǎn)讓。在這方面，所有工作人員都應(yīng)按照既定的規(guī)則和程序定期遷入職業(yè)新職。
強(qiáng)烈鼓勵(lì)所有申請(qǐng)人在上崗后盡快在職申請(qǐng)截止日期之前在線申請(qǐng)。在線申請(qǐng)將被確認(rèn)提供電子郵件地址。
如果您在提交后24小時(shí)內(nèi)未收到電子郵件確認(rèn)，則可能未收到您的申請(qǐng)。如果問題仍然存在，請(qǐng)通過Inspira“需要幫助”來尋求技術(shù)援助。鏈接。

組織設(shè)置和報(bào)告

聯(lián)合國環(huán)境規(guī)劃署（環(huán)境規(guī)劃署）是全球領(lǐng)先的環(huán)境機(jī)構(gòu)，制定全球環(huán)境議程，促進(jìn)在聯(lián)合國系統(tǒng)內(nèi)一致執(zhí)行可持續(xù)發(fā)展的環(huán)境層面，作為全球環(huán)境的權(quán)威倡導(dǎo)者。環(huán)境署生態(tài)系統(tǒng)司與國際和國家伙伴合作，為執(zhí)行環(huán)境政策提供技術(shù)援助和咨詢服務(wù)，并加強(qiáng)發(fā)展中國家和經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型國家的環(huán)境管理能力。該職位位于金斯敦工業(yè)區(qū)生態(tài)系統(tǒng)部。在加勒比/區(qū)域協(xié)調(diào)單位（CAR / RCU）協(xié)調(diào)員和項(xiàng)目經(jīng)理直接監(jiān)督的總體監(jiān)督下，任職者將執(zhí)行以下工作：

責(zé)任

方案協(xié)調(diào)：

?協(xié)助區(qū)域項(xiàng)目協(xié)調(diào)員和方案協(xié)調(diào)股其余部門協(xié)調(diào)和促進(jìn)全面執(zhí)行任務(wù)，特別強(qiáng)調(diào)全球環(huán)境基金的環(huán)境署部分資助了加勒比小島嶼發(fā)展中國家項(xiàng)目（GEF IWEco）項(xiàng)目中的水土資源與生態(tài)系統(tǒng)管理。作為特別服務(wù)協(xié)議（SSA），計(jì)劃合作協(xié)議（PCA）和小額供資協(xié)議（SSFA）事項(xiàng)的協(xié)調(diào)中心，并與計(jì)劃官員聯(lián)絡(luò)，以完成處理協(xié)議的文件，付款，等等，并妥善維護(hù)和備案協(xié)議。作為協(xié)調(diào)IWEco項(xiàng)目規(guī)劃和工作準(zhǔn)備的重點(diǎn)，包括進(jìn)出PCU的信息流和收到相關(guān)文件;作為方案/項(xiàng)目執(zhí)行活動(dòng)行政協(xié)調(diào)的協(xié)調(diào)中心，與各組織單位進(jìn)行廣泛的聯(lián)系，提出請(qǐng)求，獲得行政行為的必要清理，程序和后續(xù)行動(dòng)，例如：顧問，合作執(zhí)行機(jī)構(gòu)。

會(huì)議和旅行：

?促進(jìn)舉辦國家和國際會(huì)議，研討會(huì)和會(huì)議，培訓(xùn)研討會(huì)，住宿，包括參加者的旅行和行政安排，談判和確保會(huì)議場(chǎng)地和會(huì)議安排。

?為PCU團(tuán)隊(duì)安排旅行安排，并確保所有旅行都在旅行政策之內(nèi)。 ·123·處理主管工作的組織，安排旅行安排，酒店預(yù)訂和準(zhǔn)備會(huì)議，會(huì)議和研討會(huì)所需的文件。

管理和其他：

?處理和草擬日常信函和回應(yīng)適用于主管簽名，錄取和轉(zhuǎn)錄，輸入信件，備忘錄，報(bào)告，傳真。

?根據(jù)環(huán)境署的最佳做法維護(hù)財(cái)務(wù)和行政記錄。

?根據(jù)需要準(zhǔn)備和提供所有必要的財(cái)務(wù)和行政報(bào)告給環(huán)境署。

?維護(hù)全球環(huán)境基金IWEco項(xiàng)目顧問名冊(cè)。 ?提供總體預(yù)算和行政管理支持，并確保進(jìn)行適當(dāng)?shù)囊?guī)劃，以便及時(shí)為所有有關(guān)組織提供計(jì)劃的資金。協(xié)助量化和報(bào)告所有項(xiàng)目共同出資。 ??。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。

?與計(jì)劃/項(xiàng)目管理各方面有關(guān)的通信和通信草案，包括工作計(jì)劃和預(yù)算，修訂和其他相關(guān)問題。

?執(zhí)行分配的其他職責(zé)。專業(yè)：知識(shí)總體辦公和行政支持，包括行政管理政策，程序和程序。在工作和成就中表現(xiàn)出自豪感;表現(xiàn)出專業(yè)能力和掌握主題;認(rèn)真履行承諾，追究期限，取得成果;是由專業(yè)而不是個(gè)人關(guān)心的動(dòng)力;在遇到困難的問題或挑戰(zhàn)時(shí)表現(xiàn)出持續(xù)性;在壓力很大的情況下保持冷靜。團(tuán)隊(duì)合作：與同事合作，實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo);通過真正重視他人的想法和專長(zhǎng)來征求意見;愿意從別人那里學(xué)習(xí)將團(tuán)隊(duì)議程放在個(gè)人議程之前;支持和行動(dòng)根據(jù)最終小組決定，即使在這些決定可能不完全反映自己的立場(chǎng);分享團(tuán)隊(duì)成績(jī)信譽(yù)，并承擔(dān)團(tuán)隊(duì)缺陷的共同責(zé)任。

?計(jì)劃＆amp;組織：制定符合商定戰(zhàn)略的明確目標(biāo);確定優(yōu)先活動(dòng)和作業(yè);根據(jù)需要調(diào)整優(yōu)先級(jí);為完成工作分配適量的時(shí)間和資源;預(yù)見到風(fēng)險(xiǎn)，并允許在規(guī)劃時(shí)發(fā)生意外事故;根據(jù)需要監(jiān)督和調(diào)整計(jì)劃和行動(dòng);有效利用時(shí)間。

教育

需要完成高中文憑課程。商業(yè)或技術(shù)學(xué)校的補(bǔ)充性培訓(xùn)或相關(guān)的現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)是一項(xiàng)資產(chǎn)。希望在總部通過全球綜合服務(wù)測(cè)試（GGST）或行政評(píng)估支持測(cè)試（ASAT）或在聯(lián)合國辦事處進(jìn)行同等的認(rèn)可的當(dāng)?shù)毓芾頊y(cè)試。

工作經(jīng)驗(yàn)

至少七年的計(jì)劃或項(xiàng)目管理，技術(shù)合作，補(bǔ)充課程或工商管理培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)或其他有關(guān)領(lǐng)域是可取的，其中最好是四（4）年的國際組織。與聯(lián)合國機(jī)構(gòu)和/或政府間組織合作的經(jīng)驗(yàn)是可取的。企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)和為全球環(huán)境基金資助的項(xiàng)目提供行政支持是一項(xiàng)資產(chǎn)。

語言

英文和法文是聯(lián)合國秘書處的工作語言。對(duì)于這個(gè)職位，需要流利的書面和口頭的英語。西班牙語的工作知識(shí)尤其可取。

評(píng)估

評(píng)估合格候選人的職位可能包括將進(jìn)行實(shí)質(zhì)性評(píng)估，接下來是以能力為基礎(chǔ)的面試。