項(xiàng)目管理助理 所屬組織 : 聯(lián)合國環(huán)境規(guī)劃署
組織領(lǐng)域: 環(huán)境與可持續(xù)發(fā)展崗位級(jí)別: 其他
崗位領(lǐng)域: 行政人力截止日期:2017-04-08
工作地點(diǎn): 金士頓學(xué)歷要求:專科及以上
工作性質(zhì): 短期工作
崗位信息網(wǎng)址:https://careers.un.org/lbw/jobdetail.aspx?id=74184
特別通知
任職期限為一年,可能需要延期。工作人員受秘書長(zhǎng)的授權(quán),由他或她轉(zhuǎn)讓。在這方面,所有工作人員都應(yīng)按照既定的規(guī)則和程序定期遷入職業(yè)新職。
強(qiáng)烈鼓勵(lì)所有申請(qǐng)人在上崗后盡快在職申請(qǐng)截止日期之前在線申請(qǐng)。在線申請(qǐng)將被確認(rèn)提供電子郵件地址。
如果您在提交后24小時(shí)內(nèi)未收到電子郵件確認(rèn),則可能未收到您的申請(qǐng)。如果問題仍然存在,請(qǐng)通過Inspira“需要幫助”來尋求技術(shù)援助。鏈接。
組織設(shè)置和報(bào)告
聯(lián)合國環(huán)境規(guī)劃署(環(huán)境規(guī)劃署)是全球領(lǐng)先的環(huán)境機(jī)構(gòu),制定全球環(huán)境議程,促進(jìn)在聯(lián)合國系統(tǒng)內(nèi)一致執(zhí)行可持續(xù)發(fā)展的環(huán)境層面,作為全球環(huán)境的權(quán)威倡導(dǎo)者。環(huán)境署生態(tài)系統(tǒng)司與國際和國家伙伴合作,為執(zhí)行環(huán)境政策提供技術(shù)援助和咨詢服務(wù),并加強(qiáng)發(fā)展中國家和經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型國家的環(huán)境管理能力。該職位位于金斯敦工業(yè)區(qū)生態(tài)系統(tǒng)部。在加勒比/區(qū)域協(xié)調(diào)單位(CAR / RCU)協(xié)調(diào)員和項(xiàng)目經(jīng)理直接監(jiān)督的總體監(jiān)督下,任職者將執(zhí)行以下工作:
責(zé)任
方案協(xié)調(diào):
?協(xié)助區(qū)域項(xiàng)目協(xié)調(diào)員和方案協(xié)調(diào)股其余部門協(xié)調(diào)和促進(jìn)全面執(zhí)行任務(wù),特別強(qiáng)調(diào)全球環(huán)境基金的環(huán)境署部分資助了加勒比小島嶼發(fā)展中國家項(xiàng)目(GEF IWEco)項(xiàng)目中的水土資源與生態(tài)系統(tǒng)管理。作為特別服務(wù)協(xié)議(SSA),計(jì)劃合作協(xié)議(PCA)和小額供資協(xié)議(SSFA)事項(xiàng)的協(xié)調(diào)中心,并與計(jì)劃官員聯(lián)絡(luò),以完成處理協(xié)議的文件,付款,等等,并妥善維護(hù)和備案協(xié)議。作為協(xié)調(diào)IWEco項(xiàng)目規(guī)劃和工作準(zhǔn)備的重點(diǎn),包括進(jìn)出PCU的信息流和收到相關(guān)文件;作為方案/項(xiàng)目執(zhí)行活動(dòng)行政協(xié)調(diào)的協(xié)調(diào)中心,與各組織單位進(jìn)行廣泛的聯(lián)系,提出請(qǐng)求,獲得行政行為的必要清理,程序和后續(xù)行動(dòng),例如:顧問,合作執(zhí)行機(jī)構(gòu)。
會(huì)議和旅行:?促進(jìn)舉辦國家和國際會(huì)議,研討會(huì)和會(huì)議,培訓(xùn)研討會(huì),住宿,包括參加者的旅行和行政安排,談判和確保會(huì)議場(chǎng)地和會(huì)議安排。
?為PCU團(tuán)隊(duì)安排旅行安排,并確保所有旅行都在旅行政策之內(nèi)。 ·123·處理主管工作的組織,安排旅行安排,酒店預(yù)訂和準(zhǔn)備會(huì)議,會(huì)議和研討會(huì)所需的文件。
管理和其他:
?根據(jù)環(huán)境署的最佳做法維護(hù)財(cái)務(wù)和行政記錄。
?根據(jù)需要準(zhǔn)備和提供所有必要的財(cái)務(wù)和行政報(bào)告給環(huán)境署。
?維護(hù)全球環(huán)境基金IWEco項(xiàng)目顧問名冊(cè)。 ?提供總體預(yù)算和行政管理支持,并確保進(jìn)行適當(dāng)?shù)囊?guī)劃,以便及時(shí)為所有有關(guān)組織提供計(jì)劃的資金。協(xié)助量化和報(bào)告所有項(xiàng)目共同出資。 ??。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。
?與計(jì)劃/項(xiàng)目管理各方面有關(guān)的通信和通信草案,包括工作計(jì)劃和預(yù)算,修訂和其他相關(guān)問題。
?執(zhí)行分配的其他職責(zé)。專業(yè):知識(shí)總體辦公和行政支持,包括行政管理政策,程序和程序。在工作和成就中表現(xiàn)出自豪感;表現(xiàn)出專業(yè)能力和掌握主題;認(rèn)真履行承諾,追究期限,取得成果;是由專業(yè)而不是個(gè)人關(guān)心的動(dòng)力;在遇到困難的問題或挑戰(zhàn)時(shí)表現(xiàn)出持續(xù)性;在壓力很大的情況下保持冷靜。團(tuán)隊(duì)合作:與同事合作,實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo);通過真正重視他人的想法和專長(zhǎng)來征求意見;愿意從別人那里學(xué)習(xí)將團(tuán)隊(duì)議程放在個(gè)人議程之前;支持和行動(dòng)根據(jù)最終小組決定,即使在這些決定可能不完全反映自己的立場(chǎng);分享團(tuán)隊(duì)成績(jī)信譽(yù),并承擔(dān)團(tuán)隊(duì)缺陷的共同責(zé)任。
?計(jì)劃&組織:制定符合商定戰(zhàn)略的明確目標(biāo);確定優(yōu)先活動(dòng)和作業(yè);根據(jù)需要調(diào)整優(yōu)先級(jí);為完成工作分配適量的時(shí)間和資源;預(yù)見到風(fēng)險(xiǎn),并允許在規(guī)劃時(shí)發(fā)生意外事故;根據(jù)需要監(jiān)督和調(diào)整計(jì)劃和行動(dòng);有效利用時(shí)間。
教育
需要完成高中文憑課程。商業(yè)或技術(shù)學(xué)校的補(bǔ)充性培訓(xùn)或相關(guān)的現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)是一項(xiàng)資產(chǎn)。希望在總部通過全球綜合服務(wù)測(cè)試(GGST)或行政評(píng)估支持測(cè)試(ASAT)或在聯(lián)合國辦事處進(jìn)行同等的認(rèn)可的當(dāng)?shù)毓芾頊y(cè)試。
工作經(jīng)驗(yàn)
至少七年的計(jì)劃或項(xiàng)目管理,技術(shù)合作,補(bǔ)充課程或工商管理培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)或其他有關(guān)領(lǐng)域是可取的,其中最好是四(4)年的國際組織。與聯(lián)合國機(jī)構(gòu)和/或政府間組織合作的經(jīng)驗(yàn)是可取的。企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)和為全球環(huán)境基金資助的項(xiàng)目提供行政支持是一項(xiàng)資產(chǎn)。
語言
英文和法文是聯(lián)合國秘書處的工作語言。對(duì)于這個(gè)職位,需要流利的書面和口頭的英語。西班牙語的工作知識(shí)尤其可取。
評(píng)估
評(píng)估合格候選人的職位可能包括將進(jìn)行實(shí)質(zhì)性評(píng)估,接下來是以能力為基礎(chǔ)的面試。