組織。設(shè)置和報(bào)告

這個(gè)位置位于聯(lián)合國(guó)核查團(tuán)在哥倫比亞（UNVMC），波哥大采購(gòu)單位內(nèi)。在職人員將高級(jí)/采購(gòu)官員，并協(xié)助有效和高效的管理和采購(gòu)特派團(tuán)所需的商品和服務(wù)及銷售活動(dòng)中的交付實(shí)施的直接監(jiān)督下工作，履行職責(zé)，開展采購(gòu)工作一個(gè)有效，高效，經(jīng)濟(jì)的和及時(shí)的方式。

職責(zé)

在授權(quán)的限制，并根據(jù)位置，采購(gòu)助理FS-5將執(zhí)行下列職責(zé)：（這些職責(zé)是通用的，并且可以不執(zhí)行所有采購(gòu)助理FS-5）

分配的項(xiàng)目，其中一些是非常復(fù)雜的計(jì)劃采購(gòu)行動(dòng)：
?審查，記錄和優(yōu)先采購(gòu)請(qǐng)求，要求獲得更多的信息和/或文件，在準(zhǔn)備工作范圍提供申購(gòu)援助，商品和服務(wù)，以及如何開發(fā)源選擇計(jì)劃，以確保最佳價(jià)值為錢主要實(shí)施的規(guī)范;
?準(zhǔn)備和完成源選擇計(jì)劃
?研究市場(chǎng)。確定并建議采購(gòu)的來源;基于性質(zhì)
?制作招標(biāo)文件（如邀請(qǐng)招標(biāo)，征求建議書和報(bào)價(jià)請(qǐng)求）;在聯(lián)合國(guó)采購(gòu)司網(wǎng)站上公布招標(biāo)要求對(duì)征求建議書（RFP）的和投標(biāo)邀請(qǐng)書（的ITB）要求和有關(guān)的采購(gòu)成本;

編譯和演示和/或報(bào)告監(jiān)測(cè)目前的采購(gòu)數(shù)據(jù)：
?提交在最初的篩選技術(shù)建議申購(gòu)或技術(shù)評(píng)審委員會(huì)（TEC）技術(shù)評(píng)估和跟進(jìn)他們加快技術(shù)評(píng)估的過程;
從請(qǐng)購(gòu)部門收到?審查技術(shù)評(píng)估;
?準(zhǔn)備和分析abstra提供和收集數(shù)據(jù)的CTS包含在報(bào)價(jià)，建議書和投標(biāo)，以確定哪些供應(yīng)商可以提供所需貨物/在最好的條件和服務(wù)成本最低可能的;
?通過CPU和對(duì)當(dāng)?shù)匚瘑T會(huì)準(zhǔn)備審議和通關(guān)演示合同LCC和/或總部委員會(huì)在尊重所有提出的合同授予超過采購(gòu)單位的授權(quán)合同（HCC），并獲得從合同委員會(huì)批準(zhǔn)（LCC和/或HCC）的建議。
?協(xié)助相關(guān)人員在更復(fù)雜的，更高價(jià)值的購(gòu)買操作;

草案和問題合同;和后期獎(jiǎng)勵(lì)資金管理：
?草稿服務(wù)/工程合同，租賃協(xié)議，一攬子采購(gòu)協(xié)議（BPA的），修訂合同，BPA是，準(zhǔn)備獎(jiǎng)勵(lì)的聲明;保證合同/ BPA的及時(shí)更新;
?批準(zhǔn)購(gòu)買或租賃服務(wù)，用品，設(shè)備或其他要求，到下放采購(gòu)權(quán)合同;
?有關(guān)交付貨物解決問題/問題/提供服務(wù)，包括收到的合同/采購(gòu)訂單和文章之間的差異;準(zhǔn)備，標(biāo)志，并返回到供應(yīng)商形成用于接收不可接受的服務(wù)和/或產(chǎn)品;
?檢查和評(píng)價(jià)供應(yīng)商和承包商的性能;識(shí)別任何缺點(diǎn);啟動(dòng)對(duì)供應(yīng)商審查委員會(huì)提出適當(dāng)?shù)慕ㄗh對(duì)于那些誰不從與外地特派團(tuán)的任何進(jìn)一步的業(yè)務(wù)圓滿執(zhí)行中止和/或排斥;
?監(jiān)控POS和合同?包括后續(xù)行動(dòng)和后續(xù)的貨物和服務(wù)的及時(shí)交貨;提高變更單如果需要的話;
?永久保持聯(lián)絡(luò)與采購(gòu)科其余/為了單位，以確保合同/采購(gòu)訂單的及時(shí)更新;跟進(jìn)申購(gòu)的完整性和提交供應(yīng)商履約報(bào)告的訂單/合同完成后，并采取適當(dāng)?shù)男袆?dòng);
·維護(hù)相關(guān)的內(nèi)部數(shù)據(jù)庫(kù)和文件，防止任何合同協(xié)議的跟蹤，并通知相應(yīng)的合同管理人員和最終用戶合同的權(quán)利和義務(wù)，監(jiān)測(cè)期限（如交貨日期，到期日期，更新日期等）采取適當(dāng)和及時(shí)的行動(dòng)，以確保及時(shí)交貨; ?通過錯(cuò)過的拍賣掛牌出售已注銷的庫(kù)存，并建議由財(cái)產(chǎn)調(diào)查委員會(huì)采取行動(dòng)出售資產(chǎn)離子;準(zhǔn)備廣告;組織觀看資產(chǎn);收到投標(biāo);制備用于出價(jià)的開口文件;與相關(guān)部門協(xié)調(diào)設(shè)備的移交一旦作出付款;采購(gòu)單位管理層的支持，

：
?監(jiān)督，分配和審查更基層員工的工作
?執(zhí)行其他職責(zé)分配。

競(jìng)爭(zhēng)力

職業(yè)：
的-Demonstrated知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，以實(shí)質(zhì)性的工作領(lǐng)域中的供應(yīng)鏈管理，采購(gòu)規(guī)劃，倉(cāng)儲(chǔ)，庫(kù)存管理等領(lǐng)域，分布和采購(gòu)。
- 顯示在工作和成就而自豪;
-Demonstrates專業(yè)能力和題材的掌握;
-Is認(rèn)真，高效地滿足承諾，遵守最后期限，并取得成果;
-Is由專業(yè)的動(dòng)機(jī)，而不是個(gè)人的關(guān)注;
- 顯示持久性，當(dāng)面對(duì)困難的問題或挑戰(zhàn);
-Remains平靜緊張的情況下，
-Takes把性別觀點(diǎn)和確保男女的平等參與所有領(lǐng)域的責(zé)任。工作

計(jì)劃和組織：
-Develops明確的目標(biāo)是與商定的戰(zhàn)略
- 標(biāo)識(shí)優(yōu)先活動(dòng)和任務(wù)相一致;調(diào)整優(yōu)先級(jí)，根據(jù)需要
-Allocates的時(shí)間適當(dāng)量和資源用于完成工作
-Foresees風(fēng)險(xiǎn)，并允許緊急情況時(shí)，規(guī)劃
-Monitors和調(diào)整計(jì)劃和行動(dòng)作為必要的
-Uses短時(shí)間有效地

以客戶為導(dǎo)向：
-Considers所有那些人服務(wù)提供的是“客戶”，并力求看到客戶的東西的觀點(diǎn)
- 建立并贏得他們的信任和尊重
- 標(biāo)識(shí)客戶保持與客戶的合作伙伴關(guān)系的需求，符合他們合適的解決方案[123 ]內(nèi)部和外部客戶的環(huán)境-Monitors目前的事態(tài)發(fā)展，以隨時(shí)了解和預(yù)見問題
-Keeps客戶通報(bào)進(jìn)展或挫折項(xiàng)目
-Meets時(shí)間表客戶交付的產(chǎn)品或服務(wù)
[123 ] 教育

需要高中或相當(dāng)文憑。在采購(gòu)和合同管理的專業(yè)采購(gòu)培訓(xùn)是可取的。聯(lián)合國(guó)包括國(guó)際認(rèn)證，如CIPS或SCOR-P是高度期望的管理采購(gòu)訓(xùn)練的完成。

工作經(jīng)驗(yàn)

需要至少八（08）年的采購(gòu)逐步遞增的專業(yè)經(jīng)驗(yàn)，合同管理，行政管理或相關(guān)領(lǐng)域。

的經(jīng)驗(yàn)和認(rèn)證（ LPE或BI）在ERP如SAP（團(tuán)結(jié)項(xiàng)目）是理想的。 CIPS文憑3級(jí)是可取的

語言

英文和法文是聯(lián)合國(guó)秘書處的工作語言。對(duì)于這個(gè)位置，流利的英語口語和寫作是必需的。西班牙的工作知識(shí)是必需的。

評(píng)估

評(píng)價(jià)的合格人選可以包括評(píng)估工作，其可以接著基于能力的采訪。

特別注意

本“招募從名冊(cè)”工作開場(chǎng)僅開放給誰已經(jīng)放在預(yù)先核準(zhǔn)的名冊(cè)名冊(cè)的申請(qǐng)，之后由聯(lián)合國(guó)中央審查審查身體。只有名冊(cè)的申請(qǐng)人誰是地方與在相同的水平相似功能名冊(cè)d被認(rèn)為是合格的候選者。合資格的申請(qǐng)人收到一封電子郵件，邀請(qǐng)他們申請(qǐng)。鼓勵(lì)列入名冊(cè)的申請(qǐng)，只有當(dāng)他們有興趣，并提供給占用工作地點(diǎn)的位置在職位空缺指定/ s的應(yīng)用。應(yīng)用這一職位空缺承載的期望接受這項(xiàng)提議，如果選擇的。

聯(lián)合國(guó)秘書處致力于在員工實(shí)現(xiàn)50/50性別平衡。女候選人都極力鼓勵(lì)申請(qǐng)這個(gè)職位。

聯(lián)合國(guó)考慮

根據(jù)第101條第3款規(guī)定，聯(lián)合國(guó)的憲章，在雇用工作人員的首要考慮是效率，能力和正直的最高標(biāo)準(zhǔn)的必要性?？忌鷮⒉槐豢紤]就業(yè)與聯(lián)合國(guó)，如果他們犯有違反國(guó)際人權(quán)法，違反國(guó)際人道主義法的行為，性剝削，性虐待或性騷擾的，或有合理理由相信，他們已經(jīng)參與任何這些行為的發(fā)生。術(shù)語“性剝削”指的漏洞，權(quán)力差別或信任的位置的任何實(shí)際或企圖濫用，為性目的，包括，但不限于，獲取金錢，社會(huì)或?qū)λ诉M(jìn)行性剝削的政治。術(shù)語“性虐待”是指實(shí)際的或以武力或不平等或脅迫的情況下威脅性有關(guān)的物理入侵，無論是。 “性騷擾”是指性方面可能合理預(yù)期或被認(rèn)為冒犯，侮辱，當(dāng)工作這種行為干涉，由雇傭的一個(gè)條件，或創(chuàng)建一個(gè)恐嚇，敵意或冒犯的工作的任何不受歡迎的行為環(huán)境，當(dāng)權(quán)證的行為的嚴(yán)重性行為人的工作關(guān)系終止。誰比輕微交通罪行而其他作案考生可以不考慮就業(yè)。

由于考慮將支付給招募T中的重要性他的工作人員在盡可能廣泛的地域基礎(chǔ)上。聯(lián)合國(guó)將依賴于男性和女性的資格沒有任何限制參加任何職務(wù)，在其主要及附屬機(jī)構(gòu)在平等條件之下。聯(lián)合國(guó)秘書處是一個(gè)非吸煙的環(huán)境。

申請(qǐng)人應(yīng)遵從仔細(xì)可用的所有指令在網(wǎng)上招聘平臺(tái)，Inspira的。對(duì)于更詳細(xì)的指導(dǎo)，申請(qǐng)人可參考手冊(cè)申請(qǐng)人，其可以通過點(diǎn)擊在Inspira的帳戶持有者主頁的右上側(cè)“手冊(cè)”超鏈接來訪問。

的評(píng)價(jià)申請(qǐng)人在申請(qǐng)時(shí)提交的信息的基礎(chǔ)上，根據(jù)職位空缺的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和進(jìn)行聯(lián)合國(guó)，包括聯(lián)合國(guó)的憲章，大會(huì)的各項(xiàng)決議，工作人員條例和細(xì)則，行政通知和準(zhǔn)則的適用國(guó)內(nèi)立法。申請(qǐng)人必須根據(jù)Inspira的規(guī)定被認(rèn)為是當(dāng)前職位空缺說明他們的個(gè)人資料和資格提供完整，準(zhǔn)確的信息有關(guān)。沒有修改，添加，刪除，修改或修訂應(yīng)于已提交申請(qǐng)進(jìn)行。下認(rèn)真考慮候選的選擇將受到參考檢查，以驗(yàn)證在應(yīng)用程序提供的信息。

工作開口通告對(duì)職業(yè)門戶將在下午11點(diǎn)59分被去除（紐約時(shí)間）的最后期限日期。

沒有費(fèi)用

聯(lián)合國(guó)不收取費(fèi)用AT招聘過程（申請(qǐng)，面試，處理或訓(xùn)練）的任何階段。聯(lián)合國(guó)不涉及本身對(duì)申請(qǐng)人的銀行帳戶的信息。