財(cái)務(wù)和預(yù)算干事 所屬組織 : 計(jì)劃規(guī)劃,預(yù)算和帳目辦公室
組織領(lǐng)域: 其他崗位級別: P3
崗位領(lǐng)域: 經(jīng)濟(jì)管理截止日期:2017-04-08
工作地點(diǎn): 紐約學(xué)歷要求:碩士及以上
工作性質(zhì): 短期工作
崗位信息網(wǎng)址:https://careers.un.org/lbw/jobdetail.aspx?id=74835
特別通知
這個(gè)職位由維持和平行動支助帳戶提供經(jīng)費(fèi)。延期任用將經(jīng)預(yù)算審批。
工作人員受秘書長的授權(quán),由他或她轉(zhuǎn)讓。在這方面,所有工作人員都應(yīng)按照既定的規(guī)則和程序定期遷入職業(yè)新職。
組織設(shè)置和報(bào)告
這個(gè)職位位于管理事務(wù)部方案規(guī)劃,預(yù)算和帳務(wù)廳的維持和平經(jīng)費(fèi)籌措司(PFD)和該科主任的現(xiàn)任報(bào)告。 PFD支持財(cái)務(wù)主任對會員國為維持和平行動提供的財(cái)政資源負(fù)責(zé),目前核準(zhǔn)的年度預(yù)算超過80億美元。
該司致力于持續(xù)的變革過程,以確保預(yù)算編制和呈現(xiàn)中的最高效率和效率標(biāo)準(zhǔn),包括將成果預(yù)算編制納入主流。維和行動的工作環(huán)境充滿活力,PFD團(tuán)隊(duì)致力于滿足相應(yīng)的需求。該司的主要合作伙伴是維和行動,維持和平行動部,外勤支助部,立法機(jī)構(gòu)和部隊(duì)派駐國和派出國。
責(zé)任
任職者在該科科長的監(jiān)督下,將負(fù)責(zé)下列職務(wù):
預(yù)算編制:
?分析預(yù)算提交,得到澄清和理由;
?編制中小型企業(yè)的預(yù)算和預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)告管理行動準(zhǔn)備財(cái)務(wù)方面/對秘書長向安全理事會提交報(bào)告的影響。 ?提供補(bǔ)充資料,并支持主任和科科長向行政和預(yù)算問題咨詢委員會和大會第五委員會提交概算和預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)告;
?向總部和外地工作人員提供預(yù)算和財(cái)務(wù)政策和程序,包括成果預(yù)算編制方面的咨詢和指導(dǎo)。
預(yù)算管理 ?管理和監(jiān)督相關(guān)的信托基金; ?準(zhǔn)備分配,人員配置表授權(quán)和資金重新部署;分析和監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況。
?向部隊(duì)派駐政府和組建的警察派遣國政府發(fā)放付款以解決債務(wù)問題;
一般:
?起草官方信函和背景文件。簡介高級管理人員。對信托基金活動的財(cái)務(wù)方面進(jìn)行研究并準(zhǔn)備與捐助者溝通。任職人員可能被要求執(zhí)行科長所分配的其他相關(guān)職務(wù),包括全組織倡議的小組任務(wù)。
能力
專業(yè)精神
:概念和分析技能知識包括深入掌握財(cái)務(wù)原理和做法,掌握預(yù)算編制知識,包括成果預(yù)算制和資源財(cái)務(wù)管理。能夠向戰(zhàn)略問題的高級管理人員提供權(quán)威建議;有效利用信息技術(shù)作為工具和資源。在工作和成就中表現(xiàn)出自豪感;表現(xiàn)出專業(yè)能力和掌握主題;是c精誠高效地履行承諾,追究期限,取得成果;是由專業(yè)而不是個(gè)人關(guān)心的動力;在遇到困難的問題或挑戰(zhàn)時(shí)表現(xiàn)出持續(xù)性;在壓力很大的情況下保持冷靜。負(fù)責(zé)納入性別觀點(diǎn),確保男女平等參與所有工作領(lǐng)域。
團(tuán)隊(duì)合作:
與同事合作實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo);通過真正重視他人的想法和專長來征求意見;愿意從別人那里學(xué)習(xí);將團(tuán)隊(duì)議程放在個(gè)人議程之前;支持和行動,即使這些決定可能不完全反映自己的立場;分享團(tuán)隊(duì)成績信譽(yù),承擔(dān)團(tuán)隊(duì)缺陷的共同責(zé)任。
Planning&組織:
制定符合商定戰(zhàn)略的明確目標(biāo);確定優(yōu)先活動和作業(yè);根據(jù)需要調(diào)整優(yōu)先級;為完成工作分配適量的時(shí)間和資源;預(yù)見到風(fēng)險(xiǎn),并允許在規(guī)劃時(shí)發(fā)生意外事故;根據(jù)需要監(jiān)督和調(diào)整計(jì)劃和行動;有效利用時(shí)間。
教育
工商管理,金融或相關(guān)領(lǐng)域高級大學(xué)學(xué)位(碩士或同等學(xué)歷)??梢越邮芤荒昙壍拇髮W(xué)學(xué)位和兩年的資格考試經(jīng)驗(yàn),以代替高等學(xué)歷。
工作經(jīng)驗(yàn)
需要至少5年的財(cái)務(wù),行政,預(yù)算,工商管理或相關(guān)領(lǐng)域的積極負(fù)責(zé)經(jīng)驗(yàn)。有關(guān)預(yù)算政策和做法,財(cái)務(wù)條例和規(guī)則的經(jīng)驗(yàn)是必須的。需要使用信息技術(shù)工具進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和預(yù)算監(jiān)測的經(jīng)驗(yàn)。有必要為政府間機(jī)構(gòu)和專家機(jī)構(gòu)編寫報(bào)告提供經(jīng)驗(yàn)。在基于結(jié)果的預(yù)算方法和使用企業(yè)資源規(guī)劃解決方案方面的經(jīng)驗(yàn)是可取的。維和行動的經(jīng)驗(yàn)是可取的。
語言
英文和法文是聯(lián)合國秘書處的工作語言。對于發(fā)布的帖子,需要流利的英語。了解其他聯(lián)合國官方語言是一個(gè)優(yōu)勢。
評估
對合格候選人的評估可能包括評估活動,可能采取以能力為基礎(chǔ)的面試。