副采購(gòu)干事 所屬組織 : 刑事法庭國(guó)際殘余機(jī)制
組織領(lǐng)域: 其他崗位級(jí)別: P2
崗位領(lǐng)域: 行政人力截止日期:2017-04-07
工作地點(diǎn): 阿魯沙學(xué)歷要求:碩士及以上
工作性質(zhì): 短期工作
崗位信息網(wǎng)址:https://careers.un.org/lbw/jobdetail.aspx?id=74539
特別通知
任命僅限于國(guó)際刑事法庭機(jī)制。任命該職位的成功候選人將僅限于該職位的初始資助。延長(zhǎng)任用是延長(zhǎng)任務(wù)期限和/或資金的可用性。由于國(guó)際法庭沒(méi)有納入秘書(shū)處,聯(lián)合國(guó)工作人員如果選擇,則從其上級(jí)部門(mén)/辦公室任職或借調(diào)。聯(lián)合國(guó)工作人員的任用受秘書(shū)長(zhǎng)的授權(quán)。預(yù)計(jì)工作人員將根據(jù)既定的規(guī)則和程序定期遷往新的職能,并可在這方面根據(jù)不斷變化的需求和任務(wù)由秘書(shū)長(zhǎng)在整個(gè)組織內(nèi)重新分配。
以前的輪回候選人的注意事項(xiàng)
候選人必須通過(guò)提交更新的PHP和求職信來(lái)表達(dá)他們對(duì)發(fā)布的職位空缺的興趣和可用性。
聯(lián)合國(guó)考慮事項(xiàng):
候選人將被要求符合“憲章”第一百零一條第三款的規(guī)定,位置。聯(lián)合國(guó)致力于所有人力資源的效率,能力和誠(chéng)信的最高標(biāo)準(zhǔn),包括但不限于尊重國(guó)際人權(quán)和人道主義法。候選人可能會(huì)對(duì)這些標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行篩選,包括但不限于是否犯有或據(jù)稱犯有刑事犯罪和/或違反國(guó)際人權(quán)法和國(guó)際人道主義法。
聯(lián)合國(guó)不得限制男女參與其主要和附屬機(jī)構(gòu)的任何能力和平等條件的資格。 (查聯(lián)合國(guó)的沖突 - 第3章,第8條)。聯(lián)合國(guó)秘書(shū)處是一個(gè)非吸煙環(huán)境。
請(qǐng)求申請(qǐng)人仔細(xì)閱讀在線招聘平臺(tái)inspira中提供的所有說(shuō)明。有關(guān)更詳細(xì)的指導(dǎo),申請(qǐng)人可參考“應(yīng)用程序”的“概覽”和“申請(qǐng)人教學(xué)手冊(cè)”??,可以通過(guò)點(diǎn)擊inspira賬戶持有者主頁(yè)右上角的“手冊(cè)”超鏈接進(jìn)行訪問(wèn)。
應(yīng)用程序根據(jù)應(yīng)用程序提供的信息根據(jù)已發(fā)布的職位開(kāi)放要求由系統(tǒng)進(jìn)行預(yù)篩選。關(guān)于求職要求,申請(qǐng)人必須提供有關(guān)其資格的完整準(zhǔn)確的信息,包括他們的教育,工作經(jīng)驗(yàn)和語(yǔ)言技能。每個(gè)申請(qǐng)人必須記住,提交不完整或不準(zhǔn)確的申請(qǐng)可能會(huì)使申請(qǐng)人不符合開(kāi)業(yè)考慮的資格。申請(qǐng)的初步篩選和評(píng)估將根據(jù)提交的資料進(jìn)行。提交后無(wú)法修改申請(qǐng)。認(rèn)真考慮選擇的候選人將受到參考檢查過(guò)程的驗(yàn)證,以驗(yàn)證申請(qǐng)中提供的信息。
職業(yè)生涯門(mén)戶網(wǎng)站上公布的職位空缺將在截止日期的午夜(紐約時(shí)間)刪除。
如何申請(qǐng):
所有申請(qǐng)必須通過(guò)聯(lián)合國(guó)Inspira門(mén)戶網(wǎng)站提交。國(guó)際刑事法庭機(jī)制不能通過(guò)電子郵件接受這一空缺的申請(qǐng)。
內(nèi)部申請(qǐng)人可以訪問(wèn)https://inspira.un.org
外部申請(qǐng)人可以訪問(wèn)https://careers.un.org
組織設(shè)置和報(bào)告
該職位位于機(jī)制的阿魯沙分局。在海牙的首席采購(gòu)干事的監(jiān)督下,該部門(mén)的行政干事現(xiàn)任報(bào)告。
責(zé)任
在授權(quán)下,協(xié)理采購(gòu)干事可能負(fù)責(zé)以下職責(zé):
?為指定的項(xiàng)目制定采購(gòu)行動(dòng),涉及采購(gòu)一般性商品和服務(wù)以及一些技術(shù)上復(fù)雜的商品。
?評(píng)估和分析技術(shù)規(guī)范,以確保完整性,準(zhǔn)確性和競(jìng)爭(zhēng)性質(zhì)量,并確定可選的行動(dòng)方案。 ?幫助工作人員了解有關(guān)采購(gòu)政策和程序,技術(shù)規(guī)格,定價(jià)和產(chǎn)品/服務(wù)可用性的問(wèn)題,以及適當(dāng)?shù)奶娲坊蛱娲桨敢越档统杀尽?
?制定供應(yīng)商資格預(yù)審標(biāo)準(zhǔn),確定產(chǎn)品來(lái)源,并評(píng)估供應(yīng)商在質(zhì)量,價(jià)格,交付,設(shè)備等方面的績(jī)效。
?征求和評(píng)估出價(jià)/提案/報(bào)價(jià),以確保整體競(jìng)爭(zhēng)力,質(zhì)量和符合規(guī)定的要求。 ?編制并提供采購(gòu)數(shù)據(jù);準(zhǔn)備所有相關(guān)證明文件,并建議批準(zhǔn)合同或采購(gòu)訂單;可以根據(jù)授權(quán)的授權(quán)授權(quán)采購(gòu),如果金額超過(guò)授權(quán)簽名權(quán)限,則準(zhǔn)備向合同委員會(huì)提交審查報(bào)告,并經(jīng)授權(quán)官員批準(zhǔn)。
?參與市場(chǎng)和供應(yīng)商研究。 ?在采購(gòu)相關(guān)事宜上準(zhǔn)備各種報(bào)告,通信和文件(例如采購(gòu)訂單,合同和修訂)。
執(zhí)行分配的其他職責(zé)
能力
?專業(yè)人士
:了解國(guó)際認(rèn)可的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)和理解在私營(yíng)部門(mén)采用的技術(shù)和做法。了解市場(chǎng)趨勢(shì)和供應(yīng)來(lái)源和設(shè)備以及采購(gòu)/合同執(zhí)行和管理。了解和了解聯(lián)合國(guó)的采購(gòu)政策,做法和程序。能夠進(jìn)行研究和分析數(shù)據(jù)和信息,以制定采購(gòu)合同獎(jiǎng)的建議。能夠澄清并同意合同和/或規(guī)范要求的條款,并在給定的作業(yè)的背景下應(yīng)用良好的判斷。通過(guò)獲得信任和尊重,與客戶建立和保持生產(chǎn)性合作伙伴關(guān)系;識(shí)別客戶的需求并將其與適當(dāng)?shù)慕鉀Q方案相匹配。在工作和成就中表現(xiàn)出自豪感;表現(xiàn)出專業(yè)能力和掌握主題;認(rèn)真履行承諾,追究期限,取得成果;是由專業(yè)而不是個(gè)人關(guān)心的動(dòng)力;在遇到困難的問(wèn)題或挑戰(zhàn)時(shí)表現(xiàn)出持續(xù)性;在壓力很大的情況下保持冷靜。負(fù)責(zé)納入性別觀點(diǎn),確保男女平等參與所有工作領(lǐng)域。
?計(jì)劃&組織
:制定符合商定戰(zhàn)略的明確目標(biāo);確定優(yōu)先活動(dòng)和作業(yè);根據(jù)需要調(diào)整優(yōu)先級(jí);為完成工作分配適量的時(shí)間和資源;預(yù)見(jiàn)到風(fēng)險(xiǎn),并允許在規(guī)劃時(shí)發(fā)生意外事故;根據(jù)需要監(jiān)督和調(diào)整計(jì)劃和行動(dòng);有效利用時(shí)間。
?TEAMWORK
:與同事一起工作到achi組織目標(biāo)前夕;通過(guò)真正重視他人的想法和專長(zhǎng)來(lái)征求意見(jiàn);愿意從別人那里學(xué)習(xí);將團(tuán)隊(duì)議程放在個(gè)人議程之前;支持和行動(dòng),即使這些決定可能不完全反映自己的立場(chǎng);分享團(tuán)隊(duì)成績(jī)信譽(yù),承擔(dān)團(tuán)隊(duì)缺陷的共同責(zé)任。
教育
工商管理高級(jí)大學(xué)(碩士或同等學(xué)歷) ,公共管理,商業(yè),審計(jì),采購(gòu),法律或相關(guān)領(lǐng)域。任何這些領(lǐng)域的一級(jí)大學(xué)學(xué)位,再加上額外的兩年的合格工作經(jīng)驗(yàn),可以被接受代替高等學(xué)歷。
工作經(jīng)驗(yàn)
至少有兩年的采購(gòu),合同管理或相關(guān)領(lǐng)域需要。對(duì)于沒(méi)有高級(jí)大學(xué)學(xué)位(碩士或同等學(xué)歷)的候選人,需要另外兩年的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。以前在國(guó)際機(jī)構(gòu)采購(gòu)領(lǐng)域的經(jīng)驗(yàn)是一個(gè)優(yōu)勢(shì)。聯(lián)合國(guó)以前在采購(gòu)方面的經(jīng)驗(yàn)是非??扇〉?。 SAP企業(yè)資源管理系統(tǒng)(如Umoja)的經(jīng)驗(yàn)是一個(gè)優(yōu)勢(shì)。
語(yǔ)言
英文和法文是國(guó)際刑事法庭機(jī)制的工作語(yǔ)言法庭。對(duì)于發(fā)布的帖子,需要流利的口頭和書(shū)面的英語(yǔ)。法國(guó)和/或斯瓦希里語(yǔ)的知識(shí)可能是一個(gè)優(yōu)勢(shì)。
評(píng)估
合格的候選人可以包括評(píng)估活動(dòng),然后是基于能力的面試。