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糧食安全集群信息管理干事(FSC) 所屬組織 : 世界糧食計劃署

組織領域: 人道保護與社會保障崗位級別: 其他

崗位領域: 調研統(tǒng)計截止日期:2017-04-07

工作地點: 伊拉克學歷要求:??萍耙陨?/span>

工作性質: 未明確

崗位信息網址:https://career012.successfactors.eu/career?career_ns=job_listing&company=C0000168410P&navBarLevel=JOB_SEARCH&rcm_site_locale=en_GB&career_job_req_id=22862

職位描述

關于世界糧食計劃署

世界糧食計劃署(糧食計劃署)是負責打擊全球饑餓的聯(lián)合國前線機構,每七個人中就有一人受難。

組織語境

此功能基于Erbil的WFP Office,并向糧食安全群組協(xié)調員報告。工作人員需要進行明確的活動和直接的分析工作。

作業(yè)目的

支持所有“業(yè)務信息管理”活動,并為建立和介紹糧食安全集群及相關在整個組織的各個層面促成知情和及時的決策的結果。

主要帳號(不全包)

數據收集和信息分析: 誰擁有(5W)excel數據庫/食品安全集群(FSC)信息管理工具,哪里,何時何地?

  • 提供IM服務,包括數據收集,輸入,清理,整理和分析。

  • 進行清點并確定相關FSC數據集,包括按年齡和性別分列的人口數據;收集關于人道主義要求和貢獻的數據(如財務,材料,人力,適當情況)。確定二次數據和信息資源以補充FSC輸入; 123

  • 根據需要,設計食品安全數據收集表格,確保收集的數據的目的和使用是明確的,包括直接的問題和高調可能會出現潛在的問題。組織和管理FSC的數據輸入,分析和呈現數據;回應機構間信息請求(即5W情況報告),并參與機構間流程。根據收集的數據,根據需要使用ArcGIS軟件識別幫助的差距和重復,并產生差距分析和合作伙伴能力圖;

  • 準備和傳播使人道主義伙伴獲取基本信息的信息產品;

  • 與地方當局,糧食安全援助提供者和其他主要利益攸關方協(xié)商,制定簡單,用戶友好的緊急糧食安全監(jiān)測報告格式;通過培訓額外的工作人員和管理,組織和開展能力建設活動,建立更多和適當的IM能力。協(xié)助組織和跟進FSC會議(包括準備和傳播會議紀要) ;

  • 可能需要(在原因之內)實現此作業(yè)目標的其他任務

  • 其他特殊工作要求
  • 創(chuàng)建,管理和維護FSC合作伙伴的聯(lián)系人目錄和郵寄名單,并根據需要通過電子郵件傳播信息;

  • 通過上傳主要聯(lián)系信息,新聞,事件,鏈接和文件,確保FSC網站上的FSC國家網頁保持最新狀態(tài);在信息管理工作組和評估工作組

  • 表示FSC

  • 可能需要的任何其他任務(在原因之內)來實現這項任務的目標。

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4Ps核心組織能力

  • 目的

  • 了解和溝通戰(zhàn)略目標:了解世界糧食計劃署的戰(zhàn)略目標以及與其工作目標的聯(lián)系。作為積極變革的力量:靈活調整個人貢獻,適應主管和內部/外部變化(如受益人不斷變化的需求,合作伙伴的新要求)的變化。讓我們的團隊成為我們團隊的使命:確認并與團隊成員分享個人貢獻與世界糧食計劃署使命的關系。
  • 使我們的任務在日常行動中可見:設定自己的目標與世界糧食計劃署的整體運作保持一致,并能夠將此鏈接傳達給他人。尋找加強人的技能的方法:評估自己的優(yōu)點和缺點,提高自我意識,并將其納入關于自身發(fā)展需求的對話中。創(chuàng)造一個包容性的文化:不論背景,文化,經驗或國家作業(yè),參與公開對話,重視他人的不同意見。
  • 成為教練&提供建設性的反饋意見:積極尋求反饋和指導,建立信心,發(fā)展和提高個人技能。

創(chuàng)建“我會”/“我們將”精神:面對具有挑戰(zhàn)性的環(huán)境,參與完成團隊活動和目標。

表演

  • 鼓勵創(chuàng)新&創(chuàng)意解決方案:表明愿意在自己的工作中探索和嘗試新的想法和方法。

  • 專注于獲取成果:在個人工作范圍內按時,按預算和無錯誤地一致地提供結果。作出承諾,履行承諾:承擔個人責任和責任,面對不斷變化的國家或職能優(yōu)先事項。決定性:在面對不確定的情況下,包括在信息或經理方向上的歧義時,對個人活動做出理性決策。

  • 合作

  • 連接和分享糧食計劃署單位:尋求了解和適應內部或跨單位團隊優(yōu)先事項和首選工作方式。建立強有力的外部伙伴關系:展示了解外部合作伙伴的理解和適當回應和/或升級需求的能力。

在政治敏捷&適應性強:對內部和外部合作伙伴和利益相關方形成了一種知情和專業(yè)的態(tài)度。明確說明世界糧食計劃署對伙伴關系的價值:為分析和評估提供業(yè)務支持,量化和展示世界糧食計劃署作為合作伙伴的獨特價值。

  • 功能能力
  • 說清楚,有效地寫作;聽其他人,正確地解讀他人的信息并作出適當回應;問問題澄清,展現雙向溝通的興趣;定制語言,語調,風格和格式,以配合觀眾;展現了分享信息的開放性,并讓人們了解情報。

  • 文化和性別意識和敏感性。

愿望在緊張和時間緊迫的情況下,在困難的環(huán)境中工作的能力和能力

使用高級Excel和數據分析軟件,包括熟練使用數據庫,具有很強的了解和經驗。
  • 使用ArcGIS或其他映射軟件;了解GIS /制圖輸出和收集和組織數據以支持其生產(可能由其他人制作)的能力。能夠以清晰簡潔的圖形和敘述表現形式呈現信息。
  • 標準最低資格

  • 教育

    :信息管理,信息系統(tǒng)或大學學位相關領域。經驗
  • :至少5年的工作經驗 - 最好在人道主義領域和緊急情況下,至少2年的信息/數據管理。

語言:需要流利的英語,阿拉伯語和庫爾德語(口頭和書面)

  • 申請終止
  • 2017年4月7日