特別通知

此職位的招聘是在當(dāng)?shù)剡M(jìn)行的。
通過(guò)聯(lián)合國(guó)總部，非洲經(jīng)委會(huì)，西亞經(jīng)社會(huì)，日內(nèi)瓦辦事處，維也納辦事處，盧旺達(dá)問(wèn)題國(guó)際法庭，前南問(wèn)題國(guó)際法庭或全球一般事務(wù)人員考試（GGST）的英文或法文行政評(píng)估支助考試（ASAT）是總干事征聘考慮的先決條件聯(lián)合國(guó)秘書(shū)處的服務(wù)類別。工作人員受秘書(shū)長(zhǎng)的授權(quán)，由他或她轉(zhuǎn)讓。在這方面，所有工作人員都應(yīng)按照既定的規(guī)則和程序定期遷入職業(yè)新職。

組織設(shè)置和報(bào)告

該職位位于聯(lián)合國(guó)日內(nèi)瓦辦事處會(huì)議管理司印刷部門生產(chǎn)和支持處。

責(zé)任

與小組主任密切合作，任職人員將：

?計(jì)劃和在優(yōu)先事項(xiàng)和不同的裝訂和整理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上組織工作。確保及時(shí)跟進(jìn)以達(dá)到期限。 ·使用可用的設(shè)備（斷頭臺(tái)，折疊機(jī)，縫合機(jī)，裝訂機(jī)，鉆孔機(jī)，壓痕機(jī)和穿孔機(jī)，訂書(shū)機(jī)）對(duì)會(huì)議文件和出版物進(jìn)行整理，以及所有其他工作。

?參加團(tuán)隊(duì)組織以滿足特定需求。

?評(píng)估小組的工作;參與生產(chǎn)規(guī)劃;參與生產(chǎn)資料的管理;監(jiān)督工作的績(jī)效和質(zhì)量控制。

?確保設(shè)備的維護(hù)和正常運(yùn)行;負(fù)責(zé)清理和潤(rùn)滑他所在的材料趕出他的工作。

?檢查每種類型的機(jī)器的相應(yīng)設(shè)置，并確保維修已正確執(zhí)行。

?與小組主任合作開(kāi)展新設(shè)備和雜項(xiàng)產(chǎn)品的采購(gòu)建議。

?可能會(huì)要求與不同客戶要求的工作有關(guān)的整理方法和類型提供建議。

?可用于子組之間的“多價(jià)”，以幫助生產(chǎn)數(shù)字打印機(jī)上的文檔和出版物。

?可用于“打印”和“分發(fā)”部分之間的“多價(jià)值”，以便為分發(fā)部分執(zhí)行特定任務(wù)。

?執(zhí)行主管分配的其他職責(zé)。

能力

專業(yè)技術(shù) - 所有精加工/裝訂流程的廣泛技術(shù)知識(shí)和工業(yè)裝訂系統(tǒng)運(yùn)行的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。

- 表現(xiàn)出高標(biāo)準(zhǔn)的準(zhǔn)確性，一致性和遵守所有的裝訂和裝訂標(biāo)準(zhǔn)。 - 顯示工作和成就感到自豪。

- 展示專業(yè)能力和掌握主題。 - 認(rèn)真履行承諾，追究期限，取得成果。 - 由專業(yè)人士而不是個(gè)人關(guān)注的動(dòng)機(jī)。
- 面對(duì)困難的問(wèn)題或挑戰(zhàn)時(shí)，表現(xiàn)出持續(xù)性。
- 在緊張的情況下保持冷靜。
TEAMWORK
- 與同事合作實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。 - 通過(guò)真正重視他人的想法和專長(zhǎng)來(lái)征求意見(jiàn);愿意從別人那里學(xué)習(xí)。 - 將個(gè)人議程列入個(gè)人議程之前。
- 根據(jù)最終小組決定的支持和行為，即使這些決定可能不完全反映自己的意見(jiàn)osition。
- 團(tuán)隊(duì)成就獲得信譽(yù)，并承擔(dān)團(tuán)隊(duì)缺陷的共同責(zé)任。
計(jì)劃＆amp;組織
- 制定符合商定戰(zhàn)略的明確目標(biāo)。
- 確定優(yōu)先活動(dòng)和作業(yè);根據(jù)需要調(diào)整優(yōu)先級(jí) - 為完成工作分配適當(dāng)?shù)臅r(shí)間和資源。
- 預(yù)見(jiàn)風(fēng)險(xiǎn)，并在規(guī)劃時(shí)允許意外事件。
- 根據(jù)需要監(jiān)控和調(diào)整計(jì)劃和行動(dòng)。
- 使用時(shí)間有效。
技術(shù)意識(shí)
- 了解可用的技術(shù)。
- 了解技術(shù)對(duì)辦公室工作的適用性和局限性。
- 積極尋求將技術(shù)應(yīng)用于適當(dāng)?shù)娜蝿?wù)。 - 顯示學(xué)習(xí)新技術(shù)的意愿。




教育


高中文憑或同等學(xué)歷。通過(guò)專業(yè)證書(shū)（CAP或CFC）證明的具有約束力的專業(yè)培訓(xùn)/課程是相當(dāng)?shù)馁Y格。

工作經(jīng)驗(yàn)

至少五年具有約束力的經(jīng)驗(yàn)，其中最好是聯(lián)合國(guó)內(nèi)的一年。

語(yǔ)言

需要流利的英語(yǔ)或法語(yǔ)和對(duì)方的了解。

評(píng)估

對(duì)合格候選人的評(píng)估可能包括評(píng)估活動(dòng)，可能采取以能力為基礎(chǔ)的面試。