助理計(jì)劃管理干事 所屬組織 : 聯(lián)合國(guó)環(huán)境規(guī)劃署
組織領(lǐng)域: 環(huán)境與可持續(xù)發(fā)展崗位級(jí)別: P2
崗位領(lǐng)域: 環(huán)境人口截止日期:2017-04-06
工作地點(diǎn): 內(nèi)羅畢學(xué)歷要求:碩士及以上
工作性質(zhì): 短期工作
崗位信息網(wǎng)址:https://careers.un.org/lbw/jobdetail.aspx?id=73443
特別通知
任命該職位的最初期限為一年,可能需要延期。董事會(huì)成員須受秘書長(zhǎng)的授權(quán),他或她的任務(wù)。在這方面,所有工作人員都應(yīng)按照既定的規(guī)則和程序定期遷入職業(yè)新職。強(qiáng)烈鼓勵(lì)所有申請(qǐng)人在招聘開始后盡快在網(wǎng)上申請(qǐng),并在招聘開幕前說明。在線申請(qǐng)將被確認(rèn)提供電子郵件地址。如果您在提交后24小時(shí)內(nèi)未收到電子郵件確認(rèn),您的申請(qǐng)可能未被收到。如果問題仍然存在,請(qǐng)通過Inspira“需要幫助”來尋求技術(shù)援助。鏈接。
組織設(shè)置和報(bào)告
聯(lián)合國(guó)環(huán)境規(guī)劃署(環(huán)境規(guī)劃署)是全球領(lǐng)先的環(huán)境機(jī)構(gòu),制定全球環(huán)境議程,促進(jìn)在聯(lián)合國(guó)系統(tǒng)內(nèi)一致執(zhí)行可持續(xù)發(fā)展的環(huán)境層面,作為全球環(huán)境的權(quán)威倡導(dǎo)者。環(huán)境署生態(tài)系統(tǒng)司與國(guó)際和國(guó)家伙伴合作,為執(zhí)行環(huán)境政策提供技術(shù)援助和咨詢服務(wù),并加強(qiáng)發(fā)展中國(guó)家和經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型國(guó)家的環(huán)境管理能力。該職位位于內(nèi)羅畢工作地點(diǎn)的海洋沿岸生態(tài)系統(tǒng)處。在內(nèi)羅畢公約秘書處的直接監(jiān)督下
責(zé)任
項(xiàng)目規(guī)劃與執(zhí)行
·參與在所有的開發(fā),實(shí)施和評(píng)估中環(huán)境規(guī)劃署/全球環(huán)境基金題為“保護(hù)西印度洋免受陸地來源和活動(dòng)(WIO-SAP)戰(zhàn)略行動(dòng)計(jì)劃”實(shí)施項(xiàng)目文件中確定的活動(dòng),確保及時(shí)完成,審查相關(guān)文件和報(bào)告確定問題和需要解決的問題,并提出糾正措施;與有關(guān)方面聯(lián)絡(luò),識(shí)別跟蹤后續(xù)行動(dòng)。 ·對(duì)項(xiàng)目,經(jīng)營(yíng)等活動(dòng)的選定方面進(jìn)行基礎(chǔ)研究,包括收集,分析和呈現(xiàn)不同來源收集的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和其他信息。
·貢獻(xiàn)于編寫各種書面成果,例如背景文件草稿,分析性說明,報(bào)告和研究章節(jié),對(duì)項(xiàng)目活動(dòng)產(chǎn)生的出版物的投入等
·向咨詢和其他會(huì)議,會(huì)議等提供實(shí)質(zhì)性支持,包括提出議程主題,確定和提出參加者,處理后勤,編寫背景文件和演示文稿等,以供區(qū)域工作組和工作組使用。
項(xiàng)目文件的準(zhǔn)備和審查
·編制年度工作計(jì)劃材料和實(shí)施后續(xù)工作。
·在工作組和工作組的會(huì)議上準(zhǔn)備工作文件供討論; ·審查由顧問,國(guó)家和地區(qū)機(jī)構(gòu)編制并提交給項(xiàng)目管理股的所有技術(shù)報(bào)告,并提供反饋意見。
·審查國(guó)家和區(qū)域機(jī)構(gòu),非政府組織,社區(qū)組織為擬定并提交給項(xiàng)目管理單位的國(guó)內(nèi)干預(yù)提案,并提供反饋意見。
·協(xié)助審查提交給項(xiàng)目管理的所有技術(shù)指南,標(biāo)準(zhǔn)手冊(cè),最佳做法文件,管理計(jì)劃等國(guó)家和區(qū)域機(jī)構(gòu),專家,非政府組織,社區(qū)組織的組成單位,并提供反饋意見。
國(guó)家項(xiàng)目活動(dòng)協(xié)調(diào)·參加或領(lǐng)導(dǎo)外地特派團(tuán),包括向外部顧問,政府官員和其他各方提供指導(dǎo),起草任務(wù)摘要等。
支持與預(yù)算和資金有關(guān)的活動(dòng)(項(xiàng)目活動(dòng)預(yù)算和提交資料,進(jìn)度報(bào)告,財(cái)務(wù)報(bào)表等)的協(xié)調(diào),并編制有關(guān)文件/報(bào)告(認(rèn)捐,工作方案,方案預(yù)算等)。
·支持能力建設(shè)活動(dòng),使WIO-SAP項(xiàng)目參與國(guó)能夠充分參與,擁有并受益于西印度洋交換所和信息共享系統(tǒng)
·提供即時(shí)訪問西印度洋交換所和信息共享系統(tǒng),西印度洋沿海和海洋環(huán)境的科學(xué),技術(shù),環(huán)境,法律和政策層面的信息。
·通過宣傳獲得,處理,存儲(chǔ),分發(fā)和改進(jìn)國(guó)家基本數(shù)據(jù)的利用所需的標(biāo)準(zhǔn),建立一個(gè)有利于評(píng)估沿海和海洋地區(qū)的環(huán)境
·貢獻(xiàn)于維護(hù)“內(nèi)羅畢公約”的信息交換所機(jī)制,提供關(guān)于該區(qū)域所有項(xiàng)目活動(dòng)的信息,確保項(xiàng)目,合作伙伴和用戶之間的信息自由流通
與合作伙伴的溝通·促進(jìn)產(chǎn)出分配和出版實(shí)質(zhì)報(bào)告和項(xiàng)目活動(dòng)產(chǎn)生的其他材料。
·在項(xiàng)目中期和終端評(píng)估期間與評(píng)估團(tuán)隊(duì)合作,提供評(píng)估組要求的所有信息; ·開展宣傳活動(dòng);舉辦培訓(xùn)講習(xí)班,研討會(huì)等;對(duì)分配的主題/活動(dòng)進(jìn)行演示。
·準(zhǔn)備和傳播項(xiàng)目通訊,讓所有感興趣的各方和利益相關(guān)者知道項(xiàng)目進(jìn)展情況
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能力
?專業(yè)精神:對(duì)與特定部門,職能領(lǐng)域或其他專業(yè)領(lǐng)域相關(guān)的理論,概念和方法的了解和理解。能夠識(shí)別問題,分析和參與解決問題/問題。開發(fā)數(shù)據(jù)收集來源的能力。概念分析和評(píng)估技能,進(jìn)行獨(dú)立的研究和分析,包括熟悉和使用各種研究資源的經(jīng)驗(yàn),包括互聯(lián)網(wǎng)上的電子來源,內(nèi)聯(lián)網(wǎng)和其他數(shù)據(jù)庫。能夠在給定的任務(wù),計(jì)劃自己的工作和管理相沖突的優(yōu)先事項(xiàng)的情況下應(yīng)用判斷。在工作和成就中表現(xiàn)出自豪感;表現(xiàn)出專業(yè)能力和掌握主題;認(rèn)真履行承諾,追究期限,取得成果;是由專業(yè)而不是個(gè)人關(guān)心的動(dòng)力;在遇到困難的問題或挑戰(zhàn)時(shí)表現(xiàn)出持續(xù)性;在壓力很大的情況下保持冷靜。負(fù)責(zé)納入性別觀點(diǎn),確保男女平等參與所有工作領(lǐng)域。
?計(jì)劃&組織:制定符合商定戰(zhàn)略的明確目標(biāo);確定優(yōu)先活動(dòng)和作業(yè);根據(jù)需要調(diào)整優(yōu)先級(jí);為完成工作分配適量的時(shí)間和資源;預(yù)見到風(fēng)險(xiǎn),并允許在規(guī)劃時(shí)發(fā)生意外事故;根據(jù)需要監(jiān)督和調(diào)整計(jì)劃和行動(dòng);有效利用時(shí)間。 ·123·溝通:說清楚和寫清楚ectively;聽其他人,正確地解讀他人的信息,并做出適當(dāng)?shù)捻憫?yīng);問問題澄清,展現(xiàn)雙向溝通的興趣;定制語言,語調(diào),風(fēng)格和格式,以配合觀眾;展示分享信息的開放性,并讓人們了解情況。
教育
海洋科學(xué)領(lǐng)域的高級(jí)大學(xué)學(xué)位(碩士或同等學(xué)歷)或與環(huán)境科學(xué)相關(guān)領(lǐng)域的培訓(xùn)熱帶海洋科學(xué)。具有兩年專業(yè)和學(xué)歷資格的第一所大學(xué)學(xué)位可以被接受代替高級(jí)學(xué)位。
工作經(jīng)驗(yàn)
需要至少兩(2)年的沿海和海洋環(huán)境積極的負(fù)責(zé)經(jīng)驗(yàn)。在西印度洋地區(qū)工作的區(qū)域或國(guó)際項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)是一個(gè)優(yōu)勢(shì)。項(xiàng)目管理和地理信息系統(tǒng)(GIS)網(wǎng)絡(luò)映射方面的經(jīng)驗(yàn)是可取的。
語言
英文和法文是聯(lián)合國(guó)秘書處的工作語言。對(duì)于這個(gè)職位,需要流利的口語和書面的英語。法律語言的工作知識(shí)是可取的
評(píng)估
對(duì)合格候選人的評(píng)估可能包括評(píng)估活動(dòng),可能采用基于能力的面試。