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助理計劃管理干事 所屬組織 : 聯(lián)合國環(huán)境規(guī)劃署

組織領(lǐng)域: 環(huán)境與可持續(xù)發(fā)展崗位級別: P2

崗位領(lǐng)域: 環(huán)境人口截止日期:2017-04-06

工作地點: 內(nèi)羅畢學(xué)歷要求:碩士及以上

工作性質(zhì): 短期工作

崗位信息網(wǎng)址:https://careers.un.org/lbw/jobdetail.aspx?id=73443

職位描述

特別通知

任命該職位的最初期限為一年,可能需要延期。董事會成員須受秘書長的授權(quán),他或她的任務(wù)。在這方面,所有工作人員都應(yīng)按照既定的規(guī)則和程序定期遷入職業(yè)新職。強烈鼓勵所有申請人在招聘開始后盡快在網(wǎng)上申請,并在招聘開幕前說明。在線申請將被確認(rèn)提供電子郵件地址。如果您在提交后24小時內(nèi)未收到電子郵件確認(rèn),您的申請可能未被收到。如果問題仍然存在,請通過Inspira“需要幫助”來尋求技術(shù)援助。鏈接。

組織設(shè)置和報告

聯(lián)合國環(huán)境規(guī)劃署(環(huán)境規(guī)劃署)是全球領(lǐng)先的環(huán)境機構(gòu),制定全球環(huán)境議程,促進在聯(lián)合國系統(tǒng)內(nèi)一致執(zhí)行可持續(xù)發(fā)展的環(huán)境層面,作為全球環(huán)境的權(quán)威倡導(dǎo)者。環(huán)境署生態(tài)系統(tǒng)司與國際和國家伙伴合作,為執(zhí)行環(huán)境政策提供技術(shù)援助和咨詢服務(wù),并加強發(fā)展中國家和經(jīng)濟轉(zhuǎn)型國家的環(huán)境管理能力。該職位位于內(nèi)羅畢工作地點的海洋沿岸生態(tài)系統(tǒng)處。在內(nèi)羅畢公約秘書處的直接監(jiān)督下

責(zé)任

項目規(guī)劃與執(zhí)行

·參與在所有的開發(fā),實施和評估中環(huán)境規(guī)劃署/全球環(huán)境基金題為“保護西印度洋免受陸地來源和活動(WIO-SAP)戰(zhàn)略行動計劃”實施項目文件中確定的活動,確保及時完成,審查相關(guān)文件和報告確定問題和需要解決的問題,并提出糾正措施;與有關(guān)方面聯(lián)絡(luò),識別跟蹤后續(xù)行動。 ·對項目,經(jīng)營等活動的選定方面進行基礎(chǔ)研究,包括收集,分析和呈現(xiàn)不同來源收集的統(tǒng)計數(shù)據(jù)和其他信息。

·貢獻于編寫各種書面成果,例如背景文件草稿,分析性說明,報告和研究章節(jié),對項目活動產(chǎn)生的出版物的投入等

·向咨詢和其他會議,會議等提供實質(zhì)性支持,包括提出議程主題,確定和提出參加者,處理后勤,編寫背景文件和演示文稿等,以供區(qū)域工作組和工作組使用。

項目文件的準(zhǔn)備和審查


·編制年度工作計劃材料和實施后續(xù)工作。

·在工作組和工作組的會議上準(zhǔn)備工作文件供討論; ·審查由顧問,國家和地區(qū)機構(gòu)編制并提交給項目管理股的所有技術(shù)報告,并提供反饋意見。

·審查國家和區(qū)域機構(gòu),非政府組織,社區(qū)組織為擬定并提交給項目管理單位的國內(nèi)干預(yù)提案,并提供反饋意見。

·協(xié)助審查提交給項目管理的所有技術(shù)指南,標(biāo)準(zhǔn)手冊,最佳做法文件,管理計劃等國家和區(qū)域機構(gòu),專家,非政府組織,社區(qū)組織的組成單位,并提供反饋意見。

國家項目活動協(xié)調(diào)

·參加或領(lǐng)導(dǎo)外地特派團,包括向外部顧問,政府官員和其他各方提供指導(dǎo),起草任務(wù)摘要等。


支持與預(yù)算和資金有關(guān)的活動(項目活動預(yù)算和提交資料,進度報告,財務(wù)報表等)的協(xié)調(diào),并編制有關(guān)文件/報告(認(rèn)捐,工作方案,方案預(yù)算等)。

·支持能力建設(shè)活動,使WIO-SAP項目參與國能夠充分參與,擁有并受益于西印度洋交換所和信息共享系統(tǒng)

·提供即時訪問西印度洋交換所和信息共享系統(tǒng),西印度洋沿海和海洋環(huán)境的科學(xué),技術(shù),環(huán)境,法律和政策層面的信息。

·通過宣傳獲得,處理,存儲,分發(fā)和改進國家基本數(shù)據(jù)的利用所需的標(biāo)準(zhǔn),建立一個有利于評估沿海和海洋地區(qū)的環(huán)境

·貢獻于維護“內(nèi)羅畢公約”的信息交換所機制,提供關(guān)于該區(qū)域所有項目活動的信息,確保項目,合作伙伴和用戶之間的信息自由流通

與合作伙伴的溝通

·促進產(chǎn)出分配和出版實質(zhì)報告和項目活動產(chǎn)生的其他材料。

·在項目中期和終端評估期間與評估團隊合作,提供評估組要求的所有信息; ·開展宣傳活動;舉辦培訓(xùn)講習(xí)班,研討會等;對分配的主題/活動進行演示。

·準(zhǔn)備和傳播項目通訊,讓所有感興趣的各方和利益相關(guān)者知道項目進展情況

承擔(dān)他/她的能力范圍內(nèi)可能分配的任何其他任務(wù)


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能力

?專業(yè)精神:對與特定部門,職能領(lǐng)域或其他專業(yè)領(lǐng)域相關(guān)的理論,概念和方法的了解和理解。能夠識別問題,分析和參與解決問題/問題。開發(fā)數(shù)據(jù)收集來源的能力。概念分析和評估技能,進行獨立的研究和分析,包括熟悉和使用各種研究資源的經(jīng)驗,包括互聯(lián)網(wǎng)上的電子來源,內(nèi)聯(lián)網(wǎng)和其他數(shù)據(jù)庫。能夠在給定的任務(wù),計劃自己的工作和管理相沖突的優(yōu)先事項的情況下應(yīng)用判斷。在工作和成就中表現(xiàn)出自豪感;表現(xiàn)出專業(yè)能力和掌握主題;認(rèn)真履行承諾,追究期限,取得成果;是由專業(yè)而不是個人關(guān)心的動力;在遇到困難的問題或挑戰(zhàn)時表現(xiàn)出持續(xù)性;在壓力很大的情況下保持冷靜。負(fù)責(zé)納入性別觀點,確保男女平等參與所有工作領(lǐng)域。

?計劃&組織:制定符合商定戰(zhàn)略的明確目標(biāo);確定優(yōu)先活動和作業(yè);根據(jù)需要調(diào)整優(yōu)先級;為完成工作分配適量的時間和資源;預(yù)見到風(fēng)險,并允許在規(guī)劃時發(fā)生意外事故;根據(jù)需要監(jiān)督和調(diào)整計劃和行動;有效利用時間。 ·123·溝通:說清楚和寫清楚ectively;聽其他人,正確地解讀他人的信息,并做出適當(dāng)?shù)捻憫?yīng);問問題澄清,展現(xiàn)雙向溝通的興趣;定制語言,語調(diào),風(fēng)格和格式,以配合觀眾;展示分享信息的開放性,并讓人們了解情況。

教育

海洋科學(xué)領(lǐng)域的高級大學(xué)學(xué)位(碩士或同等學(xué)歷)或與環(huán)境科學(xué)相關(guān)領(lǐng)域的培訓(xùn)熱帶海洋科學(xué)。具有兩年專業(yè)和學(xué)歷資格的第一所大學(xué)學(xué)位可以被接受代替高級學(xué)位。

工作經(jīng)驗

需要至少兩(2)年的沿海和海洋環(huán)境積極的負(fù)責(zé)經(jīng)驗。在西印度洋地區(qū)工作的區(qū)域或國際項目的經(jīng)驗是一個優(yōu)勢。項目管理和地理信息系統(tǒng)(GIS)網(wǎng)絡(luò)映射方面的經(jīng)驗是可取的。

語言

英文和法文是聯(lián)合國秘書處的工作語言。對于這個職位,需要流利的口語和書面的英語。法律語言的工作知識是可取的

評估

對合格候選人的評估可能包括評估活動,可能采用基于能力的面試。