特別通知

工作人員受秘書(shū)長(zhǎng)的授權(quán)，由他或她轉(zhuǎn)讓。在這方面，所有工作人員都應(yīng)按照既定的規(guī)則和程序定期遷入職業(yè)新職。 1.強(qiáng)烈鼓勵(lì)所有申請(qǐng)人在招聘職位開(kāi)始后盡快在線申請(qǐng)，并在招聘開(kāi)幕前說(shuō)明。在線申請(qǐng)將被確認(rèn)提供電子郵件地址。 2.如果您在提交后24小時(shí)內(nèi)沒(méi)有收到電子郵件確認(rèn)，您的申請(qǐng)可能未被收到。在這種情況下，如有需要，請(qǐng)重新提交申請(qǐng)。如果問(wèn)題仍然存在，請(qǐng)通過(guò)Inspira“需要幫助”來(lái)尋求技術(shù)援助。鏈接。

組織設(shè)置和報(bào)告

聯(lián)合國(guó)環(huán)境規(guī)劃署（環(huán)境規(guī)劃署）是全球領(lǐng)先的環(huán)境機(jī)構(gòu)，制定全球環(huán)境議程，促進(jìn)在聯(lián)合國(guó)系統(tǒng)內(nèi)一致執(zhí)行可持續(xù)發(fā)展的環(huán)境層面，作為全球環(huán)境的權(quán)威倡導(dǎo)者。環(huán)境規(guī)劃署技術(shù)，工業(yè)和經(jīng)濟(jì)司（DTIE）的總體目標(biāo)是鼓勵(lì)政府，地方當(dāng)局和行業(yè)的決策者制定和采取促進(jìn)可持續(xù)消費(fèi)和生產(chǎn)模式的政策，戰(zhàn)略和做法和技術(shù)，使效率利用自然資源，確?；瘜W(xué)品的安全管理，促進(jìn)貿(mào)易和環(huán)境政策相互支持。它促進(jìn)制定，使用和轉(zhuǎn)讓政策，技術(shù)，經(jīng)濟(jì)手段，管理實(shí)踐和其他有助于無(wú)害環(huán)境決策和建立相應(yīng)活動(dòng)的工具（http：//www.unep。FR /）。該職位位于哥本哈根工作地點(diǎn)的DTIE /氣候技術(shù)中心和網(wǎng)絡(luò)（CTCN）。在123（123）123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123

）和項(xiàng)目行政聯(lián)絡(luò)官（P3），任職者將執(zhí)行以下任務(wù)：

財(cái)務(wù)與預(yù)算：

?金融系統(tǒng)中CTCN項(xiàng)目的準(zhǔn)備，注冊(cè)和修訂預(yù)算（發(fā)布，未發(fā)布預(yù)算，撥款，部署，重新部署，轉(zhuǎn)讓執(zhí)行伙伴贈(zèng)款（P1-贈(zèng)款）;

?編制參加和修訂所有財(cái)務(wù)承諾義務(wù)的數(shù)據(jù)，以及相應(yīng)的CTCN項(xiàng)目法律文書(shū)P1批款; ?創(chuàng)建P1補(bǔ)助金，P1補(bǔ)助金采購(gòu)訂單; ?通過(guò)Lotus Note門(mén)戶(hù)處理批準(zhǔn)P1批準(zhǔn)的采購(gòu)訂單批準(zhǔn)請(qǐng)求;

?創(chuàng)建付款請(qǐng)求，監(jiān)控和重新生成（UMOJA）企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)（EPR）中的服務(wù)入門(mén)單（SES），來(lái)自執(zhí)行合作伙伴的預(yù)算撥款在UMOJA中的預(yù)算撥款; ?在UMOJA中創(chuàng)建項(xiàng)目結(jié)構(gòu)（通過(guò)Project Builder創(chuàng)建新的WBS元素）;商業(yè)智能報(bào)告的準(zhǔn)備工作，分期付款對(duì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行調(diào)節(jié)，對(duì)收入，支出等進(jìn)行調(diào)整; ?與項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程相結(jié)合，與企業(yè)服務(wù)財(cái)務(wù)和聯(lián)合國(guó)內(nèi)羅畢辦事處（UNON）就不同的財(cái)務(wù)，會(huì)計(jì)和預(yù)算事項(xiàng)進(jìn)行聯(lián)絡(luò);

?向區(qū)域辦事處發(fā)放分配款項(xiàng); ?參與準(zhǔn)備關(guān)閉修訂，驗(yàn)證輸入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，確保分配數(shù)據(jù)的一致性和CTCN項(xiàng)目的分配;
?根據(jù)環(huán)境規(guī)劃署的準(zhǔn)則，向項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目執(zhí)行伙伴提供指導(dǎo)，以編制項(xiàng)目預(yù)算和支出報(bào)告;項(xiàng)目合作協(xié)議（PCA）與聯(lián)盟合作伙伴關(guān)于使用資金的授權(quán)的財(cái)務(wù)更新。 ?高級(jí)別對(duì)主任辦公室的支持;董事總經(jīng)理日程，各種期限，報(bào)告要求; ?通過(guò)篩選，分類(lèi)和識(shí)別需要董事注意和/或采取行動(dòng)的事項(xiàng)，監(jiān)督總監(jiān)辦公室的溝通流程，并與其他同事進(jìn)行協(xié)調(diào)，以確保對(duì)時(shí)間敏感問(wèn)題及時(shí)采取適當(dāng)行動(dòng); ?向主管旅行行政部門(mén)提供支持，準(zhǔn)備和提交CTCN主任，員工和顧問(wèn)季度旅行計(jì)劃以供批準(zhǔn); ?審查并核實(shí)提交主管批準(zhǔn)的請(qǐng)求是否符合“權(quán)力下放權(quán)力機(jī)構(gòu)”和“環(huán)境規(guī)范”的規(guī)定;
總務(wù)：
?維持和報(bào)告CTCN小額現(xiàn)金;
?協(xié)調(diào)，訪問(wèn)和處理CTCN采購(gòu)需求; ?在聯(lián)合國(guó)城市預(yù)算委員會(huì)中代表CTCN;
執(zhí)行分配的其他職責(zé)。專(zhuān)業(yè)水平：獨(dú)立研究和分析的概念性分析和評(píng)估技能，包括熟悉和使用各種各樣的經(jīng)驗(yàn)。研究來(lái)源，包括互聯(lián)網(wǎng)上的電子來(lái)源，內(nèi)聯(lián)網(wǎng)和其他數(shù)據(jù)庫(kù);能夠在給定的任務(wù)，計(jì)劃自己的工作和管理相沖突的優(yōu)先事項(xiàng)的情況下應(yīng)用判斷。團(tuán)隊(duì)合作：與同事合作實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo);通過(guò)真正重視他人的想法和專(zhuān)長(zhǎng)來(lái)征求意見(jiàn);愿意從別人那里學(xué)習(xí)將個(gè)人議程上的小組議程分享對(duì)團(tuán)隊(duì)成就的信任，并承擔(dān)團(tuán)隊(duì)缺陷的共同責(zé)任。 ?規(guī)劃與組織：能夠制定符合商定戰(zhàn)略的明確目標(biāo);確定優(yōu)先活動(dòng)和任務(wù)的能力，并根據(jù)需要調(diào)整優(yōu)先事項(xiàng);有能力規(guī)劃自己的工作，管理相互矛盾的優(yōu)先事項(xiàng)，承受壓力，在國(guó)際政府環(huán)境和發(fā)展中國(guó)家環(huán)境中組織活動(dòng)。




教育


高中文憑或同等學(xué)歷。會(huì)計(jì)和金融或相關(guān)領(lǐng)域的補(bǔ)充培訓(xùn)是一項(xiàng)資產(chǎn)。




工作經(jīng)驗(yàn)


優(yōu)先在聯(lián)合國(guó)系統(tǒng)內(nèi)，在預(yù)算和會(huì)計(jì)方面有七年積極的負(fù)責(zé)經(jīng)驗(yàn)。項(xiàng)目/授權(quán)管理，預(yù)算，會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理方面的經(jīng)驗(yàn)至關(guān)重要。使用MS Word和Excel或電子表格程序的經(jīng)驗(yàn)也是至關(guān)重要的。聯(lián)合國(guó)系統(tǒng)使用的企業(yè)資源計(jì)劃，國(guó)際公共部門(mén)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和其他財(cái)務(wù)管理計(jì)劃/系統(tǒng)的知識(shí)是非?？扇〉摹?

語(yǔ)言

英文和法文是聯(lián)合國(guó)秘書(shū)處的工作語(yǔ)言。對(duì)于這個(gè)職位，需要流利的書(shū)面和口頭的英語(yǔ)。丹麥人的工作知識(shí)是一個(gè)優(yōu)勢(shì)。

評(píng)估

對(duì)這一職位的合格候選人進(jìn)行評(píng)估可能包括可能采取基于能力的面試之后的實(shí)質(zhì)性評(píng)估。