后勤干事 所屬組織 : 世界糧食計劃署
組織領域: 人道保護與社會保障崗位級別: P2
崗位領域: 交通通信截止日期:2017-04-03
工作地點: 乍得學歷要求:本科及以上
工作性質(zhì): 未明確
關(guān)于糧食計劃署
聯(lián)合國世界糧食計劃署是世界上最大的全球饑餓人道主義機構(gòu)。世界糧食計劃署的使命是幫助世界在我們的生命中實現(xiàn)零饑餓。世界糧食計劃署每天都在世界各地工作,以確保沒有孩子餓死,最貧窮和最脆弱的人,特別是婦女和兒童,可以獲得他們所需要的營養(yǎng)食物。
作業(yè)目的
糧食計劃署正在尋找一個具有強大技術(shù)和管理背景的車間經(jīng)理,負責效率和成本效益的管理并監(jiān)督乍得國家辦事處的所有講習班和車隊管理活動,以及根據(jù)世界糧食計劃署制定的程序,規(guī)范性指引和業(yè)務規(guī)則協(xié)調(diào)車隊行動。
主要責任(不包括全部)
在物流主管負責人的一般監(jiān)督下,并與所有船隊工作人員,任職人員應履行以下職責:
車間管理:
·監(jiān)督機械車間。
·對本國職工技工進行崗位培訓,需要時對糧食計劃署卡車和輕型車輛實行維修保養(yǎng)。
·建立備件,燃料和潤滑劑的庫存,存儲和訂購的適當系統(tǒng)。并引入預防性維護(PM)系統(tǒng)。
·負責備件的預測和申請:準備備件/輪胎和運行所需材料的訂單,并提交批準要求。生產(chǎn)定期的FleetWave股票報告和備件供應鏈,分析采購預測并避免庫存盈余/赤字。
·負責POL(石油,油氣和潤滑油)的管理,確保燃料和油的供應的質(zhì)量/數(shù)量。潤滑劑符合標準。
·確保所有維修&對車輛/機械執(zhí)行的維護符合為達到最大可靠性而要求的最低停機時間和質(zhì)量,保持車間管理和FleetWave報告。 ·使用FleetWave工具監(jiān)控,控制和報告運輸車隊所有用品的利用情況。
·我們定期隨機查詢車間清單。
·確保車間的危險廢物流處理,以避免與有效建議相符的環(huán)境污染。
艦隊管理:
·確保艦隊以最具成本效益的方式進行管理,以實現(xiàn)最大的車輛可用性和最小停機時間。 ·利用FleetWave,對物流運輸能力進行評估和報告,并提出改變船隊形成的建議。 ·需要建立必要的資源,以匹配整體運營需求,并向上或向下監(jiān)控趨勢,并相應調(diào)整資源以匹配這些趨勢。
·負責確保艦隊內(nèi)的所有行政和業(yè)務職能以有效的方式組織,以維持本組織預期的高標準。
·確保與第三方的所有合同得到保持和有效,從而確保所有合同的續(xù)展,保險單及時實施。
·直接管理世界糧食計劃署工作人員和司機/車隊領導,確保他們及時準確地報告工作。
·提供卡車及其他相關(guān)運輸事項的技術(shù)咨詢。·確??ㄜ嚺溆蠫PS設備,一切正常。
其他具體工作要求
報告
·準備每月的FleetWave分析報告卡車運營成本。 ·負責所有與艦隊運作有關(guān)的數(shù)據(jù)的最終責任正確反映在世界糧食計劃署“艦隊管理系統(tǒng)”(FleetWave)中。
·負責管理和確保組織要求的所有報告和信息及時及時生成。另外,分發(fā)前分析報告的信息和質(zhì)量。·不斷收集和整理與艦隊管理的標準化和開發(fā)目的相關(guān)的改進數(shù)據(jù)和信息,并將此信息傳達給艦隊其他人員。
·實施最佳實踐,并確保KPI(關(guān)鍵績效指標)通過參數(shù)設置進行維護。
員工管理
·確保滿足健康和安全要求以及環(huán)境需求的考慮。
·制定和實施培訓計劃,提高車間人員的技能和專業(yè)知識
·提高國家車隊和車間人員的能力。
其他
·此職位將需要在乍得之內(nèi)旅行
標準最低資格
教育程度:交通經(jīng)濟學,供應鏈,物流,工程,商業(yè)管理或其他相關(guān)領域的高等大學學位,或具有多年相關(guān)工作經(jīng)驗和/或培訓的第一大學學位克/課程。語言:流利(C級)需要英文和法文。
普通力學技術(shù)資格
希望進入角色的經(jīng)驗
·至少3年相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗
·管理車輛車間和車隊管理的經(jīng)驗
·以前使用車隊/車間/備件軟件的經(jīng)驗
·強大的管理技能
·認證/參加車隊和/或車間管理培訓,論壇或機構(gòu)·精通使用艦隊波段管理系統(tǒng)
·精通使用的GPS跟蹤系統(tǒng)
·以前在車隊和/或車間管理方面的軍事或商業(yè)經(jīng)驗將是一種資產(chǎn)