助理,RST MENA 所屬組織 : 聯(lián)合國艾滋病方案
組織領(lǐng)域: 其他崗位級別: 其他
崗位領(lǐng)域: 行政人力截止日期:2017-04-03
工作地點(diǎn): 開羅學(xué)歷要求:??萍耙陨?/span>
工作性質(zhì): 未明確
崗位信息網(wǎng)址:https://erecruit.unaids.org/public/hrd-cl-vac-view.asp?o_c=1000&jobinfo_uid_c=35257&vaclng=en
部門職責(zé):123
在區(qū)域和國家層面上,聯(lián)合國系統(tǒng)對艾滋病擴(kuò)大應(yīng)對工作進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)支持。促進(jìn),支持和向該地區(qū)的聯(lián)合國系統(tǒng)提供指導(dǎo),以快速跟蹤艾滋病毒預(yù)防,治療,護(hù)理和支持以及實(shí)現(xiàn)艾滋病規(guī)劃署2016 - 2021年戰(zhàn)略目標(biāo)和可持續(xù)發(fā)展議程,以及2016年艾滋病毒/艾滋病政治宣言。協(xié)調(diào)發(fā)展戰(zhàn)略信息,記錄疫情趨勢和反應(yīng)情況,并提供知識(shí)領(lǐng)導(dǎo)地位艾滋病應(yīng)對狀況。
職位的主要任務(wù)和職責(zé):
在區(qū)域戰(zhàn)略信息顧問的一般監(jiān)督下,與他人密切合作,提供秘書和行政支持,并分配部分或全部以下職責(zé):秘書:屏蔽來電,電子郵件和通信,并處理電話查詢,采取適當(dāng)行動(dòng),起草和根據(jù)指示完成通信,或主動(dòng);簽名前的語法和風(fēng)格,信函和文件的校對閱讀和編輯;在PowerPoint中設(shè)計(jì)和/或起草演示文稿;管理主管日歷,包括設(shè)立會(huì)議和約會(huì),準(zhǔn)備背景材料的文件;在沒有監(jiān)事的情況下確保覆蓋安排
合同:準(zhǔn)備或監(jiān)督編制和管理分部/團(tuán)隊(duì)合同和協(xié)議,確保符合艾滋病規(guī)劃署的行政規(guī)則和程序,并追蹤可交付成果和付款。 :監(jiān)督員工的合同狀況,及時(shí)提請監(jiān)事關(guān)注合同期限;在哪里啟動(dòng)擴(kuò)展必要;監(jiān)測績效評估報(bào)告的到期日,協(xié)調(diào)出差日歷
組織會(huì)議:管理由辦公室組織或支持的會(huì)議的規(guī)劃,以及定期分組/小組會(huì)議,包括但不限于制定議程和準(zhǔn)備背景文件,起草分鐘和備注記錄;組織電話會(huì)議和視頻會(huì)議。通過相關(guān)活動(dòng)和研討會(huì),更新RST網(wǎng)站和社交媒體簡介??偨?jīng)理:參與辦公室/團(tuán)隊(duì)內(nèi)行政管理制度的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,與他人交流經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn);開發(fā)和維護(hù)綜合檔案系統(tǒng);協(xié)調(diào)季度旅行計(jì)劃;并處理主管和其他工作人員/顧問的旅行安排的各個(gè)方面。開發(fā)和更新,區(qū)域數(shù)據(jù)的簡單數(shù)據(jù)庫以及RST和國家辦事處的工作計(jì)劃指標(biāo)。
執(zhí)行其他相關(guān)職責(zé),包括根據(jù)需要更換和支持他人。
教育:
必修:完成中學(xué)或相關(guān)的技術(shù)或職業(yè)培訓(xùn)。理想:高等教育。
能力:
艾滋病規(guī)劃署價(jià)值觀: 1.對艾滋病應(yīng)對的承諾
2.誠信 3。尊重多樣性
核心競爭力:
1.團(tuán)隊(duì)合作
2.與影響溝通
3.應(yīng)用專長
4.交付成果
5.推動(dòng)變革與創(chuàng)新
6.負(fù)責(zé)
經(jīng)驗(yàn):
必修:至少五年的秘書職位經(jīng)驗(yàn),包括處理數(shù)據(jù)的經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)和行政問題。 理想:聯(lián)合國系統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn),包括對其規(guī)則和程序的了解。使用ERP等系統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)。
語言:
具有阿拉伯語和中級英語水平的良好知識(shí)。理想:了解另一種聯(lián)合國官方語言以及Twitter和Facebook等社交媒體的非個(gè)人使用知識(shí)。
請注意,一般事務(wù)職位的候選人必須是埃及開羅地區(qū)的法定居民,埃及,或持有有效的居留證或工作許可證。他們也必須居住在辦公室的通勤距離內(nèi),通常被認(rèn)為在辦公室半徑范圍內(nèi)。此外,我們只接受在線申請一般事務(wù)職位空缺。
年薪:
(凈稅)
EGP 103,614單程率