工作目的

為各種活動提供統(tǒng)計和分析支持服務，并協(xié)助協(xié)調(diào)全組織與投資組合管理和其他行政職能相關的活動。

投資組合管理（管道和正在進行）

收集，組織和分析運營信息中心（ODB）和中央電視臺的數(shù)據(jù)，西亞（CWRD）貸款，贈款，共同融資和技術(shù)援助（TA）項目管道;并協(xié)調(diào)審查和監(jiān)測管道和處理里程碑的情況，與各司/駐地特派團（RM）的項目處理聯(lián)絡點密切協(xié)調(diào)。協(xié)助組織正式的CWRD投資組合績效評估會議，涵蓋正在進行的項目。跟蹤和監(jiān)控RM的行為三方投資組合評估（TPR）和/或年度國家投資組合評估（CPR）的時間表。

• 報告準備

• 準備基本的CWRD投資組合（管道和持續(xù)）數(shù)據(jù)報告作為（i）CWRD每月管理信息系統(tǒng)）報告; （ii）雙月度區(qū)域管理團隊（RMT）會議; （iii）每月/每季度CWRD投資組合績效評估會議; （iv）各種業(yè)務審查會議簡報會; （v）年度編制工作方案和預算框架（WPBF）和預算審查委員會（BRC）報告; （vi）各種特別情況介紹會。預先篩選進入的項目和TA處理文件，并確保完整性和符合性的清單。

• 質(zhì)量保證

• 開發(fā)和維護項目處理里程碑的跟蹤系統(tǒng)。

管理功能

• 協(xié)助處理日常常規(guī)功能，以支持CWOD-PSG的投資組合和編程團隊。協(xié)助開發(fā)和維護文檔，數(shù)據(jù)庫和計算機要求。

• 為指定的國際工作人員提供行政援助，并在缺勤時或根據(jù)需要減輕其他助理人員。

其他

• 根據(jù)需要執(zhí)行任何其他職責，并反映在在職者的工作計劃中。技術(shù)知識與技能的應用

• 核心競爭力

• 應用技術(shù)知識與技能

根據(jù)程序

• 主動尋求相關發(fā)展機會并提交批準

通過收集和分析各種信息生成摘要和框架

客戶定位

• 調(diào)整風格和方法來尊重和服務不同的客戶端

• 通過提問提出問題并使用不同的方法

• 標識客戶端問題何時需要升級

對沒有來自高級同事的提示或提醒的客戶端進行響應

• 實現(xiàn)成果和解決問題

• 提出解決方案，盡量減少完成工作的延遲和挫折

• 查看所有任務目標并實現(xiàn)核心可交付成果

• 使用時間管理和組織技能，將工作迅速完成所需標準

超出規(guī)定的任務目標

• 一起工作

• 一致地對不同意見，文化，國籍，性別和年齡的個人有效地工作

• 要求不明確時一致尋求幫助

• 及時更新相關信息

自由分享和尋求有用的知識完成工作

• 溝通與知識共享

• 在準備文件，演示文稿和交互時使用有效的書面和口頭溝通

• 詢問問題，了解如何跟進反饋意見

• 查找相關信息以加速工作流程

創(chuàng)新與變革

• 及時采用新政策，制度和流程分享關于如何更有效地完成工作的想法

• 資格認證

教育要求

• 經(jīng)濟，工商管理或相關領域的學士學位課程

相關經(jīng)驗

工作經(jīng)驗
至少5年相關專業(yè)經(jīng)驗。

• 技術(shù)知識

能夠收集，維護和操縱各種來源的數(shù)據(jù)和信息

能夠處理工作的技術(shù)方面，包括基礎研究和分析要求。

• 精通亞行標準軟件程序和信息技術(shù)

人與領導能力
• 能夠在自己的工作地點和整個亞行與工作人員聯(lián)絡和有效工作

能夠與團隊合作，作為建設性的團隊成員
報告關系
主管：指定的國際工作人員和國家高級職員
我們鼓勵我們工作的多樣性并支持包容性和尊重的工作環(huán)境。