名冊課程助理 所屬組織 : 聯(lián)合國毒品和犯罪問題辦公室
組織領(lǐng)域: 人道保護(hù)與社會(huì)保障崗位級(jí)別: 其他
崗位領(lǐng)域: 行政人力截止日期:2017-04-02
工作地點(diǎn): 曼谷學(xué)歷要求:碩士及以上
工作性質(zhì): 短期工作
崗位信息網(wǎng)址:http://www.unodc.org/documents/southeastasiaandpacific//vacancies/2017/VA_Programme_Asistant_DL_02_April_Extended.pdf
組織背景:
毒品和犯罪問題辦公室東南亞區(qū)域辦事處和太平洋區(qū)域方案(RP)概述了毒品和犯罪問題辦公室在2014年至2017年期間在東南亞工作的擬議范圍和重點(diǎn)。它提供了一個(gè)交付協(xié)調(diào)一致的工作方案:(i)明確重點(diǎn)支持會(huì)員國和區(qū)域伙伴在該地區(qū)實(shí)現(xiàn)優(yōu)先犯罪和藥物結(jié)果;和
(ii)提高毒品和犯罪問題辦公室對(duì)該區(qū)域的支持的反應(yīng)能力,效率和效力。
反傾銷重點(diǎn)主要是區(qū)域犯罪和毒品挑戰(zhàn),最好通過協(xié)調(diào)的跨界和區(qū)域內(nèi)合作來解決。 RP下有5個(gè)子程序。
?跨國有組織犯罪
?反腐敗
?預(yù)防恐怖主義
?刑事司法系統(tǒng)
?藥物與健康,和替代發(fā)展
預(yù)期功能/主要成果:
主要功能摘要:
在區(qū)域代表,ROSEAP和項(xiàng)目協(xié)調(diào)員的直接監(jiān)督,方案助理將負(fù)責(zé)提供行政和管理支持,以執(zhí)行毒品和犯罪問題辦公室區(qū)域方案2014-2017年區(qū)域方案。
更具體地說,任職者將負(fù)責(zé):
1.支持區(qū)域計(jì)劃及其國家計(jì)劃的制定和實(shí)施,重點(diǎn)是實(shí)現(xiàn)以下主要成果:
有效收集,分析和介紹背景信息,以促進(jìn)方案制定和實(shí)施。
計(jì)劃活動(dòng)的有效組織和后勤安排
高效所有相關(guān)方之間的信息和數(shù)據(jù)的匯編和流動(dòng)
與所有計(jì)劃利益相關(guān)者的有效和及時(shí)的溝通
2.為區(qū)域計(jì)劃及其國家計(jì)劃的管理和協(xié)調(diào)提供支持的活動(dòng),重點(diǎn)是實(shí)現(xiàn)以下主要成果:
信息的有效匯編,協(xié)調(diào)和準(zhǔn)備:工作計(jì)劃草案和定期更新;實(shí)施報(bào)告;預(yù)算估算;預(yù)算執(zhí)行預(yù)測和報(bào)告
及時(shí)完成內(nèi)部計(jì)劃管理和協(xié)調(diào)流程,如與PROFI和其他總部相關(guān)提交相關(guān)的內(nèi)容。
有效管理程序文件,記錄和文件
3.為區(qū)域計(jì)劃提供行政支持,重點(diǎn)是實(shí)現(xiàn)以下主要成果:
有效管理預(yù)算,分配和分配
及時(shí)計(jì)劃和安排請購單,付款旅游和其他行政和后勤需要和服務(wù)
特別計(jì)劃人員的有效管理,如特別服務(wù)合同和實(shí)習(xí)
4.支持資源調(diào)動(dòng),伙伴關(guān)系建設(shè)和計(jì)劃倡導(dǎo)重點(diǎn)實(shí)現(xiàn)以下關(guān)鍵結(jié)果:
有效的溝通和程序信息f低潛力的外部合作伙伴
資助提案和實(shí)施報(bào)告信息匯編
在毒品和犯罪問題辦公室網(wǎng)站上維護(hù)最新的方案信息
5.支持知識(shí)建設(shè)和知識(shí)共享側(cè)重于實(shí)現(xiàn)以下關(guān)鍵成果:
方案人員的導(dǎo)向,啟動(dòng)和行政指導(dǎo)的貢獻(xiàn)
對(duì)知識(shí)網(wǎng)絡(luò)和實(shí)踐社區(qū)的貢獻(xiàn)。
結(jié)果的影響:
效果和效果的高效直接影響到項(xiàng)目交付。提供的信息不準(zhǔn)確,提供的支持服務(wù)效率低下,組織和后勤安排不足以及客戶導(dǎo)向不足將對(duì)方案效率和組織聲譽(yù)產(chǎn)生重大不利影響。
企業(yè)能力:
展示對(duì)組織使命,愿景和價(jià)值觀的承諾。
顯示文化,性別,宗教,種族,國籍和年齡敏感性和適應(yīng)性
功能能力:
知識(shí)管理與學(xué)習(xí)
分享知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)
積極致力于持續(xù)的個(gè)人學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)計(jì)劃的行為和應(yīng)用新獲得的技能
發(fā)展與運(yùn)營效力
能夠執(zhí)行與成果管理相關(guān)的各種標(biāo)準(zhǔn)任務(wù),包括篩選和收集計(jì)劃/項(xiàng)目文件,項(xiàng)目數(shù)據(jù)輸入,修改準(zhǔn)備,備案,提供信息
能力為業(yè)務(wù)流程重新設(shè)計(jì),實(shí)施新系統(tǒng),包括新的基于IT的系統(tǒng)提供輸入
領(lǐng)導(dǎo)與自我管理
重點(diǎn)關(guān)注cl并且對(duì)反饋積極響應(yīng)
一致地處理能源和積極的建設(shè)性態(tài)度即使在壓力下,仍然保持冷靜,控制和良好的幽默
資格與背景:
教育
:中等教育優(yōu)先在與服務(wù)和財(cái)務(wù)管理直接相關(guān)的領(lǐng)域有專門的認(rèn)證。商業(yè)或公共行政學(xué),法律,經(jīng)濟(jì)學(xué),政治學(xué)或其他社會(huì)科學(xué)學(xué)士學(xué)位將是可取的,但不是要求。工作經(jīng)驗(yàn)
:國家或國際級(jí)至少需要5年相關(guān)行政或計(jì)劃經(jīng)驗(yàn)。使用計(jì)算機(jī)和辦公軟件包(MS Word,Excel,PowerPoint等)以及電子表格和數(shù)據(jù)庫包的知識(shí)以及處理基于Web的管理系統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)。語言:
流利的聯(lián)合國(英文)和工作地點(diǎn)的國語。其他希望的技能
:精通MS Word,Excel,Power Point,Access和Web瀏覽器。能夠?qū)W習(xí)和使用其他常見圖形和布局軟件的基本元素。以前在歐盟資助項(xiàng)目方面的經(jīng)驗(yàn)是一個(gè)優(yōu)勢。如何申請:
有興趣的申請人應(yīng)提交以下文件:
(a)清楚說明適用于該職位的利益函>
(b)聯(lián)合國個(gè)人歷史表格和詳細(xì)的履歷基于上述標(biāo)準(zhǔn)。聯(lián)合國個(gè)人歷史表格可從http://www.unodc.org/southeastasiaandpacific/en/who-we-are/job-opportunities.html
下載,請通過電子郵件提交申請: 123>
申請截止日期延長至2017年4月02日。注:(a)請清楚說明您申請的職位。
(b)未能按照公告規(guī)??定提交證明文件將導(dǎo)致申請不完整。提交不完整申請的申請人不會(huì)被視為該空缺通知。
由于應(yīng)用的數(shù)量只有積極考慮的候選人才會(huì)被通知。