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國際信息管理I(臨時工作開放) 所屬組織 : 聯(lián)合國國際減少災害戰(zhàn)略秘書處

組織領域: 其他崗位級別: 其他

崗位領域: 社會人道截止日期:2018-06-11

工作地點: 日內(nèi)瓦學歷要求:本科及以上

工作性質(zhì): 實習

崗位信息網(wǎng)址:https://careers.un.org/lbw/jobdetail.aspx?id=80519

職位描述

特別通知

需要完整的在線申請(封面說明和個人歷史記錄)。不完整的應用程序?qū)⒉槐粚彶椤?

封面說明必須包括:
- 您正在追求的學位學位;
- 畢業(yè)日期(你什么時候從課程畢業(yè));
- 列出您熟練掌握的IT技能和計劃;
- 感興趣的三大領域
- 解釋為什么你是實習崗位的最佳候選人。 - 解釋你對聯(lián)合國實習計劃的興趣。
在您的個人歷史檔案中,一定要包括所有過去的工作經(jīng)驗(如果有的話) IT技能和三(3)個參考。

由于收到的申請量很大,所以只有聯(lián)系成功的候選人。

作為工作人員的小孩或兄弟的人不得有資格在聯(lián)合國申請實習。負責工作人員的任何其他家庭關系的申請人可以作為實習生參與,但不得將其分配給工作人員的同一工作單位,也不得由工作人員直接或間接監(jiān)督。就本指令而言,“小孩”是指(i)工作人員的子女; (ii)工作人員配偶的子女(stepchild);和(iii)工作人員或工作人員配偶(子女或子女)的子女配偶。 “兄弟姐妹”包括工作人員的父母或父母的孩子和孩子。


組織設置和報告

聯(lián)合國減少災害風險辦公室(UNISDR)于1999年12月創(chuàng)建,是聯(lián)合國協(xié)調(diào)減災系統(tǒng)的指定協(xié)調(diào)中心,并確保減災活動之間的協(xié)同增效的聯(lián)合國和區(qū)域組織以及社會經(jīng)濟和人道主義領域的活動。聯(lián)合國負責減少災害風險的秘書長特別代表(秘書長特派團/助理總干事)領導的聯(lián)合國新聞處在瑞士日內(nèi)瓦總部設有100多名工作人員以及5個區(qū)域辦事處和其他外地辦事處。具體來說,UNISDR協(xié)調(diào)國際上減少災害風險的努力,并支持2015年3月18日第三次聯(lián)合國減少災害風險會議在仙臺舉行的“2015-2030年減少災害風險框架”的實施,后續(xù)和審查,日本;創(chuàng)造全球減少災害風險益處意識的活動,并賦予人們減少其脆弱性和危害的機會;倡導對減少災害風險進行風險信息投資,以保護人們的生命和資產(chǎn),并增加和知情地參與減少災害風險;通過提供實用的服務和工具,如“預防網(wǎng)”,良好做法出版物,引導“減少災害風險全球評估報告”和組織全球減少災害風險平臺,通知和連接人員。


該實習職位位于瑞士日內(nèi)瓦的UNISDR傳播和宣傳,知識管理與資源調(diào)動處/知識管理處。實習生將向預防網(wǎng)絡總監(jiān)匯報。根據(jù)該部門的需要,UNISDR實習期為兩至六個月。估計的開始日期是2017年的夏天/秋天。實習是未付的和全職的。 ?執(zhí)行基于互聯(lián)網(wǎng)的研究,以確定在防火墻網(wǎng)站上發(fā)布的災害風險降低(DRR)內(nèi)容和資料來源。英文(其他語言,如適用)延長預防網(wǎng)絡覆蓋國家/地區(qū),專題和危險部分,DRR專業(yè)知識和如何做DRR知識服務。 ?支持通過更新現(xiàn)有內(nèi)容并促進新內(nèi)容和服務的開發(fā)來支持PreventionWeb的重新設計。
?通過發(fā)送適當?shù)耐ㄐ?,包括向?nèi)部和外部客戶提供支持,幫助響應PreventionWeb用戶的意見和請求。

?協(xié)助根據(jù)需要對信息進行質(zhì)量控制,包括分析差距和有針對性的研究。

?參與用戶研究,訪談和識別部門協(xié)同策劃和新知識服務開發(fā)實踐社區(qū)。

?支持制定“行動指導”,開展研究和協(xié)助審查文件草案。支持和參與其他與知識管理相關的任務和與學術(shù)背景相匹配的項目,并與知識產(chǎn)品和服務的發(fā)展相聯(lián)系。

預期成果:

?擴大合格DRR相關內(nèi)容和來源的在線收集,包括“DRR專長”和“如何做DRR”; ?對持續(xù)發(fā)展“預防網(wǎng)”發(fā)布政策準則的貢獻,包括應用元數(shù)據(jù)(關鍵字)和內(nèi)容選擇的良好做法;對“發(fā)展言論行動”指南的貢獻; ?對正在進行的預防性Web知識服務設計,利益相關方需求評估和有針對性的集合開發(fā)做出貢獻; ?在良好信息和知識管理實踐的應用中,持續(xù)學習和對DRR主題的貢獻。


能力

通信:
- 清晰有效地寫入
- 對其他人說,正確地解釋別人的消息和呼叫請問有關問題要澄清,并表示有興趣雙向溝通
- 語言,語氣,風格和格式,以配合觀眾
- 展現(xiàn)分享信息的開放性,讓人們了解情報“ - 123與團隊合作實現(xiàn)組織目標
通過真正重視他人思想和專業(yè)知識的方式進行投入;愿意從別人那里學習
- 在個人議程
之前的團隊議程 - 根據(jù)最終小組決定的支持和行為,即使這些決定可能不完全反映自己的位置
- 獲得團隊成就和接受對團隊缺陷的共同責任
時間, - 支持下屬,對被委派的

客戶定位:

進行監(jiān)督并負責 - 認為所有提供服務的人都是“客戶”,并尋求從客戶的角度來看事物

- 通過獲得他們的信任和尊重來建立和維持與客戶的生產(chǎn)性伙伴關系

- 確定客戶的需求并將其與適當?shù)慕鉀Q方案相匹配

- 監(jiān)控內(nèi)部和外部的持續(xù)發(fā)展客戶的環(huán)境保持通知并預測問題

- 向客戶通報項目進展或挫折
- 提供交貨時間表的產(chǎn)品或服務給客戶。



教育

要符合聯(lián)合國實習計劃實習條件,必須符合以下條件:
?申請人必須符合以下要求之一(a)參加研究生課程(第二學士學位或同等學歷或以上); (b)入讀第一所大學學位課程的最后學年(最低學士學位或同等學歷);或(c)已畢業(yè)于大學學位如果選擇,必須在一年的畢業(yè)時間內(nèi)開始實習; ?在標準軟件應用程序中具備電腦識字能力; ?對聯(lián)合國的工作表現(xiàn)出濃厚的興趣,并對“憲章”的理想作出個人承諾; ?具有成功與不同文化背景和信仰的人交互的能力,其中包括愿意嘗試和理解并容忍不同意見和看法的能力。



工作經(jīng)驗

申請人不需要具備參與課程的專業(yè)工作經(jīng)驗。



語言

英文和法文是聯(lián)合國秘書處的工作語言。實習需要流利的英語。了解聯(lián)合國其他官方語言是一項資產(chǎn)。
阿拉伯文,中文,英文,法文,俄文和西班牙文是聯(lián)合國秘書處的正式語文。