實(shí)習(xí)生 - 和平行動(dòng)支援(多職) 所屬組織 : 聯(lián)合國外勤支助部
組織領(lǐng)域: 其他崗位級(jí)別: 其他
崗位領(lǐng)域: 行政人力截止日期:2018-03-22
工作地點(diǎn): 紐約學(xué)歷要求:本科及以上
工作性質(zhì): 實(shí)習(xí)
崗位信息網(wǎng)址:https://careers.un.org/lbw/jobdetail.aspx?id=57940
特別通知
我們?nèi)暾衅笇?shí)習(xí)生至少3個(gè)月的工作。在封面說明中,請(qǐng)注明何時(shí)開始實(shí)習(xí)。請(qǐng)注意,開始和結(jié)束日期是靈活的:
?秋季(9月至12月)
?冬/春(1月至4月)
?夏季(5月至8月)
與我們的實(shí)習(xí)重點(diǎn)在三個(gè)方面之一。在您的封面說明中,請(qǐng)注明您感興趣的工作流程:
?執(zhí)行和管理支持
?分析和商業(yè)智能
?通信和設(shè)計(jì)
由于大量的申請(qǐng)收到,我們只能聯(lián)系成功的候選人。所有聯(lián)合國實(shí)習(xí)都是聯(lián)合國刑警組織。我們的實(shí)習(xí)生每周工作五天,由工作人員進(jìn)行監(jiān)督和支持。除夏季外,我們還考慮兼職實(shí)習(xí)。
組織設(shè)置和報(bào)告
聯(lián)合國外勤支助部是國際維和,特別政治和其他外地行動(dòng)的服務(wù)提供者。我們的使命是通過支持快速,有效,高效和負(fù)責(zé)的解決方案來幫助這些和平行動(dòng)取得成功。我們與聯(lián)合國和非聯(lián)合國伙伴合作,在世界上最復(fù)雜的環(huán)境中規(guī)劃,動(dòng)員和維持實(shí)地考察。我們的核心服務(wù)范圍包括預(yù)算,人員,技術(shù)和物流支持,供應(yīng)鏈,設(shè)施和資產(chǎn)管理。在2015/16年度,我們的業(yè)務(wù)遍及全球30個(gè)國家的36個(gè)實(shí)地考察團(tuán),其中近17萬人獲得了平民和軍裝人員的認(rèn)可,總預(yù)算達(dá)90億美元。
主管外勤支助事務(wù)副秘書長辦公室的戰(zhàn)略支持小組為行政和財(cái)政司司長提供直接的行政和管理支持。我們的工作涵蓋DFS戰(zhàn)略,性能和分析;以及溝通,協(xié)調(diào)和對(duì)外關(guān)系。
責(zé)任
我們的實(shí)習(xí)生作為我們團(tuán)隊(duì)的正式成員,追求旨在在DFS中永久存在差異的項(xiàng)目,并擁有了解聯(lián)合國超出實(shí)地支持的機(jī)會(huì)。我們?cè)谌齻€(gè)廣泛領(lǐng)域提供實(shí)習(xí)機(jī)會(huì):
第1區(qū):執(zhí)行和管理支持
?支持籌備高級(jí)別會(huì)議,會(huì)議和參與
?準(zhǔn)備研究,分析和政策選擇改善對(duì)和平行動(dòng)的支持
?與聯(lián)合國對(duì)應(yīng)部門和委員會(huì)會(huì)晤,協(xié)調(diào)落實(shí)決定
?協(xié)助撰寫文字,信息,編寫報(bào)告和背景文件
第123區(qū)第2區(qū):分析和業(yè)務(wù)智能
?根據(jù)關(guān)鍵指標(biāo)幫助分析全球任務(wù)支持組合的績效
?支持分析團(tuán)隊(duì)準(zhǔn)備數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)模型和調(diào)查
?為高級(jí)管理人員開發(fā)儀表板和可視化,提供用戶支持
?支持?jǐn)?shù)據(jù)挖掘,優(yōu)化,指標(biāo)開發(fā)和預(yù)測(cè)
區(qū)域3:通信與設(shè)計(jì)<12 3>?設(shè)計(jì)核心認(rèn)證產(chǎn)品,說明企業(yè)愿景,使命和價(jià)值觀
?設(shè)計(jì)和準(zhǔn)備企業(yè)簡報(bào),演示文稿,概況介紹和快照的內(nèi)容/副本
?支持網(wǎng)站的開發(fā),包括布局,內(nèi)容,外觀和感覺
?提供各種打印和在線產(chǎn)品的設(shè)計(jì)支持
能力
溝通 ?清晰有效地說話和寫作?聽別人,正確地解讀別人的信息,y
?詢問問題以澄清,并表示有興趣雙向溝通
?定制語言,語氣,風(fēng)格和格式以配合觀眾
?展現(xiàn)分享信息的開放性,讓人們了解
規(guī)劃與組織 ?制定符合商定的策略的明確目標(biāo)?確定優(yōu)先活動(dòng)和作業(yè);根據(jù)需要調(diào)整優(yōu)先級(jí)
?為完成工作分配適量的時(shí)間和資源
?在規(guī)劃
時(shí)預(yù)見風(fēng)險(xiǎn)并允許發(fā)生意外事件?根據(jù)需要監(jiān)控和調(diào)整計(jì)劃和操作
技術(shù)意識(shí) ?積極尋求在各項(xiàng)任務(wù)中應(yīng)用新興技術(shù)?了解可用技術(shù)
?了解組織的適用性和技術(shù)機(jī)會(huì)
教育
我們有廣泛的教育背景。通常,我們的實(shí)習(xí)生正在以下領(lǐng)域進(jìn)行研究:
第1區(qū):執(zhí)行和管理支持
我們尋求在國際關(guān)系,全球事務(wù),管理,經(jīng)濟(jì),公共事務(wù)或公共/商業(yè)管理。
第123區(qū)第2區(qū):分析與商業(yè)智慧
我們?cè)谟?jì)算機(jī)科學(xué),經(jīng)濟(jì)學(xué),統(tǒng)計(jì)學(xué),運(yùn)算研究,工程,市場(chǎng)營銷,數(shù)學(xué),數(shù)據(jù)可視化或分析方面尋求具有相關(guān)課程的候選人
3:溝通與設(shè)計(jì)
在設(shè)計(jì),網(wǎng)頁開發(fā),戰(zhàn)略設(shè)計(jì)與管理,信息設(shè)計(jì),公共關(guān)系,媒體研究,新聞學(xué)或數(shù)據(jù)可視化方面,我們尋求具有相關(guān)課程的候選人
請(qǐng)注意,實(shí)習(xí)生申請(qǐng)人必須符合以下要求之一:(a)參加研究生課程(第二學(xué)士學(xué)位或同等學(xué)歷或以上學(xué)歷); (b)入讀第一所大學(xué)學(xué)位課程的最后學(xué)年(最低學(xué)士學(xué)位或同等學(xué)歷);或(c)已畢業(yè)于大學(xué)學(xué)位(如上所述),如有選擇,畢業(yè)后一年內(nèi)開始實(shí)習(xí)。
工作經(jīng)驗(yàn)
我們的實(shí)習(xí)職位的候選人不需要具有重大的專業(yè)經(jīng)驗(yàn),但如果您有興趣,可能會(huì)是一個(gè)優(yōu)勢(shì),以下領(lǐng)域的技能和知識(shí):
第1區(qū):執(zhí)行和管理支持?對(duì)國際事務(wù),國際組織,管理和變革的濃厚興趣
?強(qiáng)大的規(guī)劃,寫作和溝通能力< ?精通標(biāo)準(zhǔn)軟件應(yīng)用程序
?注意細(xì)節(jié)和對(duì)大圖分析的熱情
?咨詢,政策工作或執(zhí)行管理支持方面的經(jīng)驗(yàn)是一個(gè)優(yōu)勢(shì)
區(qū)域2:分析和業(yè)務(wù)智能
?對(duì)分析,信息管理,可視化和性能優(yōu)化的極大興趣
?對(duì)數(shù)據(jù)管理技術(shù),定量分析和甲基ods
?了解關(guān)鍵業(yè)務(wù)工具(例如, Microsoft SQL,Excel,PowerPivot,PowerPoint)?知識(shí)分析工具(例如Microsoft SQL,PowerBI,SAP Business Objects,Tableau,Qlik)?管理分析,可視化或調(diào)查設(shè)計(jì)方面的經(jīng)驗(yàn)可以成為優(yōu)勢(shì)
第3區(qū):通信與設(shè)計(jì)
?對(duì)通信,設(shè)計(jì)和變更管理的濃厚興趣
?了解用戶體驗(yàn)設(shè)計(jì),信息層次,設(shè)計(jì)原則和排版
?行業(yè)知識(shí)標(biāo)準(zhǔn)軟件(Adobe InDesign,Illustrator,Photoshop)
?了解關(guān)鍵的在線平臺(tái)和技術(shù)(例如Microsoft SharePoint,Drupal,HTML,CSS)
?請(qǐng)?zhí)峤煌顿Y組合或鏈接到投資組合以及您的封面信和簡歷
語言
?流利的聯(lián)合國秘書處的工作語言之一。
?對(duì)于這個(gè)工作地點(diǎn),需要英文(口頭和書面);法語知識(shí)是可取的。
評(píng)估
對(duì)合格候選人的評(píng)估可能包括進(jìn)行面試后的評(píng)估工作。