特別通知

需要完成的在線申請（封面說明和個人履歷簡介）。不完整的申請將不會被審查。封面說明必須包括：
- 您正在追求的學位學位
- 畢業(yè)日期（您將從什么時候畢業(yè)）
- 列出IT技能和計劃您精通
- 列出您的前三大興趣領域/部門偏好
- 說明您為什么是該特定部門的最佳候選人
- 解釋您對聯(lián)合國實習計劃的興趣。

在您的個人歷史檔案中，請務必包括所有過去的工作經(jīng)驗，IT技能和三個參考資料。

由于收到的申請量很大，所以只有成功的候選人將被聯(lián)系。

組織設置和報告

聯(lián)合國檔案和記錄管理科（UNARMS）查明，保存并提供聯(lián)合國官方記錄和檔案。聯(lián)合國區(qū)域辦事處負責聯(lián)合國記錄保存的各個方面，從確保聯(lián)合國官員通過管理聯(lián)合國辦事處的記錄，確保聯(lián)合國官員在履行職務過程中創(chuàng)造記錄的措施，保存和記錄持續(xù)價值的記錄指定的用戶社區(qū)，包括通過聯(lián)合國檔案門戶網(wǎng)站向一般公眾用戶提供訪問所有解密的聯(lián)合國檔案館以及個人參考服務。在聯(lián)合國秘書長數(shù)字秘書處的倡議之后，工發(fā)組織越來越重視為數(shù)字信息管理和保存提供政策和指導。

在UNARMS實習期間，在UNARMS主任的一般指導下，實習生直接向負責信息管理干事的人員報告的數(shù)字保存和連續(xù)性。實習至少兩個月，有機會延長最多6個月。實習是無償和全職的。實習生每周工作五天（35小時）。

責任

具有適當技能的感興趣的候選人將參與數(shù)據(jù)庫管理，網(wǎng)頁開發(fā)，數(shù)字保存和社交媒體內(nèi)容宣傳項目。他/她還將提供幫助，以加強或進一步開發(fā)滿足辦公室具體數(shù)據(jù)管理需求的現(xiàn)有應用程序。

主要任務包括：

?分析ARMS記錄管理系統(tǒng)（TRIM）的數(shù)據(jù)結構和數(shù)據(jù)模型，并提出數(shù)據(jù)完整性和質(zhì)量控制的可能解決方案;
?使用Visual Basic或其他編程語言編寫或增強用于數(shù)據(jù)導入/導出，數(shù)據(jù)傳輸，全局數(shù)據(jù)清理，數(shù)據(jù)報告等的腳本;研究和評估數(shù)字信息（包括數(shù)據(jù)庫）的保存和連續(xù)性的開放源碼工具，并創(chuàng)建自定義的腳本，以使用C，C ++，C＃，Java等在辦公室中實現(xiàn)的保存程序自動化。
?使用開源Web內(nèi)容管理系統(tǒng)（Drupal，Python，Javascript，PHP等）創(chuàng)建或增強ARMS網(wǎng)站的Web內(nèi)容管理結構;
?協(xié)助與IT支持相關的特別要求和項目。

能力

核心競爭力 ：溝通：清晰有效地說出和寫出 - 對他人進行正確的解釋，正確地解讀他人的信息，并做出恰當?shù)幕貞?- 詢問問題澄清，展現(xiàn)出雙向溝通的興趣 - 定制語言，語氣，風格和格式，以配合觀眾 - Demonstra共享信息和保持人們的通暢意識

團隊合作： 與同事合作實現(xiàn)組織目標 - 通過真正重視他人的想法和專長來征求意見;愿意從別人那里學習 - 個人議程之前的地方小組議程 - 根據(jù)最終小組決定支持和行動，即使這些決定可能不完全反映自己的位置 - 團隊成就的股份信貸，并承擔對團隊缺陷的共同責任

客戶定位： 將所有提供服務的人都視為“客戶端”并尋求從客戶的角度來看待事物 - 通過獲得他們的信任和尊重來建立和維持與客戶的生產(chǎn)性合作伙伴關系 - 確定客戶的需求并將其與適當?shù)慕鉀Q方案相匹配 - 監(jiān)控客戶環(huán)境內(nèi)外的持續(xù)發(fā)展，以便隨時了解并預測問題 - 讓客戶了解項目進展情況或挫折情況 - 滿足向客戶提供產(chǎn)品或服務的時間表

技術意識： - 了解可用性技術 - 理解技術對辦公室工作的適用性和局限性 - 積極尋求將技術應用于適當?shù)娜蝿?表示愿意學習新技術

教育

要符合聯(lián)合國紐約總部實習計劃的實習資格，必須符合以下條件要符合：?申請人必須符合以下要求之一：（a）參加研究生課程（第二學士學位或同等學歷或以上）; （b）參加第一屆大學課程的最后學年（最低學士學位或同等學歷）;或（c）已經(jīng)畢業(yè)了大學學位（如上所述），如果選定，必須在一年的畢業(yè)期內(nèi)開始實習;?在標準軟件申請中具有計算機文字素養(yǎng);?對聯(lián)合國的工作表現(xiàn)出濃厚的興趣，并擁有個人對“憲章”的理想的承諾; ?具有成功與不同文化背景和信仰的人交互的能力，其中包括愿意嘗試和理解并容忍不同意見和觀點的意愿。

工作經(jīng)驗

申請人不需要具備參與課程的專業(yè)工作經(jīng)驗。

語言

英文和法文是聯(lián)合國秘書處的工作語言。實習計劃需要流利的口語和書面英語。法語知識是一項資產(chǎn)。

評估

潛在候選人將由招聘經(jīng)理直接聯(lián)系進一步考慮。