成績：多年級

契約安排：多項合同安排

合同期限：合同期限將取決于部門的需要

職位發(fā)布： 2017年3月16日11:34:07 PM

關(guān)閉日期： 2018年1月1日6:59:00上午

主要地點： 瑞士日內(nèi)瓦

組織： 總部/人力資源部人力資源管理

職位的目的

世衛(wèi)組織正在招聘臨時行政支援人員，為其補充名冊總部在日內(nèi)瓦。

可能會出現(xiàn)長期頭寸的機會。

世衛(wèi)組織維持愿意接受臨時合同的候選人名單。名冊上的資格以及隨后在G.4或G.5級別獲得

合同的資格將取決于滿足職位最低要求的考生，作業(yè)參考條件和考試成績和面試。合同長度取決于部門的需求。

任職者分配給該部工作區(qū)，為專業(yè)人員提供行政支持。

使命的描述

在職人員為該部其中一個工作領(lǐng)域的工作人員提供行政支援。根據(jù)職位的等級，責(zé)任和職責(zé)可能包括以下部分內(nèi)容：

1.接收，屏幕和分發(fā)來信，必要時附上背景信息或相關(guān)文件，轉(zhuǎn)發(fā)到有關(guān)人員在必要時提請注意具體問題/問題;

2。使用在線系統(tǒng)，準(zhǔn)備旅行計劃和要求，使用內(nèi)部旅行社查詢時間表和費用，進行航班和酒店預(yù)訂，以及主動處理其他有關(guān)事項; 3.與團隊助理和/或主任助理合作，監(jiān)督期限，提醒工作人員，確保及時回復(fù)函件和查詢; 4.根據(jù)指示或者主動起草答復(fù)一般和行政通信，并定稿;

5.按照世衛(wèi)組織和部門風(fēng)格，技術(shù)報告和文件，表格材料編寫語言和語法，正確和格式化，并協(xié)助編寫演示文稿;

6.從部門和集群人員，行政機關(guān)以及其他集群，方案和機構(gòu)/機構(gòu)獲取文件和信息;根據(jù)要求執(zhí)行信息資源搜索（圖書館，互聯(lián)網(wǎng)）;

7.與同事密切合作，保持工作范圍的備案制度，維護專業(yè)人員的檔案，并根據(jù)需要取得相關(guān)信息; 8.通過機智，酌情決定權(quán)，約定，回覆查詢和/或轉(zhuǎn)發(fā)訪問者和來電者，外交和禮貌地屏幕接收訪客和電話，獲取任用目的的背景信息;

9.參加團隊和部門會議，研討會，研討會等的組織工作，并向其他團隊提供協(xié)助，準(zhǔn)備如需要的，例如。打字參加者名單，旅行要求，邀請函，文件，復(fù)印和準(zhǔn)備簡報檔案，演示文稿和幻燈片;并為世衛(wèi)組織安全確定必要的文件識別徽章及時準(zhǔn)備，預(yù)約會議室，處理酒店預(yù)訂; 10.在會議，講習(xí)班和研討會期間，向與會者提供秘書支助和協(xié)助，打字和/或修改報告和文件; 11.關(guān)于有關(guān)部門/部門的財務(wù)和預(yù)算問題的后續(xù)行動，包括在時限內(nèi)確保付款;根據(jù)需要準(zhǔn)備excel電子表格;

12.使用企業(yè)資源計劃系統(tǒng)（ERP）;按照指示開展行動和合同;

13.根據(jù)需要更換支援人員。

按要求履行其他相關(guān)職責(zé)，包括根據(jù)需要向其他工作和團隊或

部門提供支持。

所需資格

教育

必修課：

G.4：完成中學(xué)教育或同等學(xué)歷。秘書培訓(xùn)優(yōu)勢。

G.5：完成中學(xué)教育或同等水平的補充，由秘書，商業(yè)或行政培訓(xùn)。

理想情況：

體驗

必修：

辦公室經(jīng)驗，最好包括國際組織的一些經(jīng)驗，以及其程序和

與工作相關(guān)的做法： G.4：至少3年以上相關(guān)實踐經(jīng)驗。

G.5：至少5年以上相關(guān)實踐經(jīng)驗。

組織會議的經(jīng)驗優(yōu)勢。

理想情況：

使用語言技能

基本知識：

英語或法語的專業(yè)知識與其他的中間知識蘭必需的。另一種聯(lián)合國語言的中級知識將是一種資產(chǎn)。

期望：

技能

具體技能：

G.4：辦公室培訓(xùn)程序和使用標(biāo)準(zhǔn)辦公軟件，如MS Word，Excel，Power Point和標(biāo)準(zhǔn)互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用程序。在Oracle或其他ERP系統(tǒng)中培訓(xùn)資產(chǎn)。 G.5：熟練使用標(biāo)準(zhǔn)辦公軟件，如MS Word，Excel，Power Point和標(biāo)準(zhǔn)互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用程序。

其他有關(guān)高等教育將是一個優(yōu)勢。在Oracle或其他ERP系統(tǒng)中培訓(xùn)資產(chǎn)。

世界衛(wèi)生組織能力：

了解和管理自己

生成結(jié)果

在不斷變化的環(huán)境中前進

團隊合作

溝通

薪酬

本職位須經(jīng)本地招聘，并由每個辦事處當(dāng)?shù)赝ㄇ趨^(qū)招聘的候選人填補。

只有成功的候選人將被聯(lián)系。

合同期限取決于該部的需要。

年薪：（凈稅）

（凈稅）G.4：CHF 67,497.- / G.5：73,876瑞士法郎，單程率